42934 / 2015-02-26 - Inny: państwowa osoba prawna / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)

Obsługa działań informacyjnych związanych z RUR w ramach funkcjonowania www.inwestycjawkadry.pl

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa działań informacyjnych związanych z RUR w ramach funkcjonowania portalu i bazy www.inwestycjawkadry.pl. Zamówienie polega na:
1) prowadzeniu oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania infolinii portalu www.inwestycjawkadry.pl, w tym Rejestru Usług Rozwojowych dostępnej pod numerem 0 801 808 108;
2) prowadzeniu działań PR dotyczących portalu www.inwestycjawkadry.pl, w tym Rejestru Usług Rozwojowych, mających na celu komunikację z przedstawicielami mediów tradycyjnych i elektronicznych oraz komunikację poprzez portal społecznościowy Facebook.com.;
3) pozycjonowaniu portalu www.inwestycjawkadry.pl;
4) administrowaniu i zarządzaniu treścią portalu i internetowej bazy ofert szkoleniowych dostępną na stronach internetowych www.inwestycjawkadry.pl i www.inwestycjawkadry.info.pl;
5) zainstalowaniu w domenach następujących stron internetowych: www.inwestycjawkadry.pl i www.inwestycjawkadry.info.pl, internetowej bazy ofert szkoleniowych;
6) zapewnieniu miejsca na serwerze z przeznaczeniem na internetową bazę ofert szkoleniowych;
7) prowadzeniu statystyk dotyczących wykorzystania portalu i bazy www.inwestycjawkadry.pl

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42934

Data publikacji: 2015-02-26

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Ulica: Pańska 81/83

Numer domu: 81

nr_miesz: 83

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-834

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 432 80 80

Numer faxu: (022) 432 86 20

Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl

Regon: 01718109500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa działań informacyjnych związanych z RUR w ramach funkcjonowania www.inwestycjawkadry.pl

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa działań informacyjnych związanych z RUR w ramach funkcjonowania portalu i bazy www.inwestycjawkadry.pl. Zamówienie polega na:
1) prowadzeniu oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania infolinii portalu www.inwestycjawkadry.pl, w tym Rejestru Usług Rozwojowych dostępnej pod numerem 0 801 808 108;
2) prowadzeniu działań PR dotyczących portalu www.inwestycjawkadry.pl, w tym Rejestru Usług Rozwojowych, mających na celu komunikację z przedstawicielami mediów tradycyjnych i elektronicznych oraz komunikację poprzez portal społecznościowy Facebook.com.;
3) pozycjonowaniu portalu www.inwestycjawkadry.pl;
4) administrowaniu i zarządzaniu treścią portalu i internetowej bazy ofert szkoleniowych dostępną na stronach internetowych www.inwestycjawkadry.pl i www.inwestycjawkadry.info.pl;
5) zainstalowaniu w domenach następujących stron internetowych: www.inwestycjawkadry.pl i www.inwestycjawkadry.info.pl, internetowej bazy ofert szkoleniowych;
6) zapewnieniu miejsca na serwerze z przeznaczeniem na internetową bazę ofert szkoleniowych;
7) prowadzeniu statystyk dotyczących wykorzystania portalu i bazy www.inwestycjawkadry.pl

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego
i polegać będzie na powtórzenie tego samego rodzaju zamówień, co zamówienie podstawowe. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000 (słownie: pięć tysięcy) zł przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadania wiedzę i doświadczenie tj.; w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie usługi na zlecenie zewnętrznych w stosunku do siebie podmiotów:
a) co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii PR z wykorzystaniem co najmniej poniższych narzędzi:
- nawiązywanie i podtrzymywanie relacji z mediami (TV, radio, prasa, Internet)przygotowywanie i dystrybucja informacji prasowych,
- prowadzenie działań PR na internetowych portalach społecznościowych
o wartości usługi co najmniej 100 000 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość kwoty umowy w złotych polskich wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy na wykonanie usługi);
b) co najmniej jedną usługę, w której stworzono oraz administrowano portalem internetowym odznaczającym się minimum następującymi cechami:
i. co najmniej 1000 kont zarejestrowanych użytkowników,
ii. z portalem powiązana była baza danych udostępniania dla użytkowników portalu. Baza ta posiadała minimum 4000 rekordów,
iii. odwiedzalność w okresie administrowania przekraczała 500 000 unikalnych użytkowników,
iv. użytkowanie wspierane było przez dział obsługi klienta za pośrednictwem Call Center - profesjonalną infolinię z ruchem kierowanym poprzez system, np. IVR, z możliwością nagrywania rozmów oraz co najmniej 3 konsultantami
-o wartości usługi co najmniej 200 000 zł brutto (a w przypadku, jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej - wyrażona w złotych równowartość kwoty umowy w złotych polskich wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy na wykonanie usługi)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) Zarządzającą/ym usługą - posiadającą/ym minimum 2. letnie doświadczenie zawodowe na stanowiskach związanych z zarządzaniem usługami i działaniami z zakresu administrowania portalami internetowymi;
b) Specjalistką/ą ds. PR - posiadającą/ym wykształcenie wyższe oraz 2. letnie doświadczenie zawodowe w realizacji działań z zakresu PR, obejmujące co najmniej:
i. realizację działań komunikacyjnych,
ii. reprezentowanie klienta we współpracy z mediami,
iii. prowadzenie biura prasowego;
c) Administratorką/em bazy - posiadającą/ym minimum 3. letnie doświadczenia zawodowe na stanowisku administratorki/a baz danych udostępnianych poprzez sieć Internet

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: stawek podatku, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014r. poz.1804 .), ustawy Pzp, ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. Nr 173, poz. 1807, z późn. zm.)., ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. Nr 116, poz. 1206, z późn. zm.), ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. 2009 r., Nr 84, poz. 712 z późn. zm.), ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, nie może prowadzić do wydłużenia terminu obowiązywania umowy;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu Promocja szkoleń i popularyzacja idei podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez całe życie. Zmiana w umowach określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się bezpośrednio odnosi;
3) termin realizacji przedmiotu umowy ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej);
4) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Analiza potencjalnych ryzyk i zagrożeń związanych z realizacją umowy

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.parp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Warszawa, pok. 363

Data składania wniosków, ofert: 06/03/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, Warszawa, kancelaria (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach EFS (Poddziałanie 2.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
642162005 (Elektroniczne usługi informacyjne)

Podobne przetargi