107932 / 2011-05-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107932

Data publikacji: 2011-05-10

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-404

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promująca Polskę w Internecie skierowana do internautów anglojęzycznych przeprowadzona w oparciu o oficjalny portal promocyjny Polski www.poland.gov.pl

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem konkursu jest opracowanie projektu kampanii promującej Polskę w Internecie z uwzględnieniem mediów społecznościowych skierowanej do anglojęzycznych internautów w szczególności w związku z polskim przewodnictwem w Radzie Unii Europejskiej oraz organizacją Mistrzostw Europy w piłce nożnej UEFA EURO 2012. Oba te wydarzenia stwarzają szansę na wzmocnienie odpowiedniego, pozytywnego wizerunku Polski w świecie. W związku z tym, konkurs obejmuje opracowanie projektu kampanii promocyjnej przed, w trakcie i po tych dwóch wydarzeniach, w oparciu o oficjalny portal promocyjny Polski www.poland.gov.pl, zintegrowane z nim serwisy tematyczne oraz profile Poland.gov.pl w serwisach społecznościowych (Facebook, Twitter, Flickr itp.). Projekt kampanii powinien uwzględniać integrację z działaniami promocyjnymi, podejmowanymi przez Departament Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej MSZ na oficjalnym portalu promocyjnym Polski www.poland.gov.pl oraz w serwisach tematycznych, w szczególności www.polishhighfliers.pl. Kampania powinna być realizowana przede wszystkim w zachodnioeuropejskich mediach internetowych, z możliwością rozszerzenia na rynek amerykański. Zamawiający oczekuje projektu kampanii niestandardowej, wykorzystującej nowoczesne narzędzia e-PR i e-marketingu (m.in. marketing wirusowy, SEM)

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

wymagania:
1. Uczestnikami w konkursie mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.) dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c)dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w sekcji III.1) lit. b Ogłoszenia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Uczestnik Konkursu wykaże się odpowiednim doświadczeniem, tj.: 1) realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług o wartości minimalnej 50 000,00 PLN brutto każda. Każda z usług winna ponadto: - polegać na opracowaniu i realizacji na zlecenie podmiotów komercyjnych i niekomercyjnych, w szczególności państw lub regionów lub jednostek podziału terytorialnego lub instytucji UE lub organizacji międzynarodowej lub agencji tej organizacji lub organizacji pozarządowych kampanii promocyjnej w Internecie z uwzględnieniem mediów społecznościowych,
- mieć na celu wzmocnienie wizerunku zleceniodawcy i
- być skierowana do minimum dwóch z poniższych grup:
a) internauci z krajów Europy lub Stanów Zjednoczonych w wieku 25-40 lat,
b) użytkownicy mediów społecznościowych: Facebook i/lub Twitter i/lub MySpace i/lub YouTube i/lub Flickr,
c) przedstawiciele mediów,
d) liderzy opinii publicznej i/lub trend-setterzy,
e) blogerzy.
3. W ramach potwierdzenia spełnienia warunku określonego w sekcji III 1) lit c) Ogloszenia Uczestnicy Konkursu wykażą, że dysponują lub będą dysponować co najmniej następującymi osobami: a) Programistą (minimum 1 osoba)
posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w projektowaniu programistycznym serwisów internetowych (co najmniej 3 serwisów internetowych), b) Administratorem -helpdesk (minimum 1 osoba)
posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie we wsparciu administracyjnym kampanii promocyjnych (co najmniej 3 kampanii; wsparcie administracyjne należy rozumieć m.in. jako obsługę obiegu dokumentów pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, organizację spotkań, obsługę kontaktów codziennych kontaktów z mediami), c) Grafikiem (minimum 1 osoba) posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w web design (tj. zaprojektowanie szaty graficznej do co najmniej 3 serwisów internetowych), d) Menedżerem projektu (minimum 1 osoba)
posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu kampanii promocyjnych (co najmniej 3 kampanii; prowadzenie kampanii należy rozumieć m.in. jako prowadzenie codziennych kontaktów pomiędzy zamawiającym a wykonawcą, koordynacja prac zespołu wykonawcy, dopilnowanie terminowego wykonywania kampanii). Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być łączone w ramach jednej osoby.4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w Konkursie, określonych w sekcji III Ogłoszenia Uczestnicy są zobowiązani przedstawić: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 2 do Regulaminu (dla Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie Załącznik nr 2a do Regulaminu); b) wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich zakresu, przedmiotu, dat wykonania i zleceniodawców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Załącznik nr 3 do Regulaminu; c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Załącznik nr 4 do Regulaminu; d) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Uczestnik posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Uczestnika na minimum 25 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie; e) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których inny podmiot posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową tego podmiotu na minimum 25 000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, jeżeli Uczestnik, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w sekcji III pkt 1. lit. d) Ogłoszenia polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy; f) Jeżeli Uczestnik będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru łączących go z nimi stosunków, Uczestnik w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
5. Dokumenty wymienione sekcji III pkt 4 Ogłoszenia należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w sekcji III pkt 4 lit. a) tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Uczestnika. W przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie kopie dokumentów dotyczących Uczestnika należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Uczestnika.
6. Dokumenty, o których mowa w sekcji III pkt 4 Ogłoszenia mogą być przedstawione przez jednego Uczestnika lub wspólnie (w przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 ustawy).
7. W przypadku Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie, do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Uczestników wspólnie biorących udział w konkursie do reprezentowania ich w przedmiotowym konkursie. 8. Jeżeli Uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz jeżeli, w przypadku Uczestnika mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Uczestnika konkursu), oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2010 r, Nr 226, poz. 1817).

data_odb: 19/05/2011

godz_odb: 10:00

miejsce_odb:
Uczestnik konkursu może otrzymac Regulamin na pisemny wniosek przesłany na adres pocztowy, numer faksu podane w Sekcji I Ogłoszenia lub adres mailowy bzp@msz.gov.pl.

Data składania wniosków, ofert: 19/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

miejsce_skl:
Wniosek należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa Al. J.Ch. Szucha 23 - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.

termin_konk: 17 czerwca 2011, godz. 11:00

miejsce_konk:
Pracę konkursową należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, 00-580 Warszawa Al. J.Ch. Szucha 23 - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty.

nagrody:
1. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd konkursowy za najlepszą, otrzyma zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiot został określony w pkt 7 Regulaminu. 2. Zamawiający nie przewiduje nagród pieniężnych. 3. Sąd konkursowy zastrzega sobie prawo do nie rozstrzygnięcia konkursu jeśli w ocenie Sądu konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na jej przyznanie.

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
324170009 (Sieci multimedialne)

Nazwa kryterium 1:
oryginalność materiału wirusowego i kreatywność w doborze zaproponowanych narzędzi dotarcia do poszczególnych grup docelowych w I fazie kampanii

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2:
jakość strony graficznej serwisu tematycznego skierowanego do kibiców przyjeżdżających na UEFA EURO 2012 (II faza kampanii)

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
oryginalność i intuicyjność zastosowanej architektury informacji serwisu (II faza kampanii)

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4:
kreatywność i oryginalność w podejściu i doborze zaproponowanych narzędzi dotarcia do poszczególnych grup docelowych w III fazie kampanii

Znaczenie kryterium 4: 35

Podobne przetargi