336550 / 2014-10-10 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny bęben 43381722 Purpurowy marki Oki

Cena: 286.59 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-08-27 pod pozycją 284570. Zobacz ogłoszenie 284570 / 2014-08-27 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 336550

Data publikacji: 2014-10-10

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 284570

Data wydania biuletynu: 2014-08-27

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 284570

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja III Kongresu Energetycznego Inteligentne miasta w Małopolsce. Zrównoważona polityka energetyczna w przestrzeni miejskiej w ramach projektu CLUE Climate Neutral Urban Districts in Europe (Program INTERREG IVC), który odbędzie się w dniu 24 października 2014 r. w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1.1 Wynajem położonych w jednym budynku pomieszczeń do przeprowadzenia konferencji na cały dzień (co najmniej od 8.30 do 16.00) na 80 osób, w tym:
1) sali konferencyjnej o nowoczesnym wystroju wnętrza, w układzie kinowym z możliwością zmiany konfiguracji, w promieniu do 2 km od Rynku Głównego w Krakowie. Wyposażenie sali konferencyjnej dostępne dla Zamawiającego stanowić będą co najmniej: a) laptop z rzutnikiem multimedialnym, b) flipchart, c) system nagłośnienia, d) podwyższony podest dla co najmniej 8 panelistów,
2) odrębnej sali na poczęstunek obejmujący przerwy kawowe i obiad,
3) miejsca na stół recepcyjny (przed wejściem do sali konferencyjnej), dostępu do szatni i toalet,
1. 2. Zapewnienie bezprzewodowego dostępu do Internetu oraz zapewnienie obsługi technicznej przez cały czas trwania Kongresu, w tym do zmiany układu sali konferencyjnej podczas kolejnych paneli.
1.3. Zapewnienie poczęstunku dla wszystkich uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 1.4 w skład którego wejdą:
1) serwis kawowy ciągły, a w nim:
a) kawa - bez ograniczeń, b) herbata - bez ograniczeń, c) woda mineralna gazowana i niegazowana butelkowana (500 ml) - bez ograniczeń,d) dwa rodzaje soków owocowych - bez ograniczeń e) cukier, śmietanka, mleko do kawy, cytryna,sok malinowy - bez ograniczeń f) przekąski: słodkie i słone tartinki-małe kanapki, owoce - co najmniej 6 szt./os.
2) obiad dostępny od godz. 14 - w formie ciepłego bufetu, menu obejmujące wybór minimum 2 rodzajów zup (jedna porcja zupy 250 g), minimum 2 rodzajów dań głównych -w tym jednego jarskiego (jedna porcja dania głównego 400 g), minimum 2 rodzajów sałatek (jedna porcja sałatki 100 g), minimum 3 rodzajów deserów (jedna porcja deseru 80 g) oraz napojów z dodatkami takich samych jak w przerwie kawowej.
3) zapewnienie stołów, nakryć, dekoracji i obsługi kelnerskiej, przy czym do napojów o których mowa w pkt 1 lit. a i b będą zapewnione szklanki 150 ml, zaś w lit. c i d 250 ml.
1.4. Dodatkowo zamówienie obejmuje:
a) zapewnienie tłumacza z j. angielskiego na j polski oraz z j. polskiego na j. angielski dla jednej osoby - uczestnika panelu (tłumaczenie ustne, szeptane, cały dzień),
b) zapewnienie co najmniej 1 osoby do obsługi na czas trwania kongresu, która będzie dysponować telefonem komórkowym z dostępnym numerem dla Zamawiającego,
c) zapewnienie minimum 2 stojaków na materiały drukowane (np. broszury, gazety, inne publikacje Zamawiającego itp.) oraz zapewnienie oznakowania informacyjno-promocyjnego (oznakowanie drogi do sali konferencyjnej od wejścia do budynku).
1.5. O faktycznej liczbie uczestników Kongresu Zamawiający poinformuje Wykonawcę na wskazany adres poczty elektronicznej najpóźniej dnia 21 października 2014 r. Podana liczba uczestników będzie nie wyższa niż 80 osób i stanowić będzie podstawę do ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z § 5 ust. 2 umowy.
1.6. Do dnia 21 października 2014 r. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o wystąpieniu niezależnej od Zamawiającego zmiany programu Kongresu. W takim przypadku strony uzgodnią możliwą modyfikację kwestii organizacyjnych bez zwiększania zakresu zamówienia.
2. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do siwz.
3. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) oraz z budżetu Województwa Małopolskiego w związku z wdrażaniem projektu CLUE który realizowany jest w ramach Programu Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IVC

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) oraz z budżetu Województwa Małopolskiego w związku z wdrażaniem projektu CLUE który realizowany jest w ramach Programu Współpracy Międzyregionalnej INTERREG IVC

Nazwa wykonawcy: Events Center Creative Agency Krzysztof Koczur

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Janusza Zeylanda 3/9

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-808

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 23/09/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 15000,00

Cena wybranej oferty: 19769,40

Cena minimalna: 19769,40

Cena maksymalna: 19780,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)

Podobne przetargi