88499 / 2013-05-24 - Administracja samorządowa / Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi (Łódź)

Oryginalny toner DT125Y Żółty marki Nashuatec

Cena: 343.64 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88499

Data publikacji: 2013-05-24

Nazwa: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Snycerska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-302

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 203 48 00

Numer faxu: 0-42 203 48 17

Regon: 47207753400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi restauracyjnej podczas jednodniowej Konferencji w dniu 6 czerwca 2013 r. w Pabianicach dla 120 osób z okazji Wojewódzkich Obchodów Dnia Rodzicielstwa Zastępczego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi restauracyjnej podczas jednodniowej Konferencji w dniu 6 czerwca 2013 r. w Pabianicach dla 120 osób z okazji Wojewódzkich Obchodów Dnia Rodzicielstwa Zastępczego.
Zakres świadczonej usługi:
W ramach usługi Wykonawca ma obowiązek zapewnić:
- Potrawy określone w menu dla 120 osób, w tym stały serwis kawowy i serwis gastronomiczny.
- Podanie potraw zgodnych z menu. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład zestawu usługi.
- Obsługę kelnerską przez cały czas trwania konferencji
- Przygotowanie stołów, w tym nakrycie i dekoracja
- Zapewnienie zastawy dla każdego uczestnika Konferencji
- Sprzątanie stołów i zastawy przez czas trwania Konferencji i po jej zakończeniu
Szczegółowe informacje:
Serwis kawowy poprzedzający rozpoczęcie Konferencji w formie bufetu szwedzkiego, w tym:
kawa mielona i rozpuszczalna - co najmniej 250 ml/os.
herbata - co najmniej 250 ml/os.
woda mineralna gazowana - co najmniej 250 ml/os.
woda mineralna niegazowana - co najmniej 250 ml/os.
soki (jabłkowy, pomarańczowy) - co najmniej 200 ml/os.
cukier, śmietanka do kawy, cytryna (bez ograniczeń na osobę),
przekąski deserowe (kruche babeczki z budyniem, rogaliki z nadzieniem różanym, ciasto toffi) - co najmniej 3 szt./os.
Serwis kawowy w trakcie Konferencji w formie bufetu szwedzkiego, w tym:
kawa mielona i rozpuszczalna - co najmniej 250 ml/os.
herbata - co najmniej 250 ml/os.
woda mineralna gazowana - co najmniej 250 ml/os.
woda mineralna niegazowana - co najmniej 250 ml/os.
soki (jabłkowy, pomarańczowy) - co najmniej 200 ml/os.
cukier, śmietanka do kawy, cytryna (bez ograniczeń na osobę),
przekąski deserowe (kruche babeczki z budyniem, rogaliki z nadzieniem różanym, ciasto toffi) - co najmniej 3 szt./os.
Ciepły poczęstunek w formie obiadu (bufet szwedzki lub podanie do stołu), w tym:
Pierwsze danie
zupa krem brokułowa z groszkiem ptysiowym - co najmniej 300 ml/os.
Drugie danie
filet z kurczaka faszerowany camembertem na jogurtowym sosie - co najmniej 250 g/os.
ziemniaki z wody - co najmniej 150 g/os.;
warzywa na parze (kalafior, marchewka, fasolka) bukiet świeżych surówek - co najmniej 200 g/os.
Deser (ciasto):
szarlotka na ciepło z sosem malinowym - co najmniej 150 g/os.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Willa Impresja Hotel i Restauracja B.Błoch, A. Maciaszek Spółka Jawna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Żeromskiego 20 a

Miejscowość: Pabianice

Kod pocztowy: 95-200

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 21/05/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 5652,76

Cena wybranej oferty: 6000,00

Cena minimalna: 6000,00

Cena maksymalna: 6000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi organizuje od 2009 r. Wojewódzkie Obchody Dnia Rodzicielstwa Zastępczego, których nadrzędnym celem jest promowanie idei rodzicielstwa zastępczego, jako alternatywy do umieszczania dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, wzmacnianie więzi w rodzinie zastępczej oraz podkreślanie znaczenia rodziców
w wychowaniu dziecka. Z uwagi na fakt, iż realizacja zadania, zgodnie z ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, dotyczy organizowania i prowadzenia rodzin zastępczych, które jest zadaniem własnym powiatu, Wojewódzkie Obchody dotychczas były organizowane w powiecie: poddębickim, m. Łodzi, łęczyckim i tomaszowskim.
Ustalono, iż w roku 2013 Obchody odbędą się w powiecie pabianickim, na które składać się będą: Wojewódzki Piknik Rodzin Zastępczych oraz Konferencja.
Konferencja planowana jest na 120 osób, wśród których zaproszonymi gośćmi będą przedstawiciele powiatowych centrów pomocy rodzinie, ośrodków pomocy społecznej, organizacji pozarządowych oraz rodzin zastępczych z terenu województwa. Ustalono, iż Konferencja odbędzie się dnia 6 czerwca br., w powiecie pabianickim. Obchody będą organizowane we współpracy
z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pabianicach oraz organizacją pozarządową, zrzeszającą rodziny zastępcze.
W związku z powyższym należało znaleźć odpowiednią Salę Konferencyjną w powiecie pabianickim, spełniającą odpowiednie warunki lokalowo-techniczne, tj: miejsce na ponad 120 osób, wydzielone miejsce na podanie poczęstunku konferencyjnego, w tym ciepłych dań, sprzęt audiowizualny. W dniu 16 kwietnia br. dokonano przeglądu 4 sal konferencyjnych z uwzględnieniem możliwości zorganizowania na danej sali cateringu, spośród których tylko jedna sala spełniła warunki lokalowe, techniczne, gastronomiczne i sanitarne oraz posiada wolny termin. Pozostałe sale nie posiadają odpowiednich warunków lokalowych, technicznych, gastronomicznych i sanitarnych oraz nie posiadają sali na więcej niż 90 osób. Wybrana sala dostępna jest na więcej niż 120 osób, posiada również odpowiedni sprzęt techniczny i gastronomiczny. Na potrzeby Wojewódzkich Obchodów Dnia Rodzicielstwa Zastępczego sala zostanie dostosowana w ten sposób, iż podzielona zostanie na dwie sale, gdzie jedna sala będzie salą konferencyjną wraz z zapleczem technicznym: stołem prezydialnym, krzesłami ustawionymi teatralnie, nagłośnieniem, mikrofonem, rzutnikiem i ekranem, a druga będzie salą na catering, wraz z zapleczem gastronomicznym i technicznym, gdzie mógłby zostać podany posiłek wraz z zastawą, stołami i krzesłami.
W związku z faktem, że podczas konferencji dla przedstawicieli jednostek organizacyjnych pomocy i integracji społecznej z całego województwa, konieczne jest zapewnienie uczestnikom poczęstunku oraz ciepłego posiłku, koniecznym jest udzielenie zamówienia obejmującego usługę restauracyjną polegającą na przygotowaniu i podaniu poczęstunku, w tym posiłku składającego się
z ciepłych dań dla uczestników konferencji, którymi jak wspomniano, będą przedstawiciele powiatowych centrów pomocy rodzinie, ośrodków pomocy społecznej, organizacji pozarządowych oraz rodzin zastępczych z terenu całego województwa.
Ze względu na wynajem Sali konferencyjnej w Wilii Impresja, której przedsiębiorstwo prowadzi również usługi restauracyjne, w celu zapewnienia uczestnikom poczęstunku oraz ciepłego posiłku w miejscu konferencji konieczne jest udzielenie zamówienia działającej w tym miejscu firmie, co możliwe jest jedynie w trybie zamówienia z wolnej ręki realizowanego w oparciu o przepis art.66 w związku z art. 5 ust. 1a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Zastosowanie innego trybu udzielenia zamówienia na przygotowanie i podanie poczęstunku wiązałoby się z koniecznością poniesienia dodatkowych kosztów oraz zmianą organizacji konferencji bądź jej wydłużeniem (co związane jest m.in. z dojazdem uczestników).
W przypadku udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki na rzecz firmy organizującej
w tym miejscu Konferencję, Zamawiający poniesie jedynie koszty poczęstunku oraz ciepłego posiłku.
Udzielenie zamówienia w innym trybie mogłoby zatem skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, co zgodnie z art.5 ust.1a pkt1 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowi uzasadnioną podstawę do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.
Ze względu na fakt, iż usługi restauracyjne należą do kategorii usług o charakterze niepriorytetowym określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 grudnia 2012 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym oraz powyższą argumentację, udzielenie zamówienia w trybie określonym w art.66 w związku z art. 5 ust.1a ustawy Prawo zamówień publicznych jest uzasadnione.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi