183521 / 2010-07-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina WÅ‚oszczowa (WÅ‚oszczowa)

Oryginalny toner TK820K Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 473.55 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-05-07 pod pozycją 112549. Zobacz ogłoszenie 112549 / 2010-05-07 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 183521

Data publikacji: 2010-07-12

Nazwa: Gmina Włoszczowa

Ulica: ul. Partyzantów 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Włoszczowa

Kod pocztowy: 29-100

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3942669 w. 104

Numer faxu: 041 3942339

Regon: 29100992300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 112549

Data wydania biuletynu: 2010-05-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 112549

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu
Gminy Włoszczowa wraz z jednostkami organizacyjnymi w latach 2010 - 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Obsługa bankowa budżetu Gminy Włoszczowa wraz z jednostkami organizacyjnymi w latach 2010 - 2014 obejmująca swym zasięgiem następujące jednostki organizacyjne: - Zespół Obsługi Ekonomiczno - Administracyjnej Szkół i Przedszkoli we Włoszczowie (ZOEASiP), - Ośrodek Pomocy Społecznej we Włoszczowie (OPS), - Ośrodek Sportu i Rekreacji we Włoszczowie (OSIR), - Urząd Gminy we Włoszczowie (UG).
Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych może się zmienić w trakcie obowiązywania umowy. Umowy na obsługę bankową w zakresie wymienionych usług bankowych zawierać będą: -ze strony Urzędu Gminy we Włoszczowie - Burmistrz przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Włoszczowa , -ze strony wymienionych jednostek organizacyjnych - kierownicy jednostek organizacyjnych.
1. Obsługa bankowa obejmować będzie (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek): 1.1 Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych - 4 szt., w tym: - ZOEASiP - 1 szt. - OPS - 1 szt. - OSIR - 1 szt. - UG - 1 szt.1
1.2 Otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych - 26 szt., w tym: - ZOEASiP - 12 szt. - OPS - 3 szt. - OSIR - 1 szt. - UG - 10 szt. 1.3 Otwarcie i prowadzenie płatności masowych poprzez system bezpłatnych wirtualnych rachunków klienta podpiętych do ewidencji podatkowej i otwieranych na wniosek Zamawiającego - ok. 8 000 szt. 1.4 Otwarcie i prowadzenie przez Urząd Gminy Włoszczowa rachunku bankowego na potrzeby wadiów - nieoprocentowany i bezpłatny - 1 szt.
2. Bezpłatne przyjmowanie wpłat gotówkowych na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych: Za wpłaty własne uważa się wpłaty dokonywane we własnej placówce banku (oddziale, filii), lub w kasie na terenie Urzędu Gminy we Włoszczowie, pod pieczęcią Zamawiającego i jego jednostek organizacyjnych oraz wpłaty inkasentów podatków i opłat Zamawiającego, a także wpłaty od
interesantów.
3. Bezpłatne dokonywanie wypłat gotówkowych przez wszystkie jednostki
organizacyjne: Dokonywanie wypłat gotówkowych na podstawie zleceń wypłat
elektronicznych lub na podstawie wystawionych czeków gotówkowych (na bezpłatnie
wydanych blankietach, jeŜeli bank nie posiada odpowiedniego produktu).
4. Realizacja poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i rachunki w innych bankach:
4.1 Planowana liczba przelewów papierowych w skali roku - ok. 3 szt., w tym: - ZOEASiP - 1szt. - OPS - 1 szt. - OSIR - 0 szt. - UG - 1 szt. 4.2 Planowana liczba przelewów elektronicznych w skali roku - ok. 36 960 szt., w tym: - ZOEASiP - 9 400 szt. - OPS - 20 000 szt. - OSIR - 360 szt. - UG - 7 200 szt.
4.3 Realizacja przelewów wewnętrznych między rachunkami budżetu Gminy i jednostek podległych - bezpłatna.
5. Wykonawca ubiegający się o zamówienie zapewni:
5.1 Objęcie systemem bankowości elektronicznej wszystkie obsługiwane jednostki. System ma obejmować dostawę i instalację urządzeń niezbędnych do
obsługi systemu, szkolenie pracowników oraz zapewnienie prawidłowej pracy
zainstalowanego systemu. Bank udostępni usługi typu home banking na co najmniej 5
stanowiskach Urzędzie Gminy we Włoszczowie oraz co najmniej po 2 stanowiska we
wskazanych jednostkach organizacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do usługi bankowości elektronicznej. Usługa typu bankowość elektroniczna winna być zainstalowana w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Bank zapewni bezpłatną pomoc techniczną w okresie wdrożeniowym i powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. System bankowości elektronicznej powinien umożliwić Zamawiającemu w szczególności: - uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach, - przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta, rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji, -składania poleceń przelewu ze wszystkich rachunków, - składania poleceń przelewu na lokaty
terminowe, - monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi
szczegółowych wyciągów dla wszystkich operacji, - import danych z programów księgowo płacowych Gminy Włoszczowa do systemu bankowości elektronicznej. System bankowości elektronicznej będzie umożliwiał równoczesną pracę kilku uŜytkowników, przy czym każdy użytkownik winien posiadać swój indywidualny identyfikator i hasło dostępu do systemu.
5.2 Sporządzanie przez bank i przekazywanie osobom upoważnionym przez zamawiającego wyciągów w następnym dniu roboczym. 5.3 Zagospodarowanie i lokowanie wolnych środków finansowych na lokatach krótkoterminowych i długoterminowych (lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe, miesięczne i inne dostępne w ofercie Banku). 5.4 Bank zapewni możliwość automatycznego (telefonicznie lub on - line) przenoszenia nadwyżki środków pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych na rachunki lokat overnight w przypadku, gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych (lokata O/N lub lokata weekendowa). 5.5 Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach
bankowych Zamawiającego. 5.6 Wykonawca udzieli Gminie Włoszczowa na jej wniosek
kredytu (bez wymogu innych zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o
zmiennym oprocentowaniu na pokrycie występującego w trakcie roku deficytu budżetu.Wysokość kredytu będzie określana w kaŜdym roku budŜetowym przez Radę Miejską we Włoszczowie. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym nastąpi w terminie 7 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie kredytu. Bank nie będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem.
Oprocentowanie o stawkę % WIBOR dla 1 miesięcznych złotowych depozytów
międzybankowych. Stopa procentowa ustalana będzie na miesięczne okresy obowiązywaniaoprocentowania. 5.7 Wydawanie opinii bankowych i zaświadczeń bez pobierania opłat. 5.8 Wydawanie czeków bankowych bez pobierania opłat. 5.9 Wydawanie promesy kredytowej lub listu intencyjnego na wniosek Gminy Włoszczowa. 5.10 Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych oprocentowanych rachunków bankowych dla Gminy Włoszczowa lub jednostek podległych, które mogą powstać w okresie obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w niniejszym postępowaniu przetargowym. 5.11 Zastosowanie taryf opłat i prowizji bankowych w odrębnych umowach
rachunku bankowego dla jednostek Gminy według taryf podanych w ofercie banku na
obsługę budŜetu Gminy Włoszczowa. 6. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu
zamówienia: Przy wykonywaniu czynności związanych z obsługą bankową Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby: 6.1 Wszystkie rachunki Gminy oraz jej jednostek organizacyjnych były obsługiwane na tych samych warunkach. 6.2 Nie pobierał opłat za: -realizację przelewów przychodzących, - dokonywanie otwartych wpłat własnych na rachunki Zamawiającego przez upoważnionych pracowników Zamawiającego oraz inkasentów podatków, opłat, a takŜe od upoważnionych pracowników jednostek organizacyjnych dokonujących wpłat w imieniu jednostki, - dokonywanie wpłat z tytułu podatków lub innych opłat przez interesantów Urzędu Gminy Włoszczowa oraz jednostek organizacyjnych, -dokonywanie wypłat gotówkowych na podstawie zleceń wypłat elektronicznych lub czeków
gotówkowych, - przelewy papierowe w przypadku przerw technicznych i awarii systemu, przejściowej blokady uŜytkownika. Zamawiający oczekuje od Banku obsługi elektronicznych przelewów, a forma papierowa będzie mogła mieć zastosowanie sporadycznie, w szczególności w przypadkach wskazanych w zdaniu poprzednim, - otwarcie i zamykanie rachunków bankowych, - dyspozycje przelewu SORBNET i sporadycznie dewizowe (forma zapłaty dotychczas nie zastosowana przez Zamawiającego), 6.3 Ze względu na charakter zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi obsługi bankowej budżetu Gminy Włoszczowa przez własną placówkę (oddział filię) mającą siedzibę na terenie m. Włoszczowa. 6.4 Zapewnił realizację czynności bankowych objętych zamówieniem, co najmniej w zakresie kompleksowej obsługi wpłat i wypłat gotówkowych oraz przyjęcia do
realizacji polecenia przelewu w sytuacjach awaryjnych określonych powyżej w pkt 6.2. w oddziale, placówce znajdującej się na terenie miasta Włoszczowa. 6.5 Dołożył wszelkiej staranności w zakresie bezpieczeństwa przechowywania środków pienięŜnych Zamawiającego. 6.6 Wykonywał obsługę bankową Zamawiającego samodzielnie, tj.Zamawiający zastrzega, Ŝe całość przedmiotu zamówienia nie moŜe być powierzona podwykonawcom. 6.7 Zamawiający zastrzega sobie swobodę lokowania wolnych środków pieniężnych w innych bankach, zgodnie z art. 264 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.). 6.8 Wykonawca udzieli osobom upoważnionym przez Zamawiającego, a takŜe skarbnikowi informacji telefonicznych o stanie na rachunkach i wszystkich operacjach poprzedniego dnia do czasu wdrożenia przez jednostkę systemu elektronicznego lub w przypadku utrudnień technicznych
w systemie wdrożeniowym. 6.9 Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania niezmienności warunków umowy na niekorzyść Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty (np. wysokość opłat, prowizji, stałych współczynników odnoszących się do oprocentowania środków na rachunkach bieżących i innych warunków umowy, dokonywanie niekorzystnych dla Zamawiającego zmian wynikających np. ze wzrostu kosztów własnych banku i innych przyczyn zależnych od niego). Zamawiający zastrzega, iż w czasie zmieniającej się sytuacji ekonomicznej banku działającego w warunkach wolnorynkowych, wartości w tabeli opłat, prowizji, oprocentowania rachunków bankowych mogą ulegać zmianie. Jednak zmiany opłat i prowizji nie mogą przewyższać stawek opłat i prowizji zaproponowanych w ofercie przetargowej. Niedopuszczalne jest wprowadzanie niekorzystnych zmian wyłącznie na podstawie powiadomień o decyzji zarządu Wykonawcy lub innego organu Wykonawcy. W przypadku wzrostu stopy oprocentowania rachunków lub lokat w banku, Wykonawca uwzględni zmiany zmieniając tym samym warunki umowy na
korzyść Zamawiającego, sporządzając w tym celu aneks do umowy. 6.10 Dla innych
ewentualnych czynności, nieprzewidzianych w SIWZ, będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy. Z tytułu wykonywania czynności obsługi bankowej opisanych w przedmiocie zamówienia, bank nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji niż te, które zostały określone w ofercie Wykonawcy.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
PKO BP S.A Warszawa. Regionalny Oddział Korporacyjny w Krakowie. Centrum Korporacyjne w Kielcach

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Sienkiewicza 33/35

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-005

ID województwa: 12

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Data udzielenie zamówienia: 05/07/2010

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 235706,00

Cena wybranej oferty: 0,00

Cena minimalna: 00,00

Cena maksymalna: 0,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi