259863 / 2010-09-22 - Inny: Jednostka badawczo-rozwojowa / Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka (Skierniewice)

Zgodny z tuszem LC-3219XLBK Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 28.29 PLN

Organizacja 4 seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu seminariów (1-dniowych oraz 3-dniowych) w ramach projektu POKL, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości pracowników B+R inżynierii rolniczej w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych istotnych dla przemysłu rolno-spożywczego i rolnictwa.

Przedmiot zamówienia obejmuje: zakwaterowanie uczestników, prelegentów i obsługi spoza miejsca organizacji seminarium, wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi.

Szczegółowy opis seminariów:
Seminaria zostaną przeprowadzone w następujących terminach:

23.11.2010 r. Lublin
Lokalizacja seminarium:
Centrum Kongresowe, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie przy ulicy Akademickiej 15
Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa).

Seminarium rozpocznie się o godz. 8.00 i zakończy około godz. 17.00.

Wyżywienie obejmuje: 2 przerwy kawowe, obiad.

Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia.
Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Zamawiający zapewnia:
- prowadzenie i moderowanie seminarium
- opracowanie programu seminarium
- rekrutację uczestników
- dokonanie wyboru prelegentów
- salę, w której odbędzie się seminarium

I. Logistyka seminarium/część organizacyjna
1. Wykonawca zapewnia zakwaterowanie dla 5 prelegentów obejmujące 5 noclegów z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania:
- w promieniu maksymalnie do 800 m od miejsca organizacji obrad
- w hotelu minimum 3 gwiazdkowym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
- w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym,
- bezpłatny parking.
2. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący:
- 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasta, owoce), godz. 10.15 i 15.25 na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali konferencyjnej obok sali wykładowej.
- stoły przykryte obrusami,
- samoobsługa uczestników konferencji,
- obiad (przystawki, zupa, drugie danie , deser, woda mineralna, soki) - godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły w Sali wskazanej przez organizatora.
- Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku.
3. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy.
4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu lub pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w Centrum Kongresowym, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, ul. Akademicka 15.
5. Do dyspozycji firmy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium.

II. Termin realizacji zamówienia:
23.11.2010 r.

25.11.2010 r. Poznań
Lokalizacja seminarium:
Sala konferencyjna w budynku Gorzelnia na terenie Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego Oddział w Poznaniu, ul. Biskupińska 67.
Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa).

Seminarium rozpocznie się o godz. 8.45 i zakończy około godz. 16.15.

Wyżywienie obejmuje: 2 przerwy kawowe, obiad.

Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia.
Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Zamawiający zapewnia:
- prowadzenie i moderowanie seminarium
- opracowanie programu seminarium
- rekrutację uczestników
- dokonanie wyboru prelegentów
- salę, w której odbędzie się seminarium.

I. Logistyka seminarium/część organizacyjna
1. Wykonawca zapewnieni zakwaterowanie dla 1 prelegenta obejmujące 1 nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania:
- w promieniu maksymalnie do 3 kilometrów od Starego Rynku
- w hotelu minimum 3 gwiazdkowym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
- w pokoju jednoosobowym lub w pokoju dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym,
- bezpłatny parking.
2. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący:
- 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasta, owoce), godz. 11.00 i 16.15 na 2 stoły umiejscowione na korytarzu przed wejściem do sali wykładowej,
- stoły przykryte obrusami ,
- samoobsługa uczestników konferencji,
- obiad (przystawki, zupa, drugie danie , deser, woda mineralna, soki) - godz. 13.30 podany przez kelnerów na stoły w Sali wykładowej - dla wszystkich uczestników seminarium. Zebranie naczyń do godziny 14.30,
- Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku.
3. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy.
4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w budynku Gorzelnia na terenie Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego Oddział w Poznaniu, ul. Biskupińska 67.
5. Do dyspozycji firmy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium.

II. Termin realizacji zamówienia:
25.11.2010 r.


22-25.11.2010 Jerzmanowice k. Krakowa
Lokalizacja seminarium:
- dobre warunki dojazdu.

Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa).

Seminarium rozpocznie się o godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 15.00 w dniu zakończenia.

Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia.
Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Zamawiający zapewnia:
- prowadzenie i moderowanie seminarium,
- opracowanie programu seminarium,
- rekrutację uczestników,
- dokonanie wyboru prelegentów.

I. Logistyka seminarium/część organizacyjna:
1. Wykonawca zapewni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w:
- sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny),
- sprzęt nagłaśniający,
- laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania,
- mikrofony bezprzewodowe,
- dostęp do Internetu,
- oświetlenie z możliwością zaciemniania Sali.
2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną Sali szkoleniowej.
3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 os.
4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety.
5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania.
6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania.
7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez zamawiającego.

II. Zakwaterowanie i wyżywienie:
1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 32 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad.
2. Hotel minimum 3 gwiazdkowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
3. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym.
4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez zamawiającego):
- 2 przerw kawowych w każdym z 3 dni seminarium (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasta, owoce) dla 32 osób,
- obiad (przystawki, zupa (do wyboru minimum 2 propozycje) , ciepłe danie główne (minimum 3 ciepłe dania do wyboru , deser, woda mineralna, soki, owoce),
- kolacja (przystawki, 3 ciepłe dania do wyboru , 2 desery do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna, soki, owoce),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium,
- posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3gwiazdkowy,
- Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu.
5. Bezpłatny parking na terenie ośrodka.


III. Termin realizacji zamówienia
22-25.11.2010 r.


6-9.12.2010 r. Głuchołazy
Lokalizacja seminarium:
- dogodne połączenie komunikacyjne z dworcem PKP (do 2 km) i PKS (do 2 km), do centrum (do 500 m).

Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa).

Seminarium rozpocznie się o godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 15.00
w dniu zakończenia.

Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia.
Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Zamawiający zapewnia:
- prowadzenie i moderowanie seminarium
- opracowanie programu seminarium
- rekrutację uczestników
- dokonanie wyboru prelegentów.

I. Logistyka seminarium/część organizacyjna
1. Wykonawca zapewnieni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w:
- sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny),
- sprzęt nagłaśniający,
- laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania,
- mikrofony bezprzewodowe,
- dostęp do Internetu,
- oświetlenie z możliwością zaciemniania Sali.
2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną Sali szkoleniowej.
3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 os.
4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety.
5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania.
6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania.
7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez zamawiającego.

II. Zakwaterowanie i wyżywienie:
1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 32 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad.
2. Hotel minimum 3 gwiazdkowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
3. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym.
4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez zamawiającego):
- 2 przerw kawowych w każdym z 3 dni seminarium (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasta, owoce) dla 32 osób,
- obiad (przystawki, zupa (do wyboru minimum 2 propozycje) , ciepłe danie główne (minimum 3 ciepłe dania do wyboru , deser, woda mineralna, soki, owoce),
- kolacja (przystawki, 3 ciepłe dania do wyboru , 2 desery do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna, soki, owoce),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium,
- posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy,
-Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu.
5. Bezpłatny parking na terenie ośrodka.


III. Termin realizacji zamówienia
06-09.12.2010 r.

Wykonawca, którego oferta dla danego seminarium zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy potwierdzenia zarezerwowania miejsc noclegowych w hotelu wskazanym w ofercie Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 259863

Data publikacji: 2010-09-22

Nazwa:
Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa im. Szczepana Pieniążka

Ulica: ul. Pomologiczna 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Skierniewice

Kod pocztowy: 96-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8332021

Numer faxu: 046 8333228

Adres strony internetowej: www.insad.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka badawczo-rozwojowa

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka badawczo-rozwojowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 4 seminariów w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu seminariów (1-dniowych oraz 3-dniowych) w ramach projektu POKL, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości pracowników B+R inżynierii rolniczej w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych istotnych dla przemysłu rolno-spożywczego i rolnictwa.

Przedmiot zamówienia obejmuje: zakwaterowanie uczestników, prelegentów i obsługi spoza miejsca organizacji seminarium, wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi.

Szczegółowy opis seminariów:
Seminaria zostaną przeprowadzone w następujących terminach:

23.11.2010 r. Lublin
Lokalizacja seminarium:
Centrum Kongresowe, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie przy ulicy Akademickiej 15
Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa).

Seminarium rozpocznie się o godz. 8.00 i zakończy około godz. 17.00.

Wyżywienie obejmuje: 2 przerwy kawowe, obiad.

Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia.
Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Zamawiający zapewnia:
- prowadzenie i moderowanie seminarium
- opracowanie programu seminarium
- rekrutację uczestników
- dokonanie wyboru prelegentów
- salę, w której odbędzie się seminarium

I. Logistyka seminarium/część organizacyjna
1. Wykonawca zapewnia zakwaterowanie dla 5 prelegentów obejmujące 5 noclegów z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania:
- w promieniu maksymalnie do 800 m od miejsca organizacji obrad
- w hotelu minimum 3 gwiazdkowym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
- w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym,
- bezpłatny parking.
2. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący:
- 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasta, owoce), godz. 10.15 i 15.25 na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali konferencyjnej obok sali wykładowej.
- stoły przykryte obrusami,
- samoobsługa uczestników konferencji,
- obiad (przystawki, zupa, drugie danie , deser, woda mineralna, soki) - godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły w Sali wskazanej przez organizatora.
- Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku.
3. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy.
4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu lub pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w Centrum Kongresowym, w budynku Uniwersytetu Przyrodniczego w Lublinie, ul. Akademicka 15.
5. Do dyspozycji firmy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium.

II. Termin realizacji zamówienia:
23.11.2010 r.

25.11.2010 r. Poznań
Lokalizacja seminarium:
Sala konferencyjna w budynku Gorzelnia na terenie Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego Oddział w Poznaniu, ul. Biskupińska 67.
Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa).

Seminarium rozpocznie się o godz. 8.45 i zakończy około godz. 16.15.

Wyżywienie obejmuje: 2 przerwy kawowe, obiad.

Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia.
Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Zamawiający zapewnia:
- prowadzenie i moderowanie seminarium
- opracowanie programu seminarium
- rekrutację uczestników
- dokonanie wyboru prelegentów
- salę, w której odbędzie się seminarium.

I. Logistyka seminarium/część organizacyjna
1. Wykonawca zapewnieni zakwaterowanie dla 1 prelegenta obejmujące 1 nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania:
- w promieniu maksymalnie do 3 kilometrów od Starego Rynku
- w hotelu minimum 3 gwiazdkowym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie,
- w pokoju jednoosobowym lub w pokoju dwuosobowym do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym,
- bezpłatny parking.
2. Wykonawca zapewnieni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący:
- 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasta, owoce), godz. 11.00 i 16.15 na 2 stoły umiejscowione na korytarzu przed wejściem do sali wykładowej,
- stoły przykryte obrusami ,
- samoobsługa uczestników konferencji,
- obiad (przystawki, zupa, drugie danie , deser, woda mineralna, soki) - godz. 13.30 podany przez kelnerów na stoły w Sali wykładowej - dla wszystkich uczestników seminarium. Zebranie naczyń do godziny 14.30,
- Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku.
3. Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy.
4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego w miejscu organizacji seminarium w budynku Gorzelnia na terenie Instytutu Technologiczno-Przyrodniczego Oddział w Poznaniu, ul. Biskupińska 67.
5. Do dyspozycji firmy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium.

II. Termin realizacji zamówienia:
25.11.2010 r.


22-25.11.2010 Jerzmanowice k. Krakowa
Lokalizacja seminarium:
- dobre warunki dojazdu.

Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa).

Seminarium rozpocznie się o godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 15.00 w dniu zakończenia.

Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia.
Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Zamawiający zapewnia:
- prowadzenie i moderowanie seminarium,
- opracowanie programu seminarium,
- rekrutację uczestników,
- dokonanie wyboru prelegentów.

I. Logistyka seminarium/część organizacyjna:
1. Wykonawca zapewni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w:
- sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny),
- sprzęt nagłaśniający,
- laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania,
- mikrofony bezprzewodowe,
- dostęp do Internetu,
- oświetlenie z możliwością zaciemniania Sali.
2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną Sali szkoleniowej.
3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 os.
4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety.
5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania.
6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania.
7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez zamawiającego.

II. Zakwaterowanie i wyżywienie:
1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 32 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad.
2. Hotel minimum 3 gwiazdkowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
3. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym.
4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez zamawiającego):
- 2 przerw kawowych w każdym z 3 dni seminarium (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasta, owoce) dla 32 osób,
- obiad (przystawki, zupa (do wyboru minimum 2 propozycje) , ciepłe danie główne (minimum 3 ciepłe dania do wyboru , deser, woda mineralna, soki, owoce),
- kolacja (przystawki, 3 ciepłe dania do wyboru , 2 desery do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna, soki, owoce),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium,
- posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3gwiazdkowy,
- Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu.
5. Bezpłatny parking na terenie ośrodka.


III. Termin realizacji zamówienia
22-25.11.2010 r.


6-9.12.2010 r. Głuchołazy
Lokalizacja seminarium:
- dogodne połączenie komunikacyjne z dworcem PKP (do 2 km) i PKS (do 2 km), do centrum (do 500 m).

Zakładana liczba uczestników - 32 osoby (uczestnicy, prelegenci, obsługa).

Seminarium rozpocznie się o godz. 10.00 w dniu rozpoczęcia i zakończy około godz. 15.00
w dniu zakończenia.

Jednocześnie zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu szkolenia (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerwy) i przekazania tych informacji wykonawcy do 7 dni przed dniem rozpoczęcia szkolenia.
Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.

Zamawiający zapewnia:
- prowadzenie i moderowanie seminarium
- opracowanie programu seminarium
- rekrutację uczestników
- dokonanie wyboru prelegentów.

I. Logistyka seminarium/część organizacyjna
1. Wykonawca zapewnieni salę szkoleniową klimatyzowaną minimum dla 32 osób, wyposażoną co najmniej w:
- sprzęt do prezentacji (ekran, projektor multimedialny),
- sprzęt nagłaśniający,
- laptop wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania,
- mikrofony bezprzewodowe,
- dostęp do Internetu,
- oświetlenie z możliwością zaciemniania Sali.
2. Wykonawca zapewni obsługę techniczną Sali szkoleniowej.
3. Stół konferencyjny i krzesła dla min. 32 os.
4. W obiekcie muszą znajdować się ogólnodostępne, czyste toalety.
5. Bezawaryjność działania wszystkich ww. urządzeń musi zostać zademonstrowana zamawiającemu przed rozpoczęciem spotkania.
6. Sala musi być przygotowana i dostępna co najmniej 1 godzinę przed rozpoczęciem spotkania.
7. Przed salą konferencyjną musi być ustawiony stół recepcyjny dla 2 osób, a obok niego musi być przewidziane miejsce (ok. 1 m2) na roll-up dostarczony przez zamawiającego.

II. Zakwaterowanie i wyżywienie:
1. Zapewnienie zakwaterowania dla ok. 32 osób (po 3 doby dla każdej osoby) wraz ze śniadaniem w dniach organizacji seminarium w miejscu organizacji obrad.
2. Hotel minimum 3 gwiazdkowy zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie.
3. Pokoje jednoosobowe lub pokoje dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym.
4. Zapewnienie wyżywienia dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (ok. 32 osoby), w ramach usługi gastronomicznej zapewnienie (zgodnie z dostarczonym programem przez zamawiającego):
- 2 przerw kawowych w każdym z 3 dni seminarium (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciasta, owoce) dla 32 osób,
- obiad (przystawki, zupa (do wyboru minimum 2 propozycje) , ciepłe danie główne (minimum 3 ciepłe dania do wyboru , deser, woda mineralna, soki, owoce),
- kolacja (przystawki, 3 ciepłe dania do wyboru , 2 desery do wyboru, kawa, herbata, woda mineralna, soki, owoce),
- Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium,
- posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy,
-Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania cateringu.
5. Bezpłatny parking na terenie ośrodka.


III. Termin realizacji zamówienia
06-09.12.2010 r.

Wykonawca, którego oferta dla danego seminarium zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy potwierdzenia zarezerwowania miejsc noclegowych w hotelu wskazanym w ofercie Wykonawcy.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 4

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Szczegóły zakwaterowania (m.in. folder hotelu) i wyżywienia oraz propozycje menu

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz OFERTA;
2. Oryginał lub kopię pełnomocnictwa:
2.1 Dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. odpis z właściwego rejestru);
2.2 Dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa, musi być ona poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY
w następujących przypadkach:
- zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
- zmiany umowy pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM a instytucją nadzorującą projekt w zakresie w jakim zmiana ta dotyczyć będzie niniejszej umowy,
- konieczności zmiany terminu (+/- 14 dni) przeprowadzenia seminarium,
- zmiany danych adresowych i podmiotowych ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY.
2. Zmiany przewidziane niniejszą umową oraz inne nieistotne w stosunku do treści oferty wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.insad.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa
ul. Pomologiczna 18 pok. 27
96 - 100 Skierniewice

Data składania wniosków, ofert: 29/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa
ul. Pomologiczna 18 pok. 21 - Sekretariat
96 - 100 Skierniewice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy projektu pt. Agroinżynieria gospodarce, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. (nr umowy) UDA-POKL.04.02.00-00-123/09-00.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Lublin

Opis: Seminarium Lublin

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 23/11/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Poznań

Opis: Seminarium w Poznaniu

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 25/11/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Jerzmanowice

Opis: Seminarium w Jerzmanowicach k. Krakowa

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 25/11/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Głuchołazy

Opis: Seminarium w Głuchołazach

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

Data zakończenia: 09/12/2010

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi