193879 / 2014-09-11 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Miejski (Jaworzno)

Przeprowadzenie działań promocyjnych projektu pn. e-Urzędy - utworzenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia usług drogą elektroniczną.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań promocyjnych projektu pod nazwą: e-Urzędy - utworzenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia usług drogą elektroniczną. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Opracowanie wizualne materiałów promocyjnych wraz z przeprowadzeniem redakcji materiałów informacyjnych obejmującą korekty tekstów.
Produkcję banerów wiszących.
Wydruk ulotek.
Wydruk instrukcji dla mieszkańców.
Wydruk plakatów.
Dostarczenie potykacza (rollup) do punktów informacyjnych.
Dostarczenie banerów do punktów informacyjnych.
Kolportaż materiałów.
Promocja w mediach lokalnych lub regionalnych poprzez publikację artykułów.
Promocja w mediach lokalnych lub regionalnych - audycja radiowa.
Opracowanie filmu promocyjnego.
Organizacja stoisk promocyjnych w trakcie imprez plenerowych w Gminie Świerklaniec, Gminie Wielowieś, Gminie Zbrosławice.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 193879

Data publikacji: 2014-09-11

Nazwa: Urząd Miejski

Ulica: ul. Grunwaldzka 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Jaworzno

Kod pocztowy: 43-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6181500, 6181586

Numer faxu: 032 6181501

Adres strony internetowej: www.jaworzno.pl

Regon: 00064940400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań promocyjnych projektu pn. e-Urzędy - utworzenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia usług drogą elektroniczną.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań promocyjnych projektu pod nazwą: e-Urzędy - utworzenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia usług drogą elektroniczną. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Opracowanie wizualne materiałów promocyjnych wraz z przeprowadzeniem redakcji materiałów informacyjnych obejmującą korekty tekstów.
Produkcję banerów wiszących.
Wydruk ulotek.
Wydruk instrukcji dla mieszkańców.
Wydruk plakatów.
Dostarczenie potykacza (rollup) do punktów informacyjnych.
Dostarczenie banerów do punktów informacyjnych.
Kolportaż materiałów.
Promocja w mediach lokalnych lub regionalnych poprzez publikację artykułów.
Promocja w mediach lokalnych lub regionalnych - audycja radiowa.
Opracowanie filmu promocyjnego.
Organizacja stoisk promocyjnych w trakcie imprez plenerowych w Gminie Świerklaniec, Gminie Wielowieś, Gminie Zbrosławice.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał niezbędną wiedzę i doświadczenie z wykonanej należycie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi polegającej na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej z wykorzystaniem co najmniej radia i prasy, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie oraz złożenia poświadczeń dotyczy usług pozwalających wykazać, iż wykonawca spełnia warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia określony w części III.3.2) niniejszego ogłoszenia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy z ceną za realizację przedmiotu zamówienia, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik do SIWZ
2. Wykonawca, który zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać jaką część wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy w tym celu wypełnić odpowiednio stosowny punkt w formularzu ofertowym. W przypadku gdy wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu -nie dotyczy lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli wykonawca pozostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole), zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
3. W przypadku, gdy wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawcy, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, tj. w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wymaga, oprócz wskazania części zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy, podania nazwy (firmy) tego podwykonawcy.
4. W przypadku gdy wykonawca działa przez pełnomocnika, zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania go przez osobę/y trzecią w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Oświadczenie stwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6. W przypadku gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zamawiający wymaga przedłożenia w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dla potwierdzenia czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedłożony dokument winien zawierać w szczególności informację o: zakresie dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; charakterze stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresie i okresie udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w zawartej umowie. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zmiany przewidziane w SIWZ mogą być inicjowane przez zamawiającego lub wykonawcę, dokonywane za zgodą zamawiającego i mogą dotyczyć w szczególności kwestii:
1) zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług;
2) zmiany w zakresie kluczowego personelu wykonawcy;
3) zmiany wynagrodzenia wykonawcy w szczególności w przypadku: ustawowej zmiany stawki podatku VAT, ograniczenia zakresu prac przez zamawiającego;
4) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia uzasadnionych okoliczności, których podstawą będą obiektywne przesłanki zaakceptowane przez zamawiającego.
2. Powyższe zmiany w zawartej umowie mogą zostać dokonane, jeżeli ich uzasadnieniem są w szczególności następujące okoliczności: zmiana obowiązujących przepisów; zmiana terminu realizacji umowy o dofinansowanie, zatwierdzona przez Instytucję Zarządzającą; zmiany wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na współfinansowanie zamówienia na usługę; opóźnienia, utrudnienia, zawieszenia prac lub przeszkody spowodowane przez osoby trzecie lub dające się przypisać zamawiającemu, personelowi zamawiającego lub innemu wykonawcy zatrudnionemu przez zamawiającego; siła wyższa.
3. Warunkiem dokonania zmian w zawartej umowie jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego odpowiednio: opis propozycji zmiany; uzasadnienie zmiany; opis wpływu zmiany na termin wykonania umowy.
4. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużania terminu wykonania umowy jeżeli zmiana jest wymuszona uchybieniem czy naruszeniem umowy przez wykonawcę; w takim przypadku koszty dodatkowe związane z takimi zmianami ponosi wykonawca.
5. Zamawiający dopuszcza w przypadku udokumentowanego wycofania z rynku wykorzystanie innego rodzaju materiałów do produkcji materiałów promocyjnych niż wskazane w ofercie, jednak posiadające parametry nie gorsze niż materiały zaproponowane w ofercie. Zmiana ta nie wymaga aneksowania umowy, bezwzględnie jednak musi być pisemnie zaakceptowana przez zamawiającego. Zmiana ta nie może spowodować zmiany w kwocie wynagrodzenia..

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jaworzno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 33, 43-600 Jaworzno, Biuro Zamówień Publicznych. Opłata za SIWZ: nie dotyczy

Data składania wniosków, ofert: 19/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 33, 43-600 Jaworzno, punkt informacyjny

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie publiczne pod nazwą: Przeprowadzenie działań promocyjnych projektu pod nazwą: e-Urzędy - utworzenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzaniem w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia usług drogą elektroniczną - realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Liderem projektu e-Urzędy - utworzenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzaniem w administracji publicznej wraz z zapewnieniem świadczenia usług drogą elektroniczną jest Gmina Miasta Jaworzno. Projekt jest realizowany w partnerstwie z innymi Jednostkami Samorządu Terytorialnego (JST) takimi jak: - Gmina Sosnowiec, Gmina Tarnowskie Góry, Gmina Świerklaniec, Gmina Wielowieś, Gmina Zbrosławice. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzane jest przez Gminę Miasta Jaworzno, Urząd Miejski w Jaworznie, działającą z upoważnienia partnerów projektu - w ich imieniu i na ich rzecz
Umowa ramowa - nie przewidywana.
Dynamiczny system zakupów - nie przewidywany.
Dialog techniczny-nie zastosowany.
Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia z art. 36a ust.2 ustawy Pzp.
Wybrany wykonawca, przed przystąpieniem do realizacji projektu, w terminie 10 dni od daty podpisania umowy przedstawi zamawiającemu: listę osób, które wykonywać będą niniejsze zamówienie i szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia.
W przypadku złożenia przez wykonawcę dokumentów zawierających dane w innych walutach niż określono w opisie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącym posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty, w której przedstawiono dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w przedmiotowym postępowaniu przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi