168727 / 2011-06-17 - Administracja samorządowa / Powiat Lubiński (Lubin)

Wybór operatora zarządzającego Młodzieżowym Schroniskiem Turystycznym w Lubinie przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 6a

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Operatora, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, usług polegających na kompleksowym zarządzaniu technicznym, eksploatacyjnym i komercyjnym Młodzieżowym Schroniskiem Turystycznym przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 6a w Lubinie.Obiekt przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 6a w Lubinie (część II i całe III piętro budynku) przeznaczony jest na prowadzenie schroniska młodzieżowego zgodnie z ustawą o usługach turystycznych (Dz. U.z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.). Wymaga się aby schronisko było obiektem ogólnodostępnym, z którego korzystać będą mogli zarówno mieszkańcy miasta, regionu jak i przyjeżdżający turyści.Powierzchnia użytkowa obiektu: 1 299,00 m2. W skład obiektu wchodzą: 33 pokoje (12 2-osobowych i 21 3-osobowych), zaplecze gastronomiczne - 3 świetlice, zaplecze sanitarne - 3 łazienki (toalety, prysznice). Rozpoczęcie użytkowania obiektu - po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zaszeregowania obiektu jako Schronisko, zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r., w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego. Wszczęcie procedury powinno nastąpić nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zaszeregowanie obiektu w terminie do 7 dni od daty ich otrzymania z Urzędu Marszałkowskiego. Od dnia przedstawienia Zamawiającemu dokumentów dotyczących zaszeregowania obiektu jako Schronisko, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie nie dłuższym niż 14 dni do otwarcia i prowadzenia Schroniska. Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy odpowiednią kwotę, którą należy wyliczyć jako dopłatę do 1 noclegu dla ucznia, studenta. Zamawiający nie będzie dopłacał do noclegów sprzedawanych innej grupie odbiorców niż uczeń, student. Dopłata ta stanowi cenę ofertową. Cena 1 noclegu dla ucznia, studenta nie może przekroczyć kwoty 21,16 zł netto (+ obowiązująca stawka VAT na dzień składania ofert tj. 23 zł brutto). Maksymalna cena noclegu dla ucznia,studenta nie obejmuje dopłaty od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnie z przyjętymi założeniami programowymi, obowiązującym stanem prawnym i standardem dla prowadzenia tego typu obiektów, funkcjonowania schroniska zrealizowanego w ramach projektu Rozwój bazy turystycznej Powiatu lubińskiego poprzez utworzenie schroniska młodzieżowego dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.Operator zobowiązany będzie do utworzenia min. 3 etatów ( w tym zatrudnienia minimum 1 kobiety ) na określonych stanowiskach :magazynier - recepcjonista 1 etat, sprzątaczka 1 etat, pracownik gospodarczy - konserwator ½ etatu, księgowa ¼ etatu oraz ¼ etatu wg uznania operatora oraz utrzymania zatrudnienia na tych etatach przez okres 5 lat.Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszystkich kosztów bieżących związanych z prowadzeniem schroniska młodzieżowego:wynagrodzenia pracowników, media ( gaz, energia cieplna, energia elektryczna, woda, ścieki ), materiały ( środki czystości, materiały biurowe)
usługi obce ( wywóz śmieci, łączność, transport, itp.). Kontrolą poprawności wykonywanej umowy przez Wykonawcę zajmować się będą odpowiednie służby Starostwa Powiatowego w Lubinie. Umowa będzie zawierać klauzule kar umownych, w przypadku jej nie poprawnego wykonywania. W sytuacji gdy Wykonawca będzie się uchylał od realizacji zawartej umowy bądź też nie będzie wywiązywał się z nałożonych na niego obowiązków, umowa zostanie rozwiązana i rozpisany zostanie ponowny przetarg na zarządzanie powstałą infrastrukturą, a dotychczasowy operator zostanie obciążony stosowna karą. Szczegółowy system kar zostanie opisany w projekcie umowy. Wykonawca przeznaczy dochód roczny w kwocie powyżej 10%, osiągnięty w trakcie realizacji umowy, liczony od przychodu osiągniętego z działalności prowadzonej w obiekcie, na modernizację infrastruktury obiektu pod warunkiem, że takowy dochód zostanie osiągnięty.Wykonawca ma obowiązek przygotowania i przestrzegania regulaminu zarządzania obiektem, uwzględniającego wszystkie założenia programowe gwarantujące poprawną realizację projektu. Regulamin należy dostarczyć do akceptacji Zamawiającego w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonywania w treści regulaminu zmian uwzględniających założenia programowe. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać poziom wskaźnika projektu w postaci sprzedanych noclegów w schronisku na poziomie: 1 200 noclegów w roku 2011 i 1 584 noclegi w roku 2012 zgodnie z umową o dofinansowanie projektu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168727

Data publikacji: 2011-06-17

Nazwa: Powiat Lubiński

Ulica: ul. Jana Kilińskiego 12b

Numer domu: 12b

Miejscowość: Lubin

Kod pocztowy: 59-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 76 746 71 69

Numer faxu: 76 746 71 69

Regon: 39064722200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór operatora zarządzającego Młodzieżowym Schroniskiem Turystycznym w Lubinie przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 6a

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Operatora, w imieniu i na rzecz Zamawiającego, usług polegających na kompleksowym zarządzaniu technicznym, eksploatacyjnym i komercyjnym Młodzieżowym Schroniskiem Turystycznym przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 6a w Lubinie.Obiekt przy ul. Komisji Edukacji Narodowej 6a w Lubinie (część II i całe III piętro budynku) przeznaczony jest na prowadzenie schroniska młodzieżowego zgodnie z ustawą o usługach turystycznych (Dz. U.z 2004 r., Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.). Wymaga się aby schronisko było obiektem ogólnodostępnym, z którego korzystać będą mogli zarówno mieszkańcy miasta, regionu jak i przyjeżdżający turyści.Powierzchnia użytkowa obiektu: 1 299,00 m2. W skład obiektu wchodzą: 33 pokoje (12 2-osobowych i 21 3-osobowych), zaplecze gastronomiczne - 3 świetlice, zaplecze sanitarne - 3 łazienki (toalety, prysznice). Rozpoczęcie użytkowania obiektu - po podpisaniu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zaszeregowania obiektu jako Schronisko, zgodnie z § 5 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r., w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego. Wszczęcie procedury powinno nastąpić nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów potwierdzających zaszeregowanie obiektu w terminie do 7 dni od daty ich otrzymania z Urzędu Marszałkowskiego. Od dnia przedstawienia Zamawiającemu dokumentów dotyczących zaszeregowania obiektu jako Schronisko, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie nie dłuższym niż 14 dni do otwarcia i prowadzenia Schroniska. Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy odpowiednią kwotę, którą należy wyliczyć jako dopłatę do 1 noclegu dla ucznia, studenta. Zamawiający nie będzie dopłacał do noclegów sprzedawanych innej grupie odbiorców niż uczeń, student. Dopłata ta stanowi cenę ofertową. Cena 1 noclegu dla ucznia, studenta nie może przekroczyć kwoty 21,16 zł netto (+ obowiązująca stawka VAT na dzień składania ofert tj. 23 zł brutto). Maksymalna cena noclegu dla ucznia,studenta nie obejmuje dopłaty od Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowego, zgodnie z przyjętymi założeniami programowymi, obowiązującym stanem prawnym i standardem dla prowadzenia tego typu obiektów, funkcjonowania schroniska zrealizowanego w ramach projektu Rozwój bazy turystycznej Powiatu lubińskiego poprzez utworzenie schroniska młodzieżowego dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.Operator zobowiązany będzie do utworzenia min. 3 etatów ( w tym zatrudnienia minimum 1 kobiety ) na określonych stanowiskach :magazynier - recepcjonista 1 etat, sprzątaczka 1 etat, pracownik gospodarczy - konserwator ½ etatu, księgowa ¼ etatu oraz ¼ etatu wg uznania operatora oraz utrzymania zatrudnienia na tych etatach przez okres 5 lat.Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszystkich kosztów bieżących związanych z prowadzeniem schroniska młodzieżowego:wynagrodzenia pracowników, media ( gaz, energia cieplna, energia elektryczna, woda, ścieki ), materiały ( środki czystości, materiały biurowe)
usługi obce ( wywóz śmieci, łączność, transport, itp.). Kontrolą poprawności wykonywanej umowy przez Wykonawcę zajmować się będą odpowiednie służby Starostwa Powiatowego w Lubinie. Umowa będzie zawierać klauzule kar umownych, w przypadku jej nie poprawnego wykonywania. W sytuacji gdy Wykonawca będzie się uchylał od realizacji zawartej umowy bądź też nie będzie wywiązywał się z nałożonych na niego obowiązków, umowa zostanie rozwiązana i rozpisany zostanie ponowny przetarg na zarządzanie powstałą infrastrukturą, a dotychczasowy operator zostanie obciążony stosowna karą. Szczegółowy system kar zostanie opisany w projekcie umowy. Wykonawca przeznaczy dochód roczny w kwocie powyżej 10%, osiągnięty w trakcie realizacji umowy, liczony od przychodu osiągniętego z działalności prowadzonej w obiekcie, na modernizację infrastruktury obiektu pod warunkiem, że takowy dochód zostanie osiągnięty.Wykonawca ma obowiązek przygotowania i przestrzegania regulaminu zarządzania obiektem, uwzględniającego wszystkie założenia programowe gwarantujące poprawną realizację projektu. Regulamin należy dostarczyć do akceptacji Zamawiającego w ciągu 7 dni po podpisaniu umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonywania w treści regulaminu zmian uwzględniających założenia programowe. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać poziom wskaźnika projektu w postaci sprzedanych noclegów w schronisku na poziomie: 1 200 noclegów w roku 2011 i 1 584 noclegi w roku 2012 zgodnie z umową o dofinansowanie projektu

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 60

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki zmiany istotnych postanowień umowy dopuszczalne są w przypadku:
a) w przypadku zmiany prawa - w zakresie zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT lub podatku akcyzowego oraz w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacją przedmiotu zamówienia,
b) zmiany ceny noclegów o której mowa w §4 ust. 3 projektu umowy,
c) w przypadku zmiany danych lub przekształcenia podmiotu (strony umowy - Wykonawcy),
d) zmiany konta bankowego Zamawiającego, z którego regulowane będą płatności z tytułu zobowiązania umownego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe, ul. Jana Kilińskiego 12b, 59-300 Lubin, pok. 204

Data składania wniosków, ofert: 27/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe, ul. Jana Kilińskiego 12b, 59-300 Lubin, pok. 204

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach projektu Rozwój bazy turystycznej Powiatu lubińskiego poprzez utworzenie schroniska młodzieżowego dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Kody CPV:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Podobne przetargi