183596 / 2011-07-04 - Inny: Państwowa osoba prawna działająca na podstawie ustawy / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)

Zgodny z tonerem 43865708 Czarny marki Cartridge Web

Cena: 190.65 PLN

Techniczno - organizacyjna obsługa spotkań KSU

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest techniczno - organizacyjna obsługi spotkań KSU prowadzonych w ramach projektu własnego PARP, finansowanego ze środków ww. Poddziałania 2.2.1 PO KL), świadczących usługi systemowe.
Działania powierzone Wykonawcy niniejszego zamówienia będą obejmować:
- zapewnienie sprawnej organizacji i obsługi szkoleń,spotkań,konferencji grup ośrodków, grup zadaniowych, zwane dalej wydarzeniami (Działanie I), a w szczególności
- zapewnienie wyżywienia dla osób uczestniczących
- zapewnienie transportu osób uczestniczących
- zapewnienie sal spotkań
- zapewnienie sprzętu technicznego do realizacji wydarzeń.
- obsługę wybranych funkcjonalności Systemu Informatycznego dla KSU (dalej SI KSU), w tym m.in. publikowanie szkoleń oraz nadzór nad rekrutacją (Działanie II),
- powielanie i dystrybucja materiałów na spotkania, szkolenia, konferencję (Działanie III),
- przygotowywanie, zbieranie i udostępnianie ankiet, podsumowań oraz sprawozdań z wydarzeń, w tym z wykorzystaniem SI KSU(Działanie IV)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 183596

Data publikacji: 2011-07-04

Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości

Ulica: Pańska 81/83

Numer domu: 81

nr_miesz: 83

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-834

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (022) 432 80 80

Numer faxu: (022) 432 86 20

Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl

Regon: 01718109500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna działająca na podstawie ustawy

Inny rodzaj zamawiającego:
Państwowa osoba prawna działająca na podstawie ustawy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Techniczno - organizacyjna obsługa spotkań KSU

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest techniczno - organizacyjna obsługi spotkań KSU prowadzonych w ramach projektu własnego PARP, finansowanego ze środków ww. Poddziałania 2.2.1 PO KL), świadczących usługi systemowe.
Działania powierzone Wykonawcy niniejszego zamówienia będą obejmować:
- zapewnienie sprawnej organizacji i obsługi szkoleń,spotkań,konferencji grup ośrodków, grup zadaniowych, zwane dalej wydarzeniami (Działanie I), a w szczególności
- zapewnienie wyżywienia dla osób uczestniczących
- zapewnienie transportu osób uczestniczących
- zapewnienie sal spotkań
- zapewnienie sprzętu technicznego do realizacji wydarzeń.
- obsługę wybranych funkcjonalności Systemu Informatycznego dla KSU (dalej SI KSU), w tym m.in. publikowanie szkoleń oraz nadzór nad rekrutacją (Działanie II),
- powielanie i dystrybucja materiałów na spotkania, szkolenia, konferencję (Działanie III),
- przygotowywanie, zbieranie i udostępnianie ankiet, podsumowań oraz sprawozdań z wydarzeń, w tym z wykorzystaniem SI KSU(Działanie IV)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj.: w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych część zrealizowana obejmuje:
a) co najmniej 3 usługi polegające na techniczno-organizacyjnej obsłudze konferencji-spotkań i w przypadku każdej z nich- zakres usługi obejmował rekrutację uczestników, zapewnienie wyżywienia, wynajem sali, transport uczestników, przygotowywanie materiałów (np. ankiet, sprawozdań ) na konferencję-spotkanie,
- każde dla co najmniej 150 uczestników,
- wartość usługi wyniosła co najmniej 80 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i z dnia zawarcia umowy na realizację usługi),
b) co najmniej 10 usług polegających na obsłudze spotkań-szkoleń, w przypadku każdej z nich:
- zakres usługi obejmował rekrutację uczestników, zapewnienie wyżywienia, wynajem sali, zapewnienie obsługi technicznej, przygotowywanie materiałów (np. ankiet, sprawozdań ) na spotkanie-szkolenie,
- każde dla co najmniej 20 uczestników
- wartość każdej usługi wyniosła co najmniej 9 000 zł brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez Prezesa NBP i z dnia zawarcia umowy na realizację usługi),
c) co najmniej 10 usług polegających na organizacji spotkań on-line dla co najmniej 20 uczestników każde, a każde ze spotkań obejmowało techniczną obsługę spotkań i rekrutację uczestników z wykorzystaniem narzędzi informatycznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy dysponują co najmniej 2 osobami tj.: a) kierownikiem projektu - 1 osobą, posiadającą doświadczenie w zakresie kierowania pracami personelu w co najmniej 5 konferencjach-spotkaniach dla co najmniej 150 osób każda oraz co najmniej 20 spotkaniach-szkoleniach jednodniowych dla co najmniej 20 osób każde;
b) 1 osobą, posiadającą doświadczenie w pracy w bezpośredniej obsłudze klienta (np. infolinii) przy realizacji 5 konferencji-spotkań, oraz posiadającą podstawową wiedzę z zakresu obsługi komputera (tj. pakietu MS Office, a w szczególności aplikacji Word i Excel ) i znajomość aplikacji internetowych, a w szczególności CMS.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.,Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 50 000 złotych.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
2.Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie
pn. Techniczno-organizacyjna obsługa spotkań KSU;
3) w przypadku niewykorzystania pełnego limitu wydarzeń oraz liczby uczestników umowa może zostać przedłużona do 30.06.2013 r.;
4) wynikną rozbieżności lub niejasności w niniejszej umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Termin rezygnacji ze spotkania,szkolenia,konferencji

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji uczestników na spotkania,szkolenia,konferencji z wykorzystaniem narzędzi informatycznych

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Opis koncepcji realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 4: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.parp.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 22/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa Kancelaria parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest finansowane w ramach Poddziałania 2.2.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796000000 (Usługi rekrutacyjne)

Podobne przetargi