177982 / 2011-06-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna / Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa)

Oryginalny toner 723HBK Czarny Wydajny marki Canon

Cena: 675.32 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 177982

Data publikacji: 2011-06-29

Nazwa: Ministerstwo Spraw Zagranicznych

Ulica: Al. J. Ch. Szucha 23

Numer domu: 23

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-580

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 523 99 10

Numer faxu: 022 523 81 19

Adres strony internetowej: www.msz.gov.pl

Regon: 00017791600000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług cateringowych w restauracji Pavilon dla osób obsługujących wydarzenia organizowane centralnie w Sopocie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych (wyżywienia) w restauracji Pavilon tj. wydanie ok. 7000-8000 posiłków dla grupy osób obsługujących wydarzenia organizowane centralnie w Sopocie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej w okresie lipiec-wrzesień 2011 r.

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: a;

zamowienie_pprawna: art. 5 ust. 1a

zamowienie_uzasadnienie:
Udzielenie zamówienia na wyżywienie osób obsługujących wydarzenia organizowane centralne w Sopocie w ramach Przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej firmie Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski - właściciela restauracji Pavilon w trybie zamówienia z wolnej ręki wynika z kilku przyczyn.

Pierwszą i najważniejszą przyczyną jest niedojście do porozumienia z wykonawcą uprzednio zaproszonym negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki - firmą Fusion Sp. z o. o., właścicielem lokalu Versalka Club & Restaurant. Ze względu na wciąż zmieniającą się stronę logistyczno-organizacyjną spotkań prezydencji w Sopocie, Zamawiający był w stanie określić swoje zapotrzebowanie ostatecznie dopiero w okolicach 10 czerwca br. Wykonawca przestawił jednak Zamawiającemu nienegocjowalne - wedle jego oświadczenia - warunki finansowe, będące w zbyt dużej dysproporcji do realiów rynkowych i zapotrzebowań zamawiającego (ceny w wysokości 58 zł netto za prosty posiłek dla obsługi, która to cena jest dla zamawiającego nie do zaakceptowania, tym bardziej, iż praktycznie dorównuje kwocie, którą MSZ płaci za znacznie bogatsze posiłki dla delegatów spotkań centralnych w obiekcie konferencyjnym, którym jest hotel Sheraton w Sopocie). Przy wciąż zmieniających się zapotrzebowaniach zamawiającego uwarunkowanych dynamika aspektów organizacyjnych spotkań prezydencji odbywających się w Sopocie, wykonawca nie chciał też negocjować innych obszarów zamówienia. W konsekwencji, Zamawiający znalazł się w sytuacji, w której zmuszony jest szukać rozwiązania alternatywnego, w tym poprzez zastosowanie takiego trybu wyłonienia wykonawcy zamawianej usługi, który umożliwi terminową realizację zadań związanych z rozpoczynającymi się na początku lipca br. spotkaniami związanymi ze sprawowanym przez Rzeczpospolitą Polską przewodnictwem w Radzie UE. Udzielenie zamówienia odpowiedniemu podmiotowi zdolnemu do realizacji zamówienia jest tym istotniejsze, iż na podstawie odrębnych umów zawartych z kilkudziesięcioma oficerami łącznikowymi, MSZ jest zobowiązane do zapewnienia posiłków wskazanej grupie osób podczas wykonywania obowiązków służbowych podczas pobytu w Sopocie. Zlecenie zamówienia odpowiedniemu podmiotowi jest tym pilniejsze, iż oficerowie łącznikowi rozpoczynają świadczenie swoich usług z dniem 1 lipca br., co powoduje że brak jest czasu na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w innym - bardziej konkurencyjnym trybie - jak zapytanie o cenę czy negocjacje bez ogłoszenia.

Departament Koordynacji Przewodnictwa Polski w Radzie UE MSZ przeprowadził ponowne rozpoznanie rynku przy zasięgnięciu opinii Urzędu Miasta Sopot. Jednym z dwóch kluczowych kryteriów wyboru wykonawcy jest oddalenie lokalu gastronomicznego od centrum konferencyjnego Prezydencji znajdującego się w hotelu Sheraton w Sopocie. W związku ze specyfiką i rangą wydarzeń, wskazany obiekt musi znajdować się w odległości nie większej niż kilku minut piechotą od centrum konferencyjnego. Jest to konieczne ze względów logistycznych, dla zapewnienia sprawnej organizacji i przebiegu planowanych spotkań. Osoby obsługujące wydarzenia Prezydencji muszą mieć zapewnione posiłki w miejscu położonym jak najbliżej obiektu konferencyjnego, tak aby skrócić czas potrzebny na dotarcie pieszo do obiektu konferencyjnego do maksymalnie kilku minut i umożliwić im błyskawiczne reagowanie w przypadku każdej zmiany w każdej sytuacji wymagającej ich natychmiastowego pojawienia się w centrum konferencyjnym. Budynek, w którym znajduje się restauracja Pavilon, jest ulokowany ok. 100 metrów od hotelu Sheraton.

Drugim, bardzo istotnym kryterium jest techniczna możliwość wykonania zlecenia. Biorąc pod uwagę dynamikę spotkań Prezydencji, zmiany zachodzą także w szacunkowej liczbie osób, które ze względu na pełnione obowiązki, muszą być zaangażowane w obsługę spotkań centralnych. W chwili obecnej, szacunkowa liczba osób obsługujących spotkania ze strony Zamawiajacego znacznie spadła w stosunku do pierwotnych założeń, co niewątpliwie wpłynęło na zmniejszenie wymagań co do powierzchni lokalu, który miałby świadczyć usługi gastronomiczne dla osób obsługujących spotkania centralne w Sopocie. Poszukiwany lokal gastronomiczny powinien posiadać na tyle dużo przestrzeni, by w sposób sprawny i szybki obsłużyć maksymalnie ok. 140 osób w ciągu 2 - 3 godzin. Średnio, podczas każdego posiłku w lokalu musiałoby zostać obsłużonych ok. 70-80 osób. Kryteria odpowiedniej wielkości, jakości świadczonych usług, jego dostępności i bliskości do miejsca obrad niezwykle ogranicza możliwości zlecenia zamówienia jakiemukolwiek obiektowi.

Dokonane rozpoznanie rynku również wśród innych okolicznych lokali gastronomicznych wykazało, że firma Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski posiada ofertę najbardziej konkurencyjną jeśli chodzi o aspekt ekonomiczny, w zestawieniu z oczekiwanym doświadczeniem i jakością serwowanych posiłków . Zaproponowana przez firmę Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski oferta jest korzystna finansowo i pozwoli dokonać znacznych oszczędności budżetowych. Oferta firmy Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski okazała się najkorzystniejsza ze wszystkich zebranych ofert wstępnych.

Biorąc pod uwagę wszystkie kluczowe kryteria ze względu na powodzenie przedsięwzięcia, najkorzystniejsze wydaje się zlecenie zamówienia ze firmie Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski. Wszystkie podmioty znajdują się blisko centrum konferencyjnego Prezydencji mają techniczna możliwość wykonania zlecenia, ale oferta cenowa zaproponowana przez firmę Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski jest stanowczo najkorzystniejsza finansowo.

Wobec powyższego uzasadnione wydaje się udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki na zasadzie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Nazwa wykonawcy:
Trójmiejska Grupa Cateringowa Maciej Zdanowski
80-830 Gdańsk

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Chlebicka 26

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-830

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi