84385 / 2011-03-15 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej / Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych (Warszawa)

Oryginalny toner TN-323 (A87M050) Czarny marki Konica-Minolta

Cena: 676.50 PLN

PROWADZENIE I KOORDYNACJA DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH

Opis zamówienia

Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych będące Instytucją Wdrażającą V priorytet Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko prowadzi działalność informacyjną i promocyjną w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013
Rodzaje wykonywanych działań:
1) Organizacja szkoleń dla beneficjentów, w tym:
a) 3 szkolenia dwudniowe, wyjazdowe, każde dla ok. 55 osób (w tym ok.5 osób z CKPŚ) poza siedzibą CKPŚ;
b) 5 szkoleń jednodniowych organizowanych w siedzibie CKPŚ, każde dla 30 osób;
c) Organizacja konferencji podsumowującej etap kontraktowania środków w ramach V priorytetu POIiŚ - konferencja dla ok. 150 osób;
d) Organizacja 9 dni otwartych w siedzibie CKPŚ, każde dla max. 30 osób;
e) promocja szkolenia, konferencji i dni otwartych - zamieszczenie informacji na stronie internetowej CKPŚ,
f) Aktualizacja strony internetowej w zakresie informacji o realizowanych projektach, w tym umieszczenie na stronie CKPŚ informacji o podpisanych umowach o dofinansowanie wraz z linkiem do strony internetowej poszczególnych projektów;
g) Monitorowanie poprawności stosowania zasad polityki informacyjnej w realizowanych projektach na stronach internetowych realizowanych projektów (wg stanu na luty 2011 - 100 projektów, do końca roku 2011 planowane jest podpisanie dalszych 36 umów o dofinansowanie projektów) - pod kątem stosowania Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
h) Aktualizacja i weryfikacja istniejących zestawień dotyczących dofinansowanych projektów (zestawienie projektów o rozmiarze: 175 wierszy i 25 kolumn; baza adresowa beneficjentów realizowanych projektów (wg stanu na luty 2011 - 100 projektów, do końca roku 2011 planowane jest podpisanie dalszych 36 umów o dofinansowanie projektów) - dane teleadresowe osób do kontaktu oraz osób reprezentujących beneficjenta) oraz na bazie tych zestawień utworzenie listy mailingowej.
i) Przygotowanie materiałów do folderu informacyjnego o projektach dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach POIiŚ (publikacja książkowa ok. 40 stron, zawierająca teksty i zdjęcia oraz publikacji w j. angielskim o wybranych projektach i V osi priorytetowej POIiŚ - ok. 50 stron - współpraca w zakresie przygotowania treści oraz redakcji publikacji, a także przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w celu przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru wykonawcy (tłumacz, grafik, drukarnia) zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (przetarg nieograniczony), współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji zamówienia;
j) Skład graficzny raportu dot. ewaluacji wdrażania V osi priorytetowej POIiŚ (I i II część) wraz z pozyskaniem od beneficjentów ok. 40 zdjęć do raportu oraz zgody na publikację tych zdjęć.
k) Działania informacyjno-promocyjne wynikające z wytycznych w zakresie polityki informacyjnej, w tym: przygotowanie projektów materiałów na targi POLEKO (torby materiałowe/papierowe, kalendarz ścienny, książkowy, kalendarz na biurko, pocztówki okolicznościowe, wizytówki, ewentualnie inne gadżety promocyjne), współpraca z wykonawcą w zakresie poprawności realizacji zlecenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 84385

Data publikacji: 2011-03-15

Nazwa: Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych

Ulica: ul. Stawki 2, piętro 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-193

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 318 70 82

Numer faxu: 22 318 70 98

Adres strony internetowej: www.ckps.pl

Regon: 14073858500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PROWADZENIE I KOORDYNACJA DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych będące Instytucją Wdrażającą V priorytet Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko prowadzi działalność informacyjną i promocyjną w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013
Rodzaje wykonywanych działań:
1) Organizacja szkoleń dla beneficjentów, w tym:
a) 3 szkolenia dwudniowe, wyjazdowe, każde dla ok. 55 osób (w tym ok.5 osób z CKPŚ) poza siedzibą CKPŚ;
b) 5 szkoleń jednodniowych organizowanych w siedzibie CKPŚ, każde dla 30 osób;
c) Organizacja konferencji podsumowującej etap kontraktowania środków w ramach V priorytetu POIiŚ - konferencja dla ok. 150 osób;
d) Organizacja 9 dni otwartych w siedzibie CKPŚ, każde dla max. 30 osób;
e) promocja szkolenia, konferencji i dni otwartych - zamieszczenie informacji na stronie internetowej CKPŚ,
f) Aktualizacja strony internetowej w zakresie informacji o realizowanych projektach, w tym umieszczenie na stronie CKPŚ informacji o podpisanych umowach o dofinansowanie wraz z linkiem do strony internetowej poszczególnych projektów;
g) Monitorowanie poprawności stosowania zasad polityki informacyjnej w realizowanych projektach na stronach internetowych realizowanych projektów (wg stanu na luty 2011 - 100 projektów, do końca roku 2011 planowane jest podpisanie dalszych 36 umów o dofinansowanie projektów) - pod kątem stosowania Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013
h) Aktualizacja i weryfikacja istniejących zestawień dotyczących dofinansowanych projektów (zestawienie projektów o rozmiarze: 175 wierszy i 25 kolumn; baza adresowa beneficjentów realizowanych projektów (wg stanu na luty 2011 - 100 projektów, do końca roku 2011 planowane jest podpisanie dalszych 36 umów o dofinansowanie projektów) - dane teleadresowe osób do kontaktu oraz osób reprezentujących beneficjenta) oraz na bazie tych zestawień utworzenie listy mailingowej.
i) Przygotowanie materiałów do folderu informacyjnego o projektach dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach POIiŚ (publikacja książkowa ok. 40 stron, zawierająca teksty i zdjęcia oraz publikacji w j. angielskim o wybranych projektach i V osi priorytetowej POIiŚ - ok. 50 stron - współpraca w zakresie przygotowania treści oraz redakcji publikacji, a także przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w celu przeprowadzenia przez Zamawiającego wyboru wykonawcy (tłumacz, grafik, drukarnia) zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (przetarg nieograniczony), współpraca z wykonawcami w zakresie poprawności realizacji zamówienia;
j) Skład graficzny raportu dot. ewaluacji wdrażania V osi priorytetowej POIiŚ (I i II część) wraz z pozyskaniem od beneficjentów ok. 40 zdjęć do raportu oraz zgody na publikację tych zdjęć.
k) Działania informacyjno-promocyjne wynikające z wytycznych w zakresie polityki informacyjnej, w tym: przygotowanie projektów materiałów na targi POLEKO (torby materiałowe/papierowe, kalendarz ścienny, książkowy, kalendarz na biurko, pocztówki okolicznościowe, wizytówki, ewentualnie inne gadżety promocyjne), współpraca z wykonawcą w zakresie poprawności realizacji zlecenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował min. 1 osobą, która posiada doświadczenie związane z koordynacją działań promocyjno-informacyjnych tzn.:
1) organizacją szkoleń lub konferencji,
2) nadzorem lub obsługą strony internetowej,
3) przygotowaniem materiałów informacyjno-promocyjnych, w tym publikacji i gadżetów promocyjnych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczegółowy.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie terminu wykonania umowy, sposobu realizacji umowy, zakresu prac wynikającego z opisu przedmiotu zamówienia, formy protokołów odbioru oraz sposobu zatwierdzenia i podpisania protokołu odbioru, sposobu dokonywania płatności, kar umownych, w przypadkach, gdy:
a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi Zamawiającego,
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej,
d) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób
a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
e) wprowadzenie zmian ułatwi realizację umowy obu stronom przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedniej jakości jej wykonania.
2. Żadna z wprowadzonych zmian do umowy nie może stanowić podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
3. Zmiana którejkolwiek ze wskazanych w ofercie osób przewidzianych do realizacji zamówienia, w trakcie wykonywania Umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie proponowanych osób będą takie same lub wyższe od kwalifikacji i doświadczenia wymaganych przez Zamawiającego.
a. Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany, o której mowa w ust .3, nie później niż 10 dni roboczych przed planowanym dopuszczeniem do udziału w wykonaniu Umowy danej osoby.
b. Jakiekolwiek zawieszenie wykonywania Umowy wynikające z braku odpowiedniej osoby będzie traktowane jako wynikłe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do zmiany terminu zakończenia wykonania Umowy.
c. Skierowanie, bez uzyskania uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego, do wykonania Umowy innych osób niż wskazane w ww. ofercie, może stanowić podstawę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
4. Do okoliczności, które nie stanowią zmiany umowy należą:
- zmiany danych kontaktowych i adresowych Wykonawcy lub Zamawiającego - mogą być wprowadzone po wzajemnym poinformowaniu stron Umowy,
- zmiany w terminach zadań wynikających z Harmonogramu Działań Promocyjnych CKPŚ - mogą być wprowadzone po poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ckps.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 23/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centrum Koordynacji Projektów Środowiskowych
ul. Stawki 2, piętro 20, 00-193 Warszawa - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi