39136 / 2014-02-04 - Administracja samorządowa / Gmina Krośnice (Krośnice)

Zgodny z tonerem C4127A (HP 27A) marki FullPrint

Cena: 123.00 PLN

Wybór operatora pełniącego usługę polegającą na zarządzaniu Infrastrukturą Krośnickiej Kolej Wąskotorowej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór operatora pełniącego usługę polegającą na zarządzaniu Infrastrukturą Krośnickiej Kolej Wąskotorowej (zwaną dalej infrastrukturą KKW).
Infrastruktura przekazywana w zarządzanie operatorowi (składniki majątku, które przekazane zostają w zarządzanie operatorowi):
Operatorowi przekazuje się w zarządzanie infrastrukturę KKW, w skład której wchodzą:
1) kolejowa infrastruktura kolei wąskotorowej znajdująca się na terenie zespołu pałacowo-parkowego Krośnice -Wierzchowice o długości torów 3230m , 5 peronów (długość jednego peronu 25m, 5 wiat peronowych o powierzchni zadaszenia 15,75m² każdy oraz jeden peron przy budynku stacji głównej).
2)Lokomotywa parowa serii PX48 1907 - sprawna technicznie, dopuszczona do eksploatacji dwie lokomotywy parowe LAS - przeznaczone do celów edukacyjno-ekspozycyjnych
3) lokomotywa spalinowa WLS 75 - sprawna technicznie, dopuszczona do eksploatacji
4) trzy wagony przeznaczone do przewozu osób (łączna ilość miejsc siedzących 92). Jeden dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (szerokie drzwi)
5) Najazdowe szyny teleskopowe - urządzenie przeznaczone do użytku dla osób niepełnosprawnych, umożliwiające wjazd osobie niepełnosprawnej do wagonu kolejki
6) budynek stacji obsługi kolejki (lokomotywownia):
parametry:
- całkowita kubatura budynku: 1863m³
- całkowita powierzchnia zabudowy 341,82m²
- całkowita powierzchnia użytkowa 306,10m²
- całkowita długość budynku 25,32m
- szerokość budynku: 13,50m
- wysokość budynku w kalenicy - 7m; w okapie - 3,9m
7) Infrastruktura opisana w pkt. 3.2.1 - 3.2.7 znajduje się na następujących działkach: 508/37; 508/32; 508/40; 508/36; 508/123; 508/125 obręb Krośnice i 336/5 obręb Wierzchowice
Zaleca się aby Operator przed przystąpieniem do złożenia oferty dokonał wizji lokalnej terenu, na którym znajduje się infrastruktura KKW opisana w pkt. 3.2 SIWZ.

Obowiązki i zobowiązania operatora
Obowiązki operatora
a) Operator ponosi pełną odpowiedzialność za zarządzanie infrastrukturą opisaną w pkt. 3.2 SIWZ
b) Operator zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowej eksploatacji, utrzymania oraz zapewnienia prawidłowego i sprawnego funkcjonowania przekazanej mu infrastruktury KKW zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z przepisami wewnętrznymi
- listą instrukcji Krośnickiej Kolei Wąskotorowej (KKW) zatwierdzoną przez Urząd Transportu Kolejowego stanowiącą załącznik nr 1A do SIWZ
- Wewnętrzna instrukcja obsługi parowego pojazdu trakcyjnego i spalinowego pojazdu trakcyjnego Krośnickiej Kolei Wąskotorowe (KKW) stanowiącą załącznik nr 1B do SIWZ
c) Operator zapewni utrzymanie należytego stanu technicznego infrastruktury KKW tj. będzie wykonywał wszelkie niezbędne prace związane z nadzorem, bieżącym utrzymaniem, konserwacją eksploatacją, usuwaniem awarii oraz skutków awarii Infrastruktury KKW. Szczegółową procedurę informowania Zamawiającego o awarii oraz sposób postępowania w razie jej zaistnienia zostały opisane w części XX SIWZ .: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
d) Operator zobowiązany jest do zapewnienia i zakupu:
- wszelkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do właściwego funkcjonowania, utrzymania i konserwacji infrastruktury KKW, w tym m.in. paliw stałych i ciekłych niezbędnych do funkcjonowania parowozów
e) Operator zobowiązany jest do przeprowadzenia wszelkich niezbędnych napraw, remontów i usuwania awarii infrastruktury KKW po wcześniejszym uzgodnieniu kosztów tych napraw z Zamawiającym
f) Operator zobowiązuje się do zapewnienia sprawności technicznej infrastruktury KKW w stanie umożliwiającym terminowe wykonywanie przejazdów. Operator zobowiązany jest również do zapewnienia odśnieżania torowiska w okresie zimowym w razie zamówienia przez Zamawiającego w tym okresie dodatkowych przejazdów KKW.
g) Operator zobowiązany jest do zapewnienia należytego porządku i czystości infrastruktury KKW, tj. czystości i porządku na peronach, torowisku w wagonach i lokomotywach oraz w budynku stacji obsługi kolejki (lokomotywowni).
h) Operator zapewni w trakcie realizacji zamówienia odpowiednią ilość osób posiadających odpowiednie kompetencje i uprawnienia do obsługi infrastruktury KKW, czyli:
- dwóch maszynistów trakcji parowej
- jednego maszynistę trakcji spalinowej
- dwóch pomocników maszynisty trakcji parowej
- dwóch kierowników pociągu
- jednego ustawiacza /manewrowego
- jednego toromistrza /obchodowego
Osoby te powinny posiadać kompetencje i spełniać warunki zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 2004r. w sprawie wykazu stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2004r. Nr 22 poz. 2152) - przez cały okres trwania umowy.
Operator może zapewnić większą ilość osób obsługujących infrastrukturę KKW, jeżeli uzna, iż zaistniała taka potrzeba, jednak nie przysługuje mu z tego tytułu prawo do ujęcia ich w kosztach kwalifikowanych.
Operator jest zobowiązany zapewnić stałą obsługę infrastruktury KKW przez ww. osoby w okresie od kwietnia do października każdego roku. W razie zamówień przejazdu specjalnego poza tym okresem Operator jest zobowiązany zapewnić do obsługi przejazdu KKW wyłącznie taką ilość osób, która jest konieczna do wykonania tego przejazdu.
i) Operator ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność finansową za remonty i naprawy wynikające z niewłaściwego użytkowania powierzonej mu infrastruktury KKW.
j) Operator zapewnieni bezpieczeństwo i odpowiednią obsługę osobom korzystającym z przejazdów KKW.
k) Operator zobowiązany jest do pobierania opłat za przejazd KKW. Operator może uzyskiwać również inne przychody z Infrastruktury KKW, z zastrzeżeniem, iż infrastruktura ta nie może być wykorzystywana w sposób sprzeczny z jej przeznaczeniem bądź w jakikolwiek sposób utrudniający realizację niniejszego zamówienia.
l) Operator zobowiązany jest do dokumentowania i wykazywania wszystkich ponoszonych kosztów i uzyskiwanych przychodów związanych z Infrastrukturą KKW.
m) Operator zobowiązany jest również do prowadzenia wyodrębnionego wykazu kosztów i przychodów związanych z infrastrukturą KKW. Operator zobowiązany jest do prowadzenia odrębnej księgowości dla zarządzanej infrastruktury KKW zgodnie z przepisami o rachunkowości.
n) Operatora obowiązuje tajemnica zawodowa obejmująca wszelkie informacje uzyskane w związku z zarządzaniem obiektem, które mogłyby w jakikolwiek sposób naruszyć interesy Zamawiającego.

Zobowiązania operatora
a) Zapewnienie odpowiedniej i skutecznej ochrony infrastruktury KKW.
b) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę p.poż i dozór mienia oddanego w zarządzanie, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji zamówienia.
c) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków osób obsługujących KKW oraz osób trzecich, powstałe w związku z obsługą lub korzystaniem z infrastruktury KKW.
d) Zapewnienie wykonywania przejazdów KKW zgodnie z poniższym opisem:
- KKW jeździ w okresie (zwanym sezonem) od kwietnia do października, przy czym dzienny termin otwarcia i zamknięcia sezonu ustalany będzie corocznie przez Zamawiającego
- wg harmonogramu przygotowywanego przez Zamawiającego na każdy rok kalendarzowy wg poniższych wytycznych:
- wszystkie weekendy zwykłe (tj. sobota, niedziela) jeździ lokomotywa parowa PX 48 - 1907 wraz z trzema wagonikami, w tym jeden z wagonów dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
- wszystkie wydłużone weekendy w związku z dniami świątecznymi jeździ lokomotywa parowa PX48 -1907 wraz z trzema wagonikami, w tym jeden z wagonów dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
- w każdy dzień weekendu zwykłego oraz wydłużonego lokomotywa parowa PX 48 -1907 wykonuje 8 przejazd w godzinach od 11.00 do 18.00. Harmonogram przejazdów ustalany jest na początku każdego sezonu przez Zamawiającego
- od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem długich weekendów) jeździ lokomotywa spalinowa WLS 75 wraz z dwoma wagonami. W dniach od poniedziałku do piątku dzienna ilość przejazdów wynosi 3 w godzinach od 11.00 do 17.00. Harmonogram przejazdów ustalany jest na początku każdego sezonu przez Zamawiającego. Dni w których wykonywane są przejazdy i ilość przejazdów wykonywanych od poniedziałku do piątku oraz w weekendy może ulec zmianie po uzgodnieniu z Zamawiającym
- w sytuacji wyjątkowo złych warunków atmosferycznych, które uniemożliwiają bezpieczne wykonanie przejazdu, Operator może zmienić godzinę przejazdu lub przesunąć go na następny dzień o czym zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na piśmie
- przejazdy organizowane dla grup realizujących zajęcia z edukacji ekologicznej w ramach Ośrodka Edukacji Ekologicznej odbywają się od poniedziałku do piątku (z pominięciem długich weekendów) lokomotywą spalinową WLS 75 wraz z dwoma wagonami w godzinach i dniach wg harmonogramu przejazdów lokomotywy WLS obowiązującego w danym sezonie.
- Dodatkowo Zamawiający może w ciągu całego roku kalendarzowego zamówić maksymalnie 50 dodatkowych kursów lokomotywą parową PX 48-1907 oraz maksymalnie 50 kursów lokomotywą spalinową WLS 75.
Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na dodatkowe kursy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Podstawą do wykonania kursu będzie zlecenie przekazane przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną.
Za dodatkowe kursy lokomotywą WLS 75 i lokomotywą parową PX 48 - 1907 dla grup powyżej 40 osób każda osoba płaci wg stawki jak za bilet normalny, natomiast dla grup do 40 osób wg stawki jak za przejazd specjalny.
- przejazd kolejką trwa co najmniej 20 min i odbywa się po trasie wg załączonej mapy wraz z opisem stanowiącej załącznik nr 1c do SIWZ
e) Operator za korzystanie z przewozu KKW wg powyżej opisanej trasy pobiera opłaty według stawek określonych dla danego rodzaju biletu przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Wykaz pobieranych opłat na dany sezon za przejazdy kolejką wąskotorową stanowić będzie załącznik do umowy.
f) Rodzaje biletów:
- ulgowy (dzieci od 3 do 7 lat, uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponad gimnazjalnych oraz studenci do ukończenia 26 roku życia, emeryci, renciści. Osoby te muszą wykazać się stosowną legitymacją)
- normalny
- bezpłatny: dzieci do lat 3
- bilet rodzinny (obejmuje dwie osoby dorosłe oraz maksymalnie troje dzieci)
- bilet grupowy (obejmuje grupę zorganizowaną licząca minimum 10 osób. Jeden opiekun na każde dziesięć osób korzysta z przejazdu bezpłatnie)
- bilet dla grup realizujących zajęcia z edukacji ekologicznej w ramach Ośrodka Edukacji Ekologicznej w Krośnicach - jeżeli grupa liczy poniżej 10 osób to obowiązują zasady jak dla biletów normalnych i ulgowych, jeżeli grupa liczy powyżej 10 osób obowiązują zasady jak dla biletów grupowych
- bilet za przejazd specjalne
- bilet dla osoby niepełnosprawnej stanowi 50% ceny biletu normalnego
h) Operator zobowiązany jest do prowadzenia kasy fiskalnej i dokumentowania wszystkich przychodów.
i) Operator zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu następujących sprawozdań i dokumentów:
- sprawozdań kwartalnych do 30 dnia następnego miesiąca po zakończeniu kwartału wg wzoru sporządzonego przez Zamawiającego (zakres sprawozdania: wykaz poniesionych kosztów wraz z dokumentami potwierdzającymi ich poniesienie, uzyskane przychody, wykaz osób obsługujących infrastrukturę KKW wraz z oświadczeniem o posiadanych przez nie uprawnieniach i kwalifikacji adekwatnych do wykonywanych obowiązków, wykaz wszelkich przeglądów, napraw, remontów itp.) Szczegółowy opis i zasady sporządzania sprawozdania opisano w pkt. XX SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wpro¬wadzone do treści zawieranej umowy.
- aktualnych dokumentów potwierdzających ubezpieczenie infrastruktury KKW opisanej w pkt. 3.2 SIWZ
j) Zapewnienia obsługi osobom niepełnosprawnym korzystającym z przejazdów KKW

Obowiązki Zamawiającego
Terminowe wypłacanie Wykonawcy kwartalnych rekompensat wynikających z prawidłowo złożonych sprawozdań kwartalnych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 39136

Data publikacji: 2014-02-04

Nazwa: Gmina Krośnice

Ulica: ul. Sportowa 4/20

Numer domu: 4

nr_miesz: 20

Miejscowość: Krośnice

Kod pocztowy: 56-320

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3846019

Numer faxu: 071 3846015

Regon: 93193470400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór operatora pełniącego usługę polegającą na zarządzaniu Infrastrukturą Krośnickiej Kolej Wąskotorowej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór operatora pełniącego usługę polegającą na zarządzaniu Infrastrukturą Krośnickiej Kolej Wąskotorowej (zwaną dalej infrastrukturą KKW).
Infrastruktura przekazywana w zarządzanie operatorowi (składniki majątku, które przekazane zostają w zarządzanie operatorowi):
Operatorowi przekazuje się w zarządzanie infrastrukturę KKW, w skład której wchodzą:
1) kolejowa infrastruktura kolei wąskotorowej znajdująca się na terenie zespołu pałacowo-parkowego Krośnice -Wierzchowice o długości torów 3230m , 5 peronów (długość jednego peronu 25m, 5 wiat peronowych o powierzchni zadaszenia 15,75m² każdy oraz jeden peron przy budynku stacji głównej).
2)Lokomotywa parowa serii PX48 1907 - sprawna technicznie, dopuszczona do eksploatacji dwie lokomotywy parowe LAS - przeznaczone do celów edukacyjno-ekspozycyjnych
3) lokomotywa spalinowa WLS 75 - sprawna technicznie, dopuszczona do eksploatacji
4) trzy wagony przeznaczone do przewozu osób (łączna ilość miejsc siedzących 92). Jeden dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (szerokie drzwi)
5) Najazdowe szyny teleskopowe - urządzenie przeznaczone do użytku dla osób niepełnosprawnych, umożliwiające wjazd osobie niepełnosprawnej do wagonu kolejki
6) budynek stacji obsługi kolejki (lokomotywownia):
parametry:
- całkowita kubatura budynku: 1863m³
- całkowita powierzchnia zabudowy 341,82m²
- całkowita powierzchnia użytkowa 306,10m²
- całkowita długość budynku 25,32m
- szerokość budynku: 13,50m
- wysokość budynku w kalenicy - 7m; w okapie - 3,9m
7) Infrastruktura opisana w pkt. 3.2.1 - 3.2.7 znajduje się na następujących działkach: 508/37; 508/32; 508/40; 508/36; 508/123; 508/125 obręb Krośnice i 336/5 obręb Wierzchowice
Zaleca się aby Operator przed przystąpieniem do złożenia oferty dokonał wizji lokalnej terenu, na którym znajduje się infrastruktura KKW opisana w pkt. 3.2 SIWZ.

Obowiązki i zobowiązania operatora
Obowiązki operatora
a) Operator ponosi pełną odpowiedzialność za zarządzanie infrastrukturą opisaną w pkt. 3.2 SIWZ
b) Operator zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowej eksploatacji, utrzymania oraz zapewnienia prawidłowego i sprawnego funkcjonowania przekazanej mu infrastruktury KKW zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zgodnie z przepisami wewnętrznymi
- listą instrukcji Krośnickiej Kolei Wąskotorowej (KKW) zatwierdzoną przez Urząd Transportu Kolejowego stanowiącą załącznik nr 1A do SIWZ
- Wewnętrzna instrukcja obsługi parowego pojazdu trakcyjnego i spalinowego pojazdu trakcyjnego Krośnickiej Kolei Wąskotorowe (KKW) stanowiącą załącznik nr 1B do SIWZ
c) Operator zapewni utrzymanie należytego stanu technicznego infrastruktury KKW tj. będzie wykonywał wszelkie niezbędne prace związane z nadzorem, bieżącym utrzymaniem, konserwacją eksploatacją, usuwaniem awarii oraz skutków awarii Infrastruktury KKW. Szczegółową procedurę informowania Zamawiającego o awarii oraz sposób postępowania w razie jej zaistnienia zostały opisane w części XX SIWZ .: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
d) Operator zobowiązany jest do zapewnienia i zakupu:
- wszelkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do właściwego funkcjonowania, utrzymania i konserwacji infrastruktury KKW, w tym m.in. paliw stałych i ciekłych niezbędnych do funkcjonowania parowozów
e) Operator zobowiązany jest do przeprowadzenia wszelkich niezbędnych napraw, remontów i usuwania awarii infrastruktury KKW po wcześniejszym uzgodnieniu kosztów tych napraw z Zamawiającym
f) Operator zobowiązuje się do zapewnienia sprawności technicznej infrastruktury KKW w stanie umożliwiającym terminowe wykonywanie przejazdów. Operator zobowiązany jest również do zapewnienia odśnieżania torowiska w okresie zimowym w razie zamówienia przez Zamawiającego w tym okresie dodatkowych przejazdów KKW.
g) Operator zobowiązany jest do zapewnienia należytego porządku i czystości infrastruktury KKW, tj. czystości i porządku na peronach, torowisku w wagonach i lokomotywach oraz w budynku stacji obsługi kolejki (lokomotywowni).
h) Operator zapewni w trakcie realizacji zamówienia odpowiednią ilość osób posiadających odpowiednie kompetencje i uprawnienia do obsługi infrastruktury KKW, czyli:
- dwóch maszynistów trakcji parowej
- jednego maszynistę trakcji spalinowej
- dwóch pomocników maszynisty trakcji parowej
- dwóch kierowników pociągu
- jednego ustawiacza /manewrowego
- jednego toromistrza /obchodowego
Osoby te powinny posiadać kompetencje i spełniać warunki zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 2004r. w sprawie wykazu stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2004r. Nr 22 poz. 2152) - przez cały okres trwania umowy.
Operator może zapewnić większą ilość osób obsługujących infrastrukturę KKW, jeżeli uzna, iż zaistniała taka potrzeba, jednak nie przysługuje mu z tego tytułu prawo do ujęcia ich w kosztach kwalifikowanych.
Operator jest zobowiązany zapewnić stałą obsługę infrastruktury KKW przez ww. osoby w okresie od kwietnia do października każdego roku. W razie zamówień przejazdu specjalnego poza tym okresem Operator jest zobowiązany zapewnić do obsługi przejazdu KKW wyłącznie taką ilość osób, która jest konieczna do wykonania tego przejazdu.
i) Operator ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność finansową za remonty i naprawy wynikające z niewłaściwego użytkowania powierzonej mu infrastruktury KKW.
j) Operator zapewnieni bezpieczeństwo i odpowiednią obsługę osobom korzystającym z przejazdów KKW.
k) Operator zobowiązany jest do pobierania opłat za przejazd KKW. Operator może uzyskiwać również inne przychody z Infrastruktury KKW, z zastrzeżeniem, iż infrastruktura ta nie może być wykorzystywana w sposób sprzeczny z jej przeznaczeniem bądź w jakikolwiek sposób utrudniający realizację niniejszego zamówienia.
l) Operator zobowiązany jest do dokumentowania i wykazywania wszystkich ponoszonych kosztów i uzyskiwanych przychodów związanych z Infrastrukturą KKW.
m) Operator zobowiązany jest również do prowadzenia wyodrębnionego wykazu kosztów i przychodów związanych z infrastrukturą KKW. Operator zobowiązany jest do prowadzenia odrębnej księgowości dla zarządzanej infrastruktury KKW zgodnie z przepisami o rachunkowości.
n) Operatora obowiązuje tajemnica zawodowa obejmująca wszelkie informacje uzyskane w związku z zarządzaniem obiektem, które mogłyby w jakikolwiek sposób naruszyć interesy Zamawiającego.

Zobowiązania operatora
a) Zapewnienie odpowiedniej i skutecznej ochrony infrastruktury KKW.
b) Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę p.poż i dozór mienia oddanego w zarządzanie, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji zamówienia.
c) Ponoszenia pełnej odpowiedzialności za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków osób obsługujących KKW oraz osób trzecich, powstałe w związku z obsługą lub korzystaniem z infrastruktury KKW.
d) Zapewnienie wykonywania przejazdów KKW zgodnie z poniższym opisem:
- KKW jeździ w okresie (zwanym sezonem) od kwietnia do października, przy czym dzienny termin otwarcia i zamknięcia sezonu ustalany będzie corocznie przez Zamawiającego
- wg harmonogramu przygotowywanego przez Zamawiającego na każdy rok kalendarzowy wg poniższych wytycznych:
- wszystkie weekendy zwykłe (tj. sobota, niedziela) jeździ lokomotywa parowa PX 48 - 1907 wraz z trzema wagonikami, w tym jeden z wagonów dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
- wszystkie wydłużone weekendy w związku z dniami świątecznymi jeździ lokomotywa parowa PX48 -1907 wraz z trzema wagonikami, w tym jeden z wagonów dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych
- w każdy dzień weekendu zwykłego oraz wydłużonego lokomotywa parowa PX 48 -1907 wykonuje 8 przejazd w godzinach od 11.00 do 18.00. Harmonogram przejazdów ustalany jest na początku każdego sezonu przez Zamawiającego
- od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem długich weekendów) jeździ lokomotywa spalinowa WLS 75 wraz z dwoma wagonami. W dniach od poniedziałku do piątku dzienna ilość przejazdów wynosi 3 w godzinach od 11.00 do 17.00. Harmonogram przejazdów ustalany jest na początku każdego sezonu przez Zamawiającego. Dni w których wykonywane są przejazdy i ilość przejazdów wykonywanych od poniedziałku do piątku oraz w weekendy może ulec zmianie po uzgodnieniu z Zamawiającym
- w sytuacji wyjątkowo złych warunków atmosferycznych, które uniemożliwiają bezpieczne wykonanie przejazdu, Operator może zmienić godzinę przejazdu lub przesunąć go na następny dzień o czym zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na piśmie
- przejazdy organizowane dla grup realizujących zajęcia z edukacji ekologicznej w ramach Ośrodka Edukacji Ekologicznej odbywają się od poniedziałku do piątku (z pominięciem długich weekendów) lokomotywą spalinową WLS 75 wraz z dwoma wagonami w godzinach i dniach wg harmonogramu przejazdów lokomotywy WLS obowiązującego w danym sezonie.
- Dodatkowo Zamawiający może w ciągu całego roku kalendarzowego zamówić maksymalnie 50 dodatkowych kursów lokomotywą parową PX 48-1907 oraz maksymalnie 50 kursów lokomotywą spalinową WLS 75.
Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na dodatkowe kursy z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Podstawą do wykonania kursu będzie zlecenie przekazane przez Zamawiającego faksem lub drogą elektroniczną.
Za dodatkowe kursy lokomotywą WLS 75 i lokomotywą parową PX 48 - 1907 dla grup powyżej 40 osób każda osoba płaci wg stawki jak za bilet normalny, natomiast dla grup do 40 osób wg stawki jak za przejazd specjalny.
- przejazd kolejką trwa co najmniej 20 min i odbywa się po trasie wg załączonej mapy wraz z opisem stanowiącej załącznik nr 1c do SIWZ
e) Operator za korzystanie z przewozu KKW wg powyżej opisanej trasy pobiera opłaty według stawek określonych dla danego rodzaju biletu przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Wykaz pobieranych opłat na dany sezon za przejazdy kolejką wąskotorową stanowić będzie załącznik do umowy.
f) Rodzaje biletów:
- ulgowy (dzieci od 3 do 7 lat, uczniowie szkół podstawowych, gimnazjów, szkół ponad gimnazjalnych oraz studenci do ukończenia 26 roku życia, emeryci, renciści. Osoby te muszą wykazać się stosowną legitymacją)
- normalny
- bezpłatny: dzieci do lat 3
- bilet rodzinny (obejmuje dwie osoby dorosłe oraz maksymalnie troje dzieci)
- bilet grupowy (obejmuje grupę zorganizowaną licząca minimum 10 osób. Jeden opiekun na każde dziesięć osób korzysta z przejazdu bezpłatnie)
- bilet dla grup realizujących zajęcia z edukacji ekologicznej w ramach Ośrodka Edukacji Ekologicznej w Krośnicach - jeżeli grupa liczy poniżej 10 osób to obowiązują zasady jak dla biletów normalnych i ulgowych, jeżeli grupa liczy powyżej 10 osób obowiązują zasady jak dla biletów grupowych
- bilet za przejazd specjalne
- bilet dla osoby niepełnosprawnej stanowi 50% ceny biletu normalnego
h) Operator zobowiązany jest do prowadzenia kasy fiskalnej i dokumentowania wszystkich przychodów.
i) Operator zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu następujących sprawozdań i dokumentów:
- sprawozdań kwartalnych do 30 dnia następnego miesiąca po zakończeniu kwartału wg wzoru sporządzonego przez Zamawiającego (zakres sprawozdania: wykaz poniesionych kosztów wraz z dokumentami potwierdzającymi ich poniesienie, uzyskane przychody, wykaz osób obsługujących infrastrukturę KKW wraz z oświadczeniem o posiadanych przez nie uprawnieniach i kwalifikacji adekwatnych do wykonywanych obowiązków, wykaz wszelkich przeglądów, napraw, remontów itp.) Szczegółowy opis i zasady sporządzania sprawozdania opisano w pkt. XX SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wpro¬wadzone do treści zawieranej umowy.
- aktualnych dokumentów potwierdzających ubezpieczenie infrastruktury KKW opisanej w pkt. 3.2 SIWZ
j) Zapewnienia obsługi osobom niepełnosprawnym korzystającym z przejazdów KKW

Obowiązki Zamawiającego
Terminowe wypłacanie Wykonawcy kwartalnych rekompensat wynikających z prawidłowo złożonych sprawozdań kwartalnych

Kody CPV:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 5000,00 (słownie: pięć
tysięcy)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni warunek, że dysponuje lub będzie dysponował przez okres realizacji zamówienia osobami wymienionymi w pkt. h) ust. 3.4.1 części III SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku przez Zamawiającego nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu - załącznik nr 5 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni warunek, że dysponuje lub będzie dysponował przez okres realizacji zamówienia osobami wymienionymi w pkt. h) ust. 3.4.1 części III SIWZ. Ocena spełnienia tego warunku przez Zamawiającego nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę wykazu - załącznik nr 5 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada w banku lub w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00zł.
Dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN,
Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian umowy:
1. Zmiany związane z harmonogramem przejazdów KKW dot. lokomotywy parowej PX 48 -1907 i lokomotywy spalinowej WLS 75 w zakresie zmian rozkładów przejazdów, zmian ilości i częstotliwości przejazdów.
Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe w razie konieczności dostosowania ilości i częstotliwości przejazdów do zapotrzebowania ruchu turystycznego, warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie bezpiecznych przejazdów, skutków warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie bezpiecznych przejazdów, awarii infrastruktury kolejowej i/lub lokomotywy parowej i/lub lokomotywy spalinowej, z powodu wypadków losowych powodujących śmierć, trwałe kalectwo, lub hospitalizację osób niezbędnych do wykonania przejazdów do czasu znalezienia zastępstwa.
2. Zmiany związane z wysokością i wykazem kosztów i przychodów kwalifikujących się do rozliczenia
Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe w razie konieczności ujęcia w wykazie kosztów kwalifikowanych innych nieprzewidywanych wcześniej, a niezbędnych do ponoszenia przez Operatora kosztów związanych z funkcjonowaniem KKW.
3. Zmiany terminu i sposobu rozliczania kosztów kwalifikowalnych, przychodów i rozsądnego zysku. Wprowadzenie powyższych zmian jest możliwe ze względów technicznych wynikających ze zmiany formularza sprawozdania lub z innych racjonalnych przyczyn o obiektywnym charakterze.
4. Zmiany treści formularza sprawozdania kwartalnego. Wprowadzenie zmiany jest możliwe w razie konieczności dostosowania zapisów sprawozdania do potrzeb Zamawiającego lub z innych uzasadnionych przyczyn.
5. Zmiany trasy przejazdu kolejki, czas trwania przejazdu Wprowadzenie powyższej zmiany jest możliwe z powodu zmiany długości torów, remontu lub naprawy części torowiska lub preferencji i zapotrzebowania ruchu turystycznego
6. Zmiany dotyczące przekazywanej Operatorowi infrastruktury KKW z powodu zmiany długości torów, zakupu/sprzedaży/trwałej awarii lokomotyw, zmiany przeznaczenia lokomotyw oraz w sytuacji: poszerzenia lub zmniejszenia taboru kolejowego.
7. Zmiany cen biletów wynikające z analizy ekonomicznej oraz ruchu turystycznego. Zmiany te mogą być wprowadzane na wniosek Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy.
8. Inne zmiany umowy dot. zmian osobowych, adresowanych, sposobu spełniania świadczenia, zmiany stawki VAT, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy lub których konieczność wprowadzenia wynika z przyczyn o obiektywnych charakterze.
Zmiany umowy wymagają sporządzenia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Zmiany te mogą być wprowadzane zarówno na wniosek Zamawiającego jak i Wykonawcy po uzyskaniu zgody Zamawiającego Zmiany te mogą być wprowadzane w każdym momencie trwania umowy.
Za zmianę która nie wymaga aneksu przyjmuje się m. in.:
- jednorazową zmiana terminu/godziny przejazdu lokomotywy parowej PX 48-1907 lub lokomotywy spalinowej WLS 75
- zamówienie przez Zamawiającego dodatkowego kursu specjalnego lokomotywą parową PX 48-1907 lub lokomotywą spalinową WLS 75

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
siedziba Urzędu Gminy Krośnice, ul. Sportowa 4 56-320 Krośnice (pokój nr 20)

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
siedziba Urzędu Gminy Krośnice, ul. Sportowa 4, 56-320 Krośnice pokój nr 17

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Infrastruktura przekazywana w zarządzanie operatorowi dofinansowana jest z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi