86048 / 2014-03-14 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla (Zabrze)

Oryginalny toner TN-900BK Czarny marki Brother

Cena: 341.94 PLN

ŚWIADCZENIE STAŁEJ POMOCY PRAWNEJ NA RZECZ INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 26/ichpw/2014

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałej pomocy prawnej na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U.2010.10.65 j.t.) bądź ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz.U.2009.146.1188 j.t.) w zakresie obsługi projektów inwestycyjnych, badawczo -rozwojowych, zarówno krajowych jak i międzynarodowych realizowanych przez Zamawiającego, pomocy publicznej i prawa ochrony konkurencji i konsumenta, prawa cywilnego, prawa gospodarczego i handlowego, prawa zamówień publicznych.
2.Świadczenie pomocy prawnej polegać będzie na wykonywaniu w szczególności następujących czynności w ramach obszaru określonego w pkt.5.1. SIWZ:
2.1.udzielaniu porad i bieżących konsultacji prawnych oraz sporządzaniu pisemnych opinii i informacji prawnych
w zakresie stosowania prawa,
2.2.opiniowaniu lub przygotowywaniu pod względem formalnym, prawnym projektów umów zawieranych przez Zamawiającego,
2.3.reprezentowaniu Zamawiającego oraz uczestniczeniu w prowadzonych przez niego negocjacjach i spotkaniach w zakresie opisanym w pkt 5.1,
2.4.opiniowaniu treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
2.5.zastępstwie prawnym i procesowym w postępowaniach sądowych, administracyjnych, sądowo - administracyjnych, arbitrażowych oraz przed osobami trzecimi,
2.6.doradztwie i nadzorze nad wszystkimi sprawami dotyczącymi ochrony własności intelektualnej, a w tym:
2.6.1.bieżąca ocena wszystkich powstających u Zamawiającego rozwiązań mogących nosić cechy projektów wynalazczych pod kątem ich nowości i zdolności ochronnej,
2.6.2.nadzorowanie spraw związanych z rozwiązaniami powstającymi u Zamawiającego,
2.6.3.nadzorowanie regulowania opłat za zgłoszenie wynalazku i opłat za kolejne okresy ochronne,
2.6.4.sprawdzanie w bazie danych Urzędu Patentowego zleconych zapytań dotyczących stanu techniki z zakresu produkcji Zamawiającego oraz bieżącego monitorowania zgłoszonych znaków firm konkurencyjnych,
2.6.5.występowanie do przedsiębiorstw naruszających prawo do praw ochronnych Zamawiającego i obrona przed zarzutami o naruszanie praw innych uprawnionych,
2.6.6.opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej do Urzędu Patentowego RP we współpracy z twórcą i Zamawiającym podczas spotkań w siedzibie Zamawiającego oraz dokonywanie zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP;
2.6.7.dokonywanie czynności związanych z uzyskaniem i z zachowaniem praw wyłącznych dla rozwiązań podlegających ochronie i przeciwdziałanie ich naruszeniu tj. występowanie jako pełnomocnik w postępowaniu przed Urzędem Patentowym RP i Europejskim, sądami i organami orzekającymi w sprawach własności przemysłowej,
2.6.8.doradztwo dotyczące ochrony międzynarodowej oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach prowadzonych przed organami ochrony własności przemysłowej w szczególności Urzędem Patentowym RP i Europejskim Urzędem Patentowym,
2.7.obsłudze prawnej Projektów realizowanych przez Zamawiającego współfinansowanych z funduszy europejskich, w szczególności poprzez opiniowanie i weryfikację dokumentacji w zakresie kwalifikowalności kosztów oraz prawa związanego z rozliczeniem projektu,,
2.8.udzielaniu porad w zakresie zamówień publicznych realizowanych przez Zamawiającego, w szczególności poprzez opiniowanie i weryfikację dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego,
2.9.udzielaniu pomocy prawnej w zakresie dostosowania dokumentów Zamawiającego do zmieniających się przepisów prawa,
2.10. informowaniu Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności
w obsługiwanym przez Wykonawcę zakresie,
2.11.uczestniczeniu w spotkaniach i naradach dotyczących zakresu obsługiwanego przez Wykonawcę,
2.12.bieżącej współpracy i udzielaniu wyjaśnień pracownikom Zamawiającego w zakresie stosowania przepisów prawnych oraz aktów wewnętrznych,
2.13.wykonywaniu innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez Zamawiającego, a w tym:
2.13.1.związanych z kontrolami zewnętrznymi dokumentacji Projektów realizowanych przez Zamawiającego,
w tym współfinansowanych z funduszy europejskich,
2.13.2.informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących Projektów realizowanych przez Zamawiającego, w tym projektów współfinansowanych z funduszy europejskich i spraw dotyczących ochrony własności intelektualnej.
3.Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rozliczenie godzinowe prowadzonych spraw i wydanych opinii i w formie miesięcznego protokołu z realizacji prac (zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy) przekazywać Zamawiającemu do zatwierdzenia na koniec każdego miesiąca. Wykaz będzie zawierał liczbę godzin przeznaczonych na każdą zleconą czynność.
4.Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy nie będzie doradzać innemu podmiotowi, którego interesy stałyby w konflikcie z interesami Zamawiającego związanymi z realizacją umowy, w szczególności jeżeli takie usługi uniemożliwiałyby Wykonawcy rzetelne świadczenie usług na podstawie umowy.
5.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi prawnej z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych usług, zgodnie z zasadami etyki i przepisami prawa, w szczególności do:
5.1.należytego wykonywania obowiązków określonych w umowie,
5.2.należytej ochrony wszelkich danych uzyskanych w toku wykonywania umowy i wykorzystywania ich zgodnie z przeznaczeniem,
5.3.wskazywania Zamawiającemu informacji, dokumentów i danych, które są niezbędne Wykonawcy do należytej ochrony interesów Zamawiającego i wykonania przedmiotu zamówienia.
6.Wykonawca dostępny będzie dla Zamawiającego w godzinach od 7:00 - 15:00 w dniach pracujących (od poniedziałku do piątku), przy czym co najmniej jeden pracownik lub współpracownik Wykonawcy musi być obecny w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 razy w tygodniu w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego, w pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieżącą obsługę prawną za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna).
7.Szacunkowa ilość godzin pracy Wykonawcy w całym okresie świadczenia usługi: 600 godzin w roku.
8.Obsługa prawna, w której wymaga się świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana poza godzinami określonymi powyżej.
9.Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, płatnym w równych miesięcznych kwotach.
10.Za wykonanie zadań opisanych w pkt 5.2.5. i 5.8. powyżej Wykonawca otrzymywać będzie każdorazowo wynagrodzenie w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28.09.2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U. Nr 163, poz. 1349 z późn. zm.) bądź w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu (Dz.U.2013.461 j.t.).
11.Terminy wykonania poszczególnych usług prawnych:
11.1.udzielanie ustnych porad prawnych, sporządzanie pisemnych opinii prawnych w zakresie stosowania prawa - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 5 dni roboczych od daty zlecenia,
11.2.opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym, prawnym projektów umów zawieranych przez Zamawiającego lub pism handlowych - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 5 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu,
11.3.opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych, umów dot. ochrony własności intelektualnej udzielanych przez Zamawiającego - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentacji,
11.4.opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie Projektów finansowanych z funduszy unijnych realizowanych przez Zamawiającego- bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni robocze od daty otrzymania dokumentacji.
12.W skomplikowanych przypadkach Wykonawca może wydłużyć, za zgodą i w uzgodnieniu z Zamawiającym, terminy realizacji zadań określone powyżej.
13.W przypadku pilnej potrzeby konsultacji prawnej, Zamawiający ma prawo zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie takiej konsultacji (telefonicznie, faksem, mailem) w terminach krótszych niż określone powyżej. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie.
14.Termin wykonania usług prawnych w zakresie innym niż wskazany powyżej, zostanie każdorazowo uzgodniony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
15.Organizacja obsługi prawnej:
15.1.Osoby wykonujące usługi prawne zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności poczty elektronicznej.
15.2.Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona obsługa prawna.
15.3.Pomieszczenie będzie wyposażone w biurko, krzesła, dostęp do internetu.
15.4.Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna, utrzymanie czystości oraz dostęp do internetu) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Wykonawcę pokrywa Zamawiający.
15.5.Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjno-technicznym oraz poda dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji.
15.6.Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę.
15.7.W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, iż wykonane zlecenie tj. opinia/ analiza prawna wymaga dodatkowych uzupełnień i wyjaśnień, Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do jej uzupełnienia bez naliczania dodatkowych godzin i nie uwzględni tego w protokole o którym mowa w pkt. 5.3. SIWZ.
15.8.Jeżeli w czasie realizacji przez Wykonawcę zleconej czynności Zamawiający stwierdzi, że jej kontynuacja jest niecelowa, powiadomi o tym Wykonawcę. Z chwilą otrzymania powiadomienia Wykonawca przerwie jej wykonywanie.
15.9.Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Wykonawcy a przedstawicielem Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 86048

Data publikacji: 2014-03-14

Nazwa: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla

Ulica: ul. Zamkowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-803

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2710041

Numer faxu: 032 2710809

Adres strony internetowej: www.ichpw.zabrze.pl

Regon: 00002594500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE STAŁEJ POMOCY PRAWNEJ NA RZECZ INSTYTUTU CHEMICZNEJ PRZERÓBKI WĘGLA W ZABRZU
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 26/ichpw/2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie stałej pomocy prawnej na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U.2010.10.65 j.t.) bądź ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz.U.2009.146.1188 j.t.) w zakresie obsługi projektów inwestycyjnych, badawczo -rozwojowych, zarówno krajowych jak i międzynarodowych realizowanych przez Zamawiającego, pomocy publicznej i prawa ochrony konkurencji i konsumenta, prawa cywilnego, prawa gospodarczego i handlowego, prawa zamówień publicznych.
2.Świadczenie pomocy prawnej polegać będzie na wykonywaniu w szczególności następujących czynności w ramach obszaru określonego w pkt.5.1. SIWZ:
2.1.udzielaniu porad i bieżących konsultacji prawnych oraz sporządzaniu pisemnych opinii i informacji prawnych
w zakresie stosowania prawa,
2.2.opiniowaniu lub przygotowywaniu pod względem formalnym, prawnym projektów umów zawieranych przez Zamawiającego,
2.3.reprezentowaniu Zamawiającego oraz uczestniczeniu w prowadzonych przez niego negocjacjach i spotkaniach w zakresie opisanym w pkt 5.1,
2.4.opiniowaniu treści korespondencji Zamawiającego z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi i fizycznymi,
2.5.zastępstwie prawnym i procesowym w postępowaniach sądowych, administracyjnych, sądowo - administracyjnych, arbitrażowych oraz przed osobami trzecimi,
2.6.doradztwie i nadzorze nad wszystkimi sprawami dotyczącymi ochrony własności intelektualnej, a w tym:
2.6.1.bieżąca ocena wszystkich powstających u Zamawiającego rozwiązań mogących nosić cechy projektów wynalazczych pod kątem ich nowości i zdolności ochronnej,
2.6.2.nadzorowanie spraw związanych z rozwiązaniami powstającymi u Zamawiającego,
2.6.3.nadzorowanie regulowania opłat za zgłoszenie wynalazku i opłat za kolejne okresy ochronne,
2.6.4.sprawdzanie w bazie danych Urzędu Patentowego zleconych zapytań dotyczących stanu techniki z zakresu produkcji Zamawiającego oraz bieżącego monitorowania zgłoszonych znaków firm konkurencyjnych,
2.6.5.występowanie do przedsiębiorstw naruszających prawo do praw ochronnych Zamawiającego i obrona przed zarzutami o naruszanie praw innych uprawnionych,
2.6.6.opracowanie dokumentacji zgłoszeniowej do Urzędu Patentowego RP we współpracy z twórcą i Zamawiającym podczas spotkań w siedzibie Zamawiającego oraz dokonywanie zgłoszenia w Urzędzie Patentowym RP;
2.6.7.dokonywanie czynności związanych z uzyskaniem i z zachowaniem praw wyłącznych dla rozwiązań podlegających ochronie i przeciwdziałanie ich naruszeniu tj. występowanie jako pełnomocnik w postępowaniu przed Urzędem Patentowym RP i Europejskim, sądami i organami orzekającymi w sprawach własności przemysłowej,
2.6.8.doradztwo dotyczące ochrony międzynarodowej oraz reprezentowanie Zamawiającego w postępowaniach prowadzonych przed organami ochrony własności przemysłowej w szczególności Urzędem Patentowym RP i Europejskim Urzędem Patentowym,
2.7.obsłudze prawnej Projektów realizowanych przez Zamawiającego współfinansowanych z funduszy europejskich, w szczególności poprzez opiniowanie i weryfikację dokumentacji w zakresie kwalifikowalności kosztów oraz prawa związanego z rozliczeniem projektu,,
2.8.udzielaniu porad w zakresie zamówień publicznych realizowanych przez Zamawiającego, w szczególności poprzez opiniowanie i weryfikację dokumentacji w zakresie zamówień publicznych udzielanych przez Zamawiającego,
2.9.udzielaniu pomocy prawnej w zakresie dostosowania dokumentów Zamawiającego do zmieniających się przepisów prawa,
2.10. informowaniu Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących jego działalności
w obsługiwanym przez Wykonawcę zakresie,
2.11.uczestniczeniu w spotkaniach i naradach dotyczących zakresu obsługiwanego przez Wykonawcę,
2.12.bieżącej współpracy i udzielaniu wyjaśnień pracownikom Zamawiającego w zakresie stosowania przepisów prawnych oraz aktów wewnętrznych,
2.13.wykonywaniu innych czynności o charakterze prawnym zleconych przez Zamawiającego, a w tym:
2.13.1.związanych z kontrolami zewnętrznymi dokumentacji Projektów realizowanych przez Zamawiającego,
w tym współfinansowanych z funduszy europejskich,
2.13.2.informowanie Zamawiającego o zmianach w przepisach prawnych dotyczących Projektów realizowanych przez Zamawiającego, w tym projektów współfinansowanych z funduszy europejskich i spraw dotyczących ochrony własności intelektualnej.
3.Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić rozliczenie godzinowe prowadzonych spraw i wydanych opinii i w formie miesięcznego protokołu z realizacji prac (zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy) przekazywać Zamawiającemu do zatwierdzenia na koniec każdego miesiąca. Wykaz będzie zawierał liczbę godzin przeznaczonych na każdą zleconą czynność.
4.Wykonawca przez cały okres obowiązywania umowy nie będzie doradzać innemu podmiotowi, którego interesy stałyby w konflikcie z interesami Zamawiającego związanymi z realizacją umowy, w szczególności jeżeli takie usługi uniemożliwiałyby Wykonawcy rzetelne świadczenie usług na podstawie umowy.
5.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania obsługi prawnej z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru świadczonych usług, zgodnie z zasadami etyki i przepisami prawa, w szczególności do:
5.1.należytego wykonywania obowiązków określonych w umowie,
5.2.należytej ochrony wszelkich danych uzyskanych w toku wykonywania umowy i wykorzystywania ich zgodnie z przeznaczeniem,
5.3.wskazywania Zamawiającemu informacji, dokumentów i danych, które są niezbędne Wykonawcy do należytej ochrony interesów Zamawiającego i wykonania przedmiotu zamówienia.
6.Wykonawca dostępny będzie dla Zamawiającego w godzinach od 7:00 - 15:00 w dniach pracujących (od poniedziałku do piątku), przy czym co najmniej jeden pracownik lub współpracownik Wykonawcy musi być obecny w siedzibie Zamawiającego co najmniej 2 razy w tygodniu w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego. W ramach wynagrodzenia ryczałtowego, w pozostałe dni tygodnia Wykonawca będzie świadczył bieżącą obsługę prawną za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość (telefon, faks, poczta elektroniczna).
7.Szacunkowa ilość godzin pracy Wykonawcy w całym okresie świadczenia usługi: 600 godzin w roku.
8.Obsługa prawna, w której wymaga się świadczenia usług związanych z realizacją przedmiotu umowy poza siedzibą Zamawiającego tj. stawiennictwa przed sądem, urzędem lub innymi organami i instytucjami będzie wykonywana poza godzinami określonymi powyżej.
9.Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia będzie wynagrodzeniem ryczałtowym, płatnym w równych miesięcznych kwotach.
10.Za wykonanie zadań opisanych w pkt 5.2.5. i 5.8. powyżej Wykonawca otrzymywać będzie każdorazowo wynagrodzenie w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28.09.2002 r. w sprawie opłat za czynności radców prawnych oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów pomocy prawnej udzielonej przez radcę prawnego ustanowionego z urzędu (Dz. U. Nr 163, poz. 1349 z późn. zm.) bądź w wysokości wynikającej z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 września 2002 r. w sprawie opłat za czynności adwokackie oraz ponoszenia przez Skarb Państwa kosztów nieopłaconej pomocy prawnej udzielonej z urzędu (Dz.U.2013.461 j.t.).
11.Terminy wykonania poszczególnych usług prawnych:
11.1.udzielanie ustnych porad prawnych, sporządzanie pisemnych opinii prawnych w zakresie stosowania prawa - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 5 dni roboczych od daty zlecenia,
11.2.opiniowanie lub przygotowywanie pod względem formalnym, prawnym projektów umów zawieranych przez Zamawiającego lub pism handlowych - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 5 dni roboczych od daty otrzymania dokumentu,
11.3.opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie zamówień publicznych, umów dot. ochrony własności intelektualnej udzielanych przez Zamawiającego - bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 3 dni robocze od daty otrzymania dokumentacji,
11.4.opiniowanie i weryfikacja dokumentacji w zakresie Projektów finansowanych z funduszy unijnych realizowanych przez Zamawiającego- bez zbędnej zwłoki ale nie dłużej niż 7 dni robocze od daty otrzymania dokumentacji.
12.W skomplikowanych przypadkach Wykonawca może wydłużyć, za zgodą i w uzgodnieniu z Zamawiającym, terminy realizacji zadań określone powyżej.
13.W przypadku pilnej potrzeby konsultacji prawnej, Zamawiający ma prawo zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie takiej konsultacji (telefonicznie, faksem, mailem) w terminach krótszych niż określone powyżej. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu dodatkowe wynagrodzenie.
14.Termin wykonania usług prawnych w zakresie innym niż wskazany powyżej, zostanie każdorazowo uzgodniony pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.
15.Organizacja obsługi prawnej:
15.1.Osoby wykonujące usługi prawne zobowiązane będą do stosowania narzędzi informatycznych obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności poczty elektronicznej.
15.2.Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie, w którym będzie świadczona obsługa prawna.
15.3.Pomieszczenie będzie wyposażone w biurko, krzesła, dostęp do internetu.
15.4.Koszty eksploatacyjne (energia elektryczna i cieplna, utrzymanie czystości oraz dostęp do internetu) związane z użytkowaniem pomieszczenia przez Wykonawcę pokrywa Zamawiający.
15.5.Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za kontakty z Zamawiającym w zakresie organizacyjno-technicznym oraz poda dane teleadresowe (w tym adres poczty elektronicznej) niezbędne do właściwego przepływu informacji.
15.6.Zamawiający zobowiązany będzie do przekazania wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy przez Wykonawcę.
15.7.W razie stwierdzenia przez Zamawiającego, iż wykonane zlecenie tj. opinia/ analiza prawna wymaga dodatkowych uzupełnień i wyjaśnień, Wykonawca zobowiązany będzie na żądanie Zamawiającego do jej uzupełnienia bez naliczania dodatkowych godzin i nie uwzględni tego w protokole o którym mowa w pkt. 5.3. SIWZ.
15.8.Jeżeli w czasie realizacji przez Wykonawcę zleconej czynności Zamawiający stwierdzi, że jej kontynuacja jest niecelowa, powiadomi o tym Wykonawcę. Z chwilą otrzymania powiadomienia Wykonawca przerwie jej wykonywanie.
15.9.Szczegóły organizacyjne usługi obsługi prawnej zostaną uzgodnione pomiędzy przedstawicielem Wykonawcy a przedstawicielem Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest obowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą.
2.Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
3.Wymagane wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
4.1.pieniądzu,
4.2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
4.3.gwarancjach bankowych,
4.4.gwarancjach ubezpieczeniowych,
4.5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
5.Przy wnoszeniu wadium wykonawca winien powołać się na nazwę niniejszego postępowania oraz nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego (Nr referencyjny: 26/ichpw/2014).
6.Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PL36124048491111001018898168, kod SWIFT: PKOPPLPW. W przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej do oferty należy dołączyć kopię potwierdzenia dokonania przelewu bankowego.
7.W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, udzielona gwarancja musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów i winna zawierać co najmniej poniższe elementy (lub zapisy równoważne):
7.1.nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie siedzib,
7.2.określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
7.3.kwotę gwarancji,
7.4.termin ważności gwarancji,
7.5.zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca, którego ofertę wybrano:
7.5.1.odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
7.5.2.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
7.6.zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 PZP, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
8.Postanowienia o których mowa w pkt 13.7 SIWZ odnoszą się również do poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym oraz do poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
9.W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna - oryginał dowodu wniesienia wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze pok.111, natomiast kopię dowodu wniesienia wadium, należy załączyć do oferty. Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji / poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Warunek spełniają Wykonawcy którzy wykonali co najmniej: a)jedną usługę polegającą na świadczeniu doradztwa prawnego świadczonej w jednostce badawczej (tj. jednostka badawczo -rozwojowa, Instytut badawczy) obejmującego przygotowanie i przeprowadzenie co najmniej jednego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych w trybie dialogu konkurencyjnego dla Projektu współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej,
b)jedną usługę polegającą na obsłudze prawej świadczonej w jednostce badawczej (tj. jednostka badawczo -rozwojowa, Instytut badawczy) Projektu współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej o wartości Projektu wynoszącej co najmniej 50 mln zł (brutto), o wartości usługi nie mniejszej niż 50 000 zł (brutto)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek spełniają Wykonawcy którzy dysponują co najmniej:
a)1 osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie (liczone w pełnych latach od dnia uzyskania uprawnień radcy prawnego lub adwokata) w zawodzie radcy prawnego i/lub adwokata, potwierdzone wpisem na listę radców prawnych właściwej Okręgowej Izby Radców Prawnych i/lub właściwej Okręgowej Rady Adwokackie w zakresie udzielania porad prawnych w ramach prawa zamówień publicznych oraz uczestnictwa w przygotowaniu dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dla co najmniej dwóch zamówień o wartości każdego zamówienia równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP oraz co najmniej czterech zamówień o wartości każdego zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP,
b)1 osobą posiadającą uprawnienia polskiego rzecznika patentowego potwierdzone wpisem na listę rzeczników patentowych prowadzoną przez UPRP, z co najmniej czteroletnim doświadczeniem (liczone w pełnych latach od dnia uzyskania uprawnień rzecznika patentowego) w zawodzie rzecznika patentowego w zakresie wykonania co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu dokumentacji zgłoszeniowej i/lub reprezentacji w postępowaniach zgłoszeniowych przed Urzędem Patentowym RP z dziedziny koksownictwa,
c)1 osobą posiadającą uprawnienia europejskiego rzecznika patentowego potwierdzone wpisem na spis rzeczników patentowych EPO, z co najmniej czteroletnim doświadczeniem (liczone w pełnych latach od dnia uzyskania uprawnień europejskiego rzecznika patentowego) w zawodzie europejskiego rzecznika patentowego w zakresie wykonania co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu dokumentacji zgłoszeniowej i/lub reprezentacji w postępowaniach zgłoszeniowych przed Europejskim Urzędem Patentowym z dziedziny koksownictwa,
Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się przez Wykonawcę osobą, która będzie posiadała uprawnienia zarówno radcy prawnego lub adwokata jak i/lub rzecznika patentowego polskiego i/lub europejskiego, z zastrzeżeniem, że osoba ta musi spełniać wszystkie postawione wymagania określone powyżej

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu,

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Na zawartość oferty składa się:
1.wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ,
2.wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt 11 SIWZ,
3.stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
4.w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
5.dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany w umowie:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy Zamawiającego i Wykonawcy.
3.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze SIWZ,
4.na podstawie art. 144 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ichpw.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa1, 41-803 Zabrze

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
ul. Zamkowa1, 41-803 Zabrze, pok.111

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków własnych oraz :
1.z projektu nr POIG.01.01.02-24-017/08, tytuł projektu: Inteligentna koksownia spełniająca wymagania najlepszej dostępnej techniki realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007 - 2013, Priorytet 1 - Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 - Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 - Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i publicznych środków krajowych,
2.ze środków pozyskanych z innych projektów krajowych i międzynarodowych realizowanych przez Zamawiającego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 791000008

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
791200001 (Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich)

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Podobne przetargi