37476 / 2015-02-19 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Zgodny z tonerem (1x540g) marki FullPrint - USA

Cena: 66.42 PLN

Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacji dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Opis zamówienia

Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia wynosi 372 826,83 zł netto.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacja dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 37476

Data publikacji: 2015-02-19

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na opracowaniu strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacji dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wartość szacunkowa przedmiotowego zamówienia wynosi 372 826,83 zł netto.
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii komunikacji i kreacji kampanii promocyjnej oraz jej realizacja dla projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wystąpienia okoliczności polegających na konieczności powtórzenia tego samego rodzaju zamówienia, do wysokości 19,13% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 25/06/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykażą że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie zrealizowali co najmniej: 4 usługi polegające na zaplanowaniu i realizacji kampanii promocyjnej, o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto każda, w tym co najmniej 2 usługi polegające na zaplanowaniu i realizacji kampanii promocyjnej o tematyce społecznej.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykażą że dysponują/będą dysponowali:
a) osobą Kierownika projektu (tzn. osobą prowadzącą i zarządzającą zamówieniem), posiadającego doświadczenie w zakresie realizacji kampanii promocyjnych, tj. w okresie ostatnich 3 lat realizował min. 2 kampanie promocyjne o wartości 150 000,00 zł brutto każda,
oraz
b) zespołem (minimum 3 osobowym) specjalistów posiadających doświadczenie w zakresie mediów, PR, organizacji spotkań, eventów, konferencji, w tym:
- specjalistą ds. mediów - posiadającym doświadczenie w planowaniu i zakupie mediów, tj. w okresie ostatnich 3 lat zrealizował min. 2 projekty o wartości 100 tysięcy zł brutto każdy, w ramach których odpowiedzialny był za planowanie i zakup mediów na potrzeby działań reklamowych lub informacyjnych.
- specjalistą ds. PR - posiadającym doświadczenie w zakresie PR tj. w okresie ostatnich 3 lat brał udział w min. 2 projektach o wartości 100 tysięcy zł brutto każdy, mających na celu kreowanie wizerunku produktu lub usługi z wykorzystaniem liderów opinii i mediów.
- specjalistą ds. eventów - posiadającym doświadczenie w realizacji spotkań, eventów, konferencji tj. w okresie ostatnich 3 lat uczestniczył w co najmniej 2 projektach o wartości 60 tysięcy zł brutto każdy, w ramach których odpowiedzialny był za realizację spotkań, eventów, konferencji.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
a) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. b) dokument (np. pełnomocnictwo, Krajowy Rejestr Sądowy, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty. c) w przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 17.10 lit. c) SIWZ
d) opis oraz prezentacja multimedialna strategii komunikacyjnej i kreacja kampanii promocyjnej projektu ACTIV 50+, zawierające elementy określone w pkt 26.3. SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności
w następujących przypadkach:
a) zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowana jest Umowa;
c) zmiany okoliczności związanych z realizacją zamówienia, których Strony nie przewidywały lub nie mogły przewidzieć przy zawieraniu Umowy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotnymi ustaleniami,
d) zagrożenia prawidłowej realizacji Umowy wpływającego na prawidłową realizację wszystkich celów Projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1 wzoru umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: logika i efektywność strategii komunikacji

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3:
atrakcyjność koncepcji komunikacyjnej i kreatywnej

Znaczenie kryterium 3: 25

Nazwa kryterium 4: atrakcyjność lokalizacji i miejsc imprez

Znaczenie kryterium 4: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4.

Data składania wniosków, ofert: 06/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36 w Warszawie, w pok. Nr 13, piętro 4.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i pkt 13, a w szczególności z zapisem pkt 13.2.2. SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 36, w pok. Nr 16 , (Sala Konferencyjna), IV piętro, w dniu 06.03.2015r. o godzinie 11:00 3) Numer postępowania: ZP/LL/271/II-27/15 4) Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5) Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
6) 6.3. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, w przypadku gdy produkty, które powstały w ramach projektu ACTIV 50+ - instrumenty wspierające aktywność zawodową pracowników, będące przedmiotem kampanii nie otrzymają akceptacji Regionalnej Sieci Tematycznej, co wiąże się z cofnięciem dofinansowania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793412008 (Usługi zarządzania reklamą)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 793400000

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi