218104 / 2010-07-21 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego (Warszawa)

Zgodny z tonerem TK550Y Żółty marki FullPrint

Cena: 184.50 PLN

Przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej XI priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na nośnikach wielkoformatowych typu billboard

Opis zamówienia

Przygotowanie i realizację kampanii reklamowej XI priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na nośnikach wielkoformatowych typu billboard.

Cel kampanii:
Kampania ma przyczynić się do ukazania korzyści z wdrażania środków europejskich w sektorze kultury, jakie odnoszą beneficjenci i wszyscy obywatele Polski. Kampania ma również wzbogacić wiedzę społeczeństwa o informacje na temat inwestycji w kulturze dzięki środkom europejskim i pokazać jak dzięki funduszom zmienia się mapa kulturalna Polski.
Grupy docelowe kampanii:
Kampania jest adresowana do ogółu społeczeństwa.
Termin i czas realizacji kampanii:
Czas realizacji kampanii: 2 tygodnie. Termin realizacji w przedziale czasowym: od początku września 2010 r. do końca listopada 2010 r., dokładny termin i harmonogram prac zostanie ustalony z Wykonawcą.

Opis realizacji zamówienia
1. Wykonawca wydrukuje plakaty (ilość kolorów 4+0) w liczbie odpowiadającej Ofercie wraz z odpowiednim zapasem wymaganym przez właściciela nośników na wypadek uszkodzenia plakatów. Projekty plakatów (3 różne projekty graficzne plakatów odnoszące się do 3 działań XI priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego na nośniku CD w pliku zamkniętym pdf kompozytowy lub innym formacie ustalonym z Wykonawcą. Plakaty zostaną wydrukowane na materiale umożliwiającym ekspozycję reklamy (plakat papierowy, klejony) na nośnikach typu billboard przez okres dwóch tygodni.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do wyklejania billboardów wolnostojących lub naściennych (o wymiarach ok. 12m2 - 5,04 x 2,38 m,) plakatami w czasie trwania ekspozycji.
3. Wykonawca zapewni ekspozycję przez dwa tygodnie każdego z 500 plakatów w następujących miastach i w następującej ilości: Warszawa 80 billboardów, GOP 70 billboardów, Kraków 70 billboardów, Wrocław 70 billboardów, Łódź 60 billboardów, Trójmiasto 60 billboardów, Poznań 50 billboardów, Białystok 40 billboardów. Rozmieszczenie plakatów na billboardach ma odpowiadać następującym kryteriom jakościowym:
a) nie mniej niż 80% wszystkich billboardów zostanie rozmieszczonych w odległości nie większej niż 200 m od głównych ciągów komunikacyjnych (drogi wylotowe, drogi dojazdowe, mosty, obwodnice), dworców PKS/PKP, szkół, uczelni, centrów handlowych itp.
b) przynajmniej 70% będzie oświetlonych własnym światłem
c) nie mniej niż 50% wszystkich billboardów zostanie rozmieszczonych w centrach miast.

Odstępstwo od liczby nośników w poszczególnych miastach może wynosić do 5%, z zastrzeżeniem, że łączna liczba wyklejonych plakatów nie może być niższa niż 500.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie ponownego wyklejenia na własny koszt.
5. W przypadku zniszczenia bądź uszkodzenia nośnika, na którym wyeksponowany jest plakat reklamowy, Wykonawca niezwłocznie, w porozumieniu z Zamawiającym, wykleja plakat na innym nośniku, spełniającym kryteria wymienione w niniejszym dokumencie.
6. Po zakończeniu kampanii Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ekspozycji.
7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport z realizacji zadania wraz z dokumentacją fotograficzną kampanii w formacie elektronicznym (na płycie CD/DVD) w przypadku pkt. 7.1. i papierowym w przypadku 7.2. Na raport muszą złożyć się co najmniej:
7.1.) fotografie wszystkich plakatów wraz z datą zrobienia zdjęcia (data zrobienia zdjęcia musi automatycznie zapisywać się w aparacie cyfrowym); w przypadku billboardów z własnym oświetleniem zdjęcia muszą zostać wykonane po zmroku. Fotografie muszą zostać wykonane dwukrotnie w pierwszych trzech dniach i w ostatnich trzech dniach trwania ekspozycji każdego plakatu.
7.2.) krótki opis wykonywania zadania (m.in.: data rozpoczęcia i zakończenia, sposób realizacji, stopień realizacji zadania, ewentualne trudności w wykonywaniu zadania itp.).
ZAŁOŻENIA OGÓLNE
1. W terminie do 2 dni od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz lokalizacji poszczególnych nośników wraz z uzasadnieniem spełniania wyżej wymienionych kryteriów jakościowych.

2. Wykonawca we własnym zakresie wykona wszystkie prace związane z realizacją zamówienia, w szczególności: druk, wyklejenie, ekspozycja, montaż, demontaż.

3. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za jakość świadczonej usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 218104

Data publikacji: 2010-07-21

Nazwa: Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 15/17

Numer domu: 15/17

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-071

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 42 10 100

Numer faxu: 022 82 88 773

Adres strony internetowej: www.mkidn.gov.pl

Regon: 00027406800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja kampanii reklamowej XI priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na nośnikach wielkoformatowych typu billboard

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie i realizację kampanii reklamowej XI priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na nośnikach wielkoformatowych typu billboard.

Cel kampanii:
Kampania ma przyczynić się do ukazania korzyści z wdrażania środków europejskich w sektorze kultury, jakie odnoszą beneficjenci i wszyscy obywatele Polski. Kampania ma również wzbogacić wiedzę społeczeństwa o informacje na temat inwestycji w kulturze dzięki środkom europejskim i pokazać jak dzięki funduszom zmienia się mapa kulturalna Polski.
Grupy docelowe kampanii:
Kampania jest adresowana do ogółu społeczeństwa.
Termin i czas realizacji kampanii:
Czas realizacji kampanii: 2 tygodnie. Termin realizacji w przedziale czasowym: od początku września 2010 r. do końca listopada 2010 r., dokładny termin i harmonogram prac zostanie ustalony z Wykonawcą.

Opis realizacji zamówienia
1. Wykonawca wydrukuje plakaty (ilość kolorów 4+0) w liczbie odpowiadającej Ofercie wraz z odpowiednim zapasem wymaganym przez właściciela nośników na wypadek uszkodzenia plakatów. Projekty plakatów (3 różne projekty graficzne plakatów odnoszące się do 3 działań XI priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko) zostaną dostarczone Wykonawcy przez Zamawiającego na nośniku CD w pliku zamkniętym pdf kompozytowy lub innym formacie ustalonym z Wykonawcą. Plakaty zostaną wydrukowane na materiale umożliwiającym ekspozycję reklamy (plakat papierowy, klejony) na nośnikach typu billboard przez okres dwóch tygodni.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do wyklejania billboardów wolnostojących lub naściennych (o wymiarach ok. 12m2 - 5,04 x 2,38 m,) plakatami w czasie trwania ekspozycji.
3. Wykonawca zapewni ekspozycję przez dwa tygodnie każdego z 500 plakatów w następujących miastach i w następującej ilości: Warszawa 80 billboardów, GOP 70 billboardów, Kraków 70 billboardów, Wrocław 70 billboardów, Łódź 60 billboardów, Trójmiasto 60 billboardów, Poznań 50 billboardów, Białystok 40 billboardów. Rozmieszczenie plakatów na billboardach ma odpowiadać następującym kryteriom jakościowym:
a) nie mniej niż 80% wszystkich billboardów zostanie rozmieszczonych w odległości nie większej niż 200 m od głównych ciągów komunikacyjnych (drogi wylotowe, drogi dojazdowe, mosty, obwodnice), dworców PKS/PKP, szkół, uczelni, centrów handlowych itp.
b) przynajmniej 70% będzie oświetlonych własnym światłem
c) nie mniej niż 50% wszystkich billboardów zostanie rozmieszczonych w centrach miast.

Odstępstwo od liczby nośników w poszczególnych miastach może wynosić do 5%, z zastrzeżeniem, że łączna liczba wyklejonych plakatów nie może być niższa niż 500.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów reklamowych, Wykonawca dokona niezwłocznie ponownego wyklejenia na własny koszt.
5. W przypadku zniszczenia bądź uszkodzenia nośnika, na którym wyeksponowany jest plakat reklamowy, Wykonawca niezwłocznie, w porozumieniu z Zamawiającym, wykleja plakat na innym nośniku, spełniającym kryteria wymienione w niniejszym dokumencie.
6. Po zakończeniu kampanii Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ekspozycji.
7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport z realizacji zadania wraz z dokumentacją fotograficzną kampanii w formacie elektronicznym (na płycie CD/DVD) w przypadku pkt. 7.1. i papierowym w przypadku 7.2. Na raport muszą złożyć się co najmniej:
7.1.) fotografie wszystkich plakatów wraz z datą zrobienia zdjęcia (data zrobienia zdjęcia musi automatycznie zapisywać się w aparacie cyfrowym); w przypadku billboardów z własnym oświetleniem zdjęcia muszą zostać wykonane po zmroku. Fotografie muszą zostać wykonane dwukrotnie w pierwszych trzech dniach i w ostatnich trzech dniach trwania ekspozycji każdego plakatu.
7.2.) krótki opis wykonywania zadania (m.in.: data rozpoczęcia i zakończenia, sposób realizacji, stopień realizacji zadania, ewentualne trudności w wykonywaniu zadania itp.).
ZAŁOŻENIA OGÓLNE
1. W terminie do 2 dni od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wykaz lokalizacji poszczególnych nośników wraz z uzasadnieniem spełniania wyżej wymienionych kryteriów jakościowych.

2. Wykonawca we własnym zakresie wykona wszystkie prace związane z realizacją zamówienia, w szczególności: druk, wyklejenie, ekspozycja, montaż, demontaż.

3. Wykonawca jest w pełni odpowiedzialny za jakość świadczonej usługi.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Informacja na temat wadium: nie ma

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczeń i dokumentów

Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczeń i dokumentów

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczeń i dokumentów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczeń i dokumentów

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczeń i dokumentów

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Warunki zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia mogą nastąpić z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu lub terminu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mkidn.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Biuro Administracyjno-Budżetowe
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa, pokój 127

Data składania wniosków, ofert: 28/07/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Biuro Administracyjno-Budżetowe
ul. Krakowskie Przedmieście 15/17
00-071 Warszawa, pokój nr 127

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Wydatek jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przez budżet państwa w ramach pomocy technicznej POIiŚ

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi