230866 / 2015-09-04 - Administracja samorządowa / Gmina Piekoszów (Piekoszów)

Zgodny z tonerem 12A6830 marki FullPrint

Cena: 405.90 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Piekoszów i jednostek organizacyjnych Gminy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Piekoszów i jednostek organizacyjnych Gminy Piekoszów w okresie od 01.10.2015r. do 30.09.2020r (60 miesięcy). Obsługą bankową objęte zostaną niżej wymienione jednostki: <br>
- Urząd Gminy w Piekoszowie <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Piekoszowie <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Łosieniu <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Zajączkowie <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Jaworzni <br>
- Zespół Oświatowych Placówek Integracyjnych w Micigoździe <br>
- Szkoła Podstawowa w Brynicy <br>
- Szkoła Podstawowa w Rykoszynie <br>
- Szkoła Podstawowa w Górkach Szczukowskich <br>
- Żłobek Gminny w Piekoszowie <br>
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Piekoszowie <br>
- Środowiskowy Dom Samopomocy w Piekoszowie <br>

Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych na zasadach wynikających z niniejszego postępowania. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie. <br>

2. Obsługa bankowa będzie polegać na: <br>
- otwarciu, prowadzeniu i zamykaniu rachunków bieżących, rachunków pomocniczych oraz rachunków do obsługi pozyskiwanych środków zewnętrznych, w tym z funduszy unijnych, <br>
- realizacji poleceń przelewów wewnętrznych miedzy rachunkami w tym samym banku w formie elektronicznej (w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej w formie dokumentu papierowego), <br>
- realizacji poleceń przelewów do innych banków w formie elektronicznej (w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej w formie dokumentu papierowego), <br>
- dokonywaniu wypłat gotówkowych z obsługiwanych rachunków bankowych, <br>
- przyjmowaniu wpłat gotówkowych na obsługiwane rachunki bankowe, <br>
- generowaniu i przekazywaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia, Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną sporządzanych wyciągów, <br>
- realizowaniu transakcji płatniczych z wykorzystaniem czeków tradycyjnych lub równoważnych wystawionych przez Zamawiającego w formie elektronicznej składanych za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej lub na podstawie dyspozycji wypłaty, <br>
- wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych bez prowizji i opłat, <br>
- w okresie najbliższych 2 lat dopuszcza się możliwość wprowadzenia obsługi płatności masowych, <br>
- wydawanie blankietów czekowych, <br>
- bezpłatny tresor nocny, <br>
- wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej, przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, dokonanie innych czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej obsługi bankowej gminy i jednostek organizacyjnych, <br>
- możliwość lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych pod warunkiem uruchomienia takiej opcji przez Zamawiającego na pisemny wniosek, w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy ( w celu porównania ofert w zakresie oprocentowania należy uwzględnić stawkę WIBID 1M na dzień 4.09.2015r. skorygowaną o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank, podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), <br>
- automatyczne lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokatach nocnych pod warunkiem uruchomienia takiej opcji przez zamawiającego na pisemny wniosek, w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy (w celu porównania ofert w zakresie oprocentowania należy uwzględnić stawkę WIBID1M na dzień 4.09.2015r. skorygowaną o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank, podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), <br>
- oprocentowanie środków bieżących na rachunkach objętych kompleksową obsługą bankową budżetu Gminy oraz jednostek organizacyjnych w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy ( w celu porównania ofert w zakresie oprocentowania należy uwzględnić stawkę WIBID1M na dzień 4.09.2015r. skorygowaną o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank, podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), <br>
- możliwość zaciągania krótkoterminowego kredytu za wcześniejszym uzgodnieniem z Ministerstwem Finansów, do kwoty corocznie określonej w uchwale budżetowej. Kredyt w rachunku bieżącym ma służyć do pokrycia występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu gminy i zostanie spłacony w tym samym roku budżetowym, w którym został zaciągnięty. <br>
- zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach na wskazany rachunek bankowy gminy, <br>


Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach. <br>

Dla innych ewentualnych czynności nie przewidzianych w SIWZ będących przedmiotem zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyżej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, która będzie stanowić załącznik do umowy. <br>

3. Informacje: <br>
Budżet Gminy na 2015 rok: <br>
- dochody: 30 689 893,28 zł (stan na 31.07.2015r.), <br>
- wydatki: 43 462 830,13 zł (stan na 31.07.2015), <br>
- ilość rachunków bankowych: 12 rachunków podstawowych (jeden na każdą jednostkę), pozostałe rachunki to rachunki pomocnicze tj. 36 szt, <br>
- wypłaty gotówkowe miesięcznie szacunkowo: 1 do 2 czeków na miesiąc dla każdej jednostki, <br>
- szacunkowa ilość dokonywanych przelewów zewnętrznych do innego banku - 2700 szt/miesięcznie, <br>
- szacunkowa Ilość dokonywanych przelewów wewnętrznych w ramach tego samego banku: 200 szt/ miesięcznie, <br>
- przekazywanie przelewów w formie papierowej, tylko w przypadku awarii systemu elektronicznego, <br>
- ilość pobranych czeków miesięcznie: 24 szt. <br>

Dokumenty zawierające niezbędne informacje służące przygotowaniu oferty udostępnione są na stronie internetowej Zamawiającego: bip.piekoszow.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 230866

Data publikacji: 2015-09-04

Nazwa: Gmina Piekoszów

Ulica: ul. Częstochowska 66A

Numer domu: 66A

Miejscowość: Piekoszów

Kod pocztowy: 26-065

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3061008

Numer faxu: 041 3062193

Adres strony internetowej: www.piekoszow.pl

Regon: 29101059900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Piekoszów i jednostek organizacyjnych Gminy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Piekoszów i jednostek organizacyjnych Gminy Piekoszów w okresie od 01.10.2015r. do 30.09.2020r (60 miesięcy). Obsługą bankową objęte zostaną niżej wymienione jednostki: <br>
- Urząd Gminy w Piekoszowie <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Piekoszowie <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Łosieniu <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Zajączkowie <br>
- Zespół Placówek Oświatowych w Jaworzni <br>
- Zespół Oświatowych Placówek Integracyjnych w Micigoździe <br>
- Szkoła Podstawowa w Brynicy <br>
- Szkoła Podstawowa w Rykoszynie <br>
- Szkoła Podstawowa w Górkach Szczukowskich <br>
- Żłobek Gminny w Piekoszowie <br>
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Piekoszowie <br>
- Środowiskowy Dom Samopomocy w Piekoszowie <br>

Każda z powyższych jednostek indywidualnie podpisze umowę prowadzenia rachunków bankowych na zasadach wynikających z niniejszego postępowania. W przypadku łączenia, przekształcenia jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub powoływania nowych jednostek organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie. <br>

2. Obsługa bankowa będzie polegać na: <br>
- otwarciu, prowadzeniu i zamykaniu rachunków bieżących, rachunków pomocniczych oraz rachunków do obsługi pozyskiwanych środków zewnętrznych, w tym z funduszy unijnych, <br>
- realizacji poleceń przelewów wewnętrznych miedzy rachunkami w tym samym banku w formie elektronicznej (w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej w formie dokumentu papierowego), <br>
- realizacji poleceń przelewów do innych banków w formie elektronicznej (w przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej w formie dokumentu papierowego), <br>
- dokonywaniu wypłat gotówkowych z obsługiwanych rachunków bankowych, <br>
- przyjmowaniu wpłat gotówkowych na obsługiwane rachunki bankowe, <br>
- generowaniu i przekazywaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych, potwierdzających stan salda i operacji finansowych dokonanych danego dnia, Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną sporządzanych wyciągów, <br>
- realizowaniu transakcji płatniczych z wykorzystaniem czeków tradycyjnych lub równoważnych wystawionych przez Zamawiającego w formie elektronicznej składanych za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej lub na podstawie dyspozycji wypłaty, <br>
- wydawanie zaświadczeń i opinii bankowych bez prowizji i opłat, <br>
- w okresie najbliższych 2 lat dopuszcza się możliwość wprowadzenia obsługi płatności masowych, <br>
- wydawanie blankietów czekowych, <br>
- bezpłatny tresor nocny, <br>
- wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych (instalacja, szkolenie pracowników, wydawanie kart, czytników i innych elementów niezbędnych do uruchomienia bankowości elektronicznej, przeprowadzanie niezbędnych aktualizacji systemu bankowości elektronicznej w okresie trwania umowy oraz świadczenie serwisu oprogramowania, dokonanie innych czynności niezbędnych do zapewnienia prawidłowej obsługi bankowej gminy i jednostek organizacyjnych, <br>
- możliwość lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych pod warunkiem uruchomienia takiej opcji przez Zamawiającego na pisemny wniosek, w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy ( w celu porównania ofert w zakresie oprocentowania należy uwzględnić stawkę WIBID 1M na dzień 4.09.2015r. skorygowaną o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank, podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), <br>
- automatyczne lokowanie wolnych środków pieniężnych na lokatach nocnych pod warunkiem uruchomienia takiej opcji przez zamawiającego na pisemny wniosek, w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy (w celu porównania ofert w zakresie oprocentowania należy uwzględnić stawkę WIBID1M na dzień 4.09.2015r. skorygowaną o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank, podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), <br>
- oprocentowanie środków bieżących na rachunkach objętych kompleksową obsługą bankową budżetu Gminy oraz jednostek organizacyjnych w oparciu o stawkę WIBID 1M skorygowaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umowy ( w celu porównania ofert w zakresie oprocentowania należy uwzględnić stawkę WIBID1M na dzień 4.09.2015r. skorygowaną o stały wskaźnik zaoferowany przez Bank, podany z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), <br>
- możliwość zaciągania krótkoterminowego kredytu za wcześniejszym uzgodnieniem z Ministerstwem Finansów, do kwoty corocznie określonej w uchwale budżetowej. Kredyt w rachunku bieżącym ma służyć do pokrycia występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu gminy i zostanie spłacony w tym samym roku budżetowym, w którym został zaciągnięty. <br>
- zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycją kierowników jednostek, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach na wskazany rachunek bankowy gminy, <br>


Zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków w innych bankach. <br>

Dla innych ewentualnych czynności nie przewidzianych w SIWZ będących przedmiotem zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyżej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, która będzie stanowić załącznik do umowy. <br>

3. Informacje: <br>
Budżet Gminy na 2015 rok: <br>
- dochody: 30 689 893,28 zł (stan na 31.07.2015r.), <br>
- wydatki: 43 462 830,13 zł (stan na 31.07.2015), <br>
- ilość rachunków bankowych: 12 rachunków podstawowych (jeden na każdą jednostkę), pozostałe rachunki to rachunki pomocnicze tj. 36 szt, <br>
- wypłaty gotówkowe miesięcznie szacunkowo: 1 do 2 czeków na miesiąc dla każdej jednostki, <br>
- szacunkowa ilość dokonywanych przelewów zewnętrznych do innego banku - 2700 szt/miesięcznie, <br>
- szacunkowa Ilość dokonywanych przelewów wewnętrznych w ramach tego samego banku: 200 szt/ miesięcznie, <br>
- przekazywanie przelewów w formie papierowej, tylko w przypadku awarii systemu elektronicznego, <br>
- ilość pobranych czeków miesięcznie: 24 szt. <br>

Dokumenty zawierające niezbędne informacje służące przygotowaniu oferty udostępnione są na stronie internetowej Zamawiającego: bip.piekoszow.pl

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 60

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia przez wykonawców wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada:
- zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego lub inny dokument uprawniający do wykonywania czynności bankowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku - Prawo bankowe (Dz. U. z 2012r, poz. 1376 ze zm.). <br>
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
- Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt VII ppkt 2a SIWZ. <br>
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
- Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt VII ppkt 2a SIWZ. <br>
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt VII ppkt 2a SIWz. <br>
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
- Zamawiający dokona oceny spełniania warunku na podstawie oświadczenia, o którym mowa w pkt VII ppkt 2a SIWZ. <br>
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony Formularz oferty - wg wzoru określonego w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Wykonawcy ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa nie może być sprzeczna z warunkami przedstawionymi w niniejszej SIWZ, ustawą Pzp. <br>
Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: <br.
Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w przypadkach zmiany: <br>
a) stawki podatku od towarów i usług, <br>
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, <br>
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne <br>
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. <br>
Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia. <br.
W przypadku zmiany, o której mowa w pkt a) Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług. <br>
W przypadku zmiany, o której mowa w pkt b) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie. <br>
Zamawiający przewiduje także zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: <br>
1) możliwość zmiany nazwy jednostki organizacyjnej, <br>
2) zmiana liczby jednostek organizacyjnych <br>

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
oprocentowanie środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
oprocentowanie środków pieniężnych umieszczanych na lokatach krótkoterminowych

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4:
oprocentowanie środków pieniężnych umieszczanych na lokatach nocnych

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.piekoszow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Gminy w Piekoszowie, ul. Częstochowska 66a, 26-065 Piekoszów pokój nr 106.

Data składania wniosków, ofert: 15/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Gminy w Piekoszowie, ul. Częstochowska 66a, 26-065 Piekoszów pokój nr 102 - sekretariat urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi