27993 / 2011-01-25 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Oryginalny beben EP-83 marki Canon

Cena: 450.86 PLN

Obsługa logistyczna międzynarodowej konferencji FUMAT 2011, organizowanej przez Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN w ramach projektu FP7 M-FUTURE 2011 w Warszawie w dniach 22-23 września 2011

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna międzynarodowej konferencji
FUMAT 2011, organizowanej przez Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN w
ramach projektu FP7 M-FUTURE 2011 w Warszawie w dniach 22-23 września 2011.
Liczba uczestników: 500 osób;
Zakres zamówienia:
1) Wynajem na rzecz konferencji przestrzeni w centrum konferencyjno-hotelowym
zapewniającej realizacje programu konferencji;
2) Zapewnienie wyposażenia technicznego sal;
3) Obsługa techniczna konferencji;
4) Obsługa gastronomiczna konferencji;
5) Wynajem dla zaproszonych gości konferencji 10 pokojów jednoosobowych w obiekcie, w którym odbywać się będzie konferencja, na okres 21-23.09.2011r.;
6) Obsługa uczestników w zakresie rezerwacji hoteli, obejmująca: a) Wstępną rezerwacje co najmniej 300 miejsc noclegowych na okres 21-23 września 2011 roku w hotelach o zróżnicowanym standardzie, dobrze skomunikowanymi z miejscem konferencji (w odległości do 3km od miejsca konferencji), z ofertą gwarantowanych cen specjalnych dla uczestników konferencji; b) Obsługa rezerwacji miejsc hotelowych z tej puli, włączając obsługę przedpłat lub gwarancji rezerwacji kartami kredytowymi dokonywanymi przez uczestników konferencji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 27993

Data publikacji: 2011-01-25

Nazwa:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Pawińskiego 5B

Numer domu: 5B

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-106

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 826 9819

Numer faxu: (022) 826 98 19

Regon: 00032602600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa logistyczna międzynarodowej konferencji FUMAT 2011, organizowanej przez Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN w ramach projektu FP7 M-FUTURE 2011 w Warszawie w dniach 22-23 września 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa logistyczna międzynarodowej konferencji
FUMAT 2011, organizowanej przez Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN w
ramach projektu FP7 M-FUTURE 2011 w Warszawie w dniach 22-23 września 2011.
Liczba uczestników: 500 osób;
Zakres zamówienia:
1) Wynajem na rzecz konferencji przestrzeni w centrum konferencyjno-hotelowym
zapewniającej realizacje programu konferencji;
2) Zapewnienie wyposażenia technicznego sal;
3) Obsługa techniczna konferencji;
4) Obsługa gastronomiczna konferencji;
5) Wynajem dla zaproszonych gości konferencji 10 pokojów jednoosobowych w obiekcie, w którym odbywać się będzie konferencja, na okres 21-23.09.2011r.;
6) Obsługa uczestników w zakresie rezerwacji hoteli, obejmująca: a) Wstępną rezerwacje co najmniej 300 miejsc noclegowych na okres 21-23 września 2011 roku w hotelach o zróżnicowanym standardzie, dobrze skomunikowanymi z miejscem konferencji (w odległości do 3km od miejsca konferencji), z ofertą gwarantowanych cen specjalnych dla uczestników konferencji; b) Obsługa rezerwacji miejsc hotelowych z tej puli, włączając obsługę przedpłat lub gwarancji rezerwacji kartami kredytowymi dokonywanymi przez uczestników konferencji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/09/2011

Informacja na temat wadium: 7.000,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się organizacją przynajmniej 3 konferencji międzynarodowych lub krajowych, każda na minimum 200 osób i o wartości nie mniejszej niż 200.000 złotych każda, w okresie trzech lat poprzedzających złożenie oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował minimum 3 osobowym zespołem obsługi biura. Wskazane osoby muszą dysponować doświadczeniem w zakresie obsługi minimum 3 konferencji, każda na minimum 200 osób.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie zdolności finansowej zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał na rachunku bankowym (firmowym) kwotę nie niższa niż 150.000 złotych lub posiadał zdolność kredytowa na kwotę nie niższa niż 150.000 złotych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W przypadku gdy wykonawca polega na zasobach (doświadczeniu, wiedzy, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania doświadczenia lub
właściwościach finansowych) podmiotów trzecich jest zobowiązany do złożenia: w oryginale pisemnego zobowiązania podmiotu trzeciego stanowiącego w treści o udostępnieniu na czas realizacji zamówienia zasobów niezbędnych do jego realizacji

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy wykonawce reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zmiana terminu umowy - w przypadku niedotrzymania pierwotnego terminu realizacji umowy wynikającego z napotkanych przez Wykonawce lub Zamawiającego
okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich (np. wystąpienia
zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (klęska żywiołowa, niepokoje społeczne,
działania militarne itp.). W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności, w zakresie mającym wpływ na przebieg realizacji zamówienia, termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania
przedmiotu umowy w sposób należyty;
2. Zmiana terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie
zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych;
3. Zmiana w sposobie realizacji zamówienia polegająca na zmianie osób,
podwykonawców, partnerów konsorcjum i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia, potencjał ekonomiczny, wykonawczy i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają podmioty zamieniane. Zmiany te mogą nastapić z przyczyn organizacyjnych;
4. Zmiana wynagrodzenia - w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT.

Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych powyżej okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
Zamawiający dopuszcza możliwość także innych zmian w umowie gdy zmiany
te będą korzystne dla Zamawiającego i będą leżały w interesie publicznym

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN,
ul. Pawińskiego 5b,
02-106 Warszawa,
pok.653

Data składania wniosków, ofert: 02/02/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Instytut Podstawowych Problemów Techniki PAN,
ul. Pawińskiego 5b,
02-106 Warszawa,
pok.653

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Konferencja organizowana jest w ramach projektu 7 Programu Ramowego - M-FUTURE 2011

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi