411084 / 2014-12-16 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lipnik (Lipnik)

Oryginalny toner CLX-C8380A (SU575A) Niebieski marki Samsung

Cena: 1025.82 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Lipnik i gminnych jednostek organizacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie od 01 luty 2015 roku do 31 stycznia 2020 roku pełnej obsługi bankowej budżetu Gminy Lipnik i gminnych jednostek organizacyjnych, tj:
1) Ośrodek Pomocy Społecznej,
2) Samorządowy Zakład Gospodarki Komunalnej,
3) Gminna Biblioteka Publiczna,
4) Gminny Ośrodek Kultury,
5) Zespół Szkół w Lipniku,
6) Zespół Szkół we Włostowie.

1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) otwarcie, prowadzenie i likwidacja oprocentowanego rachunku bieżącego budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy oraz oprocentowanych rachunków pomocniczych obejmujących budżet Gminy Lipnik i jednostki organizacyjne Gminy,
2) możliwość otwarcia i prowadzenia innych oprocentowanych rachunków bieżących i pomocniczych, których konieczność utworzenia powstanie po stronie zamawiającego, w trakcie obowiązywania umowy,
3) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
4) realizację poleceń przelewów krajowych i zagranicznych zarówno w formie papierowej jak i w formie systemu bankowości elektronicznej za pomocą Internetu:
a) realizacja poleceń przelewu na rachunki zamawiającego,
b realizacja poleceń przelewu na rachunki w innych bankach,
5) prowadzenie obsługi kasowej w banku w miejscowości Lipnik
6) sporządzanie dziennych wyciągów bankowych wraz z załącznikami ze wszystkich prowadzonych rachunków i ich udostępnianie przez bank w wersji papierowej , bądź równoważnej z nią. Wyciągi muszą identyfikować dokonane operacje i stwierdzać saldo otwarcia i zamknięcia rachunków,
7) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych, na wniosek zamawiającego,
8) wydawanie historii rachunków, na wniosek zamawiającego,
9) zapewnienie użytkowania systemu bankowości elektronicznej,
10) potwierdzanie sald rachunków bankowych,
11) zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach, na wskazany przez zamawiającego rachunek bankowy,
12) gotowość przyjmowania lokat terminowych,
13) świadczenie nieodpłatne następujących usług bankowych:
a)sporządzanie wyciągów bankowych wraz z papierowymi wtórnikami na koniec dnia w którym nastąpi obrót na rachunku (potwierdzenie salda)
b) wydanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku oraz innych opinii i zaświadczeń a także wydawanie historii rachunków.
c) zainstalowanie i uruchomienie systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie oraz nie pobieranie opłat za użytkowanie systemu i przeszkolenie pracowników
d) zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat i wypłat gotówkowych dokonanych na rzecz Gminy z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych.
e) prowadzenie obsługi kasowej w banku w miejscowości Lipnik


2. Warunki prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia:
1) zamawiający zobowiązuje wykonawcę do otwarcia, prowadzenia i likwidacji rachunków bankowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
2) wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę wpłat gotówkowych i wypłat gotówkowych dokonywanych przez zamawiającego oraz jego jednostek na rachunki zamawiającego oraz jego jednostek,
3) zamawiający zastrzega limity:
a) dziennych wpłat gotówkowych bez ograniczeń kwotowych,
b) dziennych wypłat gotówkowych bez ograniczeń kwotowych, bez wcześniejszego powiadamiania banku.
4) limity dotyczą wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy, traktowanych jednostkowo.
5) zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił nieodpłatnie podłączenie do systemu elektronicznej obsługi bankowej, instalację niezbędnego oprogramowania i jego aktualizacji, świadczenie serwisu oprogramowania, a także przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi w/w serwisu,
6) w przypadku awarii systemu elektronicznej obsługi bankowej, zamawiający wymaga bezzwłocznego podjęcia działań, w celu zapewnienia sprawnej obsługi.
7) W ramach systemu elektronicznej obsługi bankowej Wykonawca zapewni zamawiającemu w szczególności:
a) bezpieczeństwo danych w w/w systemie,
b) jednoczesne funkcjonowanie wszystkich stanowisk w tym samym czasie, z możliwością równoczesnego dokonywania operacji na tych samych lub różnych rachunkach bankowych,
c) realizację zleceń płatniczych ze wszystkich rachunków bankowych, w ramach dostępnych środków,
d) składanie poleceń przelewu z data przyszłą, z możliwością ich przeglądania, modyfikacji i usuwania przed wysłaniem do banku,
e) możliwość uzyskania w czasie rzeczywistym pełnej informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bankowych zamawiającego,
f) możliwość nadawania i odbierana uprawnień do dokonywania czynności płatniczych w systemie w czasie rzeczywistym przez wyznaczonych administratorów w poszczególnych jednostkach organizacyjnych gminy,
g) tworzenia zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, h) przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach bankowych,
i) tworzenie w systemie archiwum zrealizowanych zleceń płatniczych oraz wyciągów bankowych,
j) generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu oraz wyciągów bankowych niewymagających uwierzytelnienia bankowego,
8) wykonawca zapewni sprawne funkcjonowanie systemu elektronicznej obsługi,
9) zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych w innych bankach, niż bank wybrany w ramach przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ewentualne gromadzenie środków na lokatach terminowych odbywać się będzie według dyspozycji zamawiającego.



3. Zastrzega się, iż w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. W przypadku łączenia, przekształcenia bądź utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy, Wykonawca podpisze z nimi umowy na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostały określone w przedmiotowym postępowaniu.
Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy obsługi bankowej na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki.
Zamawiający wymaga, aby bank stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku w wyniku rozstrzygnięcia przetargu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 411084

Data publikacji: 2014-12-16

Nazwa: Gmina Lipnik

Ulica: Lipnik 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Lipnik

Kod pocztowy: 27-540

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 15 8691410, 8691419

Numer faxu: 15 8691754

Regon: 83040983800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Lipnik i gminnych jednostek organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie od 01 luty 2015 roku do 31 stycznia 2020 roku pełnej obsługi bankowej budżetu Gminy Lipnik i gminnych jednostek organizacyjnych, tj:
1) Ośrodek Pomocy Społecznej,
2) Samorządowy Zakład Gospodarki Komunalnej,
3) Gminna Biblioteka Publiczna,
4) Gminny Ośrodek Kultury,
5) Zespół Szkół w Lipniku,
6) Zespół Szkół we Włostowie.

1.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) otwarcie, prowadzenie i likwidacja oprocentowanego rachunku bieżącego budżetu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy oraz oprocentowanych rachunków pomocniczych obejmujących budżet Gminy Lipnik i jednostki organizacyjne Gminy,
2) możliwość otwarcia i prowadzenia innych oprocentowanych rachunków bieżących i pomocniczych, których konieczność utworzenia powstanie po stronie zamawiającego, w trakcie obowiązywania umowy,
3) potwierdzenie otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych,
4) realizację poleceń przelewów krajowych i zagranicznych zarówno w formie papierowej jak i w formie systemu bankowości elektronicznej za pomocą Internetu:
a) realizacja poleceń przelewu na rachunki zamawiającego,
b realizacja poleceń przelewu na rachunki w innych bankach,
5) prowadzenie obsługi kasowej w banku w miejscowości Lipnik
6) sporządzanie dziennych wyciągów bankowych wraz z załącznikami ze wszystkich prowadzonych rachunków i ich udostępnianie przez bank w wersji papierowej , bądź równoważnej z nią. Wyciągi muszą identyfikować dokonane operacje i stwierdzać saldo otwarcia i zamknięcia rachunków,
7) wydawanie opinii i zaświadczeń bankowych, na wniosek zamawiającego,
8) wydawanie historii rachunków, na wniosek zamawiającego,
9) zapewnienie użytkowania systemu bankowości elektronicznej,
10) potwierdzanie sald rachunków bankowych,
11) zerowanie rachunków bieżących i pomocniczych, zgodnie z dyspozycjami, polegające na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na w/w rachunkach, na wskazany przez zamawiającego rachunek bankowy,
12) gotowość przyjmowania lokat terminowych,
13) świadczenie nieodpłatne następujących usług bankowych:
a)sporządzanie wyciągów bankowych wraz z papierowymi wtórnikami na koniec dnia w którym nastąpi obrót na rachunku (potwierdzenie salda)
b) wydanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku oraz innych opinii i zaświadczeń a także wydawanie historii rachunków.
c) zainstalowanie i uruchomienie systemu bankowości elektronicznej w Urzędzie oraz nie pobieranie opłat za użytkowanie systemu i przeszkolenie pracowników
d) zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat i prowizji bankowych od wpłat i wypłat gotówkowych dokonanych na rzecz Gminy z tytułu podatków i opłat lokalnych oraz innych należności budżetowych.
e) prowadzenie obsługi kasowej w banku w miejscowości Lipnik


2. Warunki prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia:
1) zamawiający zobowiązuje wykonawcę do otwarcia, prowadzenia i likwidacji rachunków bankowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,
2) wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę wpłat gotówkowych i wypłat gotówkowych dokonywanych przez zamawiającego oraz jego jednostek na rachunki zamawiającego oraz jego jednostek,
3) zamawiający zastrzega limity:
a) dziennych wpłat gotówkowych bez ograniczeń kwotowych,
b) dziennych wypłat gotówkowych bez ograniczeń kwotowych, bez wcześniejszego powiadamiania banku.
4) limity dotyczą wszystkich jednostek organizacyjnych Gminy, traktowanych jednostkowo.
5) zamawiający wymaga, aby wykonawca zapewnił nieodpłatnie podłączenie do systemu elektronicznej obsługi bankowej, instalację niezbędnego oprogramowania i jego aktualizacji, świadczenie serwisu oprogramowania, a także przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie obsługi w/w serwisu,
6) w przypadku awarii systemu elektronicznej obsługi bankowej, zamawiający wymaga bezzwłocznego podjęcia działań, w celu zapewnienia sprawnej obsługi.
7) W ramach systemu elektronicznej obsługi bankowej Wykonawca zapewni zamawiającemu w szczególności:
a) bezpieczeństwo danych w w/w systemie,
b) jednoczesne funkcjonowanie wszystkich stanowisk w tym samym czasie, z możliwością równoczesnego dokonywania operacji na tych samych lub różnych rachunkach bankowych,
c) realizację zleceń płatniczych ze wszystkich rachunków bankowych, w ramach dostępnych środków,
d) składanie poleceń przelewu z data przyszłą, z możliwością ich przeglądania, modyfikacji i usuwania przed wysłaniem do banku,
e) możliwość uzyskania w czasie rzeczywistym pełnej informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bankowych zamawiającego,
f) możliwość nadawania i odbierana uprawnień do dokonywania czynności płatniczych w systemie w czasie rzeczywistym przez wyznaczonych administratorów w poszczególnych jednostkach organizacyjnych gminy,
g) tworzenia zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, h) przeszukiwanie zbiorów wszystkich operacji na wszystkich rachunkach bankowych,
i) tworzenie w systemie archiwum zrealizowanych zleceń płatniczych oraz wyciągów bankowych,
j) generowanie potwierdzenia zrealizowanego przelewu oraz wyciągów bankowych niewymagających uwierzytelnienia bankowego,
8) wykonawca zapewni sprawne funkcjonowanie systemu elektronicznej obsługi,
9) zamawiający zastrzega sobie prawo lokowania wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych w innych bankach, niż bank wybrany w ramach przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ewentualne gromadzenie środków na lokatach terminowych odbywać się będzie według dyspozycji zamawiającego.



3. Zastrzega się, iż w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie. W przypadku łączenia, przekształcenia bądź utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy, Wykonawca podpisze z nimi umowy na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach i warunkach, jakie zostały określone w przedmiotowym postępowaniu.
Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy obsługi bankowej na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki.
Zamawiający wymaga, aby bank stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku w wyniku rozstrzygnięcia przetargu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2020

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedłoży zezwolenie uprawniające go do wykonywania czynności bankowych zgodnie z przepisami z dnia 29 stycznia 1997r. Prawo bankowe (Dz. U. Z 2012r poz 1376 ze zam) lub inny dokument potwierdzający iż jest uprawniony do wykonywania czynności bankowych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, a także dokument lub dokumenty, pełnomocnictwa z których będzie wynikało uprawnienie do podpisywania oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca dysponuje placówką banku (oddziałem, filią, punktem kasowym ) na terenie miejscowości Lipnik lub będzie dysponował placówką banku i złoży oświadczenie o gotowości utworzenia placówki banku (oddziału, filii, punktu kasowego) na terenie miejscowości Lipnik zgodnie z załącznikiem Nr 5 do SWIZ

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.lipnik.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Lipnik
27-540 Lipnik 20
pok nr 26

Data składania wniosków, ofert: 23/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Lipnik
27-540 Lipnik 20
pok nr 19 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
661130005 (Usługi udzielania kredytu)

Podobne przetargi