373052 / 2012-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny tusz T03A14010 (nr 603XL) Czarny Wydajny marki Epson

Cena: 135.30 PLN

Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zadanie I: kampania outdoorowa (umieszczenie reklamy na ekranach typu LED wraz z wyprodukowaniem 15-sekundowego spotu reklamowego), czas
trwania kampanii: 1 miesiąc, ilość wykorzystanych ekranów: minimum 5 szt.,
a) Wykonawca przygotuje spot reklamowy (grafika 2D) o następujących
parametrach:
- grafika 2D;
- długość spotu: nie mniej jak 15 sekund,
- w pętli co 5 min (lub częściej);
b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty spotu
reklamowego;
c) Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni
roboczych od dnia otrzymania projektów;
d) Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu, w ciągu min 2 dni, pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego
e) Wykonawca zapewni wyświetlanie spotu na co najmniej 5 nośnikach -
ekranach typu LED zlokalizowanych w województwie śląskim;
f) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 2 propozycje lokalizacji
nośników;
g) Zamawiający w ciągu 2 dni dokona wyboru i akceptacji lokalizacji nośników;
h) Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem
Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta:
http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
Zadanie II: kampania multimedialna - wyprodukowanie 1 filmu reklamowego
w technologii full HD wraz z wersją do dystrybucji w internecie;
a) Wykonawca przygotuje scenariusz filmu na podstawie scenariusza zaakceptowanego przez Zamawiającego;
b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 projekty scenariuszu filmu;
c) Zamawiający po zapoznaniu się z projektami prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektów. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy wybrany przez Zamawiającego projekt scenariusza;
d) Zamawiający dokona akceptacji projektu scenariusza w ciągu 2 dni roboczych pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego
e) Wykonawca wykona film promocyjno - reklamowy Gminy Sosnowiec o
następujących parametrach:
- w wersji polskiej i angielskiej (polski lektor + polskie napisy oraz angielski lektor + angielskie napisy);
- czas trwania filmu - do 5 minut;
- format filmu full HD 1920x1080 + wersja do dystrybucji w internecie
- film musi zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta:
http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
f) Zamawiający w ciągu 2 dni od daty otrzymania projektu filmu przedstawi
ewentualne uwagi;
g) Wykonawca dokona niezbędnych poprawek w ciągu 2 dni od daty otrzymania uwag i przekaże poprawiony materiał Zamawiającemu.
h) Zamawiający zaakceptuje projekt filmu, w ciągu min 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego;
Zadanie III: kampania prasowa - reklama w anglojęzycznym czasopiśmie (tygodnik, 2-tygodnik, miesięcznik wydawany w Polsce) z branży związanej
z nieruchomościami lub biznesem, format: A4, liczba emisji: co najmniej 2.
a) Wykonawca wykupi powierzchnię reklamową 1 strony A4 w anglojęzycznym czasopiśmie (regularność wydawania w Polsce - tygodnik, dwutygodnik, miesięcznik ) o tematyce związanej z nieruchomościami lub biznesem; liczba emisji: co najmniej 2 na przestrzeni roku 2012.
b) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny reklamy, a Zamawiający prześle uwagi w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania projektu. Wykonawca dokona niezbędnych zmian w ciągu 2 dni roboczych i dostarczy właściwy projekt do Zamawiającego. Akceptacja nastąpi po sprawdzeniu projektu w ciągu 2 dni pod warunkiem, że w projekcie uwzględnione zostaną wszelkie wcześniejsze uwagi Zamawiającego;
c) Projekty graficzne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie miasta:
http://www.sosnowiec.pl/_upload/file/pdf/SOSNOWIEC%20Ksiega%20Identyfikacji01.pdf
d) Zamawiający dostarcza materiały takie jak: informacje tekstowe, zdjęcia, logo.
e) Wykonawca prześle co najmniej 2 egzemplarze każdego wydania czasopisma zawierającego reklamę Zamawiającego na adres Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 373052

Data publikacji: 2012-10-01

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia, jeżeli wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, wykonał co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Za taką usługę zamawiający uzna wykonane zamówienie o wartości ogółem co najmniej 45 000,00 zł brutto, polegające na świadczeniu przez wykonawcę co najmniej jednej usługi związanej z przygotowaniem i przeprowadzeń działań promocyjnych tj. kampanii promocyjnej

Potencjał techniczny:
zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na Przygotowanie i przeprowadzenie działań promocyjnych z zakresu prezentacji potencjału gospodarczego Gminy Sosnowiec wraz z wykonaniem materiałów promocyjnych.

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający na podstawie treści zawartej w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postepowania został ustanowiony pełnomocnik - wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dostarczyć pełnomocnictwa w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Rozwoju i Funduszy Europejskich, Urząd Miejski w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, sala nr 503C

Data składania wniosków, ofert: 15/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, sala nr 503C

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Oświadczenie nr 3: Tak

Podobne przetargi