225390 / 2015-09-01 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (Kraków)

Oryginalny tusz T02H24010 (202XL) Niebieski Wydajny marki Epson

Cena: 92.25 PLN

Organizacja konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

Opis zamówienia

Organizacja konferencji będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę sal wraz
z recepcją, cateringu, przygotowaniu materiałów informacyjno-promocyjnych oraz transportu materiałów i przedstawicieli Zamawiającego. Konferencja będzie trwała jeden dzień. Preferowany termin: 16 października 2015 (piątek), nie później niż do 23 października 2015. Planowana liczba uczestników wydarzenia 150-180 osób.
Konferencja odbędzie się w Krakowie, w hotelu o standardzie minimum 4-gwiazdkowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie); zlokalizowanym w centrum miasta, w odległości nie większej niż 2-3 km od Rynku Głównego w Krakowie; dobrze skomunikowanym z dworcem kolejowym Kraków Główny i Małopolskim Dworcem Autobusowym w Krakowie. Odległość miejsca konferencji od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej nie może przekraczać 10 minut marszu. W bezpośrednim sąsiedztwie obiektu, a także w samym obiekcie nie mogą być prowadzone prace remontowe. Maksymalnie 500 m od budynku musi znajdować się parking. Na czas konferencji Wykonawca zapewni Zamawiającemu darmowe miejsca parkingowe maksymalnie dla ok. 15-25 samochodów osobowych. Ostateczna liczba miejsc parkingowych zostanie zgłoszona na 5 dni przed wydarzeniem. Konferencja musi zostać zorganizowana w jednym obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym nazwę i adres obiektu, w którym zorganizowana będzie konferencja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ/załącznik nr 1 do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 225390

Data publikacji: 2015-09-01

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie

Ulica: pl. Na Stawach 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-107

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 4227110

Numer faxu: 12 4229785

Adres strony internetowej: www.wup-krakow.pl

Regon: 35711407500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizacja konferencji będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę sal wraz
z recepcją, cateringu, przygotowaniu materiałów informacyjno-promocyjnych oraz transportu materiałów i przedstawicieli Zamawiającego. Konferencja będzie trwała jeden dzień. Preferowany termin: 16 października 2015 (piątek), nie później niż do 23 października 2015. Planowana liczba uczestników wydarzenia 150-180 osób.
Konferencja odbędzie się w Krakowie, w hotelu o standardzie minimum 4-gwiazdkowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie); zlokalizowanym w centrum miasta, w odległości nie większej niż 2-3 km od Rynku Głównego w Krakowie; dobrze skomunikowanym z dworcem kolejowym Kraków Główny i Małopolskim Dworcem Autobusowym w Krakowie. Odległość miejsca konferencji od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej nie może przekraczać 10 minut marszu. W bezpośrednim sąsiedztwie obiektu, a także w samym obiekcie nie mogą być prowadzone prace remontowe. Maksymalnie 500 m od budynku musi znajdować się parking. Na czas konferencji Wykonawca zapewni Zamawiającemu darmowe miejsca parkingowe maksymalnie dla ok. 15-25 samochodów osobowych. Ostateczna liczba miejsc parkingowych zostanie zgłoszona na 5 dni przed wydarzeniem. Konferencja musi zostać zorganizowana w jednym obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym nazwę i adres obiektu, w którym zorganizowana będzie konferencja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ/załącznik nr 1 do umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/10/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 1 usługę o wartości minimum 50 000 zł brutto polegającą na kompleksowej organizacji konferencji dla minimum 150 osób.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów, metodą spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie:
Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w pkt. 6.2.2, tj. co najmniej 1 usługę o wartości minimum 50 000 zł brutto polegającą na kompleksowej organizacji konferencji dla minimum 150 osób.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie są: - poświadczenie (z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane/są wykonywane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne zmiany umowy mogą nastąpić w obszarze terminów realizacji przedmiotu umowy wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy w sytuacji opóźnień w procedurze wyboru Wykonawcy w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz w sytuacjach, gdy konieczność przesunięcia terminu wynikać będzie z przyczyny niezależnej od Wykonawcy a leżącej po stronie Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Termin wykonania zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pok 608

Data składania wniosków, ofert: 09/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pok 608.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Środki Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Rynku Pracy i Edukacji, realizowanego w Poddziałaniu 6.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w ramach projektu pn. Budowa krajowego systemu kwalifikacji - pilotażowe wdrożenie krajowego systemu kwalifikacji oraz kampania informacyjna dotycząca jego funkcjonowania, realizowanego w ramach Poddziałania 3.4.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi