238825 / 2013-11-13 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta i Gminy w Kunowie (Kunów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-09-10 pod pozycją 182793. Zobacz ogłoszenie 182793 / 2013-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 238825

Data publikacji: 2013-11-13

Nazwa: Urząd Miasta i Gminy w Kunowie

Ulica: ul. Warszawska 45B

Numer domu: 45B

Miejscowość: Kunów

Kod pocztowy: 27-415

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 2611356, 2613174, 2611358

Numer faxu: 041 2611356, 2613174, 2611358

Adres strony internetowej: www.kunow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 182793

Data wydania biuletynu: 2013-09-10

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 182793

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Kunów i jednostek organizacyjnych Gminy Kunów w okresie od 1.01. 2014 r. do 31.12.2017 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI BANKOWEJ BUDŻETU GMINY I JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH GMINY KUNÓW
2. Szczegółowy zakres zamówienia: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Kunów i jednostek organizacyjnych gminy (ujętych w załączniku nr 7 i ewentualnie utworzonych w okresie obowiązywania umowy w okresie od 1.01.2014-31.12.2017r.) polegają na:
1) otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących dla jednostek
2) otwarciu, prowadzeniu i likwidacji rachunków pomocniczych lub zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, dochodów własnych, sum depozytowych itp. Liczba otwieranych i prowadzonych rachunków może ulegać zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Dla potrzeb przygotowania oferty przyjmuje się 24 rachunków pomocniczych.
3) zapewnieniu systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych ,która ma umożliwić w szczególności:
- uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach danej jednostki
- składanie poleceń przelewu ,ze wszystkich rachunków w ramach dostępnych środków w tym: kredytowych
- zarówno w wersji jednostanowiskowej jak i sieciowej możliwość pracy wielu użytkowników z przyznawaniem uprawnień użytkownika na podstawie podanej nazwy użytkownika i hasła
- generowanie i przechowywanie wyciągów bankowych ,jako zestawienia operacji na poszczególnych rachunkach bankowych w formie pliku elektronicznego które nie wymagają podpisu, ani stempla ,najpóźniej do godz.9:00 następnego dnia roboczego.
- przeszkolenie pracowników Gminy, w zależności od zgłaszanych potrzeb bez dodatkowych opłat
4) w przypadku awarii systemu elektronicznej obsługi bankowej ,realizacja przelewów w formie papierowej
5) automatycznym lokowaniu środków pieniężnych pozostających na koniec dnia na wszystkich rachunkach bankowych na lokatach (Overnight) o ile wysokość stanowić będzie kwotę co najmniej 10.000 zł .Dla potrzeb przygotowania oferty przyjmuje się, że lokaty zakładane będą przez 180 dni w roku na średnią wartość 200.000 zł
6) lokowaniu wolnych środków pieniężnych na lokatach krótkoterminowych na podstawie odrębnych dyspozycji Zamawiającego (Zamawiający zastrzega sobie prawo do lokowania wolnych środków finansowych w innych instytucjach finansowych)
7) udzielaniu kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym budżetu gminy, który zostanie przeznaczony na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego na następujących warunkach:
- kredyt krótkoterminowy będzie miał charakter odnawialny w każdym roku budżetowym każdorazowo uruchamiany będzie po przekazaniu Wykonawcy stosownej uchwały Rady Miejskiej na dany rok budżetowy oraz podpisaniu umowy(aneksu do umowy) o kredyt krótkoterminowy;
- wykorzystanie kredytu będzie następowało poprzez obciążenie rachunku bieżącego budżetu Gminy bez potrzeby dodatkowych dyspozycji zamawiającego
- wysokość kredytu krótkoterminowego będzie wynikać z określonego przez Radę Miejską w uchwale budżetowej upoważnienia do zaciągania kredytu na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego budżetu Gminy;
- każdy wpływ na rachunek bieżący będzie powodował automatyczne zmniejszenie salda kredytu;
- kredyt zostanie udzielony bez opłat i prowizji ,a jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki od rzeczywiście wykorzystanej kwoty kredytu;
- kredyt będzie spłacany nie później niż ostatniego dnia roboczego danego roku;
- oprocentowanie kredytu krótkoterminowego będzie opierało się o stawkę WIBOR 1M powiększoną/pomniejszoną o zaoferowaną przez Wykonawcę stałą marżę( z oferty);
- zabezpieczenie kredytu w rachunku bieżącym budżetu Gminy stanowić będzie weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową. Na wekslu zostanie złożona kontrasygnata Skarbnika Gminy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania oświadczenia o poddaniu się egzekucji w oparciu o art.97 ustawy Prawo bankowe z dnia 29.08.1997 r;
- do celów przygotowania oferty przyjęto średnie prognozowane zadłużenie w ramach kredytu w rachunku bieżącym na poziomie 500.000 zł przez 150 dni w każdym roku obowiązywania umowy;
8) zapewnieniu obsługi gotówkowej dla wszystkich jednostek gminnych w tym:
- wypłat i wpłat gotówki do lub z kas prowadzonych przez jednostki poprzez placówkę banku na terenie miasta Kunów lub dowóz i odbiór gotówki przez przedstawicieli zamawiającego
- dostarczanie blankietów czeków
- możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków, za pomocą czeków
- możliwość wymiany gotówki bez opłat na nominały o innej wartości tj. na banknoty jak i na bilon
9) zerowaniu rachunków bankowych zgodnie z dyspozycjami jednostek budżetowych, polegające na przekazaniu w ostatnim dniu roboczym każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach na rachunek bieżący budżetu
10) świadczeniu innych usług bankowych na rzecz jednostek objętych przedmiotem zamówienia tj. obsługa poleceń przelewów, w formie papierowej, przechowywanie depozytów(w tym wartości pieniężnych), udzielanie na wniosek Zamawiającego informacji o wysokości odsetek, wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń oraz udzielania wszelkich informacji związanych z przedmiotem zamówienia.
Opcjonalne usługi dodatkowe:
- nie pobieranie opłat za przelewy między rachunkami Gminy(wszystkich jednostek)
- przyjmowanie bez opłat wpłat podatników Gminy Kunów w kasach banku
- prowadzenie wirtualnego lub skonsolidowanego rachunku budżetu Gminy Kunów na który przenoszone będzie dodatnie lub ujemne saldo rachunku bieżącego Gminy oraz salda ze wskazanych przez jednostki budżetowe rachunków bankowych(podstawowych),od których odsetki stanowią dochód budżetu gminy
Informacje dodatkowe:
1) zamawiający nie korzysta z wykupu wierzytelności.
2) sprawozdania z wykonania budżetu gminy, opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej znajdują się na stronie BIP Urzędu Miasta i Gminy Kunów www.bip.kunow.pl/index.php?id=84
3) budżet gminy Kunów na 2013 roku (na dzień 31.08.2013)
- dochody 31.932.535,86 zł
- wydatki 32.194.844,86 zł
- przychody 1.122.309,00 zł
- rozchody 860.000,00 zł

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661120008 (Usługi depozytowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Bank Spółdzielczy w Ostrowcu Św.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wardyńskiego 15A

Miejscowość: Ostrowiec Św.

Kod pocztowy: 27-400

ID województwa: 12

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Data udzielenie zamówienia: 22/10/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 70000,00

Cena wybranej oferty: 104075,00

Cena minimalna: 104075,00

Cena maksymalna: 104075,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi