204702 / 2015-08-11 - Inny: państwowa jednostka budżetowa / Krajowe Centrum ds. AIDS (Warszawa)

Usługa przygotowania i przeprowadzenia ogólnopolskiej kampanii społecznej pod hasłem
Coś Was łączy? Zrób test na HIV. (oznaczenie sprawy: KC/AIDS/DZ/270-18/2015)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia ogólnopolskiej kampanii społecznej pod hasłem Coś Was łączy? Zrób test na HIV. skierowanej do osób podejmujących ryzykowne zachowania, które mogą skutkować zakażeniem HIV.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie ogólnopolskich działań prozdrowotnych skierowanych do osób podejmujących ryzykowne zachowania, które mogą skutkować zakażeniem HIV. Działania powinny być prowadzone pod hasłem i logotypem Coś Was łączy? Zrób test na HIV. Działania mają na celu popularyzację wczesnej diagnostyki w kierunku HIV oraz upowszechnienie wiedzy o HIV i AIDS, a także sposobach zmniejszenia ryzyka zakażenia.
3. Cele działań prozdrowotnych prowadzonych pod hasłem i logotypem Coś was łączy? Zrób test na HIV. (dalej: Coś was łączy?) to:
1) popularyzacja wczesnej diagnostyki w kierunku HIV;
2) budowanie poczucia odpowiedzialności za swoje zdrowie i zdrowie partnera seksualnego;
3) upowszechnianie aktualnej wiedzy dot. HIV i AIDS;
4) upowszechnianie informacji o sposobach zmniejszania ryzyka zakażenia.
Działanie prozdrowotne powinno promować aktualną wiedzę dot. HIV i AIDS w celu osiągnięcia konkretnych zmian w zachowaniach grupy docelowej.
Zamawiający oczekuje przygotowania i realizacji kompleksowych działań skierowanych do grupy docelowej, które będą dostosowane do odbiorców, spójne, komunikowane odpowiednimi kanałami i przystępne w treści. Powinny w atrakcyjny sposób zwiększyć świadomość członków grup docelowych w zakresie wskazanych celów informacyjnych i umożliwiać odniesienie problemu do siebie, bez wprowadzania poczucia zagrożenia, czy bycia ocenianym. Powinny ułatwiać podejmowanie działań prozdrowotnych i zmianę postaw przez odbiorcę (realizacja celów wskazanych powyżej).
Wykonawca powinien kierować się następującymi zasadami komunikowania podczas przygotowywania i realizacji działań prozdrowotnych: wiarygodnością informacji, praktycznością i przystępnością informacji.
4. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę w wysokości 53 900,00 zł brutto. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące działania prozdrowotne (wraz z planowanym budżetem jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na ich realizację):
1) Element nr 1 Media relations - planowany budżet 6 500,00 zł brutto;
2) Element nr 2 Strona internetowa Coś was łączy? Zrób test na HIV. - planowany budżet 4 500,00 zł brutto;
3) Element nr 3 Internetowa akcja ambientowa - planowany budżet 28 500,00 zł brutto;
4) Element nr 4 Druk i zawieszenie billboardu na budynku KC ds. AIDS - planowany budżet 1 500,00 zł brutto;
5) Element nr 5 Plakat elektrostatyczny adhezyjny Coś was łączy? Zrób test na HIV. - planowany budżet 12 000,00 zł brutto;
6) Element nr 6 Banery internetowe - planowany budżet 900,00 zł brutto.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych zadań zawiera odpowiednio Załącznik nr 1 do SIWZ.
6. Zamówienie winno zostać zrealizowane na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 204702

Data publikacji: 2015-08-11

Nazwa: Krajowe Centrum ds. AIDS

Ulica: ul. Samsonowska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-829

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 3317777

Numer faxu: 022 3317776

Adres strony internetowej: www.aids.gov.pl

Regon: 01036167000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa jednostka budżetowa

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa jednostka budżetowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowania i przeprowadzenia ogólnopolskiej kampanii społecznej pod hasłem
Coś Was łączy? Zrób test na HIV. (oznaczenie sprawy: KC/AIDS/DZ/270-18/2015)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia ogólnopolskiej kampanii społecznej pod hasłem Coś Was łączy? Zrób test na HIV. skierowanej do osób podejmujących ryzykowne zachowania, które mogą skutkować zakażeniem HIV.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie ogólnopolskich działań prozdrowotnych skierowanych do osób podejmujących ryzykowne zachowania, które mogą skutkować zakażeniem HIV. Działania powinny być prowadzone pod hasłem i logotypem Coś Was łączy? Zrób test na HIV. Działania mają na celu popularyzację wczesnej diagnostyki w kierunku HIV oraz upowszechnienie wiedzy o HIV i AIDS, a także sposobach zmniejszenia ryzyka zakażenia.
3. Cele działań prozdrowotnych prowadzonych pod hasłem i logotypem Coś was łączy? Zrób test na HIV. (dalej: Coś was łączy?) to:
1) popularyzacja wczesnej diagnostyki w kierunku HIV;
2) budowanie poczucia odpowiedzialności za swoje zdrowie i zdrowie partnera seksualnego;
3) upowszechnianie aktualnej wiedzy dot. HIV i AIDS;
4) upowszechnianie informacji o sposobach zmniejszania ryzyka zakażenia.
Działanie prozdrowotne powinno promować aktualną wiedzę dot. HIV i AIDS w celu osiągnięcia konkretnych zmian w zachowaniach grupy docelowej.
Zamawiający oczekuje przygotowania i realizacji kompleksowych działań skierowanych do grupy docelowej, które będą dostosowane do odbiorców, spójne, komunikowane odpowiednimi kanałami i przystępne w treści. Powinny w atrakcyjny sposób zwiększyć świadomość członków grup docelowych w zakresie wskazanych celów informacyjnych i umożliwiać odniesienie problemu do siebie, bez wprowadzania poczucia zagrożenia, czy bycia ocenianym. Powinny ułatwiać podejmowanie działań prozdrowotnych i zmianę postaw przez odbiorcę (realizacja celów wskazanych powyżej).
Wykonawca powinien kierować się następującymi zasadami komunikowania podczas przygotowywania i realizacji działań prozdrowotnych: wiarygodnością informacji, praktycznością i przystępnością informacji.
4. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę w wysokości 53 900,00 zł brutto. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące działania prozdrowotne (wraz z planowanym budżetem jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na ich realizację):
1) Element nr 1 Media relations - planowany budżet 6 500,00 zł brutto;
2) Element nr 2 Strona internetowa Coś was łączy? Zrób test na HIV. - planowany budżet 4 500,00 zł brutto;
3) Element nr 3 Internetowa akcja ambientowa - planowany budżet 28 500,00 zł brutto;
4) Element nr 4 Druk i zawieszenie billboardu na budynku KC ds. AIDS - planowany budżet 1 500,00 zł brutto;
5) Element nr 5 Plakat elektrostatyczny adhezyjny Coś was łączy? Zrób test na HIV. - planowany budżet 12 000,00 zł brutto;
6) Element nr 6 Banery internetowe - planowany budżet 900,00 zł brutto.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia poszczególnych zadań zawiera odpowiednio Załącznik nr 1 do SIWZ.
6. Zamówienie winno zostać zrealizowane na zasadach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 04/12/2015

Informacja na temat wadium:
1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w kwocie 1 000,00 złotych.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert, a dokument bądź dokumenty potwierdzające jego wniesienie, winny zostać dołączone do oferty.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu winno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego,
nr 90101010100177181391200000.
5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.
7. Okoliczności i zasady zwrotu wadium lub jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej trzy usługi, każda o wartości minimum 30 000,00 zł brutto, których przedmiotem było przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych o tematyce:
a) społecznej związanej z integracją społeczną lub osobami wykluczonymi społecznie, lub osobami chorymi, lub osobami niepełnosprawnymi lub
b) zdrowotnej związanej z HIV/AIDS lub zakażeniami przenoszonymi drogą płciową, lub zdrowiem publicznym,
/UWAGA: jeżeli Wykonawca, na potwierdzenie spełniania warunku, wykaże zamówienia, których wartość wyrażona jest w walucie innej niż PLN, winien on dokonać przeliczenia wartości zamówienia na PLN, wg średniego kursu publikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia niniejszego postępowania, tabela A - tabela średnich kursów walut obcych/.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
1) na podstawie § 1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) Zamawiający określa, że usługi, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa powyżej, i złożenia dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie, to wyłącznie usługi wystarczające dla potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu opisanego w pkt III.3.2 ogłoszenia o zamówieniu oraz w dziale III ust. 1 pkt 2 SIWZ (w ten sam sposób należy rozumieć również pojęcie /główne usługi/), co oznacza, że wykaz nie musi zawierać wszystkich zrealizowanych przez Wykonawcę usług, w tym informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie;
2) dowody, o których mowa powyżej, to:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej,
c) w przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W celu umożliwienia dokonania oceny oferty w kryteriach oceny ofert opisanych w dziale XI SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wskazane poniżej dokumenty i projekty, które stanowią treść oferty i winny być zgodne z założeniami i wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, nie podlegają one uzupełnieniu w trybie przewidzianym w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, a wszelkie błędy lub braki w nich stwierzdzone, powodujące niezgodność treści oferty z treścią SIWZ, skutkować będą odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:
a) na potrzeby oceny elementu nr 1 Media relations: przykładowa informacja prasowa promująca przekaz działania profilaktycznego Coś was łączy? Zrób test na HIV. - 300 słów,
b) na potrzeby oceny elementu nr 2 Strona internetowa Coś was łączy? Zrób test na HIV. :
- projekt strony internetowej uwzględniający logo i hasło Coś was łączy? Zrób test na HIV.,
- wybór treści tj. proponowany podział na segmenty (nagłówki) i przykładową treść jednego segmentu,
- opis zastosowanych technologii internetowych,
projekt powinien zostać przedstawiony w wersji drukowanej na kartkach A4 lub A3 tak by zapewnić jego czytelność oraz dodatkowo (fakultatywnie) w formie elektronicznej na CD lub DVD lub Pen Drive. Projekt strony powinien być zgodny z kreacją Coś was łączy? i spójny z pozostałymi elementami działania profilaktycznego.
c) na potrzeby oceny elementu nr 3 Internetowa akcja ambientowa: graficzna odsłona akcji oraz słowny opis (do 2 str. A4, Times New Roman, 12, interlinia 1,5, standardowe marginesy) zawierający następujące informacje:
- w jaki sposób treść i forma proponowanej akcji są spójne z treścią, formą i kontekstem przekazu działania Coś was łączy? Zrób test na HIV.,
- w jaki sposób dana akcja pozwoli osiągnąć cel Coś was łączy?,
- wytłumaczenie na czym polega innowacyjność propozycji,
- wskazanie planowanego sposobu mierzenia efektów akcji.
Projekt i opis powinny zostać przedstawione w wersji drukowanej na kartkach A4 lub A3 tak by zapewnić jego czytelność oraz dodatkowo (fakultatywnie) w formie elektronicznej na CD lub DVD lub Pen Drive.
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3 ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawionym nie wcześniej niż w terminach określonych dla poszczególnych rodzajów dokumentów.
3. Wymagania jakie musi spełniać oferta składana przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne): 1) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp; 2) co najmniej jeden z Wykonawców lub kilku z nich łącznie muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie opisanym przez Zamawiającego; 3) oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie; 4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy; 5) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Wykonawca zobowiązany jest wykazać na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych wraz z ofertą, że spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia.
7. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji wynikającą z treści właściwego dokumentu rejestracyjnego bądź na podstawie załączonego do oferty pełnomocnictwa.
8. Dokumenty sporządzone w językach obcych winny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Dokumenty mogą być składane w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
11. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych pod-miotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest, oprócz oświadczeń i dokumentów wymienionych powyżej, dodatkowo: 1) udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji tego podmiotu na podstawie dokumentu rejestrowego lub pełnomocnictwa - złożonych wraz ze zobowiązaniem) z przedstawionych dowodów winien wynikać:
a) zakres zobowiązania podmiotu trzeciego,
b) rodzaj i zakres udostępnianych zasobów,
c) sposób udostępnienia zasobów,
d) podmiot, któremu zasoby zostaną udostępnione,
e) charakter stosunku łączącego oba te podmioty,
f) okres, na który podmiot trzeci udostępnia zasoby,
g) w przypadku, gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca, tj. zgodnego z zakresem, w jakim zasoby te są wykorzystywane w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu;
2) w przypadku, gdy podmiot udostępniający Wykonawcy swoje zasoby będzie brał udział w realizacji części zamówienia - Wykonawca zobowiązany jest złożyć w odniesieniu do tego podmiotu dokumenty wymienione w III.4.2 ogłoszenia, przy czym za udział w realizacji części zamówienia uważa się każdą formę uczestnictwa podmiotu trzeciego w jego realizacji (także konsultacje i doradztwo);
3) postanowienia dotyczące Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stosuje się odpowiednio.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Ocena elementów kreatywnych

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.aids.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego - ul. Samsonowska 1, 02 - 829 Warszawa; sekretariat@aids.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 31/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego - ul. Samsonowska 1, 02 - 829 Warszawa, recepcja

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin wykonania zamówienia określony w pkt II.2 ogłoszenia o zamówieniu winien brzmieć: Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do 4 grudnia 2015 r., zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ oraz zgodnie z harmonogramem sporządzonym przez Wykonawcę po podpisaniu umowy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi