316149 / 2011-12-02 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu (Toruń)

Oryginalny toner DT16BLK Czarny marki Nashuatec

Cena: 546.10 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 316149

Data publikacji: 2011-12-02

Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

Ulica: ul. Słowackiego 114

Numer domu: 114

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70

Numer faxu: 0-56 657 14 61

Regon: 87112983100000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa konferencyjno - hotelowo - cateringowa wraz z transportem uczestników konferencji promocyjno - informacyjnej dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy i integracji społecznej z woj. kujawsko - pomorskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa konferencyjno - hotelowo - cateringowa wraz z transportem uczestników konferencji promocyjno - informacyjnej dla max. 200 uczestników. Usługa polega na zorganizowaniu dla uczestników konferencji noclegów o określonym standardzie, z pełnym wyżywieniem oraz z cateringiem w czasie przerw w trakcie konferencji, zapewnieniu sali wykładowej i sal na zajęcia panelowe z pełnym wyposażeniem konferencyjnym oraz zapewnieniu transportu dla uczestników konferencji, jeżeli konferencja odbywać się będzie poza Toruniem

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zadanie realizowane było w ramach projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Nazwa wykonawcy: FGH KASKADA SC Hotel Rubbens, Hotel Monet

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Toruńska 10 a

Miejscowość: Łysomice

Kod pocztowy: 87-148

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 22/11/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 51700,00

Cena wybranej oferty: 63610,00

Cena minimalna: 63610,00

Cena maksymalna: 63610,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zamawiający przeprowadził dwa postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie zamówienia publicznego pn. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie podsumowującej konferencji promocyjno - informacyjnej wraz z usługą trenerską, hotelarską i cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych. Oba postępowania zostały unieważnione: pierwsze postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ cena najkorzystniejszej i zarazem jedynej złożonej w postępowaniu oferty przewyższa kwotę, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, natomiast drugie na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ w postępowaniu nie złożono żadnej oferty.
W związku z powyższym Zamawiający postanowił udzielić zamówienia na wykonanie konferencji podsumowującej w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3, który stanowi, że zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Bezsprzecznym jest fakt, że zamawiający nie mógł przewidzieć, że zaistnieją przesłanki powodujące dwukrotne unieważnienie postępowania. Ponadto, zgodnie z założeniami projektu systemowego Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pn. Akademia pomocy i integracji społecznej - wsparcie kadr, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego konferencja podsumowująca musi zostać zorganizowana.
Z uwagi na powstałą sytuację powodującą niemożność dochowania terminów prowadzenia postępowania w trybach konkurencyjnych, zamawiający dokonał analizy rynku, która wykazała, że przeprowadzenie podsumowującej konferencji możliwe będzie wyłącznie w trybie z wolnej ręki przy rozdzieleniu zakresu zamówienia na 2 obszary: pierwszy obejmie organizację podsumowującej konferencji promocyjno - informacyjnej wraz z usługą trenerską i przygotowaniem materiałów konferencyjnych, natomiast drugi usługę hotelarską i cateringową. Zamawiający udzieli zamówienia wybranym przez siebie Wykonawcom, po wcześniej przeprowadzonych negocjacjach

Podobne przetargi