316280 / 2012-08-27 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy (Gorzów Wielkopolski)

Zgodny z tonerem 12S0400 Czarny wydajny marki FullPrint

Cena: 215.25 PLN

świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., w tym. m.in.:
1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwów, korytarzy, holi oraz toalet zajmowanych przez Urząd Skarbowy 2) mycie okien, drzwi i paneli, 3) systematyczne uzupełnianie środków sanitarno - higienicznych w sanitariatach,
4) pranie firan i wykładzin dywanowych wyrobów,
5) polimeryzacja wykładzin PCV przy zastosowaniu antypoślizgowych preparatów.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje powierzchnie, na których świadczone będą usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości tj.:

1). Powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem - 2.981,47 m², w tym:
a) podłogi z wykładziną PCV - 2.041,87 m², z czego:
- archiwum - 70 m²,
- korytarze - 524,67 m²,
b) podłogi z wykładziną dywanową - 750,10 m²,
c) posadzki z terakoty - 189,50 m².
2). Skrzydła okienne - 404 szt. (o wymiarach 1,07 m x 2,06 m) , w tym:
a) skrzydła okienne otwierane z żaluzjami - 249 szt.
b) skrzydła okienne otwierane bez żaluzji - 10 szt.
c) skrzydła okienne stałe z żaluzjami - 136 szt.
d) skrzydła okienne stałe bez żaluzji - 9 szt.
3). Ściany z panelami - 795 m².
4). Drzwi wewnętrzne - 219 szt. w tym 13 szt. drzwi oszklonych.
5). 11 sanitariatów ze ścianami wyłożonymi glazurą o powierzchni 460 m², w których znajduje się:
a) 26 kabin z sedesami,
b) 2 kabiny z bidetami,
c) 29 umywalek,
d) 12 pisuarów,
e) 25 pojemników na mydło w płynie,
f) 12 pojemników na ręczniki papierowe,
g) 26 pojemników na papier toaletowy,
h) 10 luster,
6). Pomieszczenie socjalne na II piętrze - 2 zlewozmywaki ze stali nierdzewnej.
7). Gabloty informacyjne - 14 szt.

3. Usytuowanie powierzchni i pomieszczeń, w których świadczone będą usługi utrzymania porządku
i czystości, określone zostało w Rozdziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Wykonawca będzie wykonywał prace związane z utrzymaniem czystości i porządku przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Powierzchnie Wykonawca będzie czyścił przy użyciu specjalistycznych urządzeń.

5. Czynności związane z utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń będą wykonywane przez Wykonawcę:
1) od poniedziałku do czwartku w godzinach od 15:30 do 23:00, natomiast w pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14.00 do 15:30,
2) w piątek - w sali obsługi klienta, w holu i korytarzu na I piętrze, przedmiot zamówienia wykonywany będzie w godzinach od 18:00 do 23:00; w pozostałych pomieszczeniach w godzinach od 15:30 do 23:00. W pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14:00 do 15:30,
3) w sobotę, jeżeli w sobotę Urząd Skarbowy będzie otwarty. Za czynności wykonywane w sobotę Wykonawca nie pobierze dodatkowego wynagrodzenia.

6. Prace wykonywane okresowo (np. pranie wykładzin dywanowych czy polimeryzacja wykładzin PCV) mogą być wykonywane po godzinie 23:00 oraz w soboty i niedziele za każdorazową pisemną zgodą Zamawiającego.

7. W okresie od 01 stycznia 2013 r. do 30 marca 2013 r. oraz od 01 grudnia 2013 r. do
31 grudnia 2013 r. w godzinach od 7:30 do 15:30 Wykonawca zapewni jedną osobę dyżurującą do bieżącego wykonywania usługi sprzątania. Osoba ta zobowiązana będzie do bieżącego oceniania stopnia zabrudzenia m.in. powierzchni podłóg (w szczególności w sali obsługi klienta) i usuwania zabrudzeń bez zbędnej zwłoki.

8. W ramach świadczenia w/w usług Wykonawca zobowiązany będzie również m.in. do:
1) zatrudnienia do sprzątania pomieszczeń zajmowanych przez Zamawiającego co najmniej 5 osób,
2) przestrzegania przepisów BHP, p.poż i innych obowiązujących u Zamawiającego,
3) bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich awariach sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz elektrycznej, niesprawności zamków w drzwiach do pomieszczeń itp., stwierdzonych podczas wykonywania powierzonych prac oraz o innych nieprawidłowościach związanych z zabezpieczeniem mienia Zamawiającego,
4) stosowania do realizacji przedmiotu zamówienia preparatów antypoślizgowych,
5) przedłożenia Zamawiającemu w chwili wprowadzenia do użytkowania kserokopii karty produktów/atestu/certyfikatów preparatów stosowanych w realizacji przedmiotu zamówienia,
6) przesuwania we własnym zakresie sprzętu, mebli, kwiatów i innych elementów podczas wykonywania usługi sprzątania, a po wykonaniu czynności sprzątania, ustawienia tych elementów na ich dotychczasowe miejsce,
7) utrzymywania na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczanie mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego,
8) systematycznego uzupełniania środków sanitarno - higienicznych w sanitariatach,
9) wynajęcia pomieszczenia gospodarczego (pomieszczeń gospodarczych) do przechowywania sprzętu i materiałów od Zamawiającego lub innego użytkownika budynku przy
ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.
10) przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy informacji o osobie nadzorującej/koordynatorze prac, przebywającej na obiekcie każdego dnia.
11) osoba, o której mowa w ppkt 10 zobowiązana jest codziennie około godz. 15:00 kontaktować się z pracownikami ds. administracyjno-gospodarczych w sprawie uwag, dyspozycji, zastrzeżeń itp., dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia,
12) w przypadku zmiany osoby nadzorującej/koordynatora prac, powiadomienia Zamawiającego o powyższym co najmniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy przez tę osobę,
13) w przypadku nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, wyznaczenie osoby zastępującej i powiadomienie Zamawiającego o powyższym najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac,
14) osoba, o której mowa w ppkt 10 zobowiązana jest prowadzić ewidencję wydawanych i zdawanych kluczy przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia,
15) oddawania kluczy pobranych na portierni po wykonaniu czynności sprzątania.

9. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający:
1) będzie dostarczał materiały sanitarno-higieniczne takie jak papier toaletowy, mydło w płynie, worki foliowe do pojemników na śmieci oraz niszczarek,
2) będzie pobierał opłatę ryczałtową za energię elektryczną, zimną wodę i ścieki zużywane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 215,00 zł brutto miesięcznie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 316280

Data publikacji: 2012-08-27

Nazwa: Urząd Skarbowy

Ulica: ul. Jagiellończyka 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7115742

Numer faxu: 095 7228997

Regon: 21050043800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd Skarbowy w Gorzowie Wlkp., znajdujących się w budynku przy ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp., w tym. m.in.:
1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, archiwów, korytarzy, holi oraz toalet zajmowanych przez Urząd Skarbowy 2) mycie okien, drzwi i paneli, 3) systematyczne uzupełnianie środków sanitarno - higienicznych w sanitariatach,
4) pranie firan i wykładzin dywanowych wyrobów,
5) polimeryzacja wykładzin PCV przy zastosowaniu antypoślizgowych preparatów.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje powierzchnie, na których świadczone będą usługi w zakresie utrzymania porządku i czystości tj.:

1). Powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem - 2.981,47 m², w tym:
a) podłogi z wykładziną PCV - 2.041,87 m², z czego:
- archiwum - 70 m²,
- korytarze - 524,67 m²,
b) podłogi z wykładziną dywanową - 750,10 m²,
c) posadzki z terakoty - 189,50 m².
2). Skrzydła okienne - 404 szt. (o wymiarach 1,07 m x 2,06 m) , w tym:
a) skrzydła okienne otwierane z żaluzjami - 249 szt.
b) skrzydła okienne otwierane bez żaluzji - 10 szt.
c) skrzydła okienne stałe z żaluzjami - 136 szt.
d) skrzydła okienne stałe bez żaluzji - 9 szt.
3). Ściany z panelami - 795 m².
4). Drzwi wewnętrzne - 219 szt. w tym 13 szt. drzwi oszklonych.
5). 11 sanitariatów ze ścianami wyłożonymi glazurą o powierzchni 460 m², w których znajduje się:
a) 26 kabin z sedesami,
b) 2 kabiny z bidetami,
c) 29 umywalek,
d) 12 pisuarów,
e) 25 pojemników na mydło w płynie,
f) 12 pojemników na ręczniki papierowe,
g) 26 pojemników na papier toaletowy,
h) 10 luster,
6). Pomieszczenie socjalne na II piętrze - 2 zlewozmywaki ze stali nierdzewnej.
7). Gabloty informacyjne - 14 szt.

3. Usytuowanie powierzchni i pomieszczeń, w których świadczone będą usługi utrzymania porządku
i czystości, określone zostało w Rozdziale II Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Wykonawca będzie wykonywał prace związane z utrzymaniem czystości i porządku przy użyciu własnego sprzętu i środków czystości oraz innych materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Powierzchnie Wykonawca będzie czyścił przy użyciu specjalistycznych urządzeń.

5. Czynności związane z utrzymaniem porządku i czystości pomieszczeń będą wykonywane przez Wykonawcę:
1) od poniedziałku do czwartku w godzinach od 15:30 do 23:00, natomiast w pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14.00 do 15:30,
2) w piątek - w sali obsługi klienta, w holu i korytarzu na I piętrze, przedmiot zamówienia wykonywany będzie w godzinach od 18:00 do 23:00; w pozostałych pomieszczeniach w godzinach od 15:30 do 23:00. W pomieszczeniach niedostępnych po godzinach urzędowania - w godzinach od 14:00 do 15:30,
3) w sobotę, jeżeli w sobotę Urząd Skarbowy będzie otwarty. Za czynności wykonywane w sobotę Wykonawca nie pobierze dodatkowego wynagrodzenia.

6. Prace wykonywane okresowo (np. pranie wykładzin dywanowych czy polimeryzacja wykładzin PCV) mogą być wykonywane po godzinie 23:00 oraz w soboty i niedziele za każdorazową pisemną zgodą Zamawiającego.

7. W okresie od 01 stycznia 2013 r. do 30 marca 2013 r. oraz od 01 grudnia 2013 r. do
31 grudnia 2013 r. w godzinach od 7:30 do 15:30 Wykonawca zapewni jedną osobę dyżurującą do bieżącego wykonywania usługi sprzątania. Osoba ta zobowiązana będzie do bieżącego oceniania stopnia zabrudzenia m.in. powierzchni podłóg (w szczególności w sali obsługi klienta) i usuwania zabrudzeń bez zbędnej zwłoki.

8. W ramach świadczenia w/w usług Wykonawca zobowiązany będzie również m.in. do:
1) zatrudnienia do sprzątania pomieszczeń zajmowanych przez Zamawiającego co najmniej 5 osób,
2) przestrzegania przepisów BHP, p.poż i innych obowiązujących u Zamawiającego,
3) bieżącego informowania Zamawiającego o wszelkich awariach sieci i urządzeń wodno-kanalizacyjnych oraz elektrycznej, niesprawności zamków w drzwiach do pomieszczeń itp., stwierdzonych podczas wykonywania powierzonych prac oraz o innych nieprawidłowościach związanych z zabezpieczeniem mienia Zamawiającego,
4) stosowania do realizacji przedmiotu zamówienia preparatów antypoślizgowych,
5) przedłożenia Zamawiającemu w chwili wprowadzenia do użytkowania kserokopii karty produktów/atestu/certyfikatów preparatów stosowanych w realizacji przedmiotu zamówienia,
6) przesuwania we własnym zakresie sprzętu, mebli, kwiatów i innych elementów podczas wykonywania usługi sprzątania, a po wykonaniu czynności sprzątania, ustawienia tych elementów na ich dotychczasowe miejsce,
7) utrzymywania na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczanie mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego,
8) systematycznego uzupełniania środków sanitarno - higienicznych w sanitariatach,
9) wynajęcia pomieszczenia gospodarczego (pomieszczeń gospodarczych) do przechowywania sprzętu i materiałów od Zamawiającego lub innego użytkownika budynku przy
ul. Jagiellończyka 10 w Gorzowie Wlkp.
10) przekazania Zamawiającemu najpóźniej w dniu zawarcia umowy informacji o osobie nadzorującej/koordynatorze prac, przebywającej na obiekcie każdego dnia.
11) osoba, o której mowa w ppkt 10 zobowiązana jest codziennie około godz. 15:00 kontaktować się z pracownikami ds. administracyjno-gospodarczych w sprawie uwag, dyspozycji, zastrzeżeń itp., dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia,
12) w przypadku zmiany osoby nadzorującej/koordynatora prac, powiadomienia Zamawiającego o powyższym co najmniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem pracy przez tę osobę,
13) w przypadku nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac, wyznaczenie osoby zastępującej i powiadomienie Zamawiającego o powyższym najpóźniej w pierwszym dniu nieobecności osoby nadzorującej/koordynatora prac,
14) osoba, o której mowa w ppkt 10 zobowiązana jest prowadzić ewidencję wydawanych i zdawanych kluczy przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia,
15) oddawania kluczy pobranych na portierni po wykonaniu czynności sprzątania.

9. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający:
1) będzie dostarczał materiały sanitarno-higieniczne takie jak papier toaletowy, mydło w płynie, worki foliowe do pojemników na śmieci oraz niszczarek,
2) będzie pobierał opłatę ryczałtową za energię elektryczną, zimną wodę i ścieki zużywane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 215,00 zł brutto miesięcznie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE DO 5 PROCENT

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: NIE DOTYCZY

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkcie III rozdziału I SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkcie III rozdziału I SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkcie III rozdziału I SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkcie III rozdziału I SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w pkcie III rozdziału I SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy oraz określa warunki zmiany:
a) zmiana wartości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów
i usług VAT na przedmiot zamówienia:
- w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT na oferowaną usługę, kwota miesięcznego wynagrodzenia netto w chwili zmiany przepisów
o podatku od towarów i usług VAT winna być odpowiednio powiększona
lub zmniejszona o zmienioną stawkę podatku od towarów i usług VAT,
- nowa otrzymana kwota wynagrodzenia miesięcznego zostanie przemnożona przez liczbę miesięcy pozostałych do końca realizacji przedmiotu zamówienia, w stosunku do których obowiązuje nowa stawka podatku od towarów i usług VAT,
- otrzymane w powyższy sposób wynagrodzenie po zsumowaniu z dotychczas wydatkowaną kwotą za oferowaną usługę stanowić będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia,
b) zmiany w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach,
c) zmiany osób reprezentujących Strony. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy (pok. 240)
ul. Jagiellończyka 10
66 -400 Gorzów Wlkp.

Data składania wniosków, ofert: 07/09/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:15

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy (pok. 240)
ul. Jagiellończyka 10
66 -400 Gorzów Wlkp.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983120003 (Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
983000006 (Różne usługi)

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty (rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, spełniające wymogi określone w pkcie IV ppkt 5, 6,
c) oświadczenie dotyczące ilości osób zatrudnionych do wykonywania przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6 do oferty).

Podobne przetargi