225390 / 2015-09-01 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie (Kraków)
Organizacja konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
Opis zamówienia
Organizacja konferencji będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę sal wraz
z recepcją, cateringu, przygotowaniu materiałów informacyjno-promocyjnych oraz transportu materiałów i przedstawicieli Zamawiającego. Konferencja będzie trwała jeden dzień. Preferowany termin: 16 października 2015 (piątek), nie później niż do 23 października 2015. Planowana liczba uczestników wydarzenia 150-180 osób.
Konferencja odbędzie się w Krakowie, w hotelu o standardzie minimum 4-gwiazdkowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie); zlokalizowanym w centrum miasta, w odległości nie większej niż 2-3 km od Rynku Głównego w Krakowie; dobrze skomunikowanym z dworcem kolejowym Kraków Główny i Małopolskim Dworcem Autobusowym w Krakowie. Odległość miejsca konferencji od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej nie może przekraczać 10 minut marszu. W bezpośrednim sąsiedztwie obiektu, a także w samym obiekcie nie mogą być prowadzone prace remontowe. Maksymalnie 500 m od budynku musi znajdować się parking. Na czas konferencji Wykonawca zapewni Zamawiającemu darmowe miejsca parkingowe maksymalnie dla ok. 15-25 samochodów osobowych. Ostateczna liczba miejsc parkingowych zostanie zgłoszona na 5 dni przed wydarzeniem. Konferencja musi zostać zorganizowana w jednym obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym nazwę i adres obiektu, w którym zorganizowana będzie konferencja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ/załącznik nr 1 do umowy.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 225390
Data publikacji: 2015-09-01
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie
Ulica: pl. Na Stawach 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 30-107
Województwo / kraj: małopolskie
Numer telefonu: 12 4227110
Numer faxu: 12 4229785
Adres strony internetowej: www.wup-krakow.pl
Regon: 35711407500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Organizacja konferencji będzie polegała na zapewnieniu przez Wykonawcę sal wraz
z recepcją, cateringu, przygotowaniu materiałów informacyjno-promocyjnych oraz transportu materiałów i przedstawicieli Zamawiającego. Konferencja będzie trwała jeden dzień. Preferowany termin: 16 października 2015 (piątek), nie później niż do 23 października 2015. Planowana liczba uczestników wydarzenia 150-180 osób.
Konferencja odbędzie się w Krakowie, w hotelu o standardzie minimum 4-gwiazdkowym (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie); zlokalizowanym w centrum miasta, w odległości nie większej niż 2-3 km od Rynku Głównego w Krakowie; dobrze skomunikowanym z dworcem kolejowym Kraków Główny i Małopolskim Dworcem Autobusowym w Krakowie. Odległość miejsca konferencji od najbliższego przystanku komunikacji miejskiej nie może przekraczać 10 minut marszu. W bezpośrednim sąsiedztwie obiektu, a także w samym obiekcie nie mogą być prowadzone prace remontowe. Maksymalnie 500 m od budynku musi znajdować się parking. Na czas konferencji Wykonawca zapewni Zamawiającemu darmowe miejsca parkingowe maksymalnie dla ok. 15-25 samochodów osobowych. Ostateczna liczba miejsc parkingowych zostanie zgłoszona na 5 dni przed wydarzeniem. Konferencja musi zostać zorganizowana w jednym obiekcie. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym nazwę i adres obiektu, w którym zorganizowana będzie konferencja.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ/załącznik nr 1 do umowy.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 23/10/2015
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał należycie co najmniej 1 usługę o wartości minimum 50 000 zł brutto polegającą na kompleksowej organizacji konferencji dla minimum 150 osób.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów, metodą spełnia/nie spełnia.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie:
Za główne usługi uznaje się usługi niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w pkt. 6.2.2, tj. co najmniej 1 usługę o wartości minimum 50 000 zł brutto polegającą na kompleksowej organizacji konferencji dla minimum 150 osób.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie są: - poświadczenie (z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert), - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane/są wykonywane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane/są wykonywane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty: Pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Istotne zmiany umowy mogą nastąpić w obszarze terminów realizacji przedmiotu umowy wskazanych w Załączniku nr 1 do umowy w sytuacji opóźnień w procedurze wyboru Wykonawcy w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego oraz w sytuacjach, gdy konieczność przesunięcia terminu wynikać będzie z przyczyny niezależnej od Wykonawcy a leżącej po stronie Zamawiającego.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 70
Nazwa kryterium 2: Termin wykonania zamówienia
Znaczenie kryterium 2: 30
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pok 608
Data składania wniosków, ofert: 09/09/2015
Godzina składania wniosków, ofert: 12:00
Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie, Plac Na Stawach 1, 30-107 Kraków, pok 608.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Środki Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Małopolskie Obserwatorium Rynku Pracy i Edukacji, realizowanego w Poddziałaniu 6.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz w ramach projektu pn. Budowa krajowego systemu kwalifikacji - pilotażowe wdrożenie krajowego systemu kwalifikacji oraz kampania informacyjna dotycząca jego funkcjonowania, realizowanego w ramach Poddziałania 3.4.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Podobne przetargi
197468 / 2015-08-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację projektu Express do zatrudnienia - innowacyjny model aktywizacji osób bezrobotnych.
217068 / 2014-06-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja w Krakowie jednodniowego seminarium dotyczącego dotacji przeznaczonych na rozpoczęcie działalności gospodarczej
271168 / 2012-07-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja seminarium międzynarodowego pt. Inteligentne specjalizacje a polityka regionalna. W kierunku innowacyjnych regionów w Europie w ramach projektu SMART+ Innowacje w małych
i średnich przedsiębiorstwach oraz promocja badań i rozwoju (INTERREG IVC)
380636 / 2013-09-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja seminariów analitycznych dla przedstawicieli szkół zawodowych oraz przedstawicieli organów prowadzących szkoły zawodowe i instytucji zajmujących się rozwojem kształcenia zawodowego w powiatach, w dniach 4-7 listopada 2013 r. w Krakowie
109599 / 2011-04-07 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja Naukowej Konferencji projektu FSS
55629 / 2013-04-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Usługa związana z organizacją trzech seminariów analitycznych dla przedstawicieli szkół zawodowych i organów prowadzących szkoły Kształcenie zawodowe w liczbach, w dniach 15, 17 i 18 kwietnia 2013 r. w Krakowie
146798 / 2013-04-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja seminarium międzynarodowego pt. Klastry przyszłości - przyszłość klastrów w ramach projektu SMART+ Innowacje w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz promocja badań i rozwoju (INTERREG IVC)
188242 / 2014-06-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja w Krakowie jednodniowego seminarium dotyczącego dotacji przeznaczonych na rozpoczęcie działalności gospodarczej
296114 / 2012-08-10 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
organizacja konferencji w ramach projektu pt: Opracowanie nowej metody doboru parametrów chłodzenia pasma w technologii ciągłego odlewania stali realizowanym w ramach PO IG Działanie 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie 1.3.1 Projekty rozwojowe - ZP/0572/2012
274177 / 2011-10-19 - Inny: Spółka prawa handlowego
Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Przygotowanie i przeprowadzenie Dnia Małopolskiego Parku Technologii Informacyjnych oraz dorocznej konferencji Inteligentne Miasto Kraków - rekomendacje dla Polski
7498 / 2013-01-04 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Usługi hotelarskie i inne w ramach konferencji panelu ekspertów projektu MONIT - ZP/0051/2012
410764 / 2013-10-09 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja seminarium projektu pt. Wykorzystanie materiałów i konstrukcji inteligentnych do opracowania koncepcji i wykonania innowacyjnego systemu łożyskowania wirników mikroturbin energetycznych
274042 / 2015-10-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Kompleksowa organizacja minimum 2, a maksymalnie 4 posiedzeń Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (KM RPO WM 2014-2020) na terenie województwa małopolskiego w 2015 roku, z zastrzeżeniem możliwości dodatkowego noclegu i kolacji w przeddzień posiedzenia dla części lub wszystkich uczestników.
262012 / 2015-10-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja konferencji dla Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie
223908 / 2013-06-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja konferencji podsumowującej I etap realizacji projektu Express do zatrudnienia - innowacyjny model aktywizacji osób bezrobotnych.
342315 / 2011-12-22 - Podmiot prawa publicznego
Krakowski Park Technologiczny Sp. z o.o. - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Przygotowanie i przeprowadzenie Dnia Małopolskiego Parku Technologii Informacyjnych oraz dorocznej konferencji Inteligentne Miasto Kraków
19433 / 2015-02-12 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
organizacja spotkania roboczego w dn. 27-28.04.2015 r., w ramach projektu WELCOME pt. Universality of Non-classical Approaches in Mechatronics - from Physics to Smart Structures realizowanego w ramach POIG
11163 / 2016-02-02 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
organizacja wyjazdów na targi branżowe dla studentów dla WIMiC
209156 / 2015-08-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Kompleksowa organizacja minimum 2, a maksymalnie 4 posiedzeń Komitetu Monitorującego Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020 (KM RPO WM 2014-2020) na terenie województwa małopolskiego w 2015 roku, z zastrzeżeniem możliwości dodatkowego noclegu i kolacji w przeddzień posiedzenia dla części lub wszystkich uczestników
85134 / 2010-03-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Świadczenie usług w zakresie organizowania seminariów podczas wyjazdowego seminarium pracowników Departamentu Polityki Regionalnej nt. Zastosowania procedur niezbędnych do koordynacji i komplementarności podejmowanych działań w okresie programowania 2007-2013 pomiędzy PO KL a MRPO
114689 / 2011-04-13 - Uczelnia publiczna
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
organizacja warsztatu projektowego w projekcie FSS w dniu 18.05.2011 r
172554 / 2013-04-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja konferencji podsumowującej I etap realizacji projektu Express do zatrudnienia - innowacyjny model aktywizacji osób bezrobotnych
33412 / 2016-02-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja jednego posiedzenia/spotkania z zakresu zarządzania/wdrażania programów operacyjnych, organizowanego na terenie województwa małopolskiego
w dniach 19-20 listopada 2015 r.
284570 / 2014-08-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja III Kongresu Energetycznego Inteligentne miasta w Małopolsce. Zrównoważona polityka energetyczna w przestrzeni miejskiej w ramach projektu CLUE Climate Neutral Urban Districts in Europe (Program INTERREG IVC), który odbędzie się w dniu 24 października 2014 r. w Krakowie
7230 / 2013-01-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Małopolskie - Kraków (małopolskie)
CPV: 799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Organizacja seminarium międzynarodowego pt. Inteligentne specjalizacje a polityka regionalna. W kierunku innowacyjnych regionów w Europie w ramach projektu SMART+ Innowacje w małych i średnich przedsiębiorstwach oraz promocja badań i rozwoju (INTERREG IVC)