104497 / 2010-04-30 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa-Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy (Warszawa)

Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji XX Biegu Powstania Warszawskiego oraz XXII Biegu Niepodległości

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie koncepcji i szczegółowego programu wydarzeń promocyjno - informacyjnych w związku z XX Biegiem Powstania Warszawskiego oraz XXII Biegiem Niepodległości, zwanych dalej Biegami, łącznie z propozycją wydarzeń towarzyszących oraz ich realizacja od dnia podpisania umowy do dnia 19.11.2010 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 104497

Data publikacji: 2010-04-30

Nazwa:
Miasto Stołeczne Warszawa-Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy

Ulica: ul. Rozbrat 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-429

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6226929, 6289481/86 w. 119

Numer faxu: 022 6288260

Adres strony internetowej: www.wosir.waw.pl

Regon: 01718967100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług promocyjnych w zakresie promocji XX Biegu Powstania Warszawskiego oraz XXII Biegu Niepodległości

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie koncepcji i szczegółowego programu wydarzeń promocyjno - informacyjnych w związku z XX Biegiem Powstania Warszawskiego oraz XXII Biegiem Niepodległości, zwanych dalej Biegami, łącznie z propozycją wydarzeń towarzyszących oraz ich realizacja od dnia podpisania umowy do dnia 19.11.2010 r.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/11/2010

Informacja na temat wadium:
Zamawiajacy wymaga wniesienia wadium w wysokosci 10 000 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
a) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 3 usługi tj. zrealizowali samodzielnie lub koordynowali realizację minimum trzech kampanii PR imprez masowych (przy czym imprezą masową w rozumieniu niniejszego warunku jest impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba miejsc dla osób na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy wynosi - nie mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy - nie mniej niż 300) i załączą dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie;(załącznik nr 5 do SIWZ); b) Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów wymienionych w pkt III.4.1), w formule: spełnia, nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. minimum 3 osobami posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu kampanii PR imprez masowych (przy czym imprezą masową w rozumieniu niniejszego warunku jest impreza sportowa, artystyczna lub rozrywkowa, na której liczba miejsc dla osób na stadionie, w innym obiekcie niebędącym budynkiem lub na terenie umożliwiającym przeprowadzenie imprezy wynosi - nie mniej niż 1000, a w przypadku hali sportowej lub innego budynku umożliwiającego przeprowadzenie imprezy - nie mniej niż 300);b) Ocena spełnienia powyższych warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów wymienionych w pkt III.4.1), w formule: spełnia, nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
) Plan Działań w zakresie PR dla wydarzeń promocyjnych Biegów. Plan musi być zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia.2) Kosztorys podejmowanych działań, z uwzględnieniem procentowym zysku pobieranego przez Wykonawcę;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, pod następującymi warunkami i we wskazanym zakresie:
a) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
b) zmian stawki urzędowej podatku VAT, przy czym zmianie ulega kwota podatku VAT i kwota brutto;
c) zamiana terminów wykonania poszczególnych zadań, jeżeli terminy te będą kolidować z założeniami promocyjnymi, zaplanowanymi przez Sekcję Marketingu WOSiR np. termin konferencji prasowej jest ściśle uzależniony od dostępności sali, w której ma zostać przeprowadzona konferencja, a której dostępność negocjuje Sekcja Marketingu WOSiR;
d) w przypadku propozycji dotyczących: wyboru konkretnego sponsora, patrona medialnego oraz osób, firmujących swoimi nazwiskami Bieg, zamiast podmiotów, figurujących w ofercie, mogą zostać pozyskane inne, których znaczenie jednak będzie porównywalne z pierwotnymi założeniami, z perspektywy wartości promocyjnej Biegu;
e) propozycję tzw. dodatkowych wydarzeń, towarzyszących promocji Biegu, mogą zostać zmienione, w zależności od decyzji Sekcji Marketingu, w przypadku, gdy wymienione propozycję można zastąpić innymi, rekomendowanymi i preferowanymi przez Sekcję Marketingu WOSiR;
f) propozycje oprawy artystycznej, mogą zostać zmienione, w zależności od decyzji Sekcji Marketingu WOSiR, w przypadku, gdy wymienione propozycje można zastąpić innymi, rekomendowanymi i preferowanymi przez Sekcję Marketingu WOSiR;
g) propozycja hasła przewodniego kampanii, może zostać zmieniona, w zależności od decyzji Sekcji Marketingu WOSiR, w przypadku, gdy wymienioną propozycję można zastąpić inną, rekomendowaną i preferowaną przez Sekcję Marketingu WOSiR.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2:
Atrakcyjność zaproponowanego Planu Działań pod kątem realizacji założeń opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
Wkład finansowy (gotówka) od sponsorów, który Wykonawca zobowiązuje się pozyskać od sponsorów dla Zamawiającego

Znaczenie kryterium 3: 30

Nazwa kryterium 4:
Wartość nagród rzeczowych, które Wykonawca zobowiązuje się pozyskać i przekazać zawodnikom

Znaczenie kryterium 4: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wosir.waw.pl.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy ul. Rozbrat 6 lok. 9 (IV piętro) 00-451 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 07/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy ul. Rozbrat 6 lok. 18 (V piętro) 00-451 Warszawa pokój nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926210000 (Usługi promocji wydarzeń sportowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Podobne przetargi