174886 / 2010-06-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olsztyn (Olsztyn)

Oryginalny toner 45862815 Purpurowy Wydajny marki Oki

Cena: 675.27 PLN

Świadczenie usługi reklamowej w okresie od 01.08.2010 r. do 05.10.2010 r. promującej projekt Nordic walking - nowy produkt turystyczny kluczem do wzrostu rozpoznawalności Gminy Olsztyn

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Przeprowadzenie kampanii billboardowej. W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca przeprowadzi w miesiącu wrześniu 2010 kampanię obejmującą 400 billboardów zgodnie z poniższą tabelą:

WOJEWÓDZTWO - MIASTO - ILOŚĆ
DOLNOŚLĄSKIE - WROCŁAW- 50
ŁÓDZKIE - ŁÓDŹ - 40
MAŁOPOLSKIE - KRAKÓW - 70
MAZOWIECKIE - WARSZAWA - 100
ŚLĄSKIE - CZĘSTOCHOWA - 25
KATOWICE - 40
POZOSTAŁE MIASTA GOP - 60
ŚWIĘTOKRZYSKIE - KIELCE- 15

TOTAL - 400

Wymagania dotyczące billboardów: rozmiar minimum 5,00x2,30 m, z czego 300 billboardów w centrach miast i/lub przy głównych ciągach komunikacyjnych, pozostałe billboardy w obrębie wymienionych miast / regionów. Minimalny okres ekspozycji 28 dni. Usługa w szczególności obejmuje: druk plakatów w pełnym kolorze, z zapasem w ilości wymaganej do zrealizowania kampanii, wynajem powierzchni reklamowej, wyklejenie billboardów na nośnikach reklamowych, zapewnienie bieżącej kontroli nad ekspozycją, dostarczenie raportu z ekspozycji. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia plakatu, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznej wymiany plakatu na własny koszt. Usługa obejmuje również demontaż po okresie ekspozycji.

2)W oparciu o dostarczony przez zamawiającego projekt Wykonawca dostarczy plakat w pełnym kolorze, wydrukowany na folii laminowanej o wymiarach 4,10x2,05 m i wyklei na nośniku znajdującym się w centrum miejscowości Olsztyn k. Częstochowy, będącym własnością Zamawiającego - w terminie do 1.09.2010 r.

3) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca dostarczy 2 banery w pełnym kolorze o wymiarach 5x2,3 m oraz zamontuje na linach stalowych oraz śrubach rzymskich, na ścianach budynku, zlokalizowanego w miejscowości Olsztyn k. Częstochowy będącego własnością Zamawiającego - w terminie do 1.09.2010 r.

4) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca dostarczy tablice informacyjne - rozmiar 1,5x1,0m, laminowane z podkładem, drewniana konstrukcja z daszkiem - 6 szt oraz strzałki informacyjne - rozmiar 45x15cm, płyta PCV z nadrukiem plus folia UV - 80 sztuk - w terminie do 10.09.2010 r.

5) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca zamieści czterokrotnie (emisja w tygodniu 31,33,34,37 2010 roku) reklamę o formacie minimum 165 cm2 na stronie redakcyjnej w ogólnopolskiej gazecie o minimalnym średnim nakładzie za okres styczeń - marzec 2010 w wysokości 400 tys., w tym jedną reklamę w dodatku poświęconym turystyce.

6) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca zamieści dwukrotnie (emisja w dniach 03.09.2010, 10.09.2010) reklamę o formacie minimum 295 cm2 w regionalnych mutacjach ogólnopolskiej gazety, ukazujących się w następujących miastach: Katowice, Kielce, Kraków, Łódź, Opole, Radom, Warszawa, Wrocław, na stronach redakcyjnych.

Minimalny średni nakład dla poszczególnych regionalnych mutacji ogólnopolskiej gazety za okres styczeń 2010 - marzec 2010
Katowice: 40 tys.
Kielce: 9 tys.
Kraków: 30 tys.
Łódź: 25 tys.
Opole: 7 tys.
Radom: 4 tys.
Warszawa: 90 tys.
Wrocław: 35 tys.

7) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca zamieści pięciokrotnie (emisja w dniach 03.09.2010, 10.09.2010, 24.09.2010, 01.10.2010, 02.10.2010) reklamę o formacie minimum 295 cm2 w regionalnej mutacji ogólnopolskiej gazety, ukazującym się w Częstochowie na stronach redakcyjnych, o średnim nakładzie za okres styczeń - marzec 2010 nie mniejszym niż 9 tys.

8) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca zamieści reklamę internetową o formacie 750 x200 pikseli (tzw. double billboard), na stronie głównej i na podstronach/serwisach w jednym trzech z niżej wymienionych portali: Onet.pl, Gazeta.pl, Wirtualna Polska. Minimalna ilość ekspozycji reklamy internetowej - 1,9 mln odsłon bez cappingu.

9) Działania niestandardowe w Internecie w okresie od 01.08.2010 do 05.10.2010 polegające na uruchomieniu dedykowanego serwisu internetowego poświęconego tematyce Nordic Walking, na portalu internetowym o średniej miesięcznej liczbie użytkowników minimum 9 mln (tzw. real sers, stan na luty 2010). Zaprojektowanie i realizacja serwisu, obsługa informatyczna (zapewnienie sprawności działania), obsługa techniczna, wypełnienie treścią (szerokorozumiana tematyka Nornic Walking) - zapewnienie obsługi redakcyjnej do ww. serwisu. Celem serwisu jest przekazanie czytelnikowi informacji dotyczących korzyści płynących z Nordic Walking oraz promujących Olsztyn koło Częstochowy jako miejsce do uprawiania Nordic Walking. Umieszczone logo gminy Olsztyn oraz informacja, że parterem cyklu jest jurajska gmina Olsztyn koło Częstochowy, zapewnienie możliwości przekierowania na stronę Gminy Olsztyn koło Częstochowy.

10) Przeprowadzenie kampanii linków sponsorowanych i reklam kontekstowych w Internecie zapewniających minimum 43000 przekierowań na stronę Gminy Olsztyn koło Częstochowy

11) Organizacja działań niestandardowych (zorganizowanych w tygodniu 35, 36 2010 roku, w niedzielę) promujących Olsztyn k. Częstochowy jako miejsce do uprawiania Nordic Walking w następujących miastach.: Katowice, Kielce, Kraków, Łódź, Opole, Radom, Warszawa, Wrocław, Częstochowa.

Działania te mają polegać w szczególności na - zorganizowaniu cyklu imprez promocyjno - szkoleniowych polegających na instruktażu prawidłowego uprawiania Nordic Walking. Każda impreza powinna być zorganizowana w każdym z wyżej wymienionych miast przynajmniej jednokrotnie, w miejscu umożliwiającym organizację tego typu imprezy w niedzielę, obsługiwana przez minimum 2 trenerów Nordic Walking oraz 2 hostessy i trwać minimum 2 godziny.

Wykonawca odpowiada za uzyskanie niezbędnych pozwoleń, ubezpieczenie imprezy

Na każdą imprezę Wykonawca powinien dostarczyć minimum 15 koszulek z dwukolorowym nadrukiem - zgodnym z projektem Zamawiającego - ( Rozmiary S, M, L, gramatura min. 180 g/m2) oraz w terminie do 1.09.2010 r dostarczy do siedziby Zamawiającego 200 szt. takich samych koszulek.

Ponadto na każdą imprezę Wykonawca powinien dostarczyć: 20 ręczników z logo Olsztyna (Rozmiar 50 cmx 100 cm, materiał o gramaturze minimum 450 g/m2), oraz 300 ulotek (pełny kolor, format A4, zadruk dwustronny, materiał kreda 150 g/m2, składanych) promujących gminę Olsztyn jako miejsce uprawiania Nordic Walking, zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego projektem.

Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do 1.09.2010 następujące materiały reklamowe zgodnie z projektem Zamawiającego:

- 3000 szt. ulotek, zgodnie z opisem powyżej,

- 1000 szt. czapek z usztywnionym daszkiem - gruba bawełna czesana, rozmiar uniwersalny, metalowa regulacja, kolor żółty, nadruk - logo gminy Olsztyn w jednym kolorze,

- 3000 szt. długopisów - plastikowy, biały z żółtym klipem i białym włącznikim oraz dwukolorowym nadrukiem logo,

- 3000 szt. ołówków drewnianych z gumką - dł. min. 20 cm, powlekany białą politurą z dwukolorowym nadrukiem,

- 500 opakowań kredek glinianych - min 8 kolorów w białym, tekturowym opakowaniu z dwukolorowym logo Gminy Olsztyn,

- 1000 bloków karteczek - zrywanych 8x10,5 cm: 100 białych kartek z dwukolorowym nadrukiem logo, okładka kartonowa biała z dwukolorowym nadrukiem logo,

- 1000 szt. białych baloników z dwukolorowym nadrukiem logo,

- 1000 szt. żółtych baloników z jednokolorowym nadrukiem logo,

- 500 szt. kubków ceramicznych - białych z dwukolorowym nadrukiem logo,

- 1000 szt. torebek papierowych - kreda min.120 g/cm2 , biała, rozszerzane wzmocnione dno, klejona, uszy papierowe, format w przedziale: 30x23 - 33x26 cm, z dwukolorowym nadrukiem logo,

- 1000 szt. folderów - format 21x25 cm, okładka kreda 250 g/cm2 kolor, środek pełny kolor 4+4, kreda 200 g/cm2, zszywany, ilość stron - 20 łącznie z okładką,

- 70 par kijków do Nordic Walking z nadrukiem logo,

- 3 szt. flag reklamowych - format 3000x1000mm, sitodruk jednostronnie, poliester min. 110g/m2,

- 3000 szt. folderów (terminarzy imprez) - format 1/3 A-4 (21x10 cm), okładka kreda 150 g/cm2 pełny kolor, środek czarno-biały offset - nakład 3000 egz.,

- 2000 szt. teczek kartonowych - format A4 (po złożeniu), 2 kolory, karton 290 g/m2, uszlachetnianie folia mat + lakier UV miejscowo.

12) Zorganizowanie otwartej imprezy plenerowej w Olsztynie k/Częstochowy, 2 października 2010 r., przy współpracy logistycznej z Zamawiającym. Impreza będzie polegała na instruktażu prawidłowego uprawiania Nordic Walking, spacerze wyznaczoną ścieżką do Nordic Walking, obsługiwanej przez minimum 2 trenerów Nordic Walking oraz przewodnika turystycznego. Na zakończenie spaceru Wykonawca zapewnia catering w postaci grilla lub ogniska z kiełbaskami dla uczestników.

Wykonawca odpowiada za uzyskanie niezbędnych pozwoleń, ubezpieczenie imprezy.

13) Zorganizowanie w miesiącu wrześniu 2010 jednokrotnej relacji na żywo w weekendowym odcinku Dzień Dobry TVN. Min 3 krotne wejścia, w trakcie programu oraz poinformowanie o walorach turystycznych Olsztyna oraz przedstawienie miejscowości jako idealne miejsca do uprawiania Nordic Walking.

14) Działania niestandardowe w prasie w okresie od 01.08.2010 do 05.10.2010.

a/ Stworzenie cyklu artykułów - minimum 4 artykułów w gazecie ogólnopolskiej o minimalnym średnim nakładzie za okres styczeń - marzec 2010 w wysokości 400 tys. poświęconych tematyce Nordic Walking mających na celu przekazanie czytelnikowi informacji dotyczących korzyści płynących z Nordic Walking oraz promujących Olsztyn koło Częstochowy jako miejsce uprawiania Nordic Walking, a także umieszczenie informacji, że parterem cyklu jest jurajska gmina Olsztyn koło Częstochowy + umieszczenie Logo gminy Olsztyn

b/ Stworzenie cyklu artykułów, w miesiącu wrześniu 2010 - minimum 2 artykuły, w regionalnej mutacji ogólnopolskiej gazety ukazującej się w: Katowice, Kielce, Kraków, Łódź, Opole, Radom, Warszawa, Wrocław mających na celu poinformowanie czytelników o imprezach promocyjno szkoleniowych w ww. miastach, oraz promujących Olsztyn koło Częstochowy jako miejsce do uprawiania Nordic Walking , oraz umieszczenie informacji, że parterem cyklu jest jurajska gmina Olsztyn koło Częstochowy, oraz umieszczenie Logo gminy Olsztyn

c/ Stworzenie cyklu artykułów w trakcie trwania kampanii - minimum 4 artykuły, w regionalnej mutacji ogólnopolskiej gazety ukazującej się w: Częstochowie, mających na celu poinformowanie czytelników o imprezach promocyjno szkoleniowych w ww. mieście, promujących Olsztyn koło Częstochowy jako miejsce do uprawiania Nordic Walking, promocję imprezy w Olsztynie koło Częstochowy, umieszczenie informacji, że parterem cyklu jest jurajska gmina Olsztyn koło Częstochowy oraz umieszczenie Logo gminy Olsztyn

15) Przeprowadzenie kampanii na ekranach LED.
W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego materiał Wykonawca przeprowadzi
w miesiącu wrześniu 2010 kampanię obejmującą 3 ekrany LED zgodnie z następującymi wytycznymi:

a/ Lokalizacja 2 nośników:
- w najbliższym sąsiedztwie Trasy DK1 - w odległości od pasa jezdni nie większej niż 50m, na terenie miasta Częstochowa lub odległości nie większej niż 5 km od granic miasta Częstochowa,
b/ minimum 130 emisji dziennie, przez okres 30 dni
c/czas trwania spotu/prezentacji 15 sekund
d/ powierzchnia wizyjna ekranu min. 31 m2
e) lokalizacja 1 nośnika - w ścisłym centrum Częstochowy, powierzchnia wizyjna ekranu min 28 m2, czas trwania spotu/prezentacji 15 sekund, minimum 200 emisji dziennie przez okres 30 dni

2.3. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od zakończenia usługi reklamowej przedstawi pisemny raport z kampanii obejmujący cały przedmiot zamówienia. Załącznikiem do raportu
będzie dokumentacja fotograficzna na płycie DVD. Do raportu należy dodatkowo dołączyć dokumentację związaną z pozwoleniem na organizację imprez, opisanych w pkt. 2.2 ppkt. 11.

2.4. Wykonawca w ofercie winien przedstawić szczegółowy harmonogram realizacji kampanii, który będzie podlegał akceptacji przez Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji kampanii, ale po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174886

Data publikacji: 2010-06-18

Nazwa: Gmina Olsztyn

Ulica: Plac Piłsudskiego 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 42-256

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3285077

Numer faxu: 023 3285057

Adres strony internetowej: www.olsztyn.ug.gov.pl

Regon: 00054718700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi reklamowej w okresie od 01.08.2010 r. do 05.10.2010 r. promującej projekt Nordic walking - nowy produkt turystyczny kluczem do wzrostu rozpoznawalności Gminy Olsztyn

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) Przeprowadzenie kampanii billboardowej. W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca przeprowadzi w miesiącu wrześniu 2010 kampanię obejmującą 400 billboardów zgodnie z poniższą tabelą:

WOJEWÓDZTWO - MIASTO - ILOŚĆ
DOLNOŚLĄSKIE - WROCŁAW- 50
ŁÓDZKIE - ŁÓDŹ - 40
MAŁOPOLSKIE - KRAKÓW - 70
MAZOWIECKIE - WARSZAWA - 100
ŚLĄSKIE - CZĘSTOCHOWA - 25
KATOWICE - 40
POZOSTAŁE MIASTA GOP - 60
ŚWIĘTOKRZYSKIE - KIELCE- 15

TOTAL - 400

Wymagania dotyczące billboardów: rozmiar minimum 5,00x2,30 m, z czego 300 billboardów w centrach miast i/lub przy głównych ciągach komunikacyjnych, pozostałe billboardy w obrębie wymienionych miast / regionów. Minimalny okres ekspozycji 28 dni. Usługa w szczególności obejmuje: druk plakatów w pełnym kolorze, z zapasem w ilości wymaganej do zrealizowania kampanii, wynajem powierzchni reklamowej, wyklejenie billboardów na nośnikach reklamowych, zapewnienie bieżącej kontroli nad ekspozycją, dostarczenie raportu z ekspozycji. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia plakatu, Wykonawca będzie zobowiązany do niezwłocznej wymiany plakatu na własny koszt. Usługa obejmuje również demontaż po okresie ekspozycji.

2)W oparciu o dostarczony przez zamawiającego projekt Wykonawca dostarczy plakat w pełnym kolorze, wydrukowany na folii laminowanej o wymiarach 4,10x2,05 m i wyklei na nośniku znajdującym się w centrum miejscowości Olsztyn k. Częstochowy, będącym własnością Zamawiającego - w terminie do 1.09.2010 r.

3) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca dostarczy 2 banery w pełnym kolorze o wymiarach 5x2,3 m oraz zamontuje na linach stalowych oraz śrubach rzymskich, na ścianach budynku, zlokalizowanego w miejscowości Olsztyn k. Częstochowy będącego własnością Zamawiającego - w terminie do 1.09.2010 r.

4) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca dostarczy tablice informacyjne - rozmiar 1,5x1,0m, laminowane z podkładem, drewniana konstrukcja z daszkiem - 6 szt oraz strzałki informacyjne - rozmiar 45x15cm, płyta PCV z nadrukiem plus folia UV - 80 sztuk - w terminie do 10.09.2010 r.

5) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca zamieści czterokrotnie (emisja w tygodniu 31,33,34,37 2010 roku) reklamę o formacie minimum 165 cm2 na stronie redakcyjnej w ogólnopolskiej gazecie o minimalnym średnim nakładzie za okres styczeń - marzec 2010 w wysokości 400 tys., w tym jedną reklamę w dodatku poświęconym turystyce.

6) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca zamieści dwukrotnie (emisja w dniach 03.09.2010, 10.09.2010) reklamę o formacie minimum 295 cm2 w regionalnych mutacjach ogólnopolskiej gazety, ukazujących się w następujących miastach: Katowice, Kielce, Kraków, Łódź, Opole, Radom, Warszawa, Wrocław, na stronach redakcyjnych.

Minimalny średni nakład dla poszczególnych regionalnych mutacji ogólnopolskiej gazety za okres styczeń 2010 - marzec 2010
Katowice: 40 tys.
Kielce: 9 tys.
Kraków: 30 tys.
Łódź: 25 tys.
Opole: 7 tys.
Radom: 4 tys.
Warszawa: 90 tys.
Wrocław: 35 tys.

7) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca zamieści pięciokrotnie (emisja w dniach 03.09.2010, 10.09.2010, 24.09.2010, 01.10.2010, 02.10.2010) reklamę o formacie minimum 295 cm2 w regionalnej mutacji ogólnopolskiej gazety, ukazującym się w Częstochowie na stronach redakcyjnych, o średnim nakładzie za okres styczeń - marzec 2010 nie mniejszym niż 9 tys.

8) W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego projekt Wykonawca zamieści reklamę internetową o formacie 750 x200 pikseli (tzw. double billboard), na stronie głównej i na podstronach/serwisach w jednym trzech z niżej wymienionych portali: Onet.pl, Gazeta.pl, Wirtualna Polska. Minimalna ilość ekspozycji reklamy internetowej - 1,9 mln odsłon bez cappingu.

9) Działania niestandardowe w Internecie w okresie od 01.08.2010 do 05.10.2010 polegające na uruchomieniu dedykowanego serwisu internetowego poświęconego tematyce Nordic Walking, na portalu internetowym o średniej miesięcznej liczbie użytkowników minimum 9 mln (tzw. real sers, stan na luty 2010). Zaprojektowanie i realizacja serwisu, obsługa informatyczna (zapewnienie sprawności działania), obsługa techniczna, wypełnienie treścią (szerokorozumiana tematyka Nornic Walking) - zapewnienie obsługi redakcyjnej do ww. serwisu. Celem serwisu jest przekazanie czytelnikowi informacji dotyczących korzyści płynących z Nordic Walking oraz promujących Olsztyn koło Częstochowy jako miejsce do uprawiania Nordic Walking. Umieszczone logo gminy Olsztyn oraz informacja, że parterem cyklu jest jurajska gmina Olsztyn koło Częstochowy, zapewnienie możliwości przekierowania na stronę Gminy Olsztyn koło Częstochowy.

10) Przeprowadzenie kampanii linków sponsorowanych i reklam kontekstowych w Internecie zapewniających minimum 43000 przekierowań na stronę Gminy Olsztyn koło Częstochowy

11) Organizacja działań niestandardowych (zorganizowanych w tygodniu 35, 36 2010 roku, w niedzielę) promujących Olsztyn k. Częstochowy jako miejsce do uprawiania Nordic Walking w następujących miastach.: Katowice, Kielce, Kraków, Łódź, Opole, Radom, Warszawa, Wrocław, Częstochowa.

Działania te mają polegać w szczególności na - zorganizowaniu cyklu imprez promocyjno - szkoleniowych polegających na instruktażu prawidłowego uprawiania Nordic Walking. Każda impreza powinna być zorganizowana w każdym z wyżej wymienionych miast przynajmniej jednokrotnie, w miejscu umożliwiającym organizację tego typu imprezy w niedzielę, obsługiwana przez minimum 2 trenerów Nordic Walking oraz 2 hostessy i trwać minimum 2 godziny.

Wykonawca odpowiada za uzyskanie niezbędnych pozwoleń, ubezpieczenie imprezy

Na każdą imprezę Wykonawca powinien dostarczyć minimum 15 koszulek z dwukolorowym nadrukiem - zgodnym z projektem Zamawiającego - ( Rozmiary S, M, L, gramatura min. 180 g/m2) oraz w terminie do 1.09.2010 r dostarczy do siedziby Zamawiającego 200 szt. takich samych koszulek.

Ponadto na każdą imprezę Wykonawca powinien dostarczyć: 20 ręczników z logo Olsztyna (Rozmiar 50 cmx 100 cm, materiał o gramaturze minimum 450 g/m2), oraz 300 ulotek (pełny kolor, format A4, zadruk dwustronny, materiał kreda 150 g/m2, składanych) promujących gminę Olsztyn jako miejsce uprawiania Nordic Walking, zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego projektem.

Ponadto Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do 1.09.2010 następujące materiały reklamowe zgodnie z projektem Zamawiającego:

- 3000 szt. ulotek, zgodnie z opisem powyżej,

- 1000 szt. czapek z usztywnionym daszkiem - gruba bawełna czesana, rozmiar uniwersalny, metalowa regulacja, kolor żółty, nadruk - logo gminy Olsztyn w jednym kolorze,

- 3000 szt. długopisów - plastikowy, biały z żółtym klipem i białym włącznikim oraz dwukolorowym nadrukiem logo,

- 3000 szt. ołówków drewnianych z gumką - dł. min. 20 cm, powlekany białą politurą z dwukolorowym nadrukiem,

- 500 opakowań kredek glinianych - min 8 kolorów w białym, tekturowym opakowaniu z dwukolorowym logo Gminy Olsztyn,

- 1000 bloków karteczek - zrywanych 8x10,5 cm: 100 białych kartek z dwukolorowym nadrukiem logo, okładka kartonowa biała z dwukolorowym nadrukiem logo,

- 1000 szt. białych baloników z dwukolorowym nadrukiem logo,

- 1000 szt. żółtych baloników z jednokolorowym nadrukiem logo,

- 500 szt. kubków ceramicznych - białych z dwukolorowym nadrukiem logo,

- 1000 szt. torebek papierowych - kreda min.120 g/cm2 , biała, rozszerzane wzmocnione dno, klejona, uszy papierowe, format w przedziale: 30x23 - 33x26 cm, z dwukolorowym nadrukiem logo,

- 1000 szt. folderów - format 21x25 cm, okładka kreda 250 g/cm2 kolor, środek pełny kolor 4+4, kreda 200 g/cm2, zszywany, ilość stron - 20 łącznie z okładką,

- 70 par kijków do Nordic Walking z nadrukiem logo,

- 3 szt. flag reklamowych - format 3000x1000mm, sitodruk jednostronnie, poliester min. 110g/m2,

- 3000 szt. folderów (terminarzy imprez) - format 1/3 A-4 (21x10 cm), okładka kreda 150 g/cm2 pełny kolor, środek czarno-biały offset - nakład 3000 egz.,

- 2000 szt. teczek kartonowych - format A4 (po złożeniu), 2 kolory, karton 290 g/m2, uszlachetnianie folia mat + lakier UV miejscowo.

12) Zorganizowanie otwartej imprezy plenerowej w Olsztynie k/Częstochowy, 2 października 2010 r., przy współpracy logistycznej z Zamawiającym. Impreza będzie polegała na instruktażu prawidłowego uprawiania Nordic Walking, spacerze wyznaczoną ścieżką do Nordic Walking, obsługiwanej przez minimum 2 trenerów Nordic Walking oraz przewodnika turystycznego. Na zakończenie spaceru Wykonawca zapewnia catering w postaci grilla lub ogniska z kiełbaskami dla uczestników.

Wykonawca odpowiada za uzyskanie niezbędnych pozwoleń, ubezpieczenie imprezy.

13) Zorganizowanie w miesiącu wrześniu 2010 jednokrotnej relacji na żywo w weekendowym odcinku Dzień Dobry TVN. Min 3 krotne wejścia, w trakcie programu oraz poinformowanie o walorach turystycznych Olsztyna oraz przedstawienie miejscowości jako idealne miejsca do uprawiania Nordic Walking.

14) Działania niestandardowe w prasie w okresie od 01.08.2010 do 05.10.2010.

a/ Stworzenie cyklu artykułów - minimum 4 artykułów w gazecie ogólnopolskiej o minimalnym średnim nakładzie za okres styczeń - marzec 2010 w wysokości 400 tys. poświęconych tematyce Nordic Walking mających na celu przekazanie czytelnikowi informacji dotyczących korzyści płynących z Nordic Walking oraz promujących Olsztyn koło Częstochowy jako miejsce uprawiania Nordic Walking, a także umieszczenie informacji, że parterem cyklu jest jurajska gmina Olsztyn koło Częstochowy + umieszczenie Logo gminy Olsztyn

b/ Stworzenie cyklu artykułów, w miesiącu wrześniu 2010 - minimum 2 artykuły, w regionalnej mutacji ogólnopolskiej gazety ukazującej się w: Katowice, Kielce, Kraków, Łódź, Opole, Radom, Warszawa, Wrocław mających na celu poinformowanie czytelników o imprezach promocyjno szkoleniowych w ww. miastach, oraz promujących Olsztyn koło Częstochowy jako miejsce do uprawiania Nordic Walking , oraz umieszczenie informacji, że parterem cyklu jest jurajska gmina Olsztyn koło Częstochowy, oraz umieszczenie Logo gminy Olsztyn

c/ Stworzenie cyklu artykułów w trakcie trwania kampanii - minimum 4 artykuły, w regionalnej mutacji ogólnopolskiej gazety ukazującej się w: Częstochowie, mających na celu poinformowanie czytelników o imprezach promocyjno szkoleniowych w ww. mieście, promujących Olsztyn koło Częstochowy jako miejsce do uprawiania Nordic Walking, promocję imprezy w Olsztynie koło Częstochowy, umieszczenie informacji, że parterem cyklu jest jurajska gmina Olsztyn koło Częstochowy oraz umieszczenie Logo gminy Olsztyn

15) Przeprowadzenie kampanii na ekranach LED.
W oparciu o dostarczony przez Zamawiającego materiał Wykonawca przeprowadzi
w miesiącu wrześniu 2010 kampanię obejmującą 3 ekrany LED zgodnie z następującymi wytycznymi:

a/ Lokalizacja 2 nośników:
- w najbliższym sąsiedztwie Trasy DK1 - w odległości od pasa jezdni nie większej niż 50m, na terenie miasta Częstochowa lub odległości nie większej niż 5 km od granic miasta Częstochowa,
b/ minimum 130 emisji dziennie, przez okres 30 dni
c/czas trwania spotu/prezentacji 15 sekund
d/ powierzchnia wizyjna ekranu min. 31 m2
e) lokalizacja 1 nośnika - w ścisłym centrum Częstochowy, powierzchnia wizyjna ekranu min 28 m2, czas trwania spotu/prezentacji 15 sekund, minimum 200 emisji dziennie przez okres 30 dni

2.3. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od zakończenia usługi reklamowej przedstawi pisemny raport z kampanii obejmujący cały przedmiot zamówienia. Załącznikiem do raportu
będzie dokumentacja fotograficzna na płycie DVD. Do raportu należy dodatkowo dołączyć dokumentację związaną z pozwoleniem na organizację imprez, opisanych w pkt. 2.2 ppkt. 11.

2.4. Wykonawca w ofercie winien przedstawić szczegółowy harmonogram realizacji kampanii, który będzie podlegał akceptacji przez Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian w harmonogramie realizacji kampanii, ale po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/10/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej:
- 2 usług odpowiadających swoim rodzajem stanowiącym przedmiot zamówienia. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom, stanowiącym przedmiot zamówienia uważa się usługi polegające na zrealizowaniu kampanii reklamowej o budżecie powyżej 600 000 PLN brutto.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie prowadzona na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie treści złożonych oświadczeń i dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ;

2. Szczegółowy harmonogram realizacji kampanii,

3. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 ustawy wymienione w pkt 7.1 oraz 7.2 niniejszej SIWZ

4. Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.olsztyn.bip.jur.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Olsztyn, Pl. Piłsudskiego 10, 42-256 Olsztyn, pokój nr 16

Data składania wniosków, ofert: 25/06/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Olsztyn, Pl. Piłsudskiego 10, 42-256 Olsztyn, pokój nr 16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007 - 2013, Działanie / Poddziałanie 3.4 Promocja Turystyki RPO WSL.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi