11515 / 2014-01-17 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Województwa Śląskiego

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje zaplanowanie i zrealizowanie regionalnej kampanii promocyjnej, której celem jest kształtowanie świadomości walorów gospodarczych, turystycznych i kulturowych regionu oraz budowanie silnego i spójnego wewnętrznie wizerunku województwa, odzwierciedlającego kompetencje nakreślone w nowej strategii komunikacji marketingowej województwa. Kampania obejmować będzie stworzenie linii kreacyjnej kampanii, produkcję reklam, przeprowadzenie działań z zakresu public relations i marketingu bezpośredniego. Zamówienie nie dotyczy zakupu mediów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 11515

Data publikacji: 2014-01-17

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 207 85 62

Numer faxu: 32 207 85 78

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii promocyjnej Województwa Śląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje zaplanowanie i zrealizowanie regionalnej kampanii promocyjnej, której celem jest kształtowanie świadomości walorów gospodarczych, turystycznych i kulturowych regionu oraz budowanie silnego i spójnego wewnętrznie wizerunku województwa, odzwierciedlającego kompetencje nakreślone w nowej strategii komunikacji marketingowej województwa. Kampania obejmować będzie stworzenie linii kreacyjnej kampanii, produkcję reklam, przeprowadzenie działań z zakresu public relations i marketingu bezpośredniego. Zamówienie nie dotyczy zakupu mediów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2014

Informacja na temat wadium:
UWAGA!!! WYMAGANE WADIUM NALEŻY WNIEŚĆ DOPIERO NA ETAPIE SKŁADANIA OFERT. 1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być zabezpieczona wadium w kwocie:
4.800,00 zł (słownie: cztery tysiące osiemset złotych 00/100) przez cały okres związania ofertą,
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Województwa Śląskiego w:
Bank Polska Kasa Opieki S.A. I Oddział w Katowicach
ul. Chorzowska 1, 40-121 Katowice
nr 37 1240 6292 1111 0010 5063 8458
tytuł przelewu: Wadium w postępowaniu AI-ZP.272.2.00001.2014.RK
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. W przypadku wyboru innej niż pieniądz formy wniesienia wadium Wykonawca zobowiązany jest złożyć oryginał poręczenia lub gwarancji w osobnej kopercie opisanej: Wadium do postępowania AI-ZP.272.2.00001.2014.RK na przeprowadzenie kampanii promocyjnej Województwa Śląskiego w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego w Katowicach przy ul. Ligonia 46, pok. 164.
4. Wadium należy wnieść skutecznie przed upływem terminu składania ofert.
5. Pozostałe kwestie związane z wadium będą rozwiązywane zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał przynajmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej (tj. stworzeniu linii kreacyjnej kampanii, produkcji reklam wynikających z linii kreacyjnej i przeprowadzeniu działań z zakresu public relations) o wartości co najmniej 100.000,00 zł netto, zrealizowanej bezpośrednio na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (tzn. gminy, powiatu, województwa), tj. z wyłączeniem jednostek organizacyjnych powołanych przez jednostki samorządu terytorialnego.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Warunek zostanie uznany za spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli spełni go w całości co najmniej jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty, wymienione w pkt III.4.1) niniejszego ogłoszenia składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków, o których mowa w pkt III.3) niniejszego ogłoszenia. Oświadczenia, dokumenty i informację, o których mowa w pkt III.4.2) i III.4.4) niniejszego ogłoszenia składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli uprawnienie do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów:
Ocenie punktowej podlegać będzie wymagane doświadczenie Wykonawcy w wykonaniu usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) na podstawie złożonego dodatkowego wykazu wykonanych usług i załączonych dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu).
Za każdą usługę - polegającą na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej (tj. stworzeniu linii kreacyjnej kampanii, produkcji reklam wynikających z linii kreacyjnej i przeprowadzeniu działań z zakresu public relations) o wartości co najmniej 100.000,00 zł netto, zrealizowanej bezpośrednio na rzecz jednostki samorządu terytorialnego (tzn. gminy, powiatu, województwa), tj. z wyłączeniem jednostek organizacyjnych powołanych przez jednostki samorządu terytorialnego - wykonaną ponad wymagane minimum Zamawiający przyzna Wykonawcy 1 punkt.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie uznany są spełniony łącznie, jeżeli spełni go w całości co najmniej jeden z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
Zamawiający informuje, że Wykonawca w dodatkowym wykazie, o którym mowa powyżej (Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu) nie powinien wykazać: tych samych usług, które wskazał na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia.
W przypadku, gdy Wykonawca nie załączy do usług wymienionych w dodatkowym wykazie (Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu) dowodów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie, Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni bądź nie załączy dodatkowego wykazu (Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu), Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 pkt.
Zamawiający, zaprosi do dialogu konkurencyjnego 5 Wykonawców, którzy uzyskają najwyższą ocenę spełniania warunków, tj. najwyższą ilość punktów. W przypadku gdy identyczną ocenę spełniania warunków otrzyma kilku Wykonawców, co spowoduje, że nie będzie możliwe ograniczenie liczby Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do dialogu konkurencyjnego, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich tych Wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert.
Zamawiający zastrzega, że art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zgodnie z którym Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków znajduje zastosowanie wyłącznie w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Nie może natomiast służyć podwyższeniu punktacji celem uzyskania wyższej pozycji na liście rankingowej Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do dialogu (nie dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
Zamawiający informuje również, iż odnośnie dodatkowych usług wykazanych przez Wykonawcę (Załącznik nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu), dyspozycja art. 26 ust. 3 oraz 4 ustawy Pzp, dotycząca wzywania Wykonawców do uzupełniania lub wyjaśniania oświadczeń i dokumentów mających na celu podwyższenie punktacji, nie ma zastosowania.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: Jakość zawartości merytorycznej

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zgodnie z art. 60e ust. 3 wraz z zaproszeniem do składania ofert, na podstawie rozwiązań przedstawionych podczas dialogu, Zamawiający przekazuje specyfikację istotnych warunków zamówienia

Opis potrzeb dla DK:
Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się Wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym: W trakcie dialogu z Wykonawcami poruszone zostaną kwestie związane ze sposobem realizacji zamówienia publicznego, tak by umożliwić Zamawiającemu wybór rozwiązań najbardziej odpowiadających jego potrzebom oraz dokonanie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków umowy.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu winien być sporządzony zgodnie z wzorem zamieszczonym na stronie internetowej Zamawiającego www.slaskie.pl lub na nim. Wniosek winien być sporządzony w języku polskim. Wniosek winien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w miejscach zaznaczonych w taki sposób aby tożsamość tej osoby/osób była identyfikowalna (np. podpis opatrzony imienną pieczęcią, czy też czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska). Wykonawcy winni złożyć wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w dialogu oświadczenia stanowiące integralną część wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu, jak również wymagane dokumenty potwierdzające oświadczenia

Data składania wniosków, ofert: 31/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna p. 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Znaczenie kryterium 2: 60

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi