284570 / 2014-08-27 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny toner TK-5150M Purpurowy marki Kyocera = Mita

Cena: 859.77 PLN

Organizacja III Kongresu Energetycznego Inteligentne miasta w Małopolsce. Zrównoważona polityka energetyczna w przestrzeni miejskiej w ramach projektu CLUE Climate Neutral Urban Districts in Europe (Program INTERREG IVC), który odbędzie się w dniu 24 października 2014 r. w Krakowie

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1 Wynajem położonych w jednym budynku pomieszczeń do przeprowadzenia konferencji na cały dzień (co najmniej od 8.30 do 16.00) na 80 osób, w tym:
1) sali konferencyjnej o nowoczesnym wystroju wnętrza, w układzie kinowym z możliwością zmiany konfiguracji, w promieniu do 2 km od Rynku Głównego w Krakowie. Wyposażenie sali konferencyjnej dostępne dla Zamawiającego stanowić będą co najmniej:
a) laptop z rzutnikiem multimedialnym,
b) flipchart,
c) system nagłośnienia,
d) podwyższony podest dla co najmniej 8 panelistów,
2) odrębnej sali na poczęstunek obejmujący przerwy kawowe i obiad,
3) miejsca na stół recepcyjny (przed wejściem do sali konferencyjnej), dostępu do szatni i toalet,
1.2. Zapewnienie bezprzewodowego dostępu do Internetu oraz zapewnienie obsługi technicznej przez cały czas trwania Kongresu, w tym do zmiany układu sali konferencyjnej podczas kolejnych paneli.
1.3. Zapewnienie poczęstunku dla wszystkich uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 1.4 w skład którego wejdą: :
1) serwis kawowy ciągły, a w nim:
a) kawa - bez ograniczeń,
b) herbata - bez ograniczeń,
c) woda mineralna gazowana i niegazowana butelkowana (500 ml) - bez ograniczeń,
d) dwa rodzaje soków owocowych - bez ograniczeń
e) cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna/sok malinowy - bez ograniczeń
f) przekąski: słodkie i słone tartinki/małe kanapki, owoce - co najmniej 6 szt. os.
2) obiad dostępny od godz. 14 - w formie ciepłego bufetu, menu obejmujące wybór minimum 2 rodzajów zup (jedna porcja zupy 250 g), minimum 2 rodzajów dań głównych -w tym jednego jarskiego (jedna porcja dania głównego 400 g), minimum 2 rodzajów sałatek (jedna porcja sałatki 100 g), minimum 3 rodzajów deserów (jedna porcja deseru 80 g) oraz napojów z dodatkami takich samych jak w przerwie kawowej.
3) zapewnienie stołów, nakryć, dekoracji i obsługi kelnerskiej, przy czym do napojów o których mowa w pkt 1 lit. a i b będą zapewnione szklanki 150 ml, zaś w lit. c i d 250 ml.
1.4. Dodatkowo zamówienie obejmuje:
a) zapewnienie tłumacza z j. angielskiego na j polski oraz z j. polskiego na j. angielski dla jednej osoby - uczestnika panelu (tłumaczenie ustne, szeptane, cały dzień),
b) zapewnienie co najmniej 1 osoby do obsługi na czas trwania kongresu, która będzie dysponować telefonem komórkowym z dostępnym numerem dla Zamawiającego,
c) zapewnienie minimum 2 stojaków na materiały drukowane (np. broszury, gazety, inne publikacje Zamawiającego itp.) oraz zapewnienie oznakowania informacyjno-promocyjnego (oznakowanie drogi do sali konferencyjnej od wejścia do budynku).
1.5. O faktycznej liczbie uczestników Kongresu Zamawiający poinformuje Wykonawcę na wskazany adres poczty elektronicznej najpóźniej dnia 21 października 2014 r. Podana liczba uczestników będzie nie wyższa niż 80 osób i stanowić będzie podstawę do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 5 ust. 2 umowy.
1.6. Do dnia 21 października 2014 r. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o wystąpieniu niezależnej od Zamawiającego zmiany programu Kongresu. W takim przypadku strony uzgodnią możliwą modyfikację kwestii organizacyjnych bez zwiększania zakresu zamówienia.
2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz.
3. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) oraz z budżetu Województwa Małopolskiego w związku z wdrażaniem projektu CLUE który realizowany jest w ramach Programu Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IVC.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 284570

Data publikacji: 2014-08-27

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja III Kongresu Energetycznego Inteligentne miasta w Małopolsce. Zrównoważona polityka energetyczna w przestrzeni miejskiej w ramach projektu CLUE Climate Neutral Urban Districts in Europe (Program INTERREG IVC), który odbędzie się w dniu 24 października 2014 r. w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1 Wynajem położonych w jednym budynku pomieszczeń do przeprowadzenia konferencji na cały dzień (co najmniej od 8.30 do 16.00) na 80 osób, w tym:
1) sali konferencyjnej o nowoczesnym wystroju wnętrza, w układzie kinowym z możliwością zmiany konfiguracji, w promieniu do 2 km od Rynku Głównego w Krakowie. Wyposażenie sali konferencyjnej dostępne dla Zamawiającego stanowić będą co najmniej:
a) laptop z rzutnikiem multimedialnym,
b) flipchart,
c) system nagłośnienia,
d) podwyższony podest dla co najmniej 8 panelistów,
2) odrębnej sali na poczęstunek obejmujący przerwy kawowe i obiad,
3) miejsca na stół recepcyjny (przed wejściem do sali konferencyjnej), dostępu do szatni i toalet,
1.2. Zapewnienie bezprzewodowego dostępu do Internetu oraz zapewnienie obsługi technicznej przez cały czas trwania Kongresu, w tym do zmiany układu sali konferencyjnej podczas kolejnych paneli.
1.3. Zapewnienie poczęstunku dla wszystkich uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 1.4 w skład którego wejdą: :
1) serwis kawowy ciągły, a w nim:
a) kawa - bez ograniczeń,
b) herbata - bez ograniczeń,
c) woda mineralna gazowana i niegazowana butelkowana (500 ml) - bez ograniczeń,
d) dwa rodzaje soków owocowych - bez ograniczeń
e) cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna/sok malinowy - bez ograniczeń
f) przekąski: słodkie i słone tartinki/małe kanapki, owoce - co najmniej 6 szt. os.
2) obiad dostępny od godz. 14 - w formie ciepłego bufetu, menu obejmujące wybór minimum 2 rodzajów zup (jedna porcja zupy 250 g), minimum 2 rodzajów dań głównych -w tym jednego jarskiego (jedna porcja dania głównego 400 g), minimum 2 rodzajów sałatek (jedna porcja sałatki 100 g), minimum 3 rodzajów deserów (jedna porcja deseru 80 g) oraz napojów z dodatkami takich samych jak w przerwie kawowej.
3) zapewnienie stołów, nakryć, dekoracji i obsługi kelnerskiej, przy czym do napojów o których mowa w pkt 1 lit. a i b będą zapewnione szklanki 150 ml, zaś w lit. c i d 250 ml.
1.4. Dodatkowo zamówienie obejmuje:
a) zapewnienie tłumacza z j. angielskiego na j polski oraz z j. polskiego na j. angielski dla jednej osoby - uczestnika panelu (tłumaczenie ustne, szeptane, cały dzień),
b) zapewnienie co najmniej 1 osoby do obsługi na czas trwania kongresu, która będzie dysponować telefonem komórkowym z dostępnym numerem dla Zamawiającego,
c) zapewnienie minimum 2 stojaków na materiały drukowane (np. broszury, gazety, inne publikacje Zamawiającego itp.) oraz zapewnienie oznakowania informacyjno-promocyjnego (oznakowanie drogi do sali konferencyjnej od wejścia do budynku).
1.5. O faktycznej liczbie uczestników Kongresu Zamawiający poinformuje Wykonawcę na wskazany adres poczty elektronicznej najpóźniej dnia 21 października 2014 r. Podana liczba uczestników będzie nie wyższa niż 80 osób i stanowić będzie podstawę do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 5 ust. 2 umowy.
1.6. Do dnia 21 października 2014 r. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o wystąpieniu niezależnej od Zamawiającego zmiany programu Kongresu. W takim przypadku strony uzgodnią możliwą modyfikację kwestii organizacyjnych bez zwiększania zakresu zamówienia.
2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz.
3. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) oraz z budżetu Województwa Małopolskiego w związku z wdrażaniem projektu CLUE który realizowany jest w ramach Programu Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IVC.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/10/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a) warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji lub obsługi spotkań lub konferencji, o wartości co najmniej 8 000,00 zł brutto.
3. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
5. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
6. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - nie spełnia, w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:
1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: http:bip.malopolska.pl/umwm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 222

Data składania wniosków, ofert: 04/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, Dziennik podawczy (budynek B)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) oraz z budżetu Województwa Małopolskiego w związku z wdrażaniem projektu CLUE który realizowany jest w ramach Programu Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IVC

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego (oświadczenie ujęte w formularzu oferty-zał nr 1 do siwz)

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Podobne przetargi