25239 / 2013-02-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Zgorzelec (Zgorzelec)

Skład, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego Biuletynu Miasta Zgorzelec.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest skład graficzny oraz druk i dostawa 12 numerów (12x10.000 egz.) biuletynu informacyjnego Miasta Zgorzelec pt. Nasz Zgorzelec. Miejski Biuletyn Informacyjny

2. Zakres przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje:

1) Skład graficzny:
a) Wykonanie składu kolejnych numerów biuletynu z materiałów tekstowych, zdjęciowych i graficznych, w terminie 2 dni od otrzymania kompletu materiałów, które Zamawiający przekaże drogą elektroniczną, umieszczając je na serwerze ftp wskazanym przez Wykonawcę, każdorazowo do 20-go każdego miesiąca.
b) Przedstawienie Zamawiającemu do korekty lub ostatecznej akceptacji cyfrowej wersji złożonego numeru biuletynu w formacie pliku pdf., który wykonawca umieści na serwerze ftp udostępnionym Zamawiającemu
c) Korekta poprzedzająca druk zostanie wykonana przez Zamawiającego w terminie 24 godzin od udostępnienia przez Wykonawcę cyfrowej wersji złożonego numeru biuletynu
d) Ewentualnej zmiany i poprawki wymagane przez Zamawiającego w przedłożonej do korekty cyfrowej wersji złożonego numeru biuletynu Wykonawca zobowiązany będzie nanieść możliwie jak najszybciej i przedstawić Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji nie później niż 3 godziny po otrzymaniu uwag
e) Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu złożonego biuletynu, wykonawca będzie zobowiązany w ciągu 3 dni roboczych od akceptacji biuletynu wydrukować pełen nakład danego numeru i dostarczyć go wraz z wersją elektroniczną w formacie pdf na płycie CD/DVD do siedziby Zamawiającego
f) Skład biuletynu będzie nadzorowany przez pracownika Zamawiającego, z którym Wykonawca będzie w razie potrzeby, konsultował się bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu komórkowego

2) Druk:
a) 12 wydań biuletynu począwszy od dnia podpisania umowy na okres 12 miesięcy (11 comiesięcznych oraz jeden wakacyjny obejmujący miesiąc lipiec i sierpień 2013)
b) Format druku A4-pion (arkusz A3 składany w połowie)
c) Objętość biuletynu: 20 stron, w tym okładka
d) Papier offset 80g (okładka i środek)
e) Kolorystyka stron: 1i 20 oraz 10 i 11 - kolor 4+4, 2-9 oraz 12-19 - kolor 1+1
f) Szycie zeszytowe ( w 2 miejscach)
g) Nakład 10.000 jednorazowo, tj. 120.000 łącznie

3. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej zobowiązany jest:
a) Dostarczyć w ciągu 3 dni roboczych od dnia zaakceptowania ostatecznej wersji projektu nakład wydrukowanego biuletynu do siedziby Zamawiającego, tj.: Urzędu Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, transportem Wykonawcy i na jego koszt wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dostawa odbywać się będzie w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj.: od 7.30 do 15.30 w poniedziałki, środy, czwartki, od 7.30 do 17.00 we wtorki oraz od 7.30 do 14.00 w piątki.
b) Udostępnić Zamawiającemu dostęp do swojego serwera ftp
c) Przekazać Zamawiającemu utworzone layouty biuletynu w wersji elektronicznej (format cdr lub ai) poprzez serwer ftp lub dostarczyć je na nośniku CD/DVD do siedziby Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 25239

Data publikacji: 2013-02-18

Nazwa: Gmina Miejska Zgorzelec

Ulica: ul. Domańskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zgorzelec

Kod pocztowy: 59-900

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-75 77 56 988

Numer faxu: 075 77 56 988

Adres strony internetowej: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

Regon: 23082154600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Skład, druk i dostawa do siedziby Zamawiającego Biuletynu Miasta Zgorzelec.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest skład graficzny oraz druk i dostawa 12 numerów (12x10.000 egz.) biuletynu informacyjnego Miasta Zgorzelec pt. Nasz Zgorzelec. Miejski Biuletyn Informacyjny

2. Zakres przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje:

1) Skład graficzny:
a) Wykonanie składu kolejnych numerów biuletynu z materiałów tekstowych, zdjęciowych i graficznych, w terminie 2 dni od otrzymania kompletu materiałów, które Zamawiający przekaże drogą elektroniczną, umieszczając je na serwerze ftp wskazanym przez Wykonawcę, każdorazowo do 20-go każdego miesiąca.
b) Przedstawienie Zamawiającemu do korekty lub ostatecznej akceptacji cyfrowej wersji złożonego numeru biuletynu w formacie pliku pdf., który wykonawca umieści na serwerze ftp udostępnionym Zamawiającemu
c) Korekta poprzedzająca druk zostanie wykonana przez Zamawiającego w terminie 24 godzin od udostępnienia przez Wykonawcę cyfrowej wersji złożonego numeru biuletynu
d) Ewentualnej zmiany i poprawki wymagane przez Zamawiającego w przedłożonej do korekty cyfrowej wersji złożonego numeru biuletynu Wykonawca zobowiązany będzie nanieść możliwie jak najszybciej i przedstawić Zamawiającemu do ostatecznej akceptacji nie później niż 3 godziny po otrzymaniu uwag
e) Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu złożonego biuletynu, wykonawca będzie zobowiązany w ciągu 3 dni roboczych od akceptacji biuletynu wydrukować pełen nakład danego numeru i dostarczyć go wraz z wersją elektroniczną w formacie pdf na płycie CD/DVD do siedziby Zamawiającego
f) Skład biuletynu będzie nadzorowany przez pracownika Zamawiającego, z którym Wykonawca będzie w razie potrzeby, konsultował się bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu komórkowego

2) Druk:
a) 12 wydań biuletynu począwszy od dnia podpisania umowy na okres 12 miesięcy (11 comiesięcznych oraz jeden wakacyjny obejmujący miesiąc lipiec i sierpień 2013)
b) Format druku A4-pion (arkusz A3 składany w połowie)
c) Objętość biuletynu: 20 stron, w tym okładka
d) Papier offset 80g (okładka i środek)
e) Kolorystyka stron: 1i 20 oraz 10 i 11 - kolor 4+4, 2-9 oraz 12-19 - kolor 1+1
f) Szycie zeszytowe ( w 2 miejscach)
g) Nakład 10.000 jednorazowo, tj. 120.000 łącznie

3. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej zobowiązany jest:
a) Dostarczyć w ciągu 3 dni roboczych od dnia zaakceptowania ostatecznej wersji projektu nakład wydrukowanego biuletynu do siedziby Zamawiającego, tj.: Urzędu Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, transportem Wykonawcy i na jego koszt wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dostawa odbywać się będzie w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj.: od 7.30 do 15.30 w poniedziałki, środy, czwartki, od 7.30 do 17.00 we wtorki oraz od 7.30 do 14.00 w piątki.
b) Udostępnić Zamawiającemu dostęp do swojego serwera ftp
c) Przekazać Zamawiającemu utworzone layouty biuletynu w wersji elektronicznej (format cdr lub ai) poprzez serwer ftp lub dostarczyć je na nośniku CD/DVD do siedziby Zamawiającego

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 788220002

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca wniesie wadium w wysokości 2.340,00 zł przed upływem terminu składania ofert, który został określony w pkt. 16.1 SIWZ.

2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w formach:
a) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego),
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

3. W przypadku wnoszenia wadium w formach, o których mowa w pkt. 2 lit. od b) do e) oryginał gwarancji/poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 29 1160 2202 0000 0002 2290 9774, z zaznaczeniem Wadium do postępowania nr WZP.271.9.2013 / kopię przelewu (wpłaty) proszę dołączyć do oferty/.
Skuteczne wniesienie wadium następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty
wadium na rachunku bankowym Zamawiającego, co oznacza, iż wadium musi
znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej do dnia oraz godziny
wyznaczonych jako termin składania ofert.

5. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 7.

7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
4) w przypadku określonym w pkt. 7.

10. W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt. 2 lit. od b)
do e) z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż wypłata Zamawiającemu
sumy gwarancyjnej nastąpi także w przypadku określonym w pkt. 7

11. Wadium wniesione przez jednego ze wspólników konsorcjum uważa się za wniesione prawidłowo.

12. Zamawiający wymaga, aby niepieniężne formy zapłaty wadium miały charakter nieodwołalny i bezwarunkowy - równoważny pieniądzu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie zrealizował:
3 usługi polegające na wydrukowaniu minimum ośmiostronicowego biuletynu lub broszury lub innej publikacji odpowiadającej charakterem przedmiotowi zamówienia w nakładzie powyżej 8 tys. egzemplarzy z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie. (formularz Nr 3 do SIWZ).

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. III.4.1 ogłoszenia.
Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności określonej w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,
o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) wypełniony formularz cenowy - formularz Nr 1,
2) wypełniony formularz oświadczenia wskazującego część zamówienia, której wykonawca powierzy podwykonawcom - formularz nr 5 do SIWZ,
W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający
przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy, tj.:
zmiany podwykonawcy, która możliwa będzie jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, do którego winien załączyć projekt umowy z podwykonawcą, przy czym wymagana jest w tym przypadku pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie przez Wykonawcę umowy z innym podwykonawcą.
Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Zgorzelcu
59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, III piętro (Wydział Zamówień Publicznych)
SIWZ udostępniona będzie bezpłatnie.

Data składania wniosków, ofert: 26/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego tj.:
Punkt Obsługi Interesanta
Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi