433338 / 2011-12-20 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury / Narodowe Centrum Kultury (Warszawa)

Oryginalny tusz HP 963XL (3JA30AE) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 221.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 433338

Data publikacji: 2011-12-20

Nazwa: Narodowe Centrum Kultury

Ulica: ul. Płocka 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-231

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 2100100

Numer faxu: 22 2100101

Regon: 14046841800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi cateringowej w terminie od 9 do 10 grudnia 2011 r, dla uczestników konferencji /Samotność ofiar. Metodologiczne, etyczne i polityczne aspekty liczenia ofiar II wojny światowej/ organizowanej przez Narodowe Centrum Kultury oraz Niemiecko-Rosyjskie Muzeum w Karlshorst przy wsparciu Węgierskiej Akademii Nauk.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi cateringowej w terminie od 9 do 10 grudnia 2011 r, dla uczestników konferencji /Samotność ofiar. Metodologiczne, etyczne i polityczne aspekty liczenia ofiar II wojny światowej/ organizowanej przez Narodowe Centrum Kultury oraz Niemiecko-Rosyjskie Muzeum w Karlshorst przy wsparciu Węgierskiej Akademii Nauk.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Parteam Catering Ltd Gabor Kovacs

Adres pocztowy wykonawcy: Vizimalom stny. 8.

Miejscowość: 1031 Budapest

ID województwa: 45

Województwo / kraj: Węgry

Data udzielenie zamówienia: 24/11/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 11056,32

Cena wybranej oferty: 13820,04

Cena minimalna: 13820,04

Cena maksymalna: 13820,04

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

Uzasadnienia wyboru trybu:
Postępowanie przeprowadzono na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b., a przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym - usługi cateringowe. Wykonawca na zasadzie wyłączności posiada prawo do świadczenia usług cateringowych w miejscu odbywania konferencji.

Ponadto na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych wyłonienie wykonawcy zgodnie z procedurą zamówienia z wolnej ręki warunkowane jest koniecznością celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków gdyż:
- konferencja odbywa się w budynku Węgierskiej Akademii Nauk w Budapeszcie będącego partnerem Zamawiającego przy organizowanej konferencji /Samotność ofiar/. W bezpośredniej bliskości sali konferencyjnej znajdują się tylko pomieszczenia wynajmowane przez firmę Partem Catering, posiadającą umowę na dostarczenie usług cateringowych i restauracyjnych w budynku Instytutu Historycznego Węgierskiej Akademii Nauk, w których możliwe jest przygotowanie cateringu dla uczestników konferencji (efektywność, celowość).
- Zamawiający może stwierdzić, że posiadana przez Wykonawcę infrastruktura, obsługa oraz rodzaj oferowanych usług jest wystarczająco wysoka. Wykonawca posiada doświadczenie w organizacji kompleksowych imprez dla Instytutu Historycznego Węgierskiej Akademii Nauk, a jednocześnie cena oferowana przez wykonawcę (lunch 10 euro/osobę brutto) jest niższa niż standardowe ceny oferowane w pobliskich restauracjach (powyżej 20 euro/osobę brutto). (oszczędność)
Wykaz cen w pobliskich restauracjach.

l.p. Nazwa Koszt brutto jednego lunchu
1. Király Restaurant 6900 forintów = 23 euro
2. Cafe Restaurant Pierot 8970 forintów = 29,9 euro
3. Partem Catering 3000 forintów = 10 euro
- organizacja cateringu w innym miejscu oznaczałaby konieczność wynajęcia dodatkowej sali, a więc generowałaby nieuzasadnione koszty (oszczędność).

- zorganizowanie cateringu na miejscu obrad powoduje, ze zbędne jest przemieszczanie się uczestników konferencji do innych pomieszczeń czy budynków, dzięki czemu możliwe jest bardziej efektywne wykorzystanie czasu przeznaczonego na konferencje i zrealizowanie wszystkich zaplanowanych referatów w ciągu dwóch dni. Z tego powodu dostarczenie usługi cateringowej na miejsce konferencji jest celowe oznacza to bowiem oszczędność czasu i środków. Wydłużenie konferencji spowodowałoby zwiększenie kosztów związanych z pobytem uczestników w Budapeszcie (celowość, oszczędność).

Podobne przetargi