120830 / 2012-04-17 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Częstochowa (Częstochowa)

Promocja miasta poprzez sport:
CZĘŚĆ I - Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraklasy piłki siatkowej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA;
CZĘŚĆ II- Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o.

Opis zamówienia

CZĘŚĆ I. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 roku (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) poprzez zespół piłki siatkowej mężczyzn, biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA, podczas których, w przypadku rozgrywania zawodów w Częstochowie, zespół będzie występował w roli gospodarza.
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.Promocję Miasta przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w Częstochowie oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez siatkarską drużynę mężczyzn w ramach: Profesjonalnej Ligi Piłki Siatkowej SA (PlusLiga), Pucharu Polski, zawodów towarzyskich i ewentualnie rozgrywek międzynarodowych.
2.Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy Częstochowa lub przymiotników utworzonych od tego słowa: Częstochowska, Częstochowski lub Częstochowskie obok nazwy Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA.
3.Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
4.Promowanie Miasta przez Wykonawcę poprzez umieszczanie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
5.Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów, przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
6. Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta.
7. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje:
7.1 Promowanie Miasta przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, a w szczególności poprzez:
a)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na reklamowej bandzie video umieszczonej wokół boiska na zawodach w Częstochowie (częstotliwość ekspozycji: nie mniej niż 60 sekund w każdym secie w czasie dla głównych sponsorów, na wszystkich bandach jednocześnie),
b)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na koszulkach zawodników drużyny Wykonawcy (herb miasta o wymiarach 45 cm2, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o wym. 30 cm2),
c)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na materiałach reklamowych i informacyjnych (kalendarze, programy zawodów, afisze, bilety wstępu, karnety, itp.),
d)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na tzw. ściance konferencyjnej (minimum 2 szt.), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami,
e)umieszczenie na swojej stronie internetowej linku do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) z informacją o sponsorowaniu drużyny Wykonawcy przez Miasto,
f)informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o wsparciu finansowym Miasta,
g)przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w Częstochowie informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy,
h)nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i  zawodami siatkarskimi.
7.2. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 20 karnetów na zawody (w najniższym rzędzie sektora najbliższego środka boiska), których będzie organizatorem, w tym 10 tzw. karnetów VIP.
7.3. Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny siatkarskiej w materiałach promocyjnych Zamawiającego.
7.4. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności:
informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych;
informacje dotyczące rozegranych meczów w Częstochowie z podaną ilością kibiców;
informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców;
zestawienia kosztów związanych z realizacją usługi promocji Miasta Częstochowy;
informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych relacji telewizyjnych ze spotkań siatkarskich, dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną relacją telewizyjną z dwóch meczów piłki siatkowej z okresu objętego umową;
raport wartości medialnej, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem raportów, dokumentujący wartość medialną.

CZĘŚĆ II.Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 roku (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o., podczas których, w przypadku rozgrywania spotkań w Częstochowie, zespół będzie występował w roli gospodarza.
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.Promocję Miasta przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w Częstochowie oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez zespół ekstraligi żużlowej w ramach: Drużynowych Mistrzostw Polski, zawodów z cyklu Grand Prix oraz zawodów towarzyskich.
2.Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy Częstochowa lub przymiotników utworzonych od tego słowa: Częstochowska, Częstochowski lub Częstochowskie obok nazwy Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o.
3.Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
4.Promowanie Miasta przez Wykonawcę poprzez umieszczanie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
5.Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów, przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
6. Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta.
7. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje:
7.1 Promowanie Miasta przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto) organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, a w szczególności poprzez:
ekspozycję w trakcie zawodów w Częstochowie logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego jasne, że CZĘSTOCHOWA) na telebimie - tablicy świetlnej wyników w czterech przerwach przeznaczonych na równanie toru (czas ekspozycji: każdorazowo nie mniej niż 10 sekund);
ekspozycję w widocznym miejscu, w trakcie zawodów w Częstochowie logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA), na dwustronnym stojaku reklamowym (tzw. koziołku reklamowym) o wymiarach 1,1 m x 2,5 m w widocznym dla widowni miejscu;
ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na bandzie dmuchanej wewnętrznej - 4 moduły reklamowe o szer. 5,60 m i wys. 0,8 m;
ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na oficjalnej tablicy wywiadów o wymiarach 5 m x 2 m na wysokości minimum 1,70 m od podstawy tablicy (herb miasta o wys. 12 cm i szer. 10 cm, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o szer. 10 cm);
ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na kewlarach wszystkich żużlowców w dwóch miejscach (na prawej piersi i na plecach), w tym na kewlarze jednego z zawodników podczas ewentualnych startów w cyklu Grand Prix w sezonie 2012 (herb miasta o wys. 12 cm i szer. 10 cm, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o szer. 10 cm);
ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na materiałach reklamowych i informacyjnych Wykonawcy (kalendarze, programy zawodów, afisze, bilety wstępu, karnety, itp.);
umieszczenie na swojej stronie internetowej linku do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) z informacją o sponsorowaniu drużyny Wykonawcy przez Miasto;
informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o wsparciu finansowym Miasta;
nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami żużlowymi;
przekazywanie przez spikera, w trakcie zawodów w Częstochowie, informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy.
7.2. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 15 karnetów srebrnych (na sektor centralny) i 10 karnetów złotych tzw. VIP (na trybunę honorową), których będzie organizatorem.
7.3. Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny żużlowej w materiałach promocyjnych Zamawiającego.
7.4. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności:
informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych;
informacje dotyczące rozegranych meczów w Częstochowie z podaną ilością kibiców;
informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców;
zestawienia kosztów związanych z realizacją usługi promocji Miasta Częstochowy;
informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych relacji telewizyjnych z zawodów żużlowych oraz dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną relacją telewizyjną z dwóch meczów żużlowych z okresu objętego umową;
raport wartości medialnej, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem raportów, dokumentujący wartość medialną. Termin wykonania zamówienia: 31.12.2012 r. - dot. Części I i Części II.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 120830

Data publikacji: 2012-04-17

Nazwa: Gmina Miasto Częstochowa

Ulica: ul. Śląska 11/13

Numer domu: 11/13

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-217

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (034) 3707100

Numer faxu: 034 3707175

Adres strony internetowej: www.czestochowa.um.gov.pl

Regon: 00051573800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja miasta poprzez sport:
CZĘŚĆ I - Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraklasy piłki siatkowej mężczyzn biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA;
CZĘŚĆ II- Promocja Częstochowy poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
CZĘŚĆ I. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 roku (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) poprzez zespół piłki siatkowej mężczyzn, biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA, podczas których, w przypadku rozgrywania zawodów w Częstochowie, zespół będzie występował w roli gospodarza.
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.Promocję Miasta przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w Częstochowie oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez siatkarską drużynę mężczyzn w ramach: Profesjonalnej Ligi Piłki Siatkowej SA (PlusLiga), Pucharu Polski, zawodów towarzyskich i ewentualnie rozgrywek międzynarodowych.
2.Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy Częstochowa lub przymiotników utworzonych od tego słowa: Częstochowska, Częstochowski lub Częstochowskie obok nazwy Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Profesjonalną Ligę Piłki Siatkowej SA.
3.Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
4.Promowanie Miasta przez Wykonawcę poprzez umieszczanie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
5.Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów, przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
6. Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta.
7. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje:
7.1 Promowanie Miasta przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto), organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, a w szczególności poprzez:
a)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na reklamowej bandzie video umieszczonej wokół boiska na zawodach w Częstochowie (częstotliwość ekspozycji: nie mniej niż 60 sekund w każdym secie w czasie dla głównych sponsorów, na wszystkich bandach jednocześnie),
b)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na koszulkach zawodników drużyny Wykonawcy (herb miasta o wymiarach 45 cm2, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o wym. 30 cm2),
c)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na materiałach reklamowych i informacyjnych (kalendarze, programy zawodów, afisze, bilety wstępu, karnety, itp.),
d)ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na tzw. ściance konferencyjnej (minimum 2 szt.), która będzie wykorzystywana przez Wykonawcę podczas konferencji prasowych oraz podczas wywiadów i spotkań z mediami,
e)umieszczenie na swojej stronie internetowej linku do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) z informacją o sponsorowaniu drużyny Wykonawcy przez Miasto,
f)informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o wsparciu finansowym Miasta,
g)przekazywanie przez spikera w trakcie zawodów w Częstochowie informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy,
h)nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i  zawodami siatkarskimi.
7.2. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 20 karnetów na zawody (w najniższym rzędzie sektora najbliższego środka boiska), których będzie organizatorem, w tym 10 tzw. karnetów VIP.
7.3. Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny siatkarskiej w materiałach promocyjnych Zamawiającego.
7.4. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności:
informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych;
informacje dotyczące rozegranych meczów w Częstochowie z podaną ilością kibiców;
informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców;
zestawienia kosztów związanych z realizacją usługi promocji Miasta Częstochowy;
informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych relacji telewizyjnych ze spotkań siatkarskich, dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną relacją telewizyjną z dwóch meczów piłki siatkowej z okresu objętego umową;
raport wartości medialnej, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem raportów, dokumentujący wartość medialną.

CZĘŚĆ II.Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Częstochowy realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2012 roku (wraz ze złożeniem końcowego sprawozdania merytorycznego) poprzez zespół ekstraligi żużlowej biorący udział w rozgrywkach organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o., podczas których, w przypadku rozgrywania spotkań w Częstochowie, zespół będzie występował w roli gospodarza.
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje:
1.Promocję Miasta przez Wykonawcę podczas wszystkich spotkań w Częstochowie oraz podczas wszystkich zawodów wyjazdowych przez zespół ekstraligi żużlowej w ramach: Drużynowych Mistrzostw Polski, zawodów z cyklu Grand Prix oraz zawodów towarzyskich.
2.Posiadanie lub umieszczenie przez Wykonawcę nazwy Częstochowa lub przymiotników utworzonych od tego słowa: Częstochowska, Częstochowski lub Częstochowskie obok nazwy Zespołu, zgłoszonej właściwemu podmiotowi organizującemu rozgrywki jako oficjalnej nazwy zespołu biorącego udział w rozgrywkach ligowych organizowanych przez Ekstraligę Żużlową Sp. z o.o.
3.Kreowanie pozytywnego wizerunku Częstochowy w ramach działań promocyjnych przygotowanych i wykonywanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
4.Promowanie Miasta przez Wykonawcę poprzez umieszczanie oraz eksponowanie logotypów miasta na materiałach informacyjno-promocyjnych oraz poligraficznych przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
5.Przekazanie Miastu przez Wykonawcę materiałów, przygotowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych.
6. Nieodpłatne użyczanie Miastu przez Wykonawcę wizerunku zawodników zespołu oraz całej drużyny dla celów promocyjnych Miasta.
7. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje:
7.1 Promowanie Miasta przez Wykonawcę w ramach niżej wymienionych działań wizerunkowych (uprzednio uzgodnionych z Miastem i zaakceptowanych przez Miasto) organizowanych i wykonanych przez Wykonawcę ze środków własnych, a w szczególności poprzez:
ekspozycję w trakcie zawodów w Częstochowie logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego jasne, że CZĘSTOCHOWA) na telebimie - tablicy świetlnej wyników w czterech przerwach przeznaczonych na równanie toru (czas ekspozycji: każdorazowo nie mniej niż 10 sekund);
ekspozycję w widocznym miejscu, w trakcie zawodów w Częstochowie logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA), na dwustronnym stojaku reklamowym (tzw. koziołku reklamowym) o wymiarach 1,1 m x 2,5 m w widocznym dla widowni miejscu;
ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na bandzie dmuchanej wewnętrznej - 4 moduły reklamowe o szer. 5,60 m i wys. 0,8 m;
ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na oficjalnej tablicy wywiadów o wymiarach 5 m x 2 m na wysokości minimum 1,70 m od podstawy tablicy (herb miasta o wys. 12 cm i szer. 10 cm, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o szer. 10 cm);
ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na kewlarach wszystkich żużlowców w dwóch miejscach (na prawej piersi i na plecach), w tym na kewlarze jednego z zawodników podczas ewentualnych startów w cyklu Grand Prix w sezonie 2012 (herb miasta o wys. 12 cm i szer. 10 cm, napis jasne, że CZĘSTOCHOWA o szer. 10 cm);
ekspozycję logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) na materiałach reklamowych i informacyjnych Wykonawcy (kalendarze, programy zawodów, afisze, bilety wstępu, karnety, itp.);
umieszczenie na swojej stronie internetowej linku do portalu internetowego Miasta w postaci logotypu miasta Częstochowy (herbu i hasła promocyjnego: jasne, że CZĘSTOCHOWA) z informacją o sponsorowaniu drużyny Wykonawcy przez Miasto;
informowanie w wywiadach i relacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych i internetowych o wsparciu finansowym Miasta;
nieodpłatny udział zawodników i trenerów Wykonawcy w przedsięwzięciach organizowanych lub współorganizowanych przez Miasto (imprezy, festyny, pokazy itp.) w uzgodnionych wcześniej terminach, nie kolidujących z realizacją procesu szkoleniowego i zawodami żużlowymi;
przekazywanie przez spikera, w trakcie zawodów w Częstochowie, informacji na temat najważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez Miasto i innych istotnych dla mieszkańców miasta Częstochowy.
7.2. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu 15 karnetów srebrnych (na sektor centralny) i 10 karnetów złotych tzw. VIP (na trybunę honorową), których będzie organizatorem.
7.3. Wykonawca w ramach realizacji umowy wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku drużyny żużlowej w materiałach promocyjnych Zamawiającego.
7.4. Wykonawca w ramach realizacji umowy przekaże Zamawiającemu w terminie określonym w umowie stosowne sprawozdanie, zawierające w szczególności:
informacje z realizacji wszystkich elementów promocji, wraz z dołączeniem materiałów reklamowych i informacyjnych;
informacje dotyczące rozegranych meczów w Częstochowie z podaną ilością kibiców;
informacje dotyczące rozegranych meczów na wyjeździe z podaną szacunkową ilością kibiców;
zestawienia kosztów związanych z realizacją usługi promocji Miasta Częstochowy;
informacje dotyczące ilości i długości przeprowadzonych relacji telewizyjnych z zawodów żużlowych oraz dokumentację audiowizualną (na płycie/płytach DVD) z nagraną relacją telewizyjną z dwóch meczów żużlowych z okresu objętego umową;
raport wartości medialnej, wykonany przez profesjonalną firmę zajmującą się opracowywaniem raportów, dokumentujący wartość medialną. Termin wykonania zamówienia: 31.12.2012 r. - dot. Części I i Części II.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy udokumentują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, realizację co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj. promocję miast/miasta poprzez kluby sportowe polegającą m.in. na ekspozycji logotypów miast/miasta na strojach sportowców, logotypów miast/miasta na banerach/bandach, w miejscu rozgrywania zawodów sportowych, ekspozycji logotypów miast/miasta na materiałach reklamowych i informacyjnych oraz poligraficznych o wartości co najmniej 270 000,00 złotych brutto.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z urzędu skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.2.Dokument, o którym mowa w punkcie 6.2.a) musi być złożony w oryginale. Dokumenty, o których mowa punktach 6.1.b), 6.1.c), 6.1.d) oraz 6.2.b) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje się odpowiednio.
4.W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.1. specyfikacji (lub w punkcie 6.3.2. niniejszej specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.
5.Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
6.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.2.specyfikacji polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).
7. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 2 do specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
e-mail: lmaciejewska@czestochowa.um.gov.pl oraz Urząd Miasta Częstochowy Wydz. Inwestycji i Zamówień Publicznych, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa

Data składania wniosków, ofert: 25/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, stanowisko Nadzoru i Administracji.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi