83522 / 2012-03-16 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (Warszawa)

Prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych w ramach zadań realizowanych przez CKPŚ jako Instytucji Wdrażającej V priorytet Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Rodzaje wykonywanych działań:1)Organizacja szkoleń dla beneficjentów, w tym:
a)2 szkolenia dwudniowe, wyjazdowe, każde dla ok. 55 osób (w tym 5 osób z CKPŚ) poza siedzibą CKPŚ; b)5 szkoleń jednodniowych organizowanych w siedzibie CKPŚ, każde dla ok. 30 osób; 2)Organizacja konferencji w ramach V priorytetu POIiŚ - konferencja dla ok. 150 osób; 3) Kompleksowa obsługa 8 dni otwartych dla beneficjentów (jeden dzień w miesiącu); 4)Aktualizacja strony internetowej - 10 aktualizacji w miesiącu; 5)Baza danych projektów finansowanych w V Priorytecie - m.in. dane teleadresowe osób do kontaktu, osób reprezentujących beneficjenta oraz na bazie tych zestawień utworzenie listy mailingowej; 6)Przygotowanie materiałów do ulotki o działaniach realizowanych (teksy, grafika) w ramach V Priorytetu, dofinansowanych z Unii Europejskiej w ramach POIiŚ; 7) Przygotowanie materiałów do folderu informacyjnego (teksty, grafika) o projektach dofinansowanych z Unii Europejskiej w ramach POIiŚ; 8)Przygotowanie, nadzór nad produkcją i rozliczenie w ramach zamówienia gadżetów promocyjnych - współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawcy; 9)Wsparcie w zakresie kompleksowej koordynacji 10 sesji zdjęciowych realizowanych na terenie całej Polski - przygotowanie planu sesji, kontakt z beneficjentami, współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawców , współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji sesji; 10)Wsparcie w zakresie kompleksowej koordynacji nagrań 3 filmów (3-4 minutowych) realizowanych na terenie całej Polski - przygotowanie planu nagrań, kontakt z beneficjentami, współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawców , współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji nagrań; 11)Redakcja i wysyłka 8 newsletterów do użytkowników strony internetowej CKPŚ; 12)Zbieranie danych i wsparcie w zakresie opracowania 8 informacji prasowych; 13)Wykonanie 100 opisów projektów V priorytetu PO IiŚ na potrzeby działań public relations.
W przypadku modyfikacji Rocznego Planu działań Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zakresu prac.Realizacja ww. zadań będzie odbywać się zgodnie z planem zadań ustalonym z Zamawiającym (plan działań, a co za tym idzie rodzaj zadań może być modyfikowany stosowanie do potrzeb). Szacowane zaangażowanie czasowe w realizację ww. określonych zadań- 160 osobogodzin miesięcznie.Wykonawca winien zagwarantować dyspozycyjność jednej osoby w godzinach pracy biura CKPŚ: 8:00 - 16:00. Wykonawca powinien posiadać odpowiedni sprzęt do realizacji zlecenia - komputer przenośny z oprogramowaniem zawierającym odpowiednie aplikacje pozwalające na obróbkę tekstu i zdjęć do druku (zdjęć w dużej rozdzielczości) oraz telefon bezprzewodowy, internet bezprzewodowy wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83522

Data publikacji: 2012-03-16

Nazwa: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

Ulica: ul. Stawki 2, piętro 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-193

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 318 70 82

Numer faxu: 22 318 70 98

Adres strony internetowej: www.ckps.pl

Regon: 14073858500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie i koordynacja działań informacyjno-promocyjnych w ramach zadań realizowanych przez CKPŚ jako Instytucji Wdrażającej V priorytet Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Rodzaje wykonywanych działań:1)Organizacja szkoleń dla beneficjentów, w tym:
a)2 szkolenia dwudniowe, wyjazdowe, każde dla ok. 55 osób (w tym 5 osób z CKPŚ) poza siedzibą CKPŚ; b)5 szkoleń jednodniowych organizowanych w siedzibie CKPŚ, każde dla ok. 30 osób; 2)Organizacja konferencji w ramach V priorytetu POIiŚ - konferencja dla ok. 150 osób; 3) Kompleksowa obsługa 8 dni otwartych dla beneficjentów (jeden dzień w miesiącu); 4)Aktualizacja strony internetowej - 10 aktualizacji w miesiącu; 5)Baza danych projektów finansowanych w V Priorytecie - m.in. dane teleadresowe osób do kontaktu, osób reprezentujących beneficjenta oraz na bazie tych zestawień utworzenie listy mailingowej; 6)Przygotowanie materiałów do ulotki o działaniach realizowanych (teksy, grafika) w ramach V Priorytetu, dofinansowanych z Unii Europejskiej w ramach POIiŚ; 7) Przygotowanie materiałów do folderu informacyjnego (teksty, grafika) o projektach dofinansowanych z Unii Europejskiej w ramach POIiŚ; 8)Przygotowanie, nadzór nad produkcją i rozliczenie w ramach zamówienia gadżetów promocyjnych - współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawcy; 9)Wsparcie w zakresie kompleksowej koordynacji 10 sesji zdjęciowych realizowanych na terenie całej Polski - przygotowanie planu sesji, kontakt z beneficjentami, współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawców , współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji sesji; 10)Wsparcie w zakresie kompleksowej koordynacji nagrań 3 filmów (3-4 minutowych) realizowanych na terenie całej Polski - przygotowanie planu nagrań, kontakt z beneficjentami, współpraca z działem PZP w zakresie procedury wyboru wykonawców , współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji nagrań; 11)Redakcja i wysyłka 8 newsletterów do użytkowników strony internetowej CKPŚ; 12)Zbieranie danych i wsparcie w zakresie opracowania 8 informacji prasowych; 13)Wykonanie 100 opisów projektów V priorytetu PO IiŚ na potrzeby działań public relations.
W przypadku modyfikacji Rocznego Planu działań Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji zakresu prac.Realizacja ww. zadań będzie odbywać się zgodnie z planem zadań ustalonym z Zamawiającym (plan działań, a co za tym idzie rodzaj zadań może być modyfikowany stosowanie do potrzeb). Szacowane zaangażowanie czasowe w realizację ww. określonych zadań- 160 osobogodzin miesięcznie.Wykonawca winien zagwarantować dyspozycyjność jednej osoby w godzinach pracy biura CKPŚ: 8:00 - 16:00. Wykonawca powinien posiadać odpowiedni sprzęt do realizacji zlecenia - komputer przenośny z oprogramowaniem zawierającym odpowiednie aplikacje pozwalające na obróbkę tekstu i zdjęć do druku (zdjęć w dużej rozdzielczości) oraz telefon bezprzewodowy, internet bezprzewodowy wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj.
a) Wykonawca zorganizował 2 spotkania dla grup liczących minimum 30 osób,
b) Wykonawca zorganizował 1 spotkanie dla co najmniej 100 osób.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował 1 osobą, która posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie informacji i promocji, w ramach którego wykonywała działania związane z organizacją spotkań oraz koordynacją zamówień na materiały promocyjne tj. minimum: foldery i ulotki i gadżety.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innego podmiotu - w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Wszelkie istotne zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2.Do okoliczności, które nie stanowią zmiany umowy należą:
- zmiany danych kontaktowych i adresowych Wykonawcy lub Zamawiającego - mogą być wprowadzone po wzajemnym poinformowaniu stron Umowy.3.Zmiana którejkolwiek ze wskazanych w ofercie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w trakcie wykonywania Umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganych przez Zamawiającego. a). Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust .3, nie później niż 10 dni roboczych przed planowanym dopuszczeniem do udziału w wykonaniu Umowy danej osoby.b).Jakiekolwiek zawieszenie wykonywania Umowy wynikające z braku odpowiedniej osoby będzie traktowane jako wynikłe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia wykonania Umowy. c).Skierowanie, bez uzyskania uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, do wykonania Umowy innych osób niż wskazane w ww. ofercie, może stanowić podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie terminu wykonania umowy wynikającego z §3, sposobu realizacji umowy, zakresu prac wynikającego z opisu przedmiotu zamówienia, formy protokołów odbioru oraz sposobu zatwierdzenia i podpisania protokołu odbioru, sposobu dokonywania płatności, kar umownych, odstąpienia przez Zamawiającego od części (jednego lub kilku) zadań w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi Zamawiającego, c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, d) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, e) wprowadzenie zmian ułatwi realizację umowy obu stronom przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniej jakości jej wykonania, f) nastąpi modyfikacja Rocznego Planu Działań CKPŚ, g) Zamawiający nie podejmie się organizacji części szkoleń lub (dni otwartych), o których jest mowa w Opisie przedmiotu zamówienia. 5. Żadna z wprowadzonych zmian do umowy nie może stanowić podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Podstawą do zmniejszenia wynagrodzenia wykonawcy będzie odstąpienie przez Zamawiającego od części (jednego lub kilku) zadań wynikających z Opisu przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 26/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych, ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi