516970 / 2013-12-12 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zielonej Górze (Zielona Góra)

Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w ZUS Oddział w Zielonej Górze
i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, pokoi socjalnych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń zbiorów akt, gabinetów lekarskich, pomieszczeń magazynowych i gospodarczych, wind osobowych oraz mycie okien dwa razy w roku (kwiecień, październik).
Łączna powierzchnia netto wynosi 13.840,53 m², w tym:
­ Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65 - 4.657,61 m²;
­ Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B - 2.718,48 m²;
­ Inspektorat ZUS Świebodzin, ul. Sikorskiego 42 - 935,45 m²;
­ Inspektorat ZUS Krosno Odrz., ul. Obrońców Stalingradu 1 - 1.286,10 m²;
­ Biuro Terenowe ZUS Gubin, ul. Słowackiego 2 - 115,20 m²;
­ Inspektorat ZUS Żary, ul. Lotników 1A - 1.873,15 m²;
­ Inspektorat ZUS Nowa Sól, ul. Kościuszki 29 - 2.138,40 m²;
­ Biuro Terenowe ZUS Wschowa, ul. Pocztowa 1 - 116,14 m².
2. Warunki realizacji zamówienia:
a) Wykonawca musi dysponować przynajmniej 28 osobami sprzątającymi w tym minimum 16 osobami mającymi roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz co najmniej 1 osobą sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi;
b) Wykonawca, przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę w każdym z obiektów Zamawiającego. Żadne inne osoby z poza listy nie będą miały prawa wejścia do obiektów Zamawiającego. Przypadki zastępstwa osób z listy muszą być uzgodnione z zamawiającym w formie pisemnej,
c) Wykonawca dostarczy do dnia 15 lutego 2014 roku zaświadczenia o niekaralności osób wykonujących usługę u Zamawiającego,
d) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnujących, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości. Zamawiający wymaga by wszystkie ww. środki posiadały certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności i świadectwo Państwowego Instytutu Higieny oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej, np. certyfikat bezpieczeństwa, karta charakterystyki lub atest;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 516970

Data publikacji: 2013-12-12

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Zielonej Górze

Ulica: ul. Kupiecka 65

Numer domu: 65

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-426

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 3294200

Numer faxu: 68 3244213

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600141

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń w ZUS Oddział w Zielonej Górze
i podległych terenowych jednostkach organizacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, pokoi socjalnych, sanitariatów, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń zbiorów akt, gabinetów lekarskich, pomieszczeń magazynowych i gospodarczych, wind osobowych oraz mycie okien dwa razy w roku (kwiecień, październik).
Łączna powierzchnia netto wynosi 13.840,53 m², w tym:
­ Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Kupiecka 65 - 4.657,61 m²;
­ Oddział ZUS w Zielonej Górze, ul. Wyspiańskiego 15B - 2.718,48 m²;
­ Inspektorat ZUS Świebodzin, ul. Sikorskiego 42 - 935,45 m²;
­ Inspektorat ZUS Krosno Odrz., ul. Obrońców Stalingradu 1 - 1.286,10 m²;
­ Biuro Terenowe ZUS Gubin, ul. Słowackiego 2 - 115,20 m²;
­ Inspektorat ZUS Żary, ul. Lotników 1A - 1.873,15 m²;
­ Inspektorat ZUS Nowa Sól, ul. Kościuszki 29 - 2.138,40 m²;
­ Biuro Terenowe ZUS Wschowa, ul. Pocztowa 1 - 116,14 m².
2. Warunki realizacji zamówienia:
a) Wykonawca musi dysponować przynajmniej 28 osobami sprzątającymi w tym minimum 16 osobami mającymi roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz co najmniej 1 osobą sprawującą nadzór nad osobami sprzątającymi;
b) Wykonawca, przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą wykonywały usługę w każdym z obiektów Zamawiającego. Żadne inne osoby z poza listy nie będą miały prawa wejścia do obiektów Zamawiającego. Przypadki zastępstwa osób z listy muszą być uzgodnione z zamawiającym w formie pisemnej,
c) Wykonawca dostarczy do dnia 15 lutego 2014 roku zaświadczenia o niekaralności osób wykonujących usługę u Zamawiającego,
d) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich koniecznych środków myjących, czyszczących, pielęgnujących, konserwujących i innych używanych do utrzymania czystości. Zamawiający wymaga by wszystkie ww. środki posiadały certyfikaty bezpieczeństwa/deklaracje zgodności i świadectwo Państwowego Instytutu Higieny oraz atesty dopuszczające do stosowania w pomieszczeniach, w których przebywają ludzie i gwarantujące zachowanie właściwej higieny sanitarnej, np. certyfikat bezpieczeństwa, karta charakterystyki lub atest;

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2015

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 9.900,00 zł (słownie: dziewięć tysięcy dziewięćset złotych).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w ramach jednej umowy w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w ciągu kolejnych 12 miesięcy, co najmniej 2 usługi świadczenia sprzątania obiektów biurowych o powierzchni obiektu objętego usługą minimum 4.500 m² o wartości min. 100.000,00 zł z podatkiem VAT (każda usługa oddzielnie);
Zamawiający oceni spełniane warunku na podstawie analizy załączonego do oferty wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w którym zostanie wymieniona usługa potwierdzająca spełnienie warunku (zał. Nr 4 do siwz) wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie oraz oświadczenia (zał. Nr 1 do siwz).

Potencjał techniczny:
­ Warunek tez zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje minimum 28 przemysłowymi odkurzaczami oraz 28 wózkami do przemieszczania sprzętu i materiałów czystościowych;
Zamawiający oceni spełnianie warunku na podstawie analizy załączonego do oferty wykazu sprzętu (zał. Nr 5 do siwz) oraz oświadczenia (zał. Nr 1 do siwz);

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
­ Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje przynajmniej 28 osobami sprzątającymi w tym minimum 16 osobami mającymi roczne doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych oraz co najmniej 1 osobą, która sprawuje nadzór nad osobami sprzątającymi, a przed podpisaniem umowy dostarczy wykaz osób (zał. Nr 6 do siwz)
Zamawiający oceni spełnianie warunku na podstawie oświadczenia (zał. Nr 1 do siwz);

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na łączną sumę gwarancyjną o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł;
Zamawiający oceni spełnianie warunku na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz oświadczenia (zał. Ner 1 do siwz).
Wykonawca załączy dowody opłacania składek, które stały się wymagalne do dnia upływu terminu składania ofert.

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wykaz środków czystości (zał. Nr 7 do siwz);

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika ze zmian przepisów prawa, w oparciu o które realizowana jest umowa, wystąpienia siły wyższej oraz zmian funkcjonalno-organizacyjnych stron mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie powierzchni przeznaczonej do sprzątanie w związku ze zmianami organizacyjnymi zakładu. W powyższym przypadku Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia.
3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca jak
i Zamawiający.
4. Zamawiający może wyrazić zgodę na zmianę osób reprezentujących Wykonawcę z powodu:
­ rezygnacji, zwolnienia ze stanowisk osób uprzednio upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy;
­ przekształcenia Wykonawcy mającego charakter sukcesji generalnej (całość majątku oraz wszelkie prawa i obowiązki Wykonawcy przechodzą na inny podmiot);
­ naturalnych np. choroby , śmierci.
5. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl/zampub

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ZUS Oddział Zielona Góra
65-426 Zielona Góra, ul. Kupiecka 65, pokój 301
Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
ZUS Oddział Zielona Góra
65-426 Zielona Góra, ul. Kupiecka 65, pokój 301
Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi