175200 / 2011-06-28 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych (Chorzów)

Zgodny z tonerem TN-210K Czarny marki FullPrint

Cena: 172.20 PLN

Wykonanie opracowania - Strategia promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016

Opis zamówienia

Struktura operacyjno - funkcjonalna przygotowanej strategii promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016 powinna obejmować następujące zagadnienia:
1. badania i analizę czynników strategicznych (analizę sytuacji ,środowiska marketingowego, badania rynku pod kątem: gospodarczym, turystycznym, kulturalnym i społecznym),
2. stworzenie sytemu identyfikacji wizualnej miasta Chorzów wraz Brand mapą (wizualnym charakterem marki),
3. sformułowanie misji oraz określenie celów strategicznych i grup docelowych,
4. planowanie strategiczne i operacyjne (harmonogram i szczegółowe plany wdrożenia strategii, szacunkowe koszty działań promocyjnych i strategia komunikacji - w poszczególnych latach w okresie 2012-2016),
5. kontrola działań/efektów wdrożenia strategii (monitoring, ewaluacja).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175200

Data publikacji: 2011-06-28

Nazwa:
Urząd Miasta Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chorzów

Kod pocztowy: 41-500

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2-411-261...9

Numer faxu: 32 2-417-458

Adres strony internetowej: www.chorzow.eu

Regon: 27625530600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie opracowania - Strategia promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Struktura operacyjno - funkcjonalna przygotowanej strategii promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016 powinna obejmować następujące zagadnienia:
1. badania i analizę czynników strategicznych (analizę sytuacji ,środowiska marketingowego, badania rynku pod kątem: gospodarczym, turystycznym, kulturalnym i społecznym),
2. stworzenie sytemu identyfikacji wizualnej miasta Chorzów wraz Brand mapą (wizualnym charakterem marki),
3. sformułowanie misji oraz określenie celów strategicznych i grup docelowych,
4. planowanie strategiczne i operacyjne (harmonogram i szczegółowe plany wdrożenia strategii, szacunkowe koszty działań promocyjnych i strategia komunikacji - w poszczególnych latach w okresie 2012-2016),
5. kontrola działań/efektów wdrożenia strategii (monitoring, ewaluacja).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga złożenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnianie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem przynajmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Poprzez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Zamawiający rozumie wykonanie w sposób należyty przynajmniej dwóch usług o wartości co najmniej 70 000,00 zł brutto każda, które polegały na wykonaniu opracowania: - strategii promocji (strategii komunikacji marketingowej, strategii marki) miasta na prawach powiatu lub województwa (nie dotyczy strategii promocji wykonanych dla jednostek organizacyjnych miasta na prawach powiatu lub województwa). Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych oświadczeń i dokumentów. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
W tym celu Wykonawca winien dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Ocenie punktowej podlegać będzie wymagane doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług ( wzór wykazu usług zawarty we wzorze wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) i załączonych dokumentów pochodzących od zleceniodawców, potwierdzających, że usługa została wykonana należycie. Za każda usługę ponad wymagane minimum niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia. Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w/w warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Ocenie punktowej podlegać będzie wymagane doświadczenie Wykonawcy w wykonywaniu usług odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług (wzór wykazu usług zawarty we wzorze wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) i załączonych dokumentów pochodzących od zleceniodawców, potwierdzających, że usługa została wykonana należycie.
Usługa musi odpowiadać swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Poprzez to Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia, które polegały na wykonaniu opracowania: - strategii promocji (strategii komunikacji marketingowej, strategii marki) miasta na prawach powiatu lub województwa (nie dotyczy strategii promocji wykonanych dla jednostek organizacyjnych miasta na prawach powiatu lub województwa).

Za każda usługę ponad wymagane minimum niezbędne do wzięcia udziału w postępowaniu Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt. Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego 5 Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą ocenę spełnienia warunków,tj. najwyższa ilość punktów. W przypadku gdy identyczną ocenę spełniania warunków otrzyma kilku Wykonawców, co spowoduje, że nie będzie możliwe ograniczenie liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do dialogu konkurencyjnego, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość zawartości merytorycznej

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.chorzow.eu

Opis potrzeb dla DK:
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym:
W trakcie dialogu z Wykonawcami poruszone zostaną kwestie związane ze sposobem realizacji zamówienia publicznego, tak by umożliwić Zamawiającemu wybór rozwiązań najbardziej odpowiadających jego potrzebom oraz dokonanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków umowy.

Przedmiot zamówienia - Opracowanie strategii promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016.


1. Badania i analizy czynników strategicznych, w szczególności:
analiza stanu wyjścia i środowiska marketingowego, badania rynku pod kątem gospodarczym, turystycznym, kulturalnym i społecznym, konsultacje społeczne, badania grup docelowych, badania wizerunku Chorzowa dla wybranych grup docelowych, analiza pozycji Chorzowa w województwie śląskim; analiza pozycji i konkurencyjności Chorzowa na tle innych miast województwa i całego kraju oraz określenie podstawowych problemów do rozwiązania w zakresie działań promocyjnych.

2. Stworzenia sytemu identyfikacji wizualnej miasta Chorzów wraz Brand mapą (wizualnym charakterem marki):

Komunikacja wizualna marki - wynikająca bezpośrednio ze strategii promocyjnej
Logo - konstrukcja logo, siatka modułowa logo, pole ochronne, minimalna wielkość, dopuszczalne tła, formy niedozwolone, wersje językowe, wersja pionowa i pozioma
Kolory i piktogramy - architektura marki - marka główna, submarka, kolorystyka (kolor, wersja monochromatyczna i achromatyczna), wersja pionowa i pozioma
Typografia - krój pisma
Hasło przewodnie - logotyp - tekstowe przedstawienie znaku
Użycie fotografii - zakazane, dozwolone
Charakter Marki - MOODBOARD - sposoby budowania przekazu wizualnego marki
w różnego typu sytuacjach komunikacyjnych, prezentująca jakimi pojęciami, w jakich obszarach posługuje się marka.
Brand experience - obszary, w których następuje kontakt i obcowanie człowieka
z marką.


3. Sformułowanie misji w oparciu o wykonane opracowanie strategii promocji
i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016 - pozycjonowanie miasta Chorzów na tle miast konkurencyjnych w województwie śląskim i w całym kraju, określenie priorytetów, kierunków, celów i zadań strategii promocji w odniesieniu do kluczowych grup docelowych wraz z hierarchią, sposoby i środki realizacji celów.

4. Stworzenie harmonogramu wdrożenia Strategii promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012-2016 - określenie harmonogramu realizacji priorytetów, kierunków, celów i zadań strategii promocji, rekomendacje dla podmiotów odpowiedzialnych za planowanie, finansowanie i zarządzanie promocyjne oraz wskazanie dobrych praktyk, określenie kanałów komunikacji (m.in.: PR, reklama, outdoor, indoor, event, marketing bezpośredni), opracowanie zestawu narzędzi do komunikacji marketingowej.


5. Kontrola działań,efektów wdrożenia strategii (monitoring, ewaluacja)
określenie mierników oraz zasad pomiaru realizacji celów określonych w strategii i ocena skuteczności poszczególnych działań.

Proponowany przez Wykonawców sposób realizacji tych etapów będzie przedmiotem dialogu z Wykonawcami. Przedmiotem dialogu będą także m.in.: warunki umowy, harmonogram realizacji zamówienia, zasady współpracy stron w trakcie realizacji zamówienia.

Informacja o wysokości nagród dla DK:
Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

Data składania wniosków, ofert: 11/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Wydział Rozwoju Miasta, Urząd Miasta Chorzów, 41-500 Chorzów, ul. Rynek 1, I piętro, sekretariat, pokój 134, tel. /32/ 2414 -314

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający nie planuje finansowania zamówienia ze środków UE.
Wszelkie oświadczenia, o których mowa w ogłoszeniu są do pobrania na stronie Urzędu Miasta Chorzów www.chorzow.eu

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi