109541 / 2014-05-21 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Zgodny z tuszem BCI-8M Purpurowy marki FullPrint

Cena: 12.30 PLN

Organizacja i obsługa warsztatów regionalnych projektu ADAPT2DC w Krakowie w dniu 10 czerwca 2014 r

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa warsztatów regionalnych projektu ADAPT2DC w Krakowie w dniu 10 czerwca 2014 r., poprzez:
1) Udostępnienie Zamawiającemu klimatyzowanych sal konferencyjnych w obrębie jednego budynku, każdej z odpowiednim wyposażeniem, w tym: laptop, rzutnik, odpowiednie nagłośnienie, stoły do pracy w grupach, w Krakowie w promieniu 2 km od Rynku Głównego spełniających następujące warunki:
a) sala na 70 osób dostępna w godz. od 9.00 do 17.00 o układzie kinowym ze stołem prezydialnym na 6 osób, z możliwością zmiany układu na potrzeby pracy w grupach,
b) sala na 20 osób dostępna w godz. od 14.30 do 17.00 przystosowana do pracy w grupach,
2) Zapewnienie szatni, toalet, dostępu do Internetu bezprzewodowego oraz stanowiska do rejestracji uczestników,
3) Zapewnienie obsługi technicznej przez cały czas trwania warsztatów, w tym do zmiany układu sali podczas kolejnych sesji,
4) Zorganizowanie rejestracji uczestników na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego w terminie do 9.06.2014 r. i niezwłocznego przekazania Zamawiającemu oryginału listy obecności z podpisami uczestników,
5) Zapewnienie poczęstunku dla wszystkich uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego przez cały czas trwania warsztatów, w tym:
a) kanapki z wędliną oraz wegetariańskie i wegańskie (łącznie min. 6 szt. na osobę), owoce, sernik i ciasto z owocami (łącznie min. 4 kawałki na osobę),
b) napoje ciepłe i zimne bez ograniczeń (w tym: kawa parzona z ekspresu ciśnieniowego, herbata, woda gazowana i niegazowana),
6) Zapewnienie obiadu dla wszystkich uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego , o godz. 12.30-13.30 w tym:
a) zupa,
b) gorące danie - do wyboru mięsne, wegetariańskie i wegańskie,
c) dwie sałatki (w tym jedna wegańska),
d) półmiski serów i wędlin,
e) napoje ciepłe i zimne bez ograniczeń (w tym: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana),
f) deser owocowy w pucharkach,
g) ciasto: zebra, ciasto z owocami, makowiec,
7) Zapewnienie oznakowania informacyjno-promocyjnego:
a) oznakowanie drogi do sali konferencyjnej od wejścia do budynku (stojące bannery ze strzałkami, grafiką i nazwą wydarzenia) ,
b) przygotowanie tabliczek z nazwiskami prowadzących oraz identyfikatorów dla prowadzących i uczestników,
c) ustawienie i wykorzystanie materiałów informacyjno-promocyjnych przekazanych przez Zamawiającego.
8) Zapewnienie dokumentacji fotograficznej zgodnie z następującymi warunkami:
a) Wykonawca wykona 50 fotografii o rozdzielczości min. 5 megapikseli dokumentujących cały przebieg warsztatów i przekaże je Zamawiającemu w formacie JPG na nośniku danych elektronicznych.
b) Wykonawca dostarczy fotografie, o których mowa powyżej, do siedziby Departamentu Polityki Regionalnej UMWM, ul. Wielicka 72A w Krakowie.
2. Wielkość zamówienia ok. 15 tys. zł. netto

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109541

Data publikacji: 2014-05-21

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa warsztatów regionalnych projektu ADAPT2DC w Krakowie w dniu 10 czerwca 2014 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa warsztatów regionalnych projektu ADAPT2DC w Krakowie w dniu 10 czerwca 2014 r., poprzez:
1) Udostępnienie Zamawiającemu klimatyzowanych sal konferencyjnych w obrębie jednego budynku, każdej z odpowiednim wyposażeniem, w tym: laptop, rzutnik, odpowiednie nagłośnienie, stoły do pracy w grupach, w Krakowie w promieniu 2 km od Rynku Głównego spełniających następujące warunki:
a) sala na 70 osób dostępna w godz. od 9.00 do 17.00 o układzie kinowym ze stołem prezydialnym na 6 osób, z możliwością zmiany układu na potrzeby pracy w grupach,
b) sala na 20 osób dostępna w godz. od 14.30 do 17.00 przystosowana do pracy w grupach,
2) Zapewnienie szatni, toalet, dostępu do Internetu bezprzewodowego oraz stanowiska do rejestracji uczestników,
3) Zapewnienie obsługi technicznej przez cały czas trwania warsztatów, w tym do zmiany układu sali podczas kolejnych sesji,
4) Zorganizowanie rejestracji uczestników na podstawie listy przekazanej przez Zamawiającego w terminie do 9.06.2014 r. i niezwłocznego przekazania Zamawiającemu oryginału listy obecności z podpisami uczestników,
5) Zapewnienie poczęstunku dla wszystkich uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego przez cały czas trwania warsztatów, w tym:
a) kanapki z wędliną oraz wegetariańskie i wegańskie (łącznie min. 6 szt. na osobę), owoce, sernik i ciasto z owocami (łącznie min. 4 kawałki na osobę),
b) napoje ciepłe i zimne bez ograniczeń (w tym: kawa parzona z ekspresu ciśnieniowego, herbata, woda gazowana i niegazowana),
6) Zapewnienie obiadu dla wszystkich uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego , o godz. 12.30-13.30 w tym:
a) zupa,
b) gorące danie - do wyboru mięsne, wegetariańskie i wegańskie,
c) dwie sałatki (w tym jedna wegańska),
d) półmiski serów i wędlin,
e) napoje ciepłe i zimne bez ograniczeń (w tym: kawa, herbata, woda gazowana i niegazowana),
f) deser owocowy w pucharkach,
g) ciasto: zebra, ciasto z owocami, makowiec,
7) Zapewnienie oznakowania informacyjno-promocyjnego:
a) oznakowanie drogi do sali konferencyjnej od wejścia do budynku (stojące bannery ze strzałkami, grafiką i nazwą wydarzenia) ,
b) przygotowanie tabliczek z nazwiskami prowadzących oraz identyfikatorów dla prowadzących i uczestników,
c) ustawienie i wykorzystanie materiałów informacyjno-promocyjnych przekazanych przez Zamawiającego.
8) Zapewnienie dokumentacji fotograficznej zgodnie z następującymi warunkami:
a) Wykonawca wykona 50 fotografii o rozdzielczości min. 5 megapikseli dokumentujących cały przebieg warsztatów i przekaże je Zamawiającemu w formacie JPG na nośniku danych elektronicznych.
b) Wykonawca dostarczy fotografie, o których mowa powyżej, do siedziby Departamentu Polityki Regionalnej UMWM, ul. Wielicka 72A w Krakowie.
2. Wielkość zamówienia ok. 15 tys. zł. netto

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2, zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji lub obsługi spotkań, konferencji, warsztatów itp. o wartości co najmniej 8 000,00 zł brutto.
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego - załącznik nr 4 do siwz.

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1). zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2). Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206

Data składania wniosków, ofert: 29/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany z projektu ADAPT2DC - Adaptacja do zmian demograficznych w ramach Programu dla Europy Środkowej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi