357784 / 2013-09-04 - Administracja samorządowa / Województwo Mazowieckie (Warszawa)
Zorganizowanie Forum kojarzenia partnerów w transferze wiedzy i innowacji (MSODI)
Opis zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi 2 spotkań - Forum kojarzenia partnerów w transferze wiedzy i innowacji w tym: obsługę logistyczną forum, przeprowadzenie akcji informacyjnej, dokonanie preselekcji potencjalnych uczestników i rektrutacja uczestników forum, realizcję merytoryczną forum
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 357784
Data publikacji: 2013-09-04
Nazwa: Województwo Mazowieckie
Ulica: ul. Jagiellońska 26
Numer domu: 26
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-719
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 22 59 79 100
Numer faxu: 22 59 79 043
Adres strony internetowej: www.zamowienia.mazovia.pl
Regon: 01552891000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie Forum kojarzenia partnerów w transferze wiedzy i innowacji (MSODI)
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje usługę przygotowania, organizacji i kompleksowej obsługi 2 spotkań - Forum kojarzenia partnerów w transferze wiedzy i innowacji w tym: obsługę logistyczną forum, przeprowadzenie akcji informacyjnej, dokonanie preselekcji potencjalnych uczestników i rektrutacja uczestników forum, realizcję merytoryczną forum
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 p.z.p.
Czas: D
Data zakończenia: 10/12/2013
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał (tj. przeprowadził i zakończył) co najmniej 2 usługi, o wartości co najmniej 40 000,00 PLN brutto każda, polegające na przeprowadzeniu forum/konferencji/seminarium o zakresie merytorycznym określonym w przedmiocie zamówienia w szczególności: obsługę logistyczną forum/konferencji/seminarium, przeprowadzenie akcji informacyjnej, dokonanie preselekcji potencjalnych uczestników i rekrutacja uczestników forum/konferencji/seminarium, realizację merytoryczną forum/konferencji/seminarium.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że będzie dysponował zespołem osób, zdolnych do wykonania zamówienia, które spełniają poniższe warunki:
1) Kierownik zespołu, posiadający następujące kwalifikacje:
doświadczenie związane z zarządzaniem projektami i realizacją projektów konferencyjnych lub seminariów lub forum tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, był kierownikiem co najmniej 3 ukończonych projektów w zakresie realizacji forum/konferencji/seminariów, z których każdy przekraczał kwotę 40 000 zł brutto w obszarze rozwoju społeczno-gospodarczego, innowacyjności, gospodarki opartej na wiedzy.
2) Moderator Forum, posiadający następujące kwalifikacje:
a) doświadczenie w zakresie prowadzenia dyskusji na spotkaniach biznesowych, konferencjach, seminariach dotyczących tematyki współpracy środowisk gospodarczych, naukowych i IOB w minimum dwóch projektach przekraczających budżet 40 000 zł brutto,
b) jest autorem lub współautorem, książek, publikacji, artykułów w czasopismach na temat innowacji, transferu wiedzy ze sfery nauki do sfery biznesu, z zakresu różnych form przedsiębiorczości oraz zarządzania wiedzą.
3) Moderatorzy branżowi Forum, posiadający kwalifikacje:
po jednym specjaliście do każdej z profilowanych grup posiadającm doświadczenie w zakresie rozwoju danej branży/dziedziny/sektora tzn. w okresie ostatnich 3 lat realizował projekt/doradztwo dotyczące współpracy środowisk gospodarczych, naukowych i IOB lub projekt/doradztwo dotyczący transferu technologii lub projekt/doradztwo w zakresie realizacji projektu wdrożenia innowacji obejmujących sektor: chemiczny, medyczny, rolno-spożywczy, energetyczny, IT/ICT, biotechnologii, nanotechnologii, fotoniki, elektroniki z województwa mazowieckiego.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.3.2 i 4 ogłoszenia polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b p.z.p Zamawiający wymaga złożenia (oryginału) pisemnego oświadczenia tych podmiotów, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian następujących postanowień umowy, w tym terminów realizacji, w stosunku do treści złożonej oferty w zakresie:
1) praw i obowiązków stron umowy w sytuacji gdy nastąpi zmiana przepisów prawa w zakresie ukształtowania zgodnie z nowymi regulacjami tych praw i obowiązków, które mają wpływ na wykonanie usługi;
2) wysokości wynagrodzenia umownego w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i netto, natomiast kwota wynagrodzenia brutto pozostanie bez zmian;
3) ograniczenia zakresu usługi w sytuacji, gdy Zamawiający zaniecha części usługi w przypadku wstrzymania dofinansowania zamówienia ze środków unijnych z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub niemożliwych do przewidzenia;
4) podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia mowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania Umowy posłużenie się przez Wykonawcę podwykonawcami, którzy będą realizowali zastępczo część lub cały zakres powierzony innym podwykonawcom lub nowy zakres usługi;
5) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy;
6) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, epidemie, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy;
7) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian wynikających ze zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż wykonawca stroną (dotyczy m. in. zmian wnoszonych do projektu unijnego oraz zapisów umów określających zasady dofinansowania zamówienia ze środków unijnych);
8) gdy konieczne będzie wprowadzenie zmian będących następstwem niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności następstwem zmian w zasadach dotyczących sposobu realizacji zamówienia;
9) w przypadku uzasadnionej potrzeby zmiany osoby wyznaczonej przez Wykonawcę w ofercie do wykonania zamówienia Wykonawca wyznaczy na jej miejsce inną osobę posiadającą doświadczenie i kwalifikacje nie niższe niż wymagane dla danej osoby
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 60
Nazwa kryterium 2: koncepcja opracowań
Znaczenie kryterium 2: 40
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zamowienia.mazovia.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Jagiellońska 36, Warszawa, pokój nr 111
Data składania wniosków, ofert: 13/09/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, ul. Skoczylasa 4, 03-469 Warszawa
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
4. W przypadku udziału w postępowaniu Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający dopuszcza możliwość łącznego spełniania i dokumentowania warunków, o których mowa w sekcji III.3 2 i 4.
5. Okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 p.z.p. zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty wg formuły spełnia/nie spełnia.
7. Do oferty należy dołączyć: 1) propozycje koncepcji doboru uczestników;
2) metody prekojarzenia partnerów;
3) opis zakładanej moderacji Forum
8. Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
554000004 (Usługi podawania napojów)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
221000001 (Drukowane książki, broszury i ulotki)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)
Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
794100001 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania)
Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
732000004 (Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju)
Podobne przetargi
58208 / 2013-02-12 - Inny: Administracja Publiczna
Kancelaria Prezydenta RP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług restauracyjnych dla Kancelarii Prezydenta RP
27908 / 2009-02-13 - Inny: Pomoc społeczna
Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
przygotowanie i wydawanie gorących posiłków podopiecznym Ośrodka we własnym lokalu gastronomicznym Wykonawcy usługi, położonym w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy, na podstawie talonów obiadowych o stałej wartości.
Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty 206 000 EURO
Nr postępowania 1 / 2009
123726 / 2009-04-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Zespół Żłobków m.st. Warszawy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowanie posiłków dla dzieci i rodziców podczas warsztatów, realizowanych w ramach projektu, przeprowadzonych w Żłobku nr 30.
51735 / 2012-03-05 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku - Płock (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa cateringowa z okazji sympozjum naukowego - Z warsztatu płockich neofilologów
91688 / 2011-04-27 - Inny: szkolenie policji
Centrum Szkolenia Policji - Legionowo (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zakup usługi żywienia systemem zleconym dla uczestników kursów odbywających się poza bazą logistyczną Centrum Szkolenia Policji
145302 / 2014-04-29 - Inny: Instytucja kultury
Muzeum Historii Żydów Polskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
usługi cateringowe na potrzeby realizacji projektu Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe, postępowanie nr ADM.271.39.2014
456720 / 2013-11-08 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Cykliczne świadczenie usług restauracyjnych
268431 / 2013-12-10 - Inny: Instytut naukowo-badawczy
Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
DZPIE/015/2013 - Organizacja międzynarodowej konferencji ISSRNS 2014
32279 / 2011-01-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowanie i zapewnienie cateringu dla 1 - grupy około 60 osobowej - uczestników seminarium pn.Współpraca ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie z powiatowymi urzędami pracy przy realizacji projektów systemowych w ramach POKL, z terenu województwa mazowieckiego, w dniu 08 października 2010r., zgodnie z programem seminarium i złożoną ofertą.
141273 / 2014-07-01 - Inny: Instytucja Gospodarki Budżetowej
Centralny Ośrodek Informatyki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych w
zakresie zapewnienia przerw kawowych podczas szkoleń stacjonarnych.
191144 / 2010-07-01 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd do Spraw Cudzoziemców - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zakwaterowanie i wyżywienie cudzoziemców ubiegających się o nadanie statusu uchodźcy w RP
332784 / 2012-09-05 - Inny: jednostka budżetowa podległa Ministrowi Finansów
Centrum Edukacji Zawodowej Resortu Finansów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługi gastronomiczne świadczone dla Centrum Edukacji Zawodowej Resortu Finansów
303893 / 2011-11-22 - Uczelnia publiczna
Akademia Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenie usługi podawania posiłków dla uczestników studiów na kierunku praca socjalna, dla pracowników socjalnych, współfinansowanych przez UE z EFS w ramach projektu 1.20 - podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej; trzecia edycja pierwszy rok studiów, prowadzonym przez APS
180754 / 2013-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zakup usługi cateringowej dla 60 osób - uczestników Europejskich Targów Pracy i Informacji w dniu 24 kwietnia 2013 r. w Radomiu.
322870 / 2014-09-30 - Inny: Państwowa Osoba Prawna
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Dostawa posiłków profilaktycznych w lokalizacji Wrocław w latach 2013-2015
196315 / 2009-11-03 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
ZP-88/FRSE/2009
339557 / 2010-11-26 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Wynajęcie i przygotowanie sali konferencyjnej na uroczystą Galę wręczenia znaków Programu Poznaj Dobrą Żywność dla 750 osób, zapewnienie cateringu dla 750 osób oraz zapewnienie 100 miejsc parkingowych oraz wynajęcie 4 garderób
34140 / 2013-01-24 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Przyrodniczo-Humanistyczny w Siedlcach - Siedlce (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usługi restauracyjnej oraz wynajmu sali dla Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach w ramach realizowanego projektu: Praktyki pedagogiczne- kompetentnie, twórczo, przyjemnie.
149142 / 2014-05-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Kultury i Dzidzictwa Narodowego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zapewnienie kompleksowej usługi polegającej na organizacji Spotkania Operatorów Programów w obszarze kultury wdrażanych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014
433338 / 2011-12-20 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usługi cateringowej w terminie od 9 do 10 grudnia 2011 r, dla uczestników konferencji /Samotność ofiar. Metodologiczne, etyczne i polityczne aspekty liczenia ofiar II wojny światowej/ organizowanej przez Narodowe Centrum Kultury oraz Niemiecko-Rosyjskie Muzeum w Karlshorst przy wsparciu Węgierskiej Akademii Nauk.
101918 / 2014-03-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa organizacji spotkania ogólnopolskiej sieci współpracy regionalnych obserwatoriów rynku pracy na potrzeby Projektu systemowego Mazowieckie Obserwatorium Rynku Pracy III realizowanego w ramach Poddziałania 6.1.1 POKL
221173 / 2008-09-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Wynajęcie sal konferencyjnych oraz zapewnienie usługi gastronomicznej w trakcie szkoleń beneficjentów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
81381 / 2013-05-20 - Inny: Instytut Badawczy
Instytut Technologiczno-Przyrodniczy - Raszyn (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Catering dla uczestników III sesji walidacyjnej i Catering na konferencję podsumowującą w ramach projektu Zielone światło dla szkolnictwa zawodowego. Program doskonalenia praktycznego dla nauczycieli kształcenia zawodowego kształcących w zawodach związanych z zieloną gospodarką
43640 / 2010-02-16 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Krajowa Rada SÄ…downictwa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług restauracyjno-gastronomicznych dla Krajowej Rady Sądownictwa w związku z obchodami XX-lecia Krajowej Rady Sądownictwa, odbywającymi się w dniu 18 lutego 2010r. na Zamku Królewskim w Warszawie
188748 / 2011-07-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przygotowanie i zapewnienie cateringu podczas szkoleń i seminariów realizowanych w siedzibie Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej w Warszawie
55546 / 2010-03-02 - Inny: Komenda Główna Policji
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługi restauracyjne - wydawanie wyżywienia bezpłatnego w naturze dla funkcjonariuszy i pracowników KGP
177982 / 2011-06-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Spraw Zagranicznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Zapewnienie usług cateringowych w restauracji Pavilon dla osób obsługujących wydarzenia organizowane centralnie w Sopocie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej