341744 / 2011-10-19 - Administracja samorządowa / Powiat Nowosolski (Nowa Sól)

Oryginalny pojemnik na zużyty tusz/żel 405783 marki Ricoh

Cena: 129.15 PLN

Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) oraz
zastosowaniem przepisów dotyczących zamówień o wartości mniejszej niż kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 cytowanej ustawy.
Opis przedmiotu zamówienia - wg numeracji SIWZ.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do
budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli wg zestawienia pkt 2 niniejszego rozdziału.
3.2.Przedmiot zamówienia obejmuje
3.2.1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych w niżej wymienionych obiektach:
3.2.1.a. budynek Starostwa Powiatowego w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3B (realizacja usługi: 24
miesiące );
3.2.1.b. budynek Ratusza segment B w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi: 24
miesiące);
3.2.1.c. budynek Ratusza segment A w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi: od daty
zakończenia remontu wewnątrz segmentu A Ratusza przy ul. Moniuszki 3 w Nowej Soli);
Uwaga:
orientacyjny termin zakończenia robót w Ratuszu segment A przy ul. Moniuszki 3: 31.12.2012r.
3.2.2.porządkowanie terenów przyległych - realizacja usługi: 24 miesiące;
3. 3. Powierzchnie objęte sprzątaniem:
3.3.1.budynek Starostwa przy ulicy Moniuszki 3B
a. pomieszczenia biurowe (łącznie z korytarzem, klatką schodową i WC) 920m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV: 820m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 100m2
b. powierzchnia okien 207,28 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych 122,2 mb
d. powierzchnia parapetów wewnętrznych 122,2 mb
e. 56 drzwi w tym 33 drzwi przeszkolonych
f. punkty świetlne 165 szt.
g. ilość toalet - 7 pomieszczeń (6 kabin)
h. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt.
i. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 50szt.
j. czyszczenie obić tapicerowanych i dywanów 100m2
k. powierzchnia żaluzji pionowych 130m2
3.3.2.budynek Starostwa - Ratusz segment A
a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
920,00 m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV: 676m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 244m2
b. powierzchnia okien - 153,00 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 150,00 mb
d. drzwi - 75 szt.
e. punkty świetlne - 180
f. ilość toalet - 5 pomieszczeń (20 kabin)
g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 10 szt.
h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 40 szt.
Uwaga:
W budynku Ratusza segment A trwa remont. Przewidywany termin zakończenia : 31.12.2012r.
Termin zakończenia remontu jest przybliżony i jest zależny od wysokości przyznanych środków na
jego realizację.
W związku z powyższym rozpoczęcie wykonywania usługi sprzątania jest terminem przybliżonym i
może ulec zmianie. W przypadku braku środków na dokończenie remontu - usługa sprzątania w
budynku Ratusza segment A nie będzie realizowana.
3.3.3.budynek Starostwa - Ratusz segment B
a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
950 m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV: 950m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b. powierzchnia okien - 127,00 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 300,00mb
d. drzwi - 56szt.
e. punkty świetlne (żyrandole) - 220
f. ilość toalet - 5 pomieszczeń
g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 5 szt.
h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 25szt.
i. czyszczenie obić tapicerowanych 20m2
j. powierzchnia żaluzji pionowych 220m2
3.3.4. tereny przy ul. Moniuszki 3, 3B,
a. tereny utwardzone - 3 610,00m2
b. tereny zielone - 750m2 z wyłączeniem pielęgnacji tych terenów
3.4. Kompleksowe sprzątanie obejmuje wykonanie następujących czynności:
3.4.1. Zakres prac do wykonania codzienne:
a. odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych,
b. zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków
myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi nie
uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja
środkami antypoślizgowymi
c. usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek na korytarzach przy
użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego
(kserokopiarki, faxy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów), parapetów,
grzejników, kratek wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych,
bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju
powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne ),
d. usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,
e. opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci, segregacja śmieci,
wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego,
f. sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury,
klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z
urządzeń i armatury,
g. mycie klamek drzwi, poręczy, balustrad, parapetów wewnętrznych,
h. zapewnienie ciągłego uzupełniania w łazienkach papieru toaletowego, mydła w płynie,
ręczników papierowych, worków do koszy, kostek zapachowych itp. - niezwłocznie po
wyczerpaniu,
i. sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń i oświetlenia w
pomieszczeniach,
j. mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych,
3.4.2. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz w tygodniu
a. mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot
szklanych ogłoszeniowych,
b. mycie wyłączników, gniazdek i punktów świetlnych dostępnych z podłogi ,
c. pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych,
d. mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i
sanitariatach,
e. czyszczenie zieleni sztucznej,
f. mycie kaloryferów,
3.4.3. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz na kwartał
a. mycie okien i ram okiennych,
b. czyszczenie - pranie za pomocą maszyn typu Karcher dywanów i obić tapicerskich,
c. czyszczenie - pranie żaluzji pionowych,
d. akrylowanie wykładzin PCV,
e. mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi,
f. czyszczenie posadzek granitogresowych.
3.5. Porządkowanie terenów przyległych
3.5.1.Zakres prac do wykonania codzienne:
a. zamiatanie chodników wokół posesji;
b. zamiatanie parkingów wewnętrznych oraz dróg dojazdowych i chodników przy budynkach,
c. zamiatanie schodów do budynków,
d. zbieranie śmieci w obrębie działek,
3.5.2.Zakres prac do wykonania w zależności od potrzeb
a. grabienie liści,
b. odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingu na posesji wraz z
usunięciem śniegu,
c. odkuwanie lodu w okresie zimowym,
d. czyszczenie schodów zewnętrznych i wejść do budynków;
e. posypywanie chodników i parkingu piaskiem i solą;
f. utrzymanie czystości ,
g. usuwanie zalegającego błota.
3.6. Informacje dodatkowe:
3.6.1. Wykonawca zobowiązany jest do:
3.6.1.1.wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze
zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
3.6.1.2.zapewnienia takiej liczby pracowników sprzątających, która gwarantuje nieprzerwaną realizację
usługi i posiadających udokumentowany co najmniej 6 miesięczny staż pracy w zakresie sprzątania w
obiektach biurowych, w tym:
a) w godzinach pracy urzędu - 1 osobę sprzątającą, do obowiązków której należeć będzie:
sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem, utrzymanie w czystości toalet, utrzymanie w
czystości korytarzy i schodów (zwłaszcza w okresie jesienno zimowym), wykonywanie innych prac
- wg zaistniałych potrzeb,
b) po godzinach pracy urzędu sprzątanie salki konferencyjnej wraz z myciem naczyń,
c) w godzinach 6:00 - 09:00 - 1 osobę wykonującą prace porządkowe na zewnątrz budynku
(Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w pkt 3.6.1.2. warunku dot.
doświadczenia zawodowego przy podpisywaniu umowy);
3.6.1.3. wskazania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy będą legitymowali się
zaświadczeniem o niekaralności (wykaz pracowników stanowi załącznik do umowy);
3.6.1.4. wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu,
dostarczonych na własny koszt atestowanych materiałów i środków (np. kostki WC, papier toaletowy,
ręczniki papierowe, worki do pojemników na odpady, odświeżacze powietrza, mydło w płynie, płyn do
naczyń, środki myjące, czyszczące, pielęgnujące,, myjąco-dezynfekujące, konserwujące);
3.6.1.5.wykonania przedmiotu umowy pod własnym nadzorem (co najmniej 1 osobę pełniącą funkcje
kierownicze z udokumentowanym co najmniej 12- miesięcznym stażem pracy nabyty w ciągu
ostatnich trzech lat )
(Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w pkt 3.6.1.5.warunku dot.
doświadczenia zawodowego przy podpisaniu umowy);
3.6.2. Wykonawca zobowiązany jest również do:
3.6.2.1. usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci
elektrycznej;
3.6.2.2. usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez
osoby wyznaczone do sprawdzania czystości;
3.6.2.3. przestrzegania przepisów BHP i p.poż. przy świadczeniu usług wynikających z postanowień
niniejszej umowy;
3.6.2.4. pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i
czyszczących,
w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu
zamówienia;
3.6.2.5. ponoszenie odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonanie usług określonych
w przedmiocie zamówienia.
3.6.3. Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci
wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp.
wskazanej przez Zamawiającego osobie.
3.6.4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania
umowy listę pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową z podziałem na
poszczególne budynki oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad
wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko
pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego.
3.6.5.Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób
uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia .
3.6.6.Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem lub osoby
uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez
Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego.
3.6.7.Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku
przedłożyć
Zamawiającemu uaktualnioną listę.
3.6.8.W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac
objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym
przesłaniem drogą faxową pisemnego zgłoszenia pracownika zawierającego dane wymienione w
pkt 3.6.4.
3.6.9. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika
w przypadku:
3.6.9.1.nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i
utrzymania czystości,
3.6.9.2.przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
3.6.10. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w
potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i
roboczą.
3.6.11. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania we własnym zakresie i na własny koszt toalet
w środki czystości i środki higieniczne (papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń,
kostki zapachowe, odświeżacze powietrza w atomizerze itp.).Wykonawca będzie używał środków
chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich
stosowania.
3.6.12.Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich
zgodnie z instrukcją producenta.
3.6.13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wynikłe z zastosowania do sprzątania
nieodpowiednich środków czystości.
3.6.14.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP,
p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
3.6.15.Czynność mycia okien, prania tapicerki, wykładzin dywanowych, żaluzji pionowych Wykonawca
wykonuje na telefoniczne zlecenie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia złożenia zlecenia wg
harmonogramu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
3.6.16.Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie
sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
3.6.17.Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca
do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz
zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy.
3.6.18.Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości w budynkach oraz wejść do
budynków (m.in. schodów zewnętrznych, podjazdu, ganku) przy uwzględnieniu, że w
pomieszczeniach występują wykładziny dywanowe, parkiet, PCV, płytki ceramiczne na korytarzach,
holach i schodach, w toaletach występuje granitogres.
3.6.19.Sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających
kamień oraz środków zapachowych.
3.6.20.Podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu
antypoślizgowego.
3.6.21. Parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego
przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, jeden raz w tygodniu pastowane i
froterowane.
3.6.22. Dywany powinny być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym.
3.6.23. Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro i akrylowana.
3.6.24. Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego.
3.6.25. Pomieszczenia powinny być sprzątane po godzinie 15:00, za wyjątkiem pomieszczeń
wyznaczonych przez zamawiającego.
3.6.26. Zamawiający wskaże pomieszczenia, które powinny być sprzątane w obecności pracowników
Starostwa Powiatowego w Nowej Soli do godz.15:00.
3.6.27. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich
informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga
uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez
dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - zgodnie z zapisem ust. 10 SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 341744

Data publikacji: 2011-10-19

Nazwa: Powiat Nowosolski

Ulica: ul. Moniuszki 3B

Numer domu: 3B

Miejscowość: Nowa Sól

Kod pocztowy: 67-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4586800

Numer faxu: 068 4586831

Adres strony internetowej: www.powiat-nowosolski.pl

Regon: 97077758800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) oraz
zastosowaniem przepisów dotyczących zamówień o wartości mniejszej niż kwoty określone w
przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 cytowanej ustawy.
Opis przedmiotu zamówienia - wg numeracji SIWZ.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do
budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli wg zestawienia pkt 2 niniejszego rozdziału.
3.2.Przedmiot zamówienia obejmuje
3.2.1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych w niżej wymienionych obiektach:
3.2.1.a. budynek Starostwa Powiatowego w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3B (realizacja usługi: 24
miesiące );
3.2.1.b. budynek Ratusza segment B w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi: 24
miesiące);
3.2.1.c. budynek Ratusza segment A w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi: od daty
zakończenia remontu wewnątrz segmentu A Ratusza przy ul. Moniuszki 3 w Nowej Soli);
Uwaga:
orientacyjny termin zakończenia robót w Ratuszu segment A przy ul. Moniuszki 3: 31.12.2012r.
3.2.2.porządkowanie terenów przyległych - realizacja usługi: 24 miesiące;
3. 3. Powierzchnie objęte sprzątaniem:
3.3.1.budynek Starostwa przy ulicy Moniuszki 3B
a. pomieszczenia biurowe (łącznie z korytarzem, klatką schodową i WC) 920m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV: 820m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 100m2
b. powierzchnia okien 207,28 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych 122,2 mb
d. powierzchnia parapetów wewnętrznych 122,2 mb
e. 56 drzwi w tym 33 drzwi przeszkolonych
f. punkty świetlne 165 szt.
g. ilość toalet - 7 pomieszczeń (6 kabin)
h. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt.
i. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 50szt.
j. czyszczenie obić tapicerowanych i dywanów 100m2
k. powierzchnia żaluzji pionowych 130m2
3.3.2.budynek Starostwa - Ratusz segment A
a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
920,00 m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV: 676m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 244m2
b. powierzchnia okien - 153,00 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 150,00 mb
d. drzwi - 75 szt.
e. punkty świetlne - 180
f. ilość toalet - 5 pomieszczeń (20 kabin)
g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 10 szt.
h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 40 szt.
Uwaga:
W budynku Ratusza segment A trwa remont. Przewidywany termin zakończenia : 31.12.2012r.
Termin zakończenia remontu jest przybliżony i jest zależny od wysokości przyznanych środków na
jego realizację.
W związku z powyższym rozpoczęcie wykonywania usługi sprzątania jest terminem przybliżonym i
może ulec zmianie. W przypadku braku środków na dokończenie remontu - usługa sprzątania w
budynku Ratusza segment A nie będzie realizowana.
3.3.3.budynek Starostwa - Ratusz segment B
a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
950 m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV: 950m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b. powierzchnia okien - 127,00 m2
c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 300,00mb
d. drzwi - 56szt.
e. punkty świetlne (żyrandole) - 220
f. ilość toalet - 5 pomieszczeń
g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 5 szt.
h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 25szt.
i. czyszczenie obić tapicerowanych 20m2
j. powierzchnia żaluzji pionowych 220m2
3.3.4. tereny przy ul. Moniuszki 3, 3B,
a. tereny utwardzone - 3 610,00m2
b. tereny zielone - 750m2 z wyłączeniem pielęgnacji tych terenów
3.4. Kompleksowe sprzątanie obejmuje wykonanie następujących czynności:
3.4.1. Zakres prac do wykonania codzienne:
a. odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych,
b. zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków
myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi nie
uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja
środkami antypoślizgowymi
c. usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek na korytarzach przy
użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego
(kserokopiarki, faxy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów), parapetów,
grzejników, kratek wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych,
bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju
powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne ),
d. usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów,
e. opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci, segregacja śmieci,
wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego,
f. sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury,
klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z
urządzeń i armatury,
g. mycie klamek drzwi, poręczy, balustrad, parapetów wewnętrznych,
h. zapewnienie ciągłego uzupełniania w łazienkach papieru toaletowego, mydła w płynie,
ręczników papierowych, worków do koszy, kostek zapachowych itp. - niezwłocznie po
wyczerpaniu,
i. sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń i oświetlenia w
pomieszczeniach,
j. mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych,
3.4.2. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz w tygodniu
a. mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot
szklanych ogłoszeniowych,
b. mycie wyłączników, gniazdek i punktów świetlnych dostępnych z podłogi ,
c. pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych,
d. mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i
sanitariatach,
e. czyszczenie zieleni sztucznej,
f. mycie kaloryferów,
3.4.3. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz na kwartał
a. mycie okien i ram okiennych,
b. czyszczenie - pranie za pomocą maszyn typu Karcher dywanów i obić tapicerskich,
c. czyszczenie - pranie żaluzji pionowych,
d. akrylowanie wykładzin PCV,
e. mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi,
f. czyszczenie posadzek granitogresowych.
3.5. Porządkowanie terenów przyległych
3.5.1.Zakres prac do wykonania codzienne:
a. zamiatanie chodników wokół posesji;
b. zamiatanie parkingów wewnętrznych oraz dróg dojazdowych i chodników przy budynkach,
c. zamiatanie schodów do budynków,
d. zbieranie śmieci w obrębie działek,
3.5.2.Zakres prac do wykonania w zależności od potrzeb
a. grabienie liści,
b. odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingu na posesji wraz z
usunięciem śniegu,
c. odkuwanie lodu w okresie zimowym,
d. czyszczenie schodów zewnętrznych i wejść do budynków;
e. posypywanie chodników i parkingu piaskiem i solą;
f. utrzymanie czystości ,
g. usuwanie zalegającego błota.
3.6. Informacje dodatkowe:
3.6.1. Wykonawca zobowiązany jest do:
3.6.1.1.wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze
zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
3.6.1.2.zapewnienia takiej liczby pracowników sprzątających, która gwarantuje nieprzerwaną realizację
usługi i posiadających udokumentowany co najmniej 6 miesięczny staż pracy w zakresie sprzątania w
obiektach biurowych, w tym:
a) w godzinach pracy urzędu - 1 osobę sprzątającą, do obowiązków której należeć będzie:
sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem, utrzymanie w czystości toalet, utrzymanie w
czystości korytarzy i schodów (zwłaszcza w okresie jesienno zimowym), wykonywanie innych prac
- wg zaistniałych potrzeb,
b) po godzinach pracy urzędu sprzątanie salki konferencyjnej wraz z myciem naczyń,
c) w godzinach 6:00 - 09:00 - 1 osobę wykonującą prace porządkowe na zewnątrz budynku
(Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w pkt 3.6.1.2. warunku dot.
doświadczenia zawodowego przy podpisywaniu umowy);
3.6.1.3. wskazania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy będą legitymowali się
zaświadczeniem o niekaralności (wykaz pracowników stanowi załącznik do umowy);
3.6.1.4. wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu,
dostarczonych na własny koszt atestowanych materiałów i środków (np. kostki WC, papier toaletowy,
ręczniki papierowe, worki do pojemników na odpady, odświeżacze powietrza, mydło w płynie, płyn do
naczyń, środki myjące, czyszczące, pielęgnujące,, myjąco-dezynfekujące, konserwujące);
3.6.1.5.wykonania przedmiotu umowy pod własnym nadzorem (co najmniej 1 osobę pełniącą funkcje
kierownicze z udokumentowanym co najmniej 12- miesięcznym stażem pracy nabyty w ciągu
ostatnich trzech lat )
(Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w pkt 3.6.1.5.warunku dot.
doświadczenia zawodowego przy podpisaniu umowy);
3.6.2. Wykonawca zobowiązany jest również do:
3.6.2.1. usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci
elektrycznej;
3.6.2.2. usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez
osoby wyznaczone do sprawdzania czystości;
3.6.2.3. przestrzegania przepisów BHP i p.poż. przy świadczeniu usług wynikających z postanowień
niniejszej umowy;
3.6.2.4. pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i
czyszczących,
w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu
zamówienia;
3.6.2.5. ponoszenie odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonanie usług określonych
w przedmiocie zamówienia.
3.6.3. Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci
wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp.
wskazanej przez Zamawiającego osobie.
3.6.4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania
umowy listę pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową z podziałem na
poszczególne budynki oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad
wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko
pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego.
3.6.5.Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób
uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia .
3.6.6.Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem lub osoby
uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez
Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego.
3.6.7.Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku
przedłożyć
Zamawiającemu uaktualnioną listę.
3.6.8.W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac
objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym
przesłaniem drogą faxową pisemnego zgłoszenia pracownika zawierającego dane wymienione w
pkt 3.6.4.
3.6.9. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika
w przypadku:
3.6.9.1.nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i
utrzymania czystości,
3.6.9.2.przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
3.6.10. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w
potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i
roboczą.
3.6.11. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania we własnym zakresie i na własny koszt toalet
w środki czystości i środki higieniczne (papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń,
kostki zapachowe, odświeżacze powietrza w atomizerze itp.).Wykonawca będzie używał środków
chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich
stosowania.
3.6.12.Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich
zgodnie z instrukcją producenta.
3.6.13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wynikłe z zastosowania do sprzątania
nieodpowiednich środków czystości.
3.6.14.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP,
p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
3.6.15.Czynność mycia okien, prania tapicerki, wykładzin dywanowych, żaluzji pionowych Wykonawca
wykonuje na telefoniczne zlecenie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia złożenia zlecenia wg
harmonogramu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
3.6.16.Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie
sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
3.6.17.Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca
do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz
zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy.
3.6.18.Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości w budynkach oraz wejść do
budynków (m.in. schodów zewnętrznych, podjazdu, ganku) przy uwzględnieniu, że w
pomieszczeniach występują wykładziny dywanowe, parkiet, PCV, płytki ceramiczne na korytarzach,
holach i schodach, w toaletach występuje granitogres.
3.6.19.Sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających
kamień oraz środków zapachowych.
3.6.20.Podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu
antypoślizgowego.
3.6.21. Parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego
przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, jeden raz w tygodniu pastowane i
froterowane.
3.6.22. Dywany powinny być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym.
3.6.23. Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro i akrylowana.
3.6.24. Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego.
3.6.25. Pomieszczenia powinny być sprzątane po godzinie 15:00, za wyjątkiem pomieszczeń
wyznaczonych przez zamawiającego.
3.6.26. Zamawiający wskaże pomieszczenia, które powinny być sprzątane w obecności pracowników
Starostwa Powiatowego w Nowej Soli do godz.15:00.
3.6.27. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich
informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga
uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez
dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - zgodnie z zapisem ust. 10 SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia -załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony, jeżeli
Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co
najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej
przedmiot zamówienia.
Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia
Zamawiający uzna usługę sprzątania pomieszczeń w obiektach biurowych, która trwała
przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 2000
m2 każda. Fakt wykonania usługi musi być potwierdzony referencjami od Zamawiającego
lub innymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są
wykonywane należycie.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym za
spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje profesjonalnym sprzętem do
wykonania zamówienia z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem i/lub
pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy
potencjału technicznego do wykonywania zamówienia tj. w szczególności:
- profesjonalnego odkurzacza oraz urządzenia zbierające wodę,
- maszyny do prania wykładzin dywanowych,
- maszyny do mycia i konserwacji powierzchni lakierowanych- zabezpieczonych powłoką
akrylową,
- urządzenia do akrylowania powierzchni ,
- maszyny do mycia i konserwacji powierzchni podłogowych na następujących rodzajach
nawierzchni: granitogresy, dywany, obicia tapicerowane, parkiety, wykładzina PCV.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony,
jeżeli Wykonawca będzie dysponował przynajmniej jedną osobą pełniącą funkcje kierownicze, z
udokumentowanym co najmniej 12-miesięcznym stażem pracy (każda) na kierowniczym stanowisku
nabyty w ciągu ostatnich trzech lat oraz minimum 8 osób sprzątających posiadających co najmniej
6- miesięczny udokumentowany staż pracy nabyty w ciągu ostatnich trzech lat (staż pracy
polegający na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich
trzech lat przed upływem terminu składania ofert) oraz informacją o podstawie
dysponowania tymi osobami i/lub pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania
do dyspozycji wykonawcy osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże
się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w
zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie
niższą niż 1 500 000,00 zł. Fakt opłacenia polisy (innego dokumentu) musi wynikać z
dołączonej do oferty polisy (innego dokumentu) lub dołączonego do oferty dokumentu
potwierdzającego opłacenie polisy (innego dokumentu).
W przypadku ratalnego opłacania polisy (innego dokumentu) do oferty należy dołączyć
potwierdzenie dokonanych opłat za aktualne okresy określone w polisie (innym
dokumencie).
Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pozostałe dokumenty, tj.:
a) Formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
b) Formularz istotnych postanowień umowy - załącznik nr 6 do SIWZ;
c) pełnomocnictwo do złożenia oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie
wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy złożyć w
oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii;
d) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na
wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączącego go z nimi stosunków (jeśli dotyczy) - załącznik nr 7 do SIWZ.
e) pozostałe oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust.9 SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Okres w miesiącach: 24

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie.
Postanowienia umowy zawarto w Formularzu istotnych postanowień umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-nowosolski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe, ul. Moniuszki 3B, 67-100 Nowa Sól, pok.201

Data składania wniosków, ofert: 27/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe, ul. Moniuszki 3B, 67-100 Nowa Sól, sekretariat pok. 109- I piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi