391804 / 2014-11-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Zamiennik bębna obrazowego DR-2300 Czarny marki FullPrint

Cena: 135.30 PLN

Kampania zewnętrzna Katowice. Dla odmiany

Opis zamówienia

1) Opis przedmiotu zamówienia: Opracowanie koncepcji i realizacja regionalnej kampanii reklamowej na nośnikach reklamy zewnętrznej, której celem jest promocja Miasta Katowice zgodna ze Strategią Promocji Katowic

2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:

1. opracowania koncepcji kampanii reklamowej obejmującej elementy wskazane w niniejszym Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,

2. przygotowania projektów reklam obejmujących wszystkie wymagane przez zamawiającego nośniki,

3. zakupu powierzchni reklamowej zgodnie z ofertą w oparciu o opisane poniżej wymagania,

4. opracowania wskaźników oceny skuteczności kampanii oraz przeprowadzenia badania pozwalającego ocenić skuteczność kampanii oraz postrzeganie marki Katowice uwzględniając pre test orz post test.

5. opracowania w uzgodnieniu z Zamawiającym przed podpisaniem umowy harmonogramu emisji reklam (wynikających z pkt 2 SOPZ uwzględniający terminy wskazane w pkt 6 SOPZ,

3) Całość kampanii promocyjnej winna być ujęta w niżej wymienionych dokumentach załączonych do oferty - wstępny projekt reklamy internetowej, - wstępny projekt scenariusza spotu reklamowego wraz ze story-boardem,

4) Kampania winna być dopasowana do zapisów Strategii Promocji Katowic w tym Systemu Identyfikacji Wizualnej Katowic.

5) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

6) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 391804

Data publikacji: 2014-11-28

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2593302

Numer faxu: 32 2593303

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kampania zewnętrzna Katowice. Dla odmiany

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Opracowanie koncepcji i realizacja regionalnej kampanii reklamowej na nośnikach reklamy zewnętrznej, której celem jest promocja Miasta Katowice zgodna ze Strategią Promocji Katowic

2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do:

1. opracowania koncepcji kampanii reklamowej obejmującej elementy wskazane w niniejszym Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia,

2. przygotowania projektów reklam obejmujących wszystkie wymagane przez zamawiającego nośniki,

3. zakupu powierzchni reklamowej zgodnie z ofertą w oparciu o opisane poniżej wymagania,

4. opracowania wskaźników oceny skuteczności kampanii oraz przeprowadzenia badania pozwalającego ocenić skuteczność kampanii oraz postrzeganie marki Katowice uwzględniając pre test orz post test.

5. opracowania w uzgodnieniu z Zamawiającym przed podpisaniem umowy harmonogramu emisji reklam (wynikających z pkt 2 SOPZ uwzględniający terminy wskazane w pkt 6 SOPZ,

3) Całość kampanii promocyjnej winna być ujęta w niżej wymienionych dokumentach załączonych do oferty - wstępny projekt reklamy internetowej, - wstępny projekt scenariusza spotu reklamowego wraz ze story-boardem,

4) Kampania winna być dopasowana do zapisów Strategii Promocji Katowic w tym Systemu Identyfikacji Wizualnej Katowic.

5) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w projekcie umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

6) Zamówienie nie jest współfinansowane przez Unię Europejską

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 29/12/2014

Informacja na temat wadium:
Wysokość i forma wadium

1) Wykonawca powinien zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium przetargowe w wysokości 10 000 zł.

2) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

Miejsce wniesienia wadium

1) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy na nw. konto Urzędu Miasta Katowice: ING Bank Śląski S.A. VII Oddział w Katowicach ul. Sokolska 34 nr 58 1050 1214 1000 0007 0000 5481 z dopiskiem wadium dla zamówienia pn. Kampania zewnętrzna Katowice. Dla odmiany.

2) Ksero dowodu wpłaty wadium należy załączyć do oferty.

3) Dokument potwierdzający wniesienie wadium w innej formie niż pieniądzu (gwarancje lub poręczenia - bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie) winien być zdeponowany w Wydziale Księgowo - Rachunkowym (Katowice ul. Rynek 1, III p. pokój 316), w godzinach od 8:00 - 14:00. Potwierdzona przez wykonawcę kopia ww. dokumentu powinna być załączona do oferty.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują minimum jedną usługę w zakresie: realizacji kampanii promocyjnej z wykorzystaniem reklamy telewizyjnej o wartości nie mniejszej niż 200 000,- złotych oraz reklamy internetowej o wartości nie mniejszej niż 200 000,- złotych, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowód wykonania usług może być wykazany razem bądź oddzielnie.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA / NIE SPEŁNIA.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów (o którym mowa w pkcie 15 niniejszej siwz) odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W okresie ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują minimum jedną usługę w zakresie: realizacji kampanii promocyjnej z wykorzystaniem reklamy telewizyjnej o wartości nie mniejszej niż 200 000,- złotych oraz reklamy internetowej o wartości nie mniejszej niż 200 000,- złotych, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowód wykonania usług może być wykazany razem bądź oddzielnie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1) Oferta na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

2) Kalkulacja ceny ofertowej

3) Dowód wniesienia wadium

Oferty wspólne:

1) W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

2) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3) W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 16.4 lit. a-d, a także pkt 16.5 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.

4) W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 16.4 lit. a-d, a także pkt 16.5 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno, z tym że:

- zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego należy przedstawić osobno dla spółki w zakresie podatku VAT i osobno dla wspólników w zakresie podatku dochodowego,

- zaświadczenie właściwego oddziału ZUS lub KRUS należy przedstawić osobno dla wspólników spółki oraz w przypadku gdy spółka cywilna zobowiązana jest do odprowadzania składki ZUS - również dla spółki.

5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz usług, o którym mowa w pkt 16.2 lit. a SIWZ składają w/w wykonawcy wspólnie.

6) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w pkt 17.6 SIWZ wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

19. Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej :

a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie prac;

b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT ;

c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec;

2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Atrakcyjność kampanii promocyjnej

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Rynek 13, pok 114

Data składania wniosków, ofert: 08/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:55

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Rynek 13, pok 116

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W kryterium atrakcyjności kampanii promocyjnej będą punktowane następujące podkryteria:

a) koncepcja i spójność komunikatu kampanii (0-40 pkt)

Kampania winna być dopasowana do zapisów Strategii Promocji Katowic w tym Systemu Identyfikacji Wizualnej Katowic a dodatkowe punkty wykonawca uzyska za ukierunkowanie kampanii na grupy docelowe określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia i pokazanie w kampanii elementów wyróżniających Katowice.

Ocena dokonana będzie na podstawie wstępnego projektu reklamy oraz koncepcji scenariusza spotu reklamowego, które należy dołączyć do oferty.

Wykonawcy otrzymają punkty wg zasady jn:

- Jeśli kampania będzie ukierunkowana na grupy docelowe określone w SOPZ i pokazane zostaną w niej elementy wyróżniające Katowice a propozycje reklamy i scenariusza będą kreatywne i unikalne wykonawca otrzyma 40 pkt

- Jeśli kampania będzie ukierunkowana na grupy docelowe określone w SOPZ i pokazane zostaną w niej elementy wyróżniające Katowice ale propozycje reklamy i scenariusza nie będą kreatywne wykonawca otrzyma 20 pkt

- Jeśli kampania będzie ukierunkowana na grupy docelowe określone w SOPZ i pokazane zostaną w niej elementy wyróżniające Katowice ale propozycje reklamy i scenariusza nie będą innowacyjne wykonawca otrzyma 20 pkt

- Jeśli kampania będzie ukierunkowana na grupy docelowe określone w SOPZ ale nie zostaną w niej pokazane elementy wyróżniających Katowice. wykonawca otrzyma 5 pkt

- Jeśli kampania nie będzie ukierunkowana na grupy docelowe określone w SOPZ ale pokazane zostaną w niej elementy wyróżniających Katowice. wykonawca otrzyma 5 pkt

- Jeśli kampania nie będzie ukierunkowana na grupy docelowe określone w SOPZ i nie zostaną w niej pokazane elementy wyróżniające Katowice. wykonawca otrzyma 0 pkt

Uwaga ! - uzyskanie 0 punktów w tym podkryterium nie spowoduje odrzucenia oferty. Jeśli kampania nie będzie dopasowana do zapisów Strategii Promocji Katowic w tym Systemu Identyfikacji Wizualnej Katowic oferta zostanie odrzucona

Przy ocenie oferty, w kryterium atrakcyjność kampanii promocyjnej stosowana będzie zasada, że Kreatywność rozumiana jako stworzenie nowych lub oryginalnych rozwiązań, idei, podejścia do tematu prezentacji Katowic Unikalność rozumiana jako rzadko spotykane, wyjątkowe propozycje prezentacji Katowic i wyboru formy przekazu.

b) Zasięg kampanii (0-60 pkt)

W podkryterium tym oceniane będzie:

1) Internet - liczba odsłon - maksymalnie 10 pkt

2) Telewizja - liczba spotów - maksymalnie 20 pkt

3) Liczba widzów w kinach- maksymalnie 10 pkt

4) Liczba nośników w pociągach- maksymalnie 10 pkt

5) Liczba emisji w prasie- maksymalnie 10 pkt

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi