248697 / 2010-09-10 - Administracja samorządowa / Zarząd Powiatu Żagańskiego (Żagań)

Zgodny z tonerem 406218 Czarny marki FullPrint

Cena: 270.60 PLN

Usługi w zakresie organizacji szkoleń w ramach realizacji projektu
pod nazwą Kompetentna administracja, kompetentny samorząd

Opis zamówienia

1. Przez określenie szkolenie użyte w niniejszej SIWZ należy rozumieć: szkolenie, szkolenie warsztatowe, szkolenie ogólne , szkolenie specjalistyczne, debatę.
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń w ramach projektu pn. Kompetentna administracja, kompetentny samorząd .
3. Tematyka szkoleń :
Szkolenia ogólne o następujących blokach tematycznych :
1) Interesant w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 1 :
a) Profesjonalna obsługa klientów;
b) Skuteczna komunikacja z klientami ;

2) Komunikacja wewnętrzna w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 2:
a) Przełamywanie stereotypów w zakresie samodoskonalenia;
b) Trudne rozmowy z pracownikami;
c) Zjawisko stresu i metody przeciwdziałania;
d) Trening twórczego rozwiązywania problemów;
e) Sztuka efektywnego komunikowania się.

3) Zadania urzędnika - BLOK TEMATYCZNY NR 3:
a) Efektywne zarządzanie czasem pracy;
b) Kodeks postępowania administracyjnego;
c) Prawo pracy w administracji publicznej;
d) Zintegrowany system obiegu dokumentów;
e) Archiwizacja dokumentów;
f) Stanowienie prawa miejscowego;
g) Warsztaty wyjazdowe pracowników - etyka pracownika, ćwiczenie radzenia sobie ze stresem.
Szkolenia specjalistyczne o następujących blokach tematycznych :
1) Finanse publiczne - BLOK TEMATYCZNY NR 4;
2) Prawo zamówień publicznych - BLOK TEMATYCZNY NR 5;
3) Fundusze UE - BLOK TEMATYCZNY NR 6;
4) Prawo ochrony środowiska - BLOK TEMATYCZNY NR 7;
5) Przepisy prawa o ruchu drogowym, transportu drogowego, dróg publicznych oraz przepisy
wykonawcze do nich - BLOK TEMATYCZNY NR 8.
Debaty samorządowe o następujących blokach tematycznych :
1) Współpraca zagraniczna - BLOK TEMATYCZNY NR 9;
2) Inwestycje a finanse publiczne - BLOK TEMATYCZNY NR 10;
3) Zarządzanie kryzysowe - BLOK TEMATYCZNY NR 11 ;
4) Public relations w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 12;
5) Zarządzanie personelem w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 13;
6) Współpraca z NGO - BLOK TEMATYCZNY NR 14.

4. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a) przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z harmonogramem ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ,
b) zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej,
c) przygotowanie materiałów informacyjnych na potrzeby każdego szkolenia oraz przekazanie przedmiotowych materiałów dla każdego uczestnika szkoleń w wersji papierowej,
d) opatrzenie materiałów szkoleniowych logotypami wymaganymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 5, 5a, 5b do SIWZ,
e) oznaczanie pozostałych materiałów, dokumentacji oraz miejsca realizacji szkoleń, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia,
f) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. (Dz. U. L 130, z 31.05.2000 roku) w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych,
g) zapewnienie zaplecza technicznego tj. w pełni wyposażonych sal szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkoleń,
h) zapewnienie wyżywienia, napojów oraz bufetu kawowego podczas szkoleń,
i) zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla uczestników szkolenia podczas zakwaterowania (kolacja, śniadanie, obiad, przerwy kawowe) ,
j) zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków,
k) uzyskanie od uczestników ankiet ewaluacyjnych obejmujących ocenę szkoleń,
l) sporządzenie i przekazanie uczestnikom szkoleń zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
m) dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń,
n) prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego,
o) przechowywanie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy do 31 grudnia 2020 r.,
p) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu częściowego w terminie 5 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia (bloku tematycznego) w jednym egzemplarzu wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej,
q) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu końcowego z wykonania przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia przedmiotu zamówienia w dwóch egzemplarzach wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej,
r) przekazanie wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie, do Zamawiającego;
s) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi oraz o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane,
t) niezwłoczne podanie informacji o zmianie adresu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, zawieszeniu i zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej.
u) opracowanie i przekazanie zamawiającemu FAQ (często zadawanych pytań wraz z odpowiedziami).
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 5, 5a, 5b do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248697

Data publikacji: 2010-09-10

Nazwa: Zarząd Powiatu Żagańskiego

Ulica: ul. Dworcowa 39

Numer domu: 39

Miejscowość: Żagań

Kod pocztowy: 68-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4777901

Adres strony internetowej: www.powiatzaganski.pl

Regon: 97071767700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie organizacji szkoleń w ramach realizacji projektu
pod nazwą Kompetentna administracja, kompetentny samorząd

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przez określenie szkolenie użyte w niniejszej SIWZ należy rozumieć: szkolenie, szkolenie warsztatowe, szkolenie ogólne , szkolenie specjalistyczne, debatę.
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przez Wykonawcę kompleksowej usługi szkoleniowej w zakresie organizacji szkoleń w ramach projektu pn. Kompetentna administracja, kompetentny samorząd .
3. Tematyka szkoleń :
Szkolenia ogólne o następujących blokach tematycznych :
1) Interesant w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 1 :
a) Profesjonalna obsługa klientów;
b) Skuteczna komunikacja z klientami ;

2) Komunikacja wewnętrzna w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 2:
a) Przełamywanie stereotypów w zakresie samodoskonalenia;
b) Trudne rozmowy z pracownikami;
c) Zjawisko stresu i metody przeciwdziałania;
d) Trening twórczego rozwiązywania problemów;
e) Sztuka efektywnego komunikowania się.

3) Zadania urzędnika - BLOK TEMATYCZNY NR 3:
a) Efektywne zarządzanie czasem pracy;
b) Kodeks postępowania administracyjnego;
c) Prawo pracy w administracji publicznej;
d) Zintegrowany system obiegu dokumentów;
e) Archiwizacja dokumentów;
f) Stanowienie prawa miejscowego;
g) Warsztaty wyjazdowe pracowników - etyka pracownika, ćwiczenie radzenia sobie ze stresem.
Szkolenia specjalistyczne o następujących blokach tematycznych :
1) Finanse publiczne - BLOK TEMATYCZNY NR 4;
2) Prawo zamówień publicznych - BLOK TEMATYCZNY NR 5;
3) Fundusze UE - BLOK TEMATYCZNY NR 6;
4) Prawo ochrony środowiska - BLOK TEMATYCZNY NR 7;
5) Przepisy prawa o ruchu drogowym, transportu drogowego, dróg publicznych oraz przepisy
wykonawcze do nich - BLOK TEMATYCZNY NR 8.
Debaty samorządowe o następujących blokach tematycznych :
1) Współpraca zagraniczna - BLOK TEMATYCZNY NR 9;
2) Inwestycje a finanse publiczne - BLOK TEMATYCZNY NR 10;
3) Zarządzanie kryzysowe - BLOK TEMATYCZNY NR 11 ;
4) Public relations w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 12;
5) Zarządzanie personelem w urzędzie - BLOK TEMATYCZNY NR 13;
6) Współpraca z NGO - BLOK TEMATYCZNY NR 14.

4. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie m.in.:
a) przeprowadzenie szkoleń, zgodnie z harmonogramem ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ,
b) zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej,
c) przygotowanie materiałów informacyjnych na potrzeby każdego szkolenia oraz przekazanie przedmiotowych materiałów dla każdego uczestnika szkoleń w wersji papierowej,
d) opatrzenie materiałów szkoleniowych logotypami wymaganymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 5, 5a, 5b do SIWZ,
e) oznaczanie pozostałych materiałów, dokumentacji oraz miejsca realizacji szkoleń, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia,
f) prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych kierowanych do opinii publicznej, informujących o finansowaniu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest szkolenie przez Unię Europejską zgodnie z wymogami o których mowa w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1159/2000 z dnia 30 maja 2000 r. (Dz. U. L 130, z 31.05.2000 roku) w sprawie prowadzenia przez państwa członkowskie działań informacyjnych dotyczących pomocy z funduszy strukturalnych,
g) zapewnienie zaplecza technicznego tj. w pełni wyposażonych sal szkoleniowych przeznaczonych do realizacji szkoleń,
h) zapewnienie wyżywienia, napojów oraz bufetu kawowego podczas szkoleń,
i) zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla uczestników szkolenia podczas zakwaterowania (kolacja, śniadanie, obiad, przerwy kawowe) ,
j) zapewnienie grupowego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków,
k) uzyskanie od uczestników ankiet ewaluacyjnych obejmujących ocenę szkoleń,
l) sporządzenie i przekazanie uczestnikom szkoleń zaświadczeń o ukończeniu szkolenia,
m) dokumentowanie przeprowadzonych szkoleń,
n) prowadzenie wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej związanej z realizacją przedmiotu umowy i udostępnienia jej na uzasadnione żądanie Zamawiającego,
o) przechowywanie dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy do 31 grudnia 2020 r.,
p) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu częściowego w terminie 5 dni roboczych od zakończenia każdego szkolenia (bloku tematycznego) w jednym egzemplarzu wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej,
q) sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu raportu końcowego z wykonania przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od zakończenia przedmiotu zamówienia w dwóch egzemplarzach wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej,
r) przekazanie wszystkich dokumentów, o których mowa w umowie, do Zamawiającego;
s) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o występujących trudnościach w realizacji usługi oraz o każdym przypadku rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu przez osoby zakwalifikowane,
t) niezwłoczne podanie informacji o zmianie adresu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, zawieszeniu i zaprzestaniu prowadzenia działalności gospodarczej.
u) opracowanie i przekazanie zamawiającemu FAQ (często zadawanych pytań wraz z odpowiedziami).
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach nr 5, 5a, 5b do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/10/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej 4 usługi szkoleniowe dla jednostek samorządu terytorialnego dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, o wartości minimum 150.000,00 zł brutto każda oraz załączą dokumenty potwierdzające , że usługi te zostały wykonane z należytą starannością.
Ocena warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych , doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Ocena warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają ubezpieczenie o odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 150.000,00 zł brutto. Warunek wysokości sumy może być spełniony łącznie przez wykonawców występujących wspólnie.
Ocena warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ;
b) Umowę spółki cywilnej - (jeśli dotyczy);
c) Pełnomocnictwo - (jeśli dotyczy);
d) Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2a do SIWZ.
e) Wykaz usług - załącznik nr 3 do SIWZ.
f) Wykaz osób - załącznik nr 4 do SIWZ.
g) Opis hotelu - wg załącznika nr 6 do SIWZ;
h) Preliminarz kosztów dla każdego bloku szkoleniowego i debaty - załącznik od nr 8 do 9 e.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w załączniku nr 7 do SIWZ.
2. Zamawiający informuje, iż w treści zawartej umowy można wprowadzać następujące zmiany:
2.1. zmiana cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT (jeżeli dotyczy);
2.2. zmiana danych teleadresowych Wykonawcy lub Zamawiającego;
2.3. zmiana osób upoważnionych do dokonywania czynności prawnych;
2.4. zmiana lokalizacji szkolenia, przy czym nowa lokalizacja musi spełniać wymogi określone w SIWZ (nie może być jakościowo gorsza od zaproponowanej w ofercie);
3. Zmiany określone w pkt 2 wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego.
4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Za zgodą zamawiającego dopuszczalna jest zmiana składu kadry szkoleniowej (trenera), przy czym zmiany te nie mogą prowadzić do pogorszenia poziomu kwalifikacji zmienionej kadry w stosunku do zaoferowanej w ofercie. W przypadku zmiany kadry, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić kwalifikacje ww. osób. Zmiana kadry nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiatzaganski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 109

Data składania wniosków, ofert: 20/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Żaganiu, ul. Dworcowa 39, 68-100 Żagań, pok. 5

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
702200009 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122120 (Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665121003 (Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków)

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi wpis do właściwego rejestru instytucji szkoleniowych
Ocena warunków zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.

Podobne przetargi