320362 / 2013-08-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miejska Zgorzelec (Zgorzelec)

Promocja projektów: projektowanie, druk i dostawa materiałów promocyjno - informacyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest projektowanie oraz druk materiałów promocyjno-informacyjnych wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego do następujących projektów:
a) Strefy rekreacji w Parku Błachańca w Zgorzelcu, tj. foldery 500 sztuk, ulotki A5 5000 sztuk,

b) Rewitalizacja podwórek w obszarze Śródmieścia w Zgorzelcu, tj. foldery 500 sztuk, ulotki A5 5000 sztuk,

c) Rewitalizacja Śródmieścia - II etap, tj. foldery 500 sztuk, ulotki A5 5000 sztuk,

d) Zagospodarowanie terenu w obrębie ulicy Daszyńskiego Arkadia z przeznaczeniem na urządzenie placu miejskiego wraz z modernizacją ciągu pieszo-jezdnego i zagospodarowaniem podwórka przy ul. Wolności, tj. foldery 80 sztuk, ulotki A5 200 sztuk,

e) Przebudowa zabytkowego skweru (zieleńca) im. ks. Jerzego Popiełuszki w Zgorzelcu, tj. foldery 500 sztuk, ulotki A5 5000 sztuk,

f) Modernizacja Stacji Uzdatniania Wody przy ul. Henrykowskiej w Zgorzelcu, tj. foldery 500 sztuk, ulotki A5 5000 sztuk,

g) Budowa kompostowni odpadów ulegających biodegradacji i zakup wyposażenia niezbędnego do selektywnego zbierania odpadów w Mieście Zgorzelec, tj. foldery 500 sztuk, ulotki A4 15000 sztuk,

h) Edukacja ekologiczna szansą na zachowanie potencjału środowiskowego Zgorzelca. Modernizacja zabytkowego Parku Nadnyskiego w Zgorzelcu, tj. foldery 500 sztuk, ulotki A5 2000 sztuk.

2. Realizacja zamówienia nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień:
2.1 Wykonawca zaprojektuje, wydrukuje i dostarczy do siedziby Zamawiającego następujące materiały:

a) Foldery
- w ilości 3580 sztuk, zgodnie z pkt. 3 ppkt. 1 SIWZ.
- format A4,
- objętość min. 12 stron, w tym min. 8 stron + 4 strony okładka,
- druk środka i okładki: 4/4 - CMYK pełen kolor,
- papier środka: kreda błysk 170 g/m2,
- papier okładki: kreda błysk 250g/ m2,
- dodatkowe informacje: okładka bigowana, laminat błysk, szycie zeszytowe.
Do przedmiotowych folderów Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną wybranych elementów projektu na terenie miasta Zgorzelec. Wybrane elementy zostaną wskazane przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy w spawie zamówienia publicznego.

b) Ulotki format A4
- 15000 sztuk, zgodnie z pkt. 3 ppkt. 1 SIWZ.
- format A4 (złożone),
- wydruk dwustronny,
- kolor: 4/4 kolorowy,
- papier: kreda mat 170 g/m2.

c) Ulotki format A5
- 27200 sztuk, zgodnie z pkt. 3 ppkt. 1 SIWZ.
- format A5 (148 x 210 mm),
- wydruk dwustronny,
- kolor: 4/4 kolorowy,
- papier: kreda mat 170 g/m2.

2.2 Dodatkowe informacje, określające wygląd przedmiotowych materiałów promocyjno - informacyjnych:

a) na każdej stronie materiałów wymienionych w ppkt. 2.1 niniejszego punktu (w nagłówku i stopce) powinny znaleźć się:

- logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego (w folderach przedmiotowe logotypy należy umieścić również na okładce),

- hasło: Fundusze Europejskie dla rozwoju Dolnego Śląska (w folderach przedmiotowe hasło należy umieścić również na okładce),

- herb Miasta Zgorzelec (w folderach przedmiotowy herb należy umieścić również na okładce),

- formułka: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013 (w folderach przedmiotową formułkę należy umieścić również na okładce),

b) foldery na każdej stronie powinny zawierać zapis: Folder wydany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

3. Obowiązujące logotypy Regionalnego Programu Operacyjnego w wersji kolorowej dostępne są na stronie internetowej www.rpo.dolnyslask.pl w zakładce: Dla realizujących projekt / Promocja projektów / znaki graficzne do wykorzystania.

4. Herb Miasta Zgorzelec jest do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego, tj.: http://www.zgorzelec.eu, w zakładce: O mieście / Insygnia miejskie.

5. Zamawiający każdorazowo wraz ze zleceniem przekaże Wykonawcy materiały do druku w formacie cdr lub pdf lub jpg lub tiff oraz treści merytoryczne do przygotowania projektów graficznych. Przedmiotowe materiały przekazywane będą na serwer ftp lub pocztę mailową wskazane przez Wykonawcę, po podpisaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego ( max. w ciągu 2 godzin) potwierdzenia otrzymania zlecenia zgodnie z wyborem Wykonawcy, tj. faksem lub e-mailem.

7. Projekty graficzne przed drukiem muszą być przekazane do akceptacji przez Zamawiającego.
Wykonawca ma obowiązek przedstawienia przedmiotowych projektów w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania zlecenia.
W przypadku braku akceptacji projektów graficznych Zamawiający niezwłocznie, ale nie później niż w ciągu jednego dnia, zawiadomi Wykonawcę i wskaże elementy wymagające poprawienia, wyznaczając w tym celu odpowiedni termin.
Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzenia zmian zgodnie z sugestiami Zamawiającego do momentu ich ostatecznego zaakceptowania.

8. Po zaakceptowaniu projektu graficznego Wykonawca przystąpi do realizacji zamówienia i dostarczy materiały w terminie do 4 dni roboczych.

9. Wykonawca każdorazowo przed podpisaniem protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 7 projektu umowy, zobowiązany będzie do przekazywania wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów materiałów na nośniku w formie płyty CD/DVD w wersji edytowalnej, w formacie uzgodnionym z Zamawiającym.

10. Zamówienia będą składane sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego.

11. Wykonanie projektów graficznych, druk, załadunek, transport oraz rozładunek będą odbywały się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

12. Dostarczane materiały muszą być opisane, odpowiednio zabezpieczone przed zniszczeniem lub rozkompletowaniem. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany na własny koszt zniszczonych egzemplarzy na nowe w terminie siedmiu dni, liczonych od chwili stwierdzenia wady przez Zamawiającego.

13. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miasta Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Punkt Obsługi Interesanta (parter). Dostawa odbywać się będzie w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj.: od 7.30 do 15.30 w poniedziałki, środy, czwartki, od 7.30 do 17.00 we wtorki oraz od 7.30 do 14.00 w piątki.

14. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej zobowiązany jest:
a) zapewnić materiały i maszyny do realizacji zamówienia.
b) na podstawie otrzymanego projektu wykonać wszystkie czynności techniczne niezbędne do zrealizowania zamówienia (np. naświetlanie, falcowanie).
c) Wykonać przedmiot zamówienia na druku wysokiej jakości, na profesjonalnych maszynach drukarskich.

15.Zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 320362

Data publikacji: 2013-08-08

Nazwa: Gmina Miejska Zgorzelec

Ulica: ul. Domańskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zgorzelec

Kod pocztowy: 59-900

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-75 77 56 988

Numer faxu: 075 77 56 988

Adres strony internetowej: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

Regon: 23082154600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektów: projektowanie, druk i dostawa materiałów promocyjno - informacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 27/12/2013

Informacja na temat wadium:
1) Wykonawca wniesie wadium w wysokości 1.140,00 zł (słownie: tysiąc sto czterdzieści złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert, który został określony w pkt. 18 ppkt.1) SIWZ.

2) W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w formach:
a) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego),
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

3) W przypadku wnoszenia wadium w formach, o których mowa w pkt. 22 ppkt. 2) lit. od b) do e) oryginał gwarancji/poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych.

4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 29 1160 2202 0000 0002 2290 9774, z zaznaczeniem Wadium do postępowania nr WZP.271.51.2013 / kopię przelewu (wpłaty) proszę dołączyć do oferty/.
Skuteczne wniesienie wadium następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego, co oznacza, iż wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej do dnia oraz godziny wyznaczonych jako termin składania ofert.

5) Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

6) Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 22 ppkt. 7) SIWZ.

7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

8) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

10) W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt. 22 ppkt. 2) lit. od b) do e) SIWZ z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż wypłata Zamawiającemu sumy gwarancyjnej nastąpi także w przypadku określonym w pkt. 22 ppkt. 7) SIWZ.

11) Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców, o których mowa w pkt. 8 SIWZ uważa się za wniesione prawidłowo.

12) Zamawiający wymaga, aby niepieniężne formy zapłaty wadium miały charakter nieodwołalny i bezwarunkowy - równoważny pieniądzu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. III.4.1 ogłoszenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty Wykonawca musi dołączyć następujące dokumenty:

1) wypełniony formularz ofertowy - Formularz Nr 1,
2) wypełniony i podpisany Formularz Cenowy - Formularz Nr 1A,
3) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 9 ppkt. 2) SIWZ oraz dokument, o którym mowa w pkt. 9 ppkt. 3) SIWZ, o ile Wykonawca polega
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych,
4) pełnomocnictwo w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, zgodnie z zapisami pkt. 8 SIWZ
5) wypełniony formularz oświadczenia dot. podwykonawstwa - Formularz Nr 3 do SIWZ.
W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

1) Zakres przewidzianych zmian obejmuje:

1.1 zmiana podwykonawcy, która możliwa będzie jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, do którego winien załączyć umowę lub projekt umowy z podwykonawcą, przy czym wymagana jest w tym przypadku pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie przez Wykonawcę umowy z innym podwykonawcą.

2) Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta w Zgorzelcu
59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Wydział Zamówień Publicznych - III piętro, pok. 11 - SIWZ udostępniona będzie bezpłatnie

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Punkt Obsługi Interesanta
Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi