208665 / 2010-08-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Świadczenie usług w zakresie przygotowania <br>
i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 1, w ramach projektu Sosnowiec -miasto dobrych inwestycji rok 2010

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie
przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn.
Zainwestuj w Sosnowcu - część 1, w ramach projektu Sosnowiec - Miasto dobrych inwestycji obejmujących w szczególności: <br>
1.1.Przeprowadzenie analizy wyboru kanałów promocji: <br>
1.1.1.Wykonawca zidentyfikuje i sporządzi wykaz docelowych grup odbiorców treści przekazywanych w ramach kampanii promocyjnej; <br>
1.1.2.Wykonawca opracuje merytorycznie i zredaguje informacje do <br>
katalogów tematycznych uwzględniając niżej wymienione branże gospodarcze i rodzaje firm, do których będą adresowane nowe oferty inwestycyjne,
takie jak: <br>
-usługi (w szczególności: branża hotelowa, gastronomiczna , sportowo - rekreacyjna, elektroniczna, informatyczna) <br>
-produkcja (specjalistyczne i innowacyjne firmy z sektora małych średnich przedsiębiorstw - wszystkich branż ); <br>
1.1.3.Wykonawca wskaże dla każdej z wymienionych grup docelowych najbardziej efektywne kanały komunikacji wraz z uzasadnieniem wyboru, w oparciu o następujące formy promocji: <br>
-reklama w gazecie, <br>
-artykuł w czasopiśmie specjalistycznym, <br>
-reklama na billboardzie, <br>
-reklama w TV (spot reklamowy), <br>
-reklama/informacja na stronie internetowej Zamawiającego; <br>
1.1.4.Wykonawca przedstawi rekomendację (zawierającą uzasadnienie), konkretnych mediów (takich jak: podanie tytułów prasowych gazet branżowych, dodatków tematycznych, czasopism specjalistycznych, programów telewizyjnych regionalnych i ogólnopolskich), w których powinny zostać zaprezentowane poszczególne treści/ elementy kampanii z uwzględnieniem następujących parametrów przekazu: <br>
-5 odcinków trzydziestosekundowych spotów reklamowych (1 odcinek promujący projekt i 4 odcinki związane z kon-kretnymi branżami gospodarczymi), <br>
-3 ogłoszenia reklamowe w gazetach (różne tytuły) w formacie co najmniej cztero modułowym <br>
-5 artykułów sponsorowanych w czasopismach specjalistycznych (różne tytuły) w formacie co najmniej sześcio modułowym <br>
-2 ekspozycje reklamy typu billboard (powierzchnia: 18 m2, czas ekspozycji: co najmniej 1 miesiąc, lokalizacja: przy drodze krajowej nr 86 - trasa z Katowic do Warszawy); <br>
1.1.5.Wykonawca opracuje Raport dla Gminy Sosnowiec (dalej: Raport), w którym zostaną zawarte informacje opisane w punktach od 1.1.1. do 1.1.4. oraz podsumowanie z przeprowadzonej analizy w postaci wniosków wraz <br>
z harmonogramem działań promocyjnych; <br>
1.1.6.Raport opisany w punkcie 1.1.5. musi zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:<br> http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/), <br>
1.1.7.Raport opisany w punkcie 1.1.5. musi zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów<br>
w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: <br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf <br>
1.1.8.Analizę wyboru kanałów promocji, o której mowa w punktach od 1.1.1 do 1.1.5 - wykonawca zobowiązany będzie przekazać zamawiającemu w formie elektronicznej na adres: wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl, w terminie 14 dni licząc od daty podpisania umowy. W przypadku zgłoszenia w terminie 2 dni przez zamawiającego uwag do dostarczonej propozycji, wykonawca zobowiązany będzie je uwzględnić w terminie dwóch dni i ponownie przekazać zamawiającemu do akceptacji. Zaakceptowaną analizę wyboru kanałów promocji, o której mowa w punktach od 1.1.1 do 1.1.5 - wykonawca dostarczy zamawiającemu w formie papierowej za pośrednictwem Poczty Polskiej. Przyjęcie dokumentu potwierdzone będzie protokołem odbioru. <br>
1.2.Opracowanie nowych ofert inwestycyjnych <br>
1.2.1.Wykonawca przygotuje w wersji elektronicznej i papierowej dziesięć nowych kart ofert inwestycyjnych zawierających dane o terenach/nieruchomościach inwestycyjnych gminy Sosnowiec, w oparciu o treści merytoryczne/opisy, zdjęcia, wizualizacje oraz mapy lokalizacyjne dostarczone przez zamawiającego. <br>
1.2.2.Opracowane karty ofert inwestycyjnych muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:<br> http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/), <br>
1.2.3.Opracowane karty ofert inwestycyjnych muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie:<br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf <br>
1.2.4.Wykonawca przetłumaczy treści dziesięciu nowych kart ofert inwestycyjnych (treść jednej karty to około 200 wyrazów) na cztery języki obce: angielski, hiszpański, francuski i chiński; <br>
1.2.5.Wykonawca przygotuje i dostarczy zamawiającemu graficzne matryce do druku dziesięciu nowych kart ofert inwestycyjnych, w 5 wersjach językowych (polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, francuskiej, chińskiej);<br>
1.2.6.Wykonawca wydrukuje i dostarczy zamawiającemu po 200 sztuk nowych kart ofert inwestycyjnych<br>
w każdej z pięciu wersji językowych - o parametrach opisanych poniżej: <br>
-format A4:- 210 mm x297 mm; <br>
-kolor: CMYK 4+0 (nadruk z jednej strony);<br>
-papier: kreda matt 170 g.<br>
1.2.7.Opracowane w wersji elektronicznej propozycje dziesięciu nowych kart ofert inwestycyjnych w języku polskim - wykonawca przekaże do akceptacji zamawiającemu na adres: wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl w terminie 14 dni licząc od daty dostarczenia przez zamawiającego treści merytorycznej/opisu ,zdjęć, wizualizacji oraz map lokalizacyjnych/. <br>
W przypadku zgłoszenia w terminie do dwóch dni przez zamawiającego uwag do propozycji dziesięciu nowych kart ofert inwestycyjnych w języku polskim, wykonawca uwzględni je w terminie czterech dni i ponownie przekaże zamawiającemu do akceptacji. Po otrzymaniu od zamawiającego pisemnej akceptacji, wykonawca przetłumaczy, przygotuje i wykona druk nowych kart ofert inwestycyjnych zgodnie z wymaganiami opisanymi w punktach od 1.2.4 do 1.2.6., w terminie 20 dni licząc od daty otrzymania akceptacji propozycji przez<br>
zamawiającego. <br>
1.3.Aktualizacja publikacji pod tytułem: Oferta miasta Sosnowca dla inwestorów
(dalej: Oferta) oraz Mapy Inwestycyjnej (dalej: Mapa) <br>
1.3.1.Wykonawca wykona aktualizację informacji i danych zawartych w Ofercie , przygotuje plik Oferty do druku odpowiadający podstawowym wymaganiom technicznym stawianym przez drukarnie i wymaganiom zapisanym poniżej w punktach 1.3.5 i 1.3.6 oraz jeden egzemplarz jej wersji papierowej. <br>
1.3.2.Zaktualizowane informacje i dane zawarte w Ofercie wykonawca dostarczy zamawiającemu w postaci elektronicznego zapisu pliku poglądowego w formacie JPG będącego plikiem z podglądem zaktualizowanej Oferty po wydruku, w celu weryfikacji. <br>
1.3.3.Wykonawca zaktualizuje obie strony Mapy poprzez uwzględnienie w niej nowych terenów i obiektów inwestycyjnych, ujętych w dziesięciu nowych kartach ofert inwestycyjnych, o których mowa w punkcie 1.2.1., przygotuje plik Mapy do druku odpowiadający podstawowym wymaganiom technicznym stawianym przez drukarnie wielkoformatowe i wymaganiom zapisanym poniżej w punktach 1.3.5 i 1.3.6 oraz jeden egzemplarz Mapy w wersji papierowej. <br>
1.3.4.Zaktualizowaną wersję Mapy wykonawca dostarczy zamawiającemu w postaci elektronicznego zapisu pliku poglądowego w formacie JPG będącego plikiem z podglądem zaktualizowanej Mapy po wydruku, w celu weryfikacji. <br>
1.3.5.Aktualizacje Oferty i Mapy muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej<br>
w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: <br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/, <br>
1.3.6.Aktualizacje Oferty i Mapy muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów<br>
w zakresie informacji i promocji, dostępnych na stronie: <br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf <br>
1.3.7.Propozycje zaktualizowanych wersji Oferty oraz Mapy wykonawca dostarczy w wersji elektronicznej do akceptacji zamawiającmu na adres e- mailowy. <br> wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl w terminie do 20 dni od daty dostarczenia zamawiającemu wydrukowanych nowych kart ofert inwestycyjnych, o których mowa w punkcie 1.2.7. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego w terminie trzech dni uwag do przesłanych propozycji, wykonawca zobowiązany będzie je uwzględnić w terminie siedmiu dni i ponownie przekazać zamawiającemu do akceptacji. Po otrzymaniu akceptacji zamawiającego, wykonawca dostarczy w terminie siedmiu dni zaktualizowaną Ofertę i Mapę w formie opisanej<br>
w powyższych punktach od 1.3.1 do 1.3.6. Prawidłowe wykonanie usługi potwierdzone zostanie pisemnym protokołem odbioru. <br>
1.4.Nakręcenie spotów reklamowych (krótkich filmów reklamowych) <br>
1.4.1.Wykonawca wyprodukuje pięć 30-sekundowych spotów reklamowych, w tym:
a)Jeden spot o treści promującej sam projekt pod nazwą:Sosnowiec - miasto dobrych inwestycji i informujący o źródle dofinansowania projektu, <br>
b)Cztery spoty o treści zachęcającej do inwestowania w Sosnowcu, <br>
1.4.2.Wykonawca nakręci pięć spotów reklamowych na podstawie scenariuszy przygotowywanych wspólnie<br>
z zamawiającym przy wykorzystaniu zdjęć, wizualizacji, informacji oraz innych materiałów dostarczonych przez zamawiającego, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w punktach: 1.4.5 i 1.4.6., w następujących czterech wariantach: <br>
a) w wersji dźwiękowej w języku polskim, <br>
b) w wersji dźwiękowej w języku angielskim, <br>
c) w wersji z napisami w języku polskim (bez dźwięku), <br>
d) w wersji z napisami w języku angielskim (bez dźwięku). <br>
1.4.3.Wykonawca nagra spoty o jakości i w formacie zapewniającym możliwość emisji:<br>
1) w telewizji; <br>
2) w Internecie; <br>
3) na ekranie prezentacyjnym podczas targów i podczas
innych publicznych prezentacji; <br>
1.4.4.Wykonawca zapewni pełny zakres usług produkcyjnych: montaż, oprawę graficzną, podkład dźwiękowy, usługi lektora. <br>
1.4.5.Spoty muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec <br>
dostępnej na stronie: <br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/, <br>
1.4.6.Spoty muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznym Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
dostępnymi na stronie: <br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf <br>
1.4.7.Propozycje pięciu spotów wykonawca przekaże w wersji elektronicznej (na adres wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl) w ciągu 14 dni od daty dostarczenia przez zamawiającego zdjęć, wizualizacji, informacji oraz innych materiałów niezbędnych do opracowania scenariuszy spotów. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego w terminie do trzech dni uwag do propozycji, wykonawca uwzględni je w terminie 7 dni i ponownie przekaże zamawiającemu do akceptacji. Przyjęcie pięciu spotów przez zamawiającego potwierdzone będzie protokołem odbioru po uprzednim zaakceptowaniu przedstawionej wersji propozycji spotów reklamowych. <br>
1.5.Umieszczenie spotów reklamowych w Porcie Lotniczym Katowice Pyrzowice.<br>
1.5.1.Wykonawca wykupi powierzchnie reklamowe na terenie terminali pasażerskich A i B Międzynarodowego Portu Lotniczego Katowice Pyrzowice dla emisji pięciu 30-sekundowych spotów reklamowych (120 emisji dziennie) na 50 ekranach plazmowych przez okres co najmniej dwóch miesięcy. <br>
1.6.Zaprojektowanie i umieszczenie reklamy na billboardach przy drodze krajowej nr 86 (trasa z Katowic do Warszawy). <br>
1.6.1.Wykonawca sporządzi projekt graficzny reklamy zawierający hasło reklamowe o treści: Zainwestuj<br>
w Sosnowcu; <br>
1.6.2.Reklama musi zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej
na stronie: <br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/, <br>
1.6.3.Reklama musi zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie: <br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf <br>
1.6.4.Wykonawca wykona ekspozycję reklamy na nośniku typu billboard w sposób zapewniający: <br>
a) format - 18,00 m2 <br>
b) liczbę nośników - co najmniej dwa <br>
c) czas ekspozycji - co najmniej 1 miesiąc <br>
d) lokalizacja - przy drodze krajowej nr 86 (trasa z Katowic do Warszawy). <br>
1.6.5.W terminie ustalonym w harmonogramie, o którym mowa w punkcie 1.1.5. wykonawca przedstawi do uzgodnienia zamawiającemu w wersji elektronicznej na adres: <br> wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl <br>
3 propozycje reklamy do ekspozycji na billbordzie oraz 4 propozycje jej lokalizacji przy drodze krajowej nr 86. Zamawiający zobowiązany będzie dokonać wyboru jednego spośród trzech propozycji reklamy oraz dwóch lokalizacji z czterech zaproponowanych w terminie 2 dni licząc od daty dostarczenia przez wykonawcę propozycji. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego uwag do dostarczonych propozycji reklamy oraz jej lokalizacji, wykonawca uwzględni je w terminie dwóch dni i ponownie przekaże zamawiającemu do akceptacji. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru propozycji reklamy i jej dwóch lokalizacji przy drodze krajowej nr 86, w terminie dwóch dni licząc od daty dostarczenia przez wykonawcę zweryfikowanej propozycji. Akceptację zamawiający przekaże wykonawcy w formie elektronicznej na wskazany przez wykonawcę adres - email. Wykonawca zapewni ekspozycję reklamy na billboardzie w terminie od 20 października 2010 r. <br>
1.6.6.Wykonawca gwarantuje zachowanie bardzo dobrej jakości reklamy w czasie trwania ekspozycji, poprzez: <br>
a) dokonywanie bieżącej kontroli jakości wyklejonych billboardów, <br>
b) w razie stwierdzenia uszkodzenia plakatów - nieodpłatne ponowne wyklejenie.<br>
Wymiany uszkodzonych plakatów wykonawca dokona w terminie 48 godzin licząc od czasu stwierdzenia takiej konieczności przez zamawiającego lub przez wykonawcę. <br>
1.6.7.Wykonawca usunie reklamy z dwóch billboardów w ciągu 24 godzin po zakończeniu czasu ich ekspozycji. <br>
1.6.8.Podstawą uznania należytego wykonania usługi zgodnie z wymaganiami zapisanymi w punktach od 1.6.1 do 1.6.7 będzie pisemny protokół odbioru sporządzony przez zamawiającego. <br>
1.7.Wykonawca dostarczy do zamawiającego niżej wymienione materiały promocyjne: (długopisy, smycze, teczki skóropodobne i papierowe, torby papierowe, katalogi tematyczne, ). <br>
1.7.1.Długopisy - 200,00 szt.; <br>
1.7.2.Długopisy muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: <br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/); <br>
1.7.3.Długopisy muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie: <br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.
1.7.4.Smycze - 2.000,00 szt.; <br>
1.7.5.Smycze muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizalnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: <br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/); <br>
1.7.6.Smycze muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie: <br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.
1.7.7.Teczki skóropodobne w formacie A4 - 200,00 szt.; <br>
1.7.8.Teczki skóropodobne muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej<br>
w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: <br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/); <br>
1.7.9.Teczki skóropodobne muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów<br>
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie: <br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf. <br>
1.7.10.Teczki papierowe w formacie A4 - 6.000,00 sztuk; <br>
1.7.11.Teczki papierowe muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: <br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/);<br>
1.7.12.Teczki papierowe muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów <br>
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie: <br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf. <br>
1.7.13.Torby papierowe (średniej wielkości) - 6.000,00 sztuk; <br>
1.7.14.Torby papierowe muszą posiadać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie: <br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/;<br>
1.7.15.Torby papierowe muszą posiadać nadruk zestawu znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów <br>
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie: <br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf. <br>
1.7.16.Katalogi tematyczne - 1.000,00 szt.; <br>
1.7.17.Opracowanie graficzne katalogów tematycznych wykonawca sporządzi przy wykorzystaniu zdjęć/map dostarczonych przez zamawiającego; <br>
1.7.18.Treść katalogów tematycznych będzie zawierać informacje zgodne z wymaganiami zapisanymi w punkcie 1.1.2.; <br>
1.7.19.Katalogi tematyczne muszą być tak wykonane by spełniały następujące wymagania: <br>
a) druk: pełen kolor 4/4; gramatura 80 g/m2 <br>
b) papier: kreda matt, okładka twarda, kolorowa 4/0, gramatura minimum 170 g/m2; <br>
1.7.20.Wykonawca odpowiada za: <br>
a) projekt układu katalogu tematycznego, <br>
b) opracowanie układu graficznego i treści merytorycznej katalogu tematycznego (zgodnie z wymaganiami zapisanymi w punkcie 1.1.2),<br>
c) obróbkę fotografii/map dostarczonych przez zamawiającego; <br>
d) opracowanie składu i łamanie tekstów na kolumnach, <br>
e) techniczne przygotowanie katalogu tematycznego do druku, <br>
f) druk i oprawę katalogu tematycznego, <br>
g) zapisanie przygotowanego do druku katalogu tematycznego w formacie
pdf i doc<br>
1.7.21.Katalogi tematyczne muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej<br>
w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:<br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/; <br>
1.7.22.Katalogi tematyczne muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów <br>
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:<br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf. <br>
1.7.23.Propozycje materiałów promocyjnych wymienionych w punktach od 1.7.1 do 1.7.21., wykonawca przedstawi w wersji elektronicznej (na adres : wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl) w ciągu 20 dni od daty podpisania umowy, do akceptacji zamawiającemu. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego w terminie do dwóch dni uwag do propozycji, wykonawca zobowiązany będzie je uwzględnić w terminie dwóch dni i ponownie przekazać zamawiającemu do akceptacji. Po dokonaniu akceptacji przez zamawiającego przedstawionej propozycji materiałów promocyjnych, wykonawca dostarczy materiały promocyjne opisane w punktach od 1.7.1. do 1.7.22. na własny koszt, własnym środkiem transportu i na własne ryzyko do siedziby zamawiającego w terminie do 29 października 2010 r. Wykonanie dostawy z należytą starannością potwierdzone zostanie pisemnym protokołem odbioru. <br>
1.8.Wykonawca zamieści reklamy w gazetach oraz artykuły sponsorowane<br>
w czasopismach. <br>
1.8.1.Wykonawca zredaguje treść ogłoszeń/reklam, wykona obróbkę graficzną uwzględniając w zawartości merytorycznej informacje z dostarczonych przez zamawiającego materiałów oraz zdjęć/map, w celu ich publikacji<br>
w gazetach,<br>
1.8.2.Wykonawca wykupi powierzchnie reklamowe w gazetach branżowych i w dodatkach specjalistycznych zgodnie <br>
z wymaganiami<br>
opisanymi w punkcie 1.1.4,<br>
1.8.3.Wykonawca zamieści co najmniej 3 ogłoszenia/reklamy, które będą publikowane w różnych terminach, <br>
w formacie obejmującym co najmniej 4 moduły,<br>
1.8.4.Ogłoszenia/reklamy muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:<br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/;<br>
1.8.5.Ogłoszenia/reklamy muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów<br>
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:<br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.<br>
1.8.6.Wykonawca zredaguje treść artykułów sponsorowanych, wykona obróbkę graficzną artykułów sponsorowanych uwzględniając w zawartości merytorycznej informacje z dostarczonych przez zamawiającego materiałów oraz zdjęć/map, w celu ich publikacji,<br>
1.8.7.Wykonawca wykupi powierzchnie reklamowe w czasopismach branżowych, specjalistycznych opisanych <br>
i zaakceptowanych przez zamawiającego zgodnie z wymaganiami zawartymi<br>
w punkcie 1.1.4., <br>
1.8.8.Wykonawca zamieści co najmniej 5 artykułów sponsorowanych, które będą publikowane w różnych terminach, w formacie obejmującym<br>
co najmniej 6 modułów,<br>
1.8.9.Artykuły sponsorowane muszą zawierać oznaczenia spójne z Systemem<br> Identyfikacji Wizualnej zawartej <br>
w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:<br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/;<br>
1.8.10.Artykuły sponsorowane muszą zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów<br>
w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:<br>
http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.<br>
1.8.11.Propozycje ogłoszeń/reklam oraz propozycje artykułów sponsorowanych, uwzględniające opracowaną analizę wyboru kanałów promocji określoną w punkcie 1.1. oraz harmonogram, o którym mowa w punkcie 1.1.5 wykonawca przedstawi w wersji elektronicznej (na adres wrf.rozwoj@um.sosnowiec.pl) do akceptacji zamawiającemu. W przypadku zgłoszenia przez zamawiającego w terminie do trzech dni uwag do propozycji, wykonawca uwzględni je w terminie trzech dni i ponownie przekaże zamawiającemu do akceptacji. Po opublikowaniu zaakceptowanych ogłoszeń/reklam oraz artykułów sponsorowanych wykonawca przekaże zamawiającemu co najmniej po jednym egzemplarzu każdego rodzaju gazety, czasopisma, w których zawarte będą ogłoszenia/reklamy i artykuły sponsorowane. Wykonanie usługi (opisanej w punktach od 1.8.1. do 1.8.11.) z należytą starannością potwierdzone zostanie przez zamawiającego pisemnym protokołem odbioru. <br>
1.9.Wykupienie czasu antenowego w telewizji regionalnej (dostępnej na platformie cyfrowej i w transmisji satelitarnej w celu emisji spotów reklamowych.<br>
1.9.1.Wykonawca wykupi czas antenowy w celu emisji spotów reklamowych (w ilościach i w rodzajach określonych w punkcie 1.4.) w telewizji regionalnej jw. (wszelkie formalności po stronie wykonawcy).<br>
1.9.2.Spoty należy emitować w bloku reklamowym przed widomościami regionalnymi i po wiadomościach regionalnych (w godzinach popołudniowo-wieczornych) dwa razy w ciągu dnia. <br>
1.9.3.Spoty należy emitować naprzemiennie - codziennie jeden z pięciu rodzajów, od poniedziałku do niedzieli przez okres jednego miesiąca. <br>
1.9.4.Zamawiajacy wymaga pozycji premium w każdym bloku reklamowym: pierwszą i ostatnią przed i po wiadomościach. <br>
1.10.Aktualizacja strony internetowej w zakresie ofert inwestycyjnych<br>
1.10.1.Wykonawca dokonania aktualizacji serwisu internetowego Gminy Sosnowiec w zakresie ofert inwestycyjnych Gminy.<br>
1.10.2.Wykonawca sporządzi aktualizację ofert inwestycyjnych w 5 wersjach językowych (polskiej, angielskiej, hiszpańskiej, francuskiej i chińskiej) zgodnie z wymaganiami zapisanymi w punkcie 1.2.4.<br>
1.10.3.Aktualizacja strony internetowej we wskazanym zakresie musi zawierać oznaczenia spójne z Systemem Identyfikacji Wizualnej zawartej w Księdze Identyfikacji Wizualnej marki Sosnowiec dostępnej na stronie:<br>
http://www.sosnowiec.pl/urzad_miejski/artykuły/k1,1,urzad_miejski_w_sosnowcu/k2,40,dokumenty_strategiczne/;<br>
1.10.4.Aktualizacja strony internetowej we wskazanym zakresie musi zawierać zestaw znaków i logotypów zgodnych z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, dostępnymi na stronie:<br> http://rpo.silesia-region.pl/zalaczniki/2009/08/11/1249973828.pdf.<br>
1.11.Zamawiający każdorazowo akceptację treści i wzorów propozycji przedmiotu zamówienia określonych <br>
w punktach: od 1.1 do 1.10., które w pełni odpowiadają jego wymaganiom,<br>
wyrazi w formie elektronicznej. W razie braku akceptacji przez zamawiającego,<br> propozycji przedstawionej przez wykonawcę, wykonawca w terminach <br>
ustalonych w punktach od 1.1. do 1.10. przedstawi zamawiającemu nowe<br> propozycje. Wykonawca wprowadzani zmiany w przedstawianych <br>
propozycjach zgodnie z uwagami przekazanymi przez zamawiającego.<br>
1.12.Zamawiający przekaże wykonawcy wszystkie będące w jego posiadaniu materiały o charakterze informacyjnym (dane lokalizacyjne, powierzchnie, status prawny, forma zbycia, poziom uzbrojenia terenu, przeznaczenie terenu na podstawie zapisów planów zagospodarowania przestrzennego, stan zagospodarowania, zdjęcia i mapy działek/ nieruchomości inwestycyjnych), niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający dostarczy wy-konawcy wszystkie materiały i dane, najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia skutecznego przekazania przez wykonawcę listy niezbędnych wykonawcy materiałów do należytego wykonania przedmiotu umowy. Listę niezbędnych materiałów do należytego wykonania przedmiotu umowy, wykonawca sporządzi i przekaże zamawiającemu nie później niż w terminie trzech dni licząc od daty podpisania umowy. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność uzupełnienia informacji lub materiałów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy, wykonawca zobowiązany jest skierować do zamawiającego w tej sprawie wniosek w formie pisemnej. Zamawiający w przypadku wystąpienia takich okoliczności, jest zobowiązany do uzupełnienia informacji lub materiałów w terminie do trzech dni licząc od daty otrzymania wniosku chyba, że nie posiada informacji lub materiałów, o które występuje wykonawca.<br>

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 208665

Data publikacji: 2010-08-04

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 00051588500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie przygotowania <br>
i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 1, w ramach projektu Sosnowiec -miasto dobrych inwestycji rok 2010

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2010

Informacja na temat wadium: zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia jeżeli wykonawca udokumentuje , że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji i przeprowadzeniu kampanii promocyjnej dla podmiotu z sektora finansów publicznych o wartości co najmnej 200.000,00 zł., która swoim zakresem obejmowała co najmniej:<br>
a) opracowanie nowych ofert (treść, grafika); <br>
b) zaprojektowanie i umieszczenie reklamy na billboardach przy drogach; <br>
c) zamieszczenie artykułów sponsorowanych w specjlistycznych czasopismach;<br>
d) kręcenie spotów reklamowych;<br>
e) wykup czasu antenowego w telewizji; <br>

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 1, w ramach projektu Sosnowiec -Miasto dobrych inwestycji

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje warunku dotyczącego dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i uzna, że wykonawca spełnia ten warunek lub nie spełnia tego warunku jedynie w oparciu o treść zawartą w oświadczeniu wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnej pn. Zainwestuj w Sosnowcu - część 1, w ramach projektu Sosnowiec -Miasto dobrych inwestycji

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia jeżeli wykonawca udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Jeżeli do podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania został ustanowiony pełnomocnik-wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą dostarczyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział d/s Zamówień Publicznych Urząd Miejski Sosnowiec al. Zwycięstwa 20,
41-200 Sosnowiec.

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania: al. Zwycięstwa 20, Sosnowiec, sala 203B.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi