295140 / 2013-07-25 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Ogrodnictwa (Skierniewice)

Usługa hotelowa i restauracyjna w ramach realizacji Projektu Szkoleniowego Better Training for Safer Food

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa i restauracyjna w ramach realizacji Projektu Szkoleniowego Better Training for Safer Food - Course 3: EU plant quarantine regime for imports polegająca na :
1. Zakwaterowaniu uczestników (planowana liczba - 34 osoby), w pokojach jednoosobowych z łazienkami w jednym hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym (trzy doby hotelowe) w dniach:
23-24 września 2013 r.
24-25 września 2013 r.
25-26 września 2013 r.
wraz ze śniadaniami standardowymi.
Hotel minimum czterogwiazdkowy zlokalizowany w centrum Warszawy umożliwiający dojście do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w czasie nie dłuższym niż 10 minut. Wszyscy uczestnicy powinni być zakwaterowani w jednym hotelu.
2. Przygotowanie dwóch kolacji dla uczestników w pomieszczeniu restauracyjnym w hotelu (planowana liczba - 34 osoby) w dniach:
23 września - kolacja powitalna typu obiad (przystawka, drugie danie, deser, napoje),
24 września - kolacja typu polski obiad (przystawka, drugie danie, deser, woda, soki). Przewidywany czas kolacji: 19.00 - 22.00.
3. Zarezerwowaniu dwóch pokoi na trzy doby w ww. terminie płatnych indywidualnie przez gości po przyjeździe

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 295140

Data publikacji: 2013-07-25

Nazwa: Instytut Ogrodnictwa

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Skierniewice

Kod pocztowy: 96-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 46 833 20 21

Numer faxu: 46 833 32 28

Adres strony internetowej: www.inhort

Regon: 10102334200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelowa i restauracyjna w ramach realizacji Projektu Szkoleniowego Better Training for Safer Food

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa hotelowa i restauracyjna w ramach realizacji Projektu Szkoleniowego Better Training for Safer Food - Course 3: EU plant quarantine regime for imports polegająca na :
1. Zakwaterowaniu uczestników (planowana liczba - 34 osoby), w pokojach jednoosobowych z łazienkami w jednym hotelu o standardzie minimum czterogwiazdkowym (trzy doby hotelowe) w dniach:
23-24 września 2013 r.
24-25 września 2013 r.
25-26 września 2013 r.
wraz ze śniadaniami standardowymi.
Hotel minimum czterogwiazdkowy zlokalizowany w centrum Warszawy umożliwiający dojście do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi w czasie nie dłuższym niż 10 minut. Wszyscy uczestnicy powinni być zakwaterowani w jednym hotelu.
2. Przygotowanie dwóch kolacji dla uczestników w pomieszczeniu restauracyjnym w hotelu (planowana liczba - 34 osoby) w dniach:
23 września - kolacja powitalna typu obiad (przystawka, drugie danie, deser, napoje),
24 września - kolacja typu polski obiad (przystawka, drugie danie, deser, woda, soki). Przewidywany czas kolacji: 19.00 - 22.00.
3. Zarezerwowaniu dwóch pokoi na trzy doby w ww. terminie płatnych indywidualnie przez gości po przyjeździe

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/09/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje minimum dwie usługi hotelowe z gastronomią, oraz załączy dowody, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5: minimum dwie usługi hotelowe z gastronomią

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: Folder reklamowy hotelu

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, na potencjał innych podmiotów załączy pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przez pisemne zobowiązanie Zamawiający rozumie zobowiązanie złożone w oryginale podpisane przez osobę/osoby upoważnione zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu udostępniającego dany zasób. 2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia a) Wykonawcy ci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Wykonawcy ci składają jedną ofertę, przy czym: - dokumenty wymienione w pkt III.4.2 i III.4.4 ogłoszenia potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie, - pozostałe dokumenty składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. c) Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin wystawienia stosuje się odpowiednio

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy przewidziane w niniejszej umowie oraz w następujących przypadkach:
1) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
2) działania siły wyższej, uniemożliwiającej realizację zamówienia, w oferowanym miejscu lub terminie.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, pok. nr 35 - Dział Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 02/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, 96-100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18, pok. nr 26

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy projektu pt. Organisation and implementation of training activities concerning Plant Health controls for EU Member States under the Better Training for Safer Food, nr umowy EAHC 2011 96 12, finansowanego przez Komisję Europejską.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi