272766 / 2014-08-14 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Zgodny z tuszem C9393AE (HP 88) Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 23.37 PLN

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze budownictwa oraz adaptacji i modernizacji dostępnej infrastruktury mieszkaniowej
na potrzeby osób starszych w Polsce wraz z usługą cateringową
oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze budownictwa oraz adaptacji i modernizacji dostępnej infrastruktury mieszkaniowej na potrzeby osób starszych w Polsce, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych,.
Konferencja adresowana jest do
1) przedstawicieli wojewódzkich władz administracji samorządowej i rządowej;
2) parlamentarzystów;
3) wójtów, burmistrzów, prezydentów gmin, miast z województwa kujawsko-pomorskiego;
4) prezesów spółdzielni mieszkaniowych z województwa kujawsko-pomorskiego;
5) przedstawicieli Towarzystw Budownictwa Społecznego z województwa kujawsko-pomorskiego;
6) radnych Województwa z Komisji Pracy, Pomocy Społecznej i Bezpieczeństwa Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
7) przedstawicieli jednostek wykonujących zadania w obszarze pomocy osobom starszym z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, m.in.:
a) ośrodków pomocy społecznej,
b) wybranych organizacji pozarządowych;
8) pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu.
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji będącej przedmiotem umowy;
2) ustalenia szczegółowego programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym;
3) zapewnienia, w porozumieniu z Zamawiającym, prelegentów, w tym specjalistę ds. finansowania projektów mieszkaniowych dla seniorów oraz w celu zaprezentowania dobrych praktyk - minimum 4 praktyków w zakresie tematyki konferencji;
4) zapewnienia opiekunów organizacyjnych, obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (3 osoby);
5) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, banera tematycznego w formie prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji; zawierającej m.in. następujące treści: tytuł konferencji, informacje o organizatorze oraz o finansowaniu ze środków unijnych, wymagane logotypy i informacje o objęciu konferencji Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
6) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści i wzoru graficznego zaproszenia na konferencję, w terminie 3 dni roboczych po zawarciu umowy, oraz wydrukowania zaproszeń i kart zgłoszeniowych i przekazania ich Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od akceptacji wzoru zaproszenia;
7) za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku, chyba, że w tych dniach przypada dzień wolny od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.);
8) przygotowania identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję oraz organizatorów konferencji;
9) dystrybucji wśród uczestników konferencji materiałów informacyjnych i promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, np. ulotki, publikacje;
10) aranżacji przestrzennej miejsca konferencji z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, ścianki reklamowej, plakatów;
11) przygotowania informacji dla mediów dotyczącej konferencji;
12) zapewnienia sali konferencyjnej spełniającej wymagania opisane w pozycji sala konferencyjna - wykładowa;
13) zapewnienia obsługi cateringowej, zgodnie z opisem w pozycji: usługa gastronomiczna;
14) zorganizowania i obsługi recepcji konferencji, rejestracji gości;
15) przewozu z siedziby Zamawiającego materiałów informacyjnych i promocyjnych dla uczestników i dostarczenie ich na miejsce konferencji, a po jej zakończeniu, przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego;
16) opracowania i przygotowania pakietu materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników, opisanych w pozycji: materiały konferencyjne oraz zapisanie na płycie CD, w tym:
a) materiałów w formie broszury, zawierającej skróty prezentowanych na konferencji tematów; treści oraz opracowania graficznego zaakceptowanych wcześniej przez Zamawiającego, z zaznaczeniem, iż są one dystrybuowane bezpłatnie. Wymogi techniczne broszury określono w pozycji: materiały konferencyjne,
b) prezentacji prelegentów wykorzystanych podczas konferencji,
c) informacji o projekcie systemowym ROPS w Toruniu pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, realizowanego w ramach Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej,
d) informacji o Honorowym Patronacie Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
17) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji pakietu materiałów konferencyjnych; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej;
18) wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania ankiet ewaluacyjnych, podczas konferencji;
19) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym;
20) udokumentowania fotograficznego przebiegu konferencji;
21) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonej konferencji i przekazania go Zamawiającemu po jej przeprowadzeniu, wg określonego wzoru.
Planowany termin konferencji - 20 - 24.10.2014 r.
Liczba uczestników - ok. 150 osób.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272766

Data publikacji: 2014-08-14

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Adres strony internetowej: www.ropstorun.home.pl

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze budownictwa oraz adaptacji i modernizacji dostępnej infrastruktury mieszkaniowej
na potrzeby osób starszych w Polsce wraz z usługą cateringową
oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze budownictwa oraz adaptacji i modernizacji dostępnej infrastruktury mieszkaniowej na potrzeby osób starszych w Polsce, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych,.
Konferencja adresowana jest do
1) przedstawicieli wojewódzkich władz administracji samorządowej i rządowej;
2) parlamentarzystów;
3) wójtów, burmistrzów, prezydentów gmin, miast z województwa kujawsko-pomorskiego;
4) prezesów spółdzielni mieszkaniowych z województwa kujawsko-pomorskiego;
5) przedstawicieli Towarzystw Budownictwa Społecznego z województwa kujawsko-pomorskiego;
6) radnych Województwa z Komisji Pracy, Pomocy Społecznej i Bezpieczeństwa Sejmiku Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
7) przedstawicieli jednostek wykonujących zadania w obszarze pomocy osobom starszym z terenu województwa kujawsko-pomorskiego, m.in.:
a) ośrodków pomocy społecznej,
b) wybranych organizacji pozarządowych;
8) pracowników Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu.
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do:
1) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji będącej przedmiotem umowy;
2) ustalenia szczegółowego programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym;
3) zapewnienia, w porozumieniu z Zamawiającym, prelegentów, w tym specjalistę ds. finansowania projektów mieszkaniowych dla seniorów oraz w celu zaprezentowania dobrych praktyk - minimum 4 praktyków w zakresie tematyki konferencji;
4) zapewnienia opiekunów organizacyjnych, obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (3 osoby);
5) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, banera tematycznego w formie prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji; zawierającej m.in. następujące treści: tytuł konferencji, informacje o organizatorze oraz o finansowaniu ze środków unijnych, wymagane logotypy i informacje o objęciu konferencji Honorowym Patronatem Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
6) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści i wzoru graficznego zaproszenia na konferencję, w terminie 3 dni roboczych po zawarciu umowy, oraz wydrukowania zaproszeń i kart zgłoszeniowych i przekazania ich Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od akceptacji wzoru zaproszenia;
7) za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku, chyba, że w tych dniach przypada dzień wolny od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 z późn. zm.);
8) przygotowania identyfikatorów imiennych dla prelegentów i osób prowadzących konferencję oraz organizatorów konferencji;
9) dystrybucji wśród uczestników konferencji materiałów informacyjnych i promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, np. ulotki, publikacje;
10) aranżacji przestrzennej miejsca konferencji z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, m. in. stojaków reklamowych, ścianki reklamowej, plakatów;
11) przygotowania informacji dla mediów dotyczącej konferencji;
12) zapewnienia sali konferencyjnej spełniającej wymagania opisane w pozycji sala konferencyjna - wykładowa;
13) zapewnienia obsługi cateringowej, zgodnie z opisem w pozycji: usługa gastronomiczna;
14) zorganizowania i obsługi recepcji konferencji, rejestracji gości;
15) przewozu z siedziby Zamawiającego materiałów informacyjnych i promocyjnych dla uczestników i dostarczenie ich na miejsce konferencji, a po jej zakończeniu, przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego;
16) opracowania i przygotowania pakietu materiałów konferencyjnych dla wszystkich uczestników, opisanych w pozycji: materiały konferencyjne oraz zapisanie na płycie CD, w tym:
a) materiałów w formie broszury, zawierającej skróty prezentowanych na konferencji tematów; treści oraz opracowania graficznego zaakceptowanych wcześniej przez Zamawiającego, z zaznaczeniem, iż są one dystrybuowane bezpłatnie. Wymogi techniczne broszury określono w pozycji: materiały konferencyjne,
b) prezentacji prelegentów wykorzystanych podczas konferencji,
c) informacji o projekcie systemowym ROPS w Toruniu pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, realizowanego w ramach Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej,
d) informacji o Honorowym Patronacie Marszałka Województwa Kujawsko-Pomorskiego;
17) rozdania wszystkim uczestnikom konferencji pakietu materiałów konferencyjnych; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji projektowej;
18) wydrukowania, rozdania wszystkim uczestnikom i zebrania ankiet ewaluacyjnych, podczas konferencji;
19) wydania uczestnikom konferencji zaświadczeń o udziale w konferencji według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym;
20) udokumentowania fotograficznego przebiegu konferencji;
21) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonej konferencji i przekazania go Zamawiającemu po jej przeprowadzeniu, wg określonego wzoru.
Planowany termin konferencji - 20 - 24.10.2014 r.
Liczba uczestników - ok. 150 osób.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/10/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje), należycie co najmniej 2 usługi, z których każda z nich polegała na zorganizowaniu minimum jednodniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, seminarium) dla ok. 100 uczestników, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tj.: obejmującego również zapewnienie sal konferencyjnych, wyżywienia, wykładowców, przygotowanie i wydruków materiałów konferencyjnych, przy czym wartość każdej ze wskazanych w wykazie usług winna wynosić nie mniej niż 20 000,00 złotych brutto.
W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest do załączenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponować:
a) w sesji plenarnej - 1 prelegentem, np. specjalistą ds. finansowania projektów mieszkaniowych dla seniorów,
b) w sesji dobrych praktyk - minimum 4 przedstawicielami realizatorów projektów mieszkaniowych dla osób starszych,
c) osobą prowadzącą konferencję (konferansjerem / moderatorem), zadaniem której będzie opracowanie scenariusza prowadzenia konferencji, prowadzenie i czuwanie nad prawidłowym przebiegiem konferencji, anonsowanie kolejnych prelegentów, prowadzenie dyskusji, przedstawienie wniosków końcowych podczas konferencji.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty Wykonawca zobowiązany jest również załączyć:
1. Podpisany (zaparafowany) na każdej zapisanej stronie wzór umowy z klauzulą - akceptuję wzór umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ,
2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej jeśli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów,
3. Wypełniony formularz pn. Wykaz części zamówienia powierzonych do wykonania podwykonawcom, w zakresie podwykonawstwa stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ, jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia (jego element) podwykonawcom,
4. Wypełniony Formularz ofertowy - wg załącznika nr 2

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy zgodnie ze wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie i na warunkach opisanych w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Wszelkie zmiany umowy wynikają obopólnej zgody stron.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87 - 100 Toruń
pokój nr 36

Data składania wniosków, ofert: 25/08/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
ul. Słowackiego 114
87 - 100 Toruń
Kancelaria - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Konferencja organizowana jest w ramach projektu systemowego pn. Koordynacja na rzecz aktywnej integracji, realizowanego w ramach Priorytetu I Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805900006 (Usługi seminaryjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi