109599 / 2011-04-07 - Uczelnia publiczna / Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica (Kraków)

Oryginalny tusz T605C00 Jasny Purpurowy marki Epson

Cena: 298.89 PLN

Organizacja Naukowej Konferencji projektu FSS

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja, przygotowanie, zaproszenie uczestników (środowiska Mechatroniki) i obsługa konferencji w dniach 23-24.05.2011r., w bliskim sąsiedztwie (w promieniu 2,5 km) uczelni AGH. Poprzez zaproszenie uczestników rozumie się: przygotowanie listy nazwisk osób zawiązanych z Mechatroniką (min. 100 osób) w tym doktorantów i uczestników projektu FSS (przez doktoranta rozumie się osobę będącą na studiach doktoranckich którejkolwiek z uczelni (zaświadczenie z dziekanatu), uczestnik projektu FSS to osoba zatrudniona w europejskim projekcie FSS na umowę o pracę, umowę o dzieło, umowę zlecenie (zaświadczenie kierownika projektu FSS)), po zatwierdzeniu przez kierownika projektu FSS listy uczestników wysłanie zaproszeń.
Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty noclegów dla doktorantów i uczestników projektu FSS (w ilości dla minimum: 15 osób, maksimum: 30 osób) z poza Krakowa. Dla pozostałych uczestników wykonawca zobowiązany jest zarezerwować miejsca w hotelu w bliskim sąsiedztwie AGH (do 1 km), koszt noclegu pokrywają uczestnicy w dniu wymeldowania z hotelu.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić 2-ch VIPów (posiadających: - minimum tytuł naukowy doktora habilitowanego oraz minimum 3 publikacje z tematyki: mechatronika), którzy wygłoszą referaty plenarne na konferencji, oraz zapłacić im z tego tytułu honorarium. Referaty te należy wydrukować i oprawić w ilości 2 sztuki każdy referat i dostarczyć przed konferencją:
Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania i dostarczenia przed konferencją wszystkich zgłoszonych przez uczestników seminarium - prac-artykułów. Wykonawca zapewni sobie dostarczenie od uczestników prace-artykuły w wersji elektronicznej. Materiały muszą być wydrukowane w formie monografii.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 109599

Data publikacji: 2011-04-07

Nazwa:
Akademia Górniczo - Hutnicza im. Stanisława Staszica

Ulica: Al. Mickiewicza 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-059

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 6173595

Numer faxu: (012) 6173595, 6173363

Adres strony internetowej: www.dzp.agh.edu.pl

Regon: 00000157700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Naukowej Konferencji projektu FSS

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja, przygotowanie, zaproszenie uczestników (środowiska Mechatroniki) i obsługa konferencji w dniach 23-24.05.2011r., w bliskim sąsiedztwie (w promieniu 2,5 km) uczelni AGH. Poprzez zaproszenie uczestników rozumie się: przygotowanie listy nazwisk osób zawiązanych z Mechatroniką (min. 100 osób) w tym doktorantów i uczestników projektu FSS (przez doktoranta rozumie się osobę będącą na studiach doktoranckich którejkolwiek z uczelni (zaświadczenie z dziekanatu), uczestnik projektu FSS to osoba zatrudniona w europejskim projekcie FSS na umowę o pracę, umowę o dzieło, umowę zlecenie (zaświadczenie kierownika projektu FSS)), po zatwierdzeniu przez kierownika projektu FSS listy uczestników wysłanie zaproszeń.
Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty noclegów dla doktorantów i uczestników projektu FSS (w ilości dla minimum: 15 osób, maksimum: 30 osób) z poza Krakowa. Dla pozostałych uczestników wykonawca zobowiązany jest zarezerwować miejsca w hotelu w bliskim sąsiedztwie AGH (do 1 km), koszt noclegu pokrywają uczestnicy w dniu wymeldowania z hotelu.
Wykonawca zobowiązuje się zapewnić 2-ch VIPów (posiadających: - minimum tytuł naukowy doktora habilitowanego oraz minimum 3 publikacje z tematyki: mechatronika), którzy wygłoszą referaty plenarne na konferencji, oraz zapłacić im z tego tytułu honorarium. Referaty te należy wydrukować i oprawić w ilości 2 sztuki każdy referat i dostarczyć przed konferencją:
Wykonawca zobowiązany jest do wydrukowania i dostarczenia przed konferencją wszystkich zgłoszonych przez uczestników seminarium - prac-artykułów. Wykonawca zapewni sobie dostarczenie od uczestników prace-artykuły w wersji elektronicznej. Materiały muszą być wydrukowane w formie monografii.

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/05/2011

Informacja na temat wadium: W niniejszym postępowaniu wadium nie obowiązuje

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 zamówienia na kwotę minimum:
15 000,00 zł każde, odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane należycie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu usług (zał. nr 4) + dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, metodą spełnia/nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem co najmniej 2 osób - które wygłoszą referaty plenarne podczas konferencji z których każda posiada minimum:
- tytuł naukowy doktora habilitowanego oraz
- trzy publikacje z tematyki: mechatronika
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty wykazu osób - zał. nr 5 oraz oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien posiadać środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż:
15 000,00zł
lub zdolność do zaciągnięcia kredytu na kwotę nie mniejszą niż:
15 000,00zł
potwierdzoną informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonej do oferty informacji z banku lub spółdzielczej kasy, metodą spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty - usługi
Wykaz części zamówienia, które zostaną wykonane przez podwykonawców, jeżeli Wykonawca przewiduje ich udział

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy. Warunkiem wprowadzenia zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy jest wystąpienie okoliczności niezależnych od stron umowy, uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie pierwotnym. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy ciąży na stronie umowy wnioskującej o wprowadzenie zmiany. Za okoliczności uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy w terminie uznaje się w szczególności:
1) działanie siły wyższej;
2) przedłużającą się procedurę związaną z rozpatrywaniem wniesionego/wniesionych przez Wykonawcę środków odwoławczych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.agh.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Siedziba Zamawiającego pok. 117, paw. C-2

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania: Siedziba Zamawiającego pok. 117, paw. C-2

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Usługa współfinansowana z Projektu realizowanego przy wsparciu udzielonym przez Islandię, Lichtenstein i Norwegię, poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego w ramach Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi