77282 / 2012-03-13 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy (Warszawa)

Świadczenie usług w zakresie promocji XXII Biegu Konstytucji 3 Maja

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie koncepcji i szczegółowego programu wydarzeń promocyjno-informacyjnych w związku z XXII Biegiem Konstytucji 3 Maja, łącznie z propozycją wydarzeń towarzyszących oraz ich realizacja w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 11 maja 2012r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77282

Data publikacji: 2012-03-13

Nazwa:
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy

Ulica: ul. Rozbrat 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-429

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 59 89 400

Numer faxu: 22 59 89 403, 59 89 419

Adres strony internetowej: www.wosir.waw.pl

Regon: 01718967100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie promocji XXII Biegu Konstytucji 3 Maja

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie koncepcji i szczegółowego programu wydarzeń promocyjno-informacyjnych w związku z XXII Biegiem Konstytucji 3 Maja, łącznie z propozycją wydarzeń towarzyszących oraz ich realizacja w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 11 maja 2012r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/05/2012

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 400,00 zł (słownie: dwa tysiące czterysta złotych);

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 usługi tj. zrealizowali samodzielnie lub koordynowali realizację minimum trzech kampanii PR imprez masowych (przy czym imprezą masową w rozumieniu niniejszego warunku jest impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba miejsc dla osób na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy wynosi - nie mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy - nie mniej niż 300) i załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. minimum 3 osobami posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu kampanii PR imprez masowych (przy czym imprezą masową w rozumieniu niniejszego warunku jest impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba miejsc dla osób na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy wynosi - nie mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy - nie mniej niż 300);

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, pod następującymi warunkami i we wskazanym zakresie:
a) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
b) zamiana terminów wykonania poszczególnych zadań, jeżeli terminy te będą kolidować z założeniami promocyjnymi, zaplanowanymi przez Sekcję Marketingu i Promocji WOSiR np. termin konferencji prasowej jest ściśle uzależniony od dostępności sali, w której ma zostać przeprowadzona konferencja, a której dostępność negocjuje Sekcję Marketingu i Promocji WOSiR;
c) w przypadku deklaracji dotyczących: wyboru konkretnego sponsora, patrona medialnego oraz osób, firmujących swoimi nazwiskami Bieg, zamiast wyżej wymienionych podmiotów, figurujących w ofercie, mogą zostać pozyskane inne, których znaczenie jednak będzie porównywalne z pierwotnymi założeniami, z perspektywy wartości promocyjnej Biegu;
d) propozycje tzw. dodatkowych wydarzeń, towarzyszących promocji Biegu, mogą zostać zmienione, w zależności od decyzji Sekcji Marketingu i Promocji WOSiR, w przypadku, gdy wymienione propozycje można zastąpić innymi, rekomendowanymi i preferowanymi przez Sekcję Marketingu i Promocji WOSiR;
e) propozycje oprawy na starcie Biegu, mogą zostać zmienione, w zależności od decyzji Sekcji Marketingu i Promocji WOSiR, w przypadku, gdy wymienione propozycje można zastąpić innymi, rekomendowanymi i preferowanymi przez Sekcję Marketingu i Promocji WOSiR;
f) propozycja hasła przewodniego kampanii, może zostać zmieniona, w zależności od decyzji Sekcji Marketingu i Promocji WOSiR, w przypadku, gdy wymienioną propozycję można zastąpić inną, rekomendowaną i preferowaną przez Sekcję Marketingu i Promocji WOSiR.
2. Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2: Atrakcyjność zaproponowanego Planu Działań

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Wkład finansowy (gotówka) od sponsorów

Znaczenie kryterium 3: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wosir.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy, ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa. Pokój 214

Data składania wniosków, ofert: 21/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Samorządowy Zakład Budżetowy, ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa. Recepcja Ośrodka

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926210000 (Usługi promocji wydarzeń sportowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Podobne przetargi