105145 / 2014-05-15 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-03-14 pod pozycją 86048. Zobacz ogłoszenie 86048 / 2014-03-14 - Podmiot prawa publicznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 105145

Data publikacji: 2014-05-15

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 86048

Data wydania biuletynu: 2014-03-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 86048

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE STAŁEJ POMOCY PRAWNEJ NA RZECZ INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 26/ichpw/2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałej pomocy prawnej na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U.2010.10.65 j.t.) bądź ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz.U.2009.146.1188 j.t.) w zakresie obsługi projektów inwestycyjnych, badawczo -rozwojowych, zarówno krajowych jak i międzynarodowych realizowanych przez Zamawiającego, pomocy publicznej i prawa ochrony konkurencji i konsumenta, prawa cywilnego, prawa gospodarczego i handlowego, prawa zamówień publicznych. 2.Świadczenie pomocy prawnej polegać będzie na wykonywaniu w szczególności następujących czynności w ramach obszaru określonego w pkt.5.1. SIWZ: 2.1.udzielaniu porad i bieżących konsultacji prawnych oraz sporządzaniu pisemnych opinii i informacji prawnych w zakresie stosowania prawa, 2.2.opiniowaniu lub przygotowywaniu pod względem formalnym, prawnym projektów umów zawieranych przez Zamawiającego, 2.3.reprezentowaniu Zamawiającego oraz uczestniczeniu w prowadzonych przez niego negocjacjach i spotkaniach w zakresie opisanym w pkt 5.1, 2.4.opiniowaniu treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi, 2.5.zastępstwie prawnym i procesowym w postępowaniach sądowych, administracyjnych, sądowo - administracyjnych, arbitrażowych oraz przed osobami trzecimi, 2.6.doradztwie i nadzorze nad wszystkimi sprawami dotyczącymi ochrony własności intelektualnej, a w tym: 2.6.1.bieżąca ocena wszystkich powstających u Zamawiającego rozwiązań mogących nosić cechy projektów wynalazczych pod kątem ich nowości i zdolności ochronnej, 2.6.2.nadzorowanie spraw związanych z rozwiązaniami powstającymi u Zamawiającego, 2.6.3.nadzorowanie regulowania opłat za zgłoszenie wynalazku i opłat za kolejne okresy ochronne, 2.6.4.sprawdzanie w bazie danych Urzędu Patentowego zleconych zapytań dotyczących stanu techniki z zakresu produkcji Zamawiającego oraz bieżącego monitorowania zgłoszonych znaków firm konkurencyjnych, 2.6.5.występowanie do przedsiębiorstw naruszających prawo do praw ochronnych Zamawiającego i obrona przed zarzutami o naruszanie praw innych uprawnionych, 2.6.6.opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej do Urzędu Patentowego RP we współpracy z twórcą i Zamawiającym podczas spotkań w siedzibie Zamawiającego oraz dokonywanie zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP; 2.6.7.dokonywanie czynności związanych z uzyskaniem i z zachowaniem praw wyłącznych dla rozwiązań podlegających ochronie i przeciwdziałanie ich naruszeniu tj. występowanie jako pełnomocnik w postępowaniu przed Urzędem Patentowym RP i Europejskim, sądami i organami orzekającymi w sprawach własności przemysłowej, 2.6.8.doradztwo dotyczące ochrony międzynarodowej oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach prowadzonych przed organami ochrony własności przemysłowej w szczególności Urzędem Patentowym RP i Europejskim Urzędem Patentowym, 2.7.obsłudze prawnej Projektów realizowanych przez Zamawiającego współfinansowanych z funduszy europejskich, w szczególności poprzez opiniowanie i weryfikację dokumentacji w zakresie kwalifikowalności kosztów oraz prawa związanego z rozliczeniem projektu,, 2.8.udzielaniu porad w zakresie zamówień publicznych realizowanych przez Zamawiającego, w szczególności poprzez opiniowanie i weryfikację dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego, 2.9.udzielaniu pomocy prawnej w zakresie dostosowania dokumentów Zamawiającego do zmieniających się przepisów prawa, 2.10. informowaniu Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności w obsługiwanym przez Wykonawcę zakresie, 2.11.uczestniczeniu w spotkaniach i naradach dotyczących zakresu obsługiwanego przez Wykonawcę, 2.12.bieżącej współpracy i udzielaniu wyjaśnień pracownikom Zamawiającego w zakresie stosowania przepisów prawnych oraz aktów wewnętrznych, 2.13.wykonywaniu innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez Zamawiającego, a w tym: 2.13.1.związanych z kontrolami zewnętrznymi dokumentacji Projektów realizowanych przez Zamawiającego, w tym współfinansowanych z funduszy europejskich, 2.13.2.informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących Projektów realizowanych przez Zamawiającego, w tym projektów współfinansowanych z funduszy europejskich i spraw dotyczących ochrony własności intelektualnej. 3.Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rozliczenie godzinowe prowadzonych spraw i wydanych opinii i w formie miesięcznego protokołu z realizacji prac (zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy) przekazywać Zamawiającemu do zatwierdzenia na koniec każdego miesiąca. Wykaz będzie zawierał liczbę godzin przeznaczonych na każdą zleconą czynność. 4.Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy nie będzie doradzać innemu podmiotowi, którego interesy stałyby w konflikcie z interesami Zamawiającego związanymi z realizacją umowy, w szczególności jeżeli takie usługi uniemożliwiałyby Wykonawcy rzetelne świadczenie usług na podstawie umowy. 5.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi prawnej z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych usług, zgodnie z zasadami etyki i przepisami prawa, w szczególności do: 5.1.należytego wykonywania obowiązków określonych w umowie, 5.2.należytej ochrony wszelkich danych uzyskanych w toku wykonywania umowy i wykorzystywania ich zgodnie z przeznaczeniem, 5.3.wskazywania Zamawiającemu informacji, dokumentów i danych, które są niezbędne Wykonawcy do należytej ochrony interesów Zamawiającego i wykonania przedmiotu zamówienia. 6.Wykonawca dostępny będzie dla Zamawiającego w godzinach od 7:00 - 15:00 w dniach pracujących (od poniedziałku do piątku), przy czym co najmniej jeden pracownik lub współpracownik Wykonawcy musi być obecny w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 razy w tygodniu w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego, w pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieżącą obsługę prawną za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna). 7.Szacunkowa ilość godzin pracy Wykonawcy w całym okresie świadczenia usługi: 600 godzin w roku. 8.Obsługa prawna, w której wymaga się świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana poza godzinami określonymi powyżej. 9.Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, płatnym w równych miesięcznych kwotach. 10.Za wykonanie zadań opisanych w pkt 5.2.5. i 5.8. powyżej Wykonawca otrzymywać będzie każdorazowo wynagrodzenie w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28.09.2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U. Nr 163, poz. 1349 z późn. zm.) bądź w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu (Dz.U.2013.461 j.t.). 11.Terminy wykonania poszczególnych usług prawnych: 11.1.udzielanie ustnych porad prawnych, sporządzanie pisemnych opinii prawnych w zakresie stosowania prawa - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 5 dni roboczych od daty zlecenia, 11.2.opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym, prawnym projektów umów zawieranych przez Zamawiającego lub pism handlowych - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 5 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu, 11.3.opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych, umów dot. ochrony własności intelektualnej udzielanych przez Zamawiającego - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentacji, 11.4.opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie Projektów finansowanych z funduszy unijnych realizowanych przez Zamawiającego- bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni robocze od daty otrzymania dokumentacji. 12.W skomplikowanych przypadkach Wykonawca może wydłużyć, za zgodą i w uzgodnieniu z Zamawiającym, terminy realizacji zadań określone powyżej. 13.W przypadku pilnej potrzeby konsultacji prawnej, Zamawiający ma prawo zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie takiej konsultacji (telefonicznie, faksem, mailem) w terminach krótszych niż określone powyżej. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie. 14.Termin wykonania usług prawnych w zakresie innym niż wskazany powyżej, zostanie każdorazowo uzgodniony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 15.Organizacja obsługi prawnej: 15.1.Osoby wykonujące usługi prawne zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności poczty elektronicznej. 15.2.Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona obsługa prawna. 15.3.Pomieszczenie będzie wyposażone w biurko, krzesła, dostęp do internetu. 15.4.Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna, utrzymanie czystości oraz dostęp do internetu) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Wykonawcę pokrywa Zamawiający. 15.5.Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjno-technicznym oraz poda dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji. 15.6.Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę. 15.7.W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, iż wykonane zlecenie tj. opinia/ analiza prawna wymaga dodatkowych uzupełnień i wyjaśnień, Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do jej uzupełnienia bez naliczania dodatkowych godzin i nie uwzględni tego w protokole o którym mowa w pkt. 5.3. SIWZ. 15.8.Jeżeli w czasie realizacji przez Wykonawcę zleconej czynności Zamawiający stwierdzi, że jej kontynuacja jest niecelowa, powiadomi o tym Wykonawcę. Z chwilą otrzymania powiadomienia Wykonawca przerwie jej wykonywanie. 15.9.Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Wykonawcy a przedstawicielem Zamawiającego

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 791000008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791200001 (Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
nr POIG.01.01.02-24-017/08,tyt proj: Inteligentna koksownia spełniająca wymagania najlepszej dostępnej techniki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata2007-2013,Priorytet1-Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie1.1-Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy,Poddziałanie1.1.2-Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. Proj jest współfin z Europ Funduszu Rozwoju Reg i publ środ kraj.

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum Firm w składzie:
Lider: IPCON Kancelaria Prawno-Patentowa Łukasz Korga

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Jana III Sobieskiego 11 lok. 312E

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-082

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Nazwa wykonawcy: Partner Konsorcjum: Marciniak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Warszawska 36

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-008

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 10/04/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 91000,00

Cena wybranej oferty: 115128,00

Cena minimalna: 115128,00

Cena maksymalna: 115128,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi