205242 / 2011-07-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki
AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN. Zakres zamówienia obejmuje:
I.
1.Opracowanie PLANU KAMPANII składającego się z:
1.1 Koncepcji kreacyjnej przekazu:
a) Opis głównych założeń koncepcji kreacyjnej (linii kreacyjnej).
1.2 Harmonogram kampanii
a) Kampania ma trwać od 1 października do finału konkursu tj. do 5 grudnia 2011r.
1.3 Linii kreacji
a) Hasło kampanii
b) Scenariusze reklamy radiowej przedstawione zostaną przez wybranego wykonawcę po podpisaniu umowy w formie pisemnej. Projekty reklam typu billboard, reklama prasowa oraz reklama internetowa przedstawione zostaną zamawiającemu do akceptacji w formie plików graficznych.
1.4 Planu medialnego dla reklamy: radiowej, internetowej, outdoorowej, prasowej.
a) Opracowanie planu medialnego poprzez wskazanie i uzasadnienie wyboru stacji radiowych i tytułów prasowych, lokalizacji nośników outdoorowych portali internetowych.

2.Przeprowadzenie kampanii
2.1 Przygotowanie projektów reklam
a) Wykonawca przedstawi projekty graficzne (układ, kolorystyka) billboardów, plakatów city lightów, banerów, reklam prasowych oraz nośników reklamy internetowej celem ich oceny i akceptacji przez Zamawiającego.
2.2 Poprawienie projektów reklam zgodnie z uwagami Zamawiającego
a) w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w wersji elektronicznej projekty reklam.
b) Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od przesłania w/w projektów zaakceptuje je lub przedstawi ewentualne uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca będzie miał 2 dni robocze na ich usunięcie.
c) Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia, zgodnie z sugestiami Zamawiającego, do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego, nie później niż dwa tygodnie przed uruchomieniem kampanii.
2.3 Produkcja reklam
a) Wykonawca przedstawi produkt finalny w oparciu o przekazane przez Zamawiającego uwagi oraz dostosuje pliki do emisji w odpowiednim medium.
2.4 Zakup mediów
a) Wykonawca dokona zakupu czasu antenowego, rezerwacji powierzchni outdoorowej, oraz reklamy w prasie i w internecie celem przeprowadzenia kampanii.
b) Wykonawca przygotuje harmonogram emisji i publikacji reklam.
2.5 Emisja, publikacja, dystrybucja materiałów reklamowych
a) Wykonawca skieruje do emisji/publikacji materiały reklamowe zaakceptowane przez Zamawiającego w formatach wymaganych przez media. Wykonawca zobowiązuje się do nadzoru nad emisją/publikacją materiałów reklamowych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego planem medialnym i harmonogramem emisji publikacji reklam.

3. Podsumowanie kampanii
3.1 Raport końcowy kampanii
a) Wykonawca opracuje raport końcowy kampanii po jej zakończeniu, zawierający podsumowanie dotyczące efektywności kampanii w terminie 15 dni od daty zakończenia festiwalu nie później niż do 20 grudnia 2011r.

II.
1. Kampania ma na celu:
a) promocję miasta Sosnowiec w woj. śląskim poprzez kulturę;
b) poinformowanie mieszkańców Sosnowca, a także pozostałych miast aglomeracji śląsko-dąbrowskiej o wydarzeniu oraz zachęcenie do uczestnictwa w Ogólnopolskim Konkursie Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN;
c) podniesienie atrakcyjności miasta, jako miejsca, w którym organizowane są ciekawe wydarzenia kulturalne;

2. Kampania promocyjna będąca przedmiotem zamówienia skierowana jest przede wszystkim do mieszkańców Sosnowca oraz miast aglomeracji śląsko-dąbrowskiej.

3. W planie kampanii Wykonawca uwzględni podstawowe minimalne wymagania dotyczące nośników medialnych kampanii:
a) Reklama typu outdoor o zasięgu regionalnym (reklama typu billboard);
- minimum 2000 sztuk plakatów formatu B1(projekt graficzny wydruk i wyklejanie)
- minimum 4 Citylight o wymiarach 120cm x 180 cm (projekt graficzny) Zamawiający zapewnia wydruk 4 citylight
- minimum 30 billbordów - 20 na terenie miasta Sosnowca oraz 10 na terenie miast graniczących z Sosnowcem (projekt graficzny, rezerwacja powierzchni w terminie od 1 października do 30 listopada 2011 roku wraz z wyklejaniem) Zamawiający zapewnia wydruk 30 billbordów w formacie 504x238 cm
- reklama na minimum 2 ekranach typu LED (projekt reklamy wraz z rezerwacją powierzchni reklamowej) od 1 października do 30 listopada 2011 roku.
- minimum 1 tramwaj typu DUEWAG PT8 obrendowany obsługujący regularną linię tramwajawą na trasie Katowice - Sosnowiec - Katowice jeżdżący w terminie od 1 października do 30 listopada 2011 roku
b) Reklama w prasie o zasięgu regionalnym; w terminie od 18 października do 18 listopada 2011 roku.
- w minimum 2 dziennikach
- w minimum 2 dodatkach kulturalnych do dzienników
- w minimum 1 informatorze kulturalnym
c) Reklama radiowa o zasięgu regionalnym (w formie spotów 15 sekundowych);
- emisja reklam radiowych w minimum 1 rozgłośni radiowej minimum 50 spotów reklamowych w terminie od 4 do 18 listopada 2011 roku w formacie 15 sekundowych pomiędzy godziną 6.00 a 17.00
d) Reklama w Internecie, geotargetowa na województwo śląskie; od 1 października do 5 grudnia 2011 roku.
- minimum 3 portale internetowe o zasięgu regionalnym,

4. Oznaczenia graficzne: wszystkie materiały muszą zostać oznaczone logo miasta Sosnowiec, zgodnie z Systemami Identyfikacji Wizualnej, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy po podpisaniu umowy oraz logo Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN

5.Język przekazu kampanii promocyjnej ma być językiem zrozumiałym, prostym, jednoznacznym.

6. Kampania nie może zawierać elementów lub treści prowokujących, dosadnych lub szokujących. Jej przekaz nie może ograniczać się do jednej grupy wiekowej, jednej grupy społecznej. Musi być kompleksowy i wykorzystywać różnorodne narzędzia i formy przekazu, aby dotrzeć do jak najszerszej grupy odbiorców. Kampania ma nawiązywać do rozrywkowej muzyki Władysława Szpilmana.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205242

Data publikacji: 2011-07-19

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki
AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Kampania promocyjna miasta Sosnowca oraz Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN. Zakres zamówienia obejmuje:
I.
1.Opracowanie PLANU KAMPANII składającego się z:
1.1 Koncepcji kreacyjnej przekazu:
a) Opis głównych założeń koncepcji kreacyjnej (linii kreacyjnej).
1.2 Harmonogram kampanii
a) Kampania ma trwać od 1 października do finału konkursu tj. do 5 grudnia 2011r.
1.3 Linii kreacji
a) Hasło kampanii
b) Scenariusze reklamy radiowej przedstawione zostaną przez wybranego wykonawcę po podpisaniu umowy w formie pisemnej. Projekty reklam typu billboard, reklama prasowa oraz reklama internetowa przedstawione zostaną zamawiającemu do akceptacji w formie plików graficznych.
1.4 Planu medialnego dla reklamy: radiowej, internetowej, outdoorowej, prasowej.
a) Opracowanie planu medialnego poprzez wskazanie i uzasadnienie wyboru stacji radiowych i tytułów prasowych, lokalizacji nośników outdoorowych portali internetowych.

2.Przeprowadzenie kampanii
2.1 Przygotowanie projektów reklam
a) Wykonawca przedstawi projekty graficzne (układ, kolorystyka) billboardów, plakatów city lightów, banerów, reklam prasowych oraz nośników reklamy internetowej celem ich oceny i akceptacji przez Zamawiającego.
2.2 Poprawienie projektów reklam zgodnie z uwagami Zamawiającego
a) w terminie 7 dni roboczych od daty podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji w wersji elektronicznej projekty reklam.
b) Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od przesłania w/w projektów zaakceptuje je lub przedstawi ewentualne uwagi. W przypadku zgłoszenia uwag Wykonawca będzie miał 2 dni robocze na ich usunięcie.
c) Wykonawca jest zobowiązany do poprawienia, zgodnie z sugestiami Zamawiającego, do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego, nie później niż dwa tygodnie przed uruchomieniem kampanii.
2.3 Produkcja reklam
a) Wykonawca przedstawi produkt finalny w oparciu o przekazane przez Zamawiającego uwagi oraz dostosuje pliki do emisji w odpowiednim medium.
2.4 Zakup mediów
a) Wykonawca dokona zakupu czasu antenowego, rezerwacji powierzchni outdoorowej, oraz reklamy w prasie i w internecie celem przeprowadzenia kampanii.
b) Wykonawca przygotuje harmonogram emisji i publikacji reklam.
2.5 Emisja, publikacja, dystrybucja materiałów reklamowych
a) Wykonawca skieruje do emisji/publikacji materiały reklamowe zaakceptowane przez Zamawiającego w formatach wymaganych przez media. Wykonawca zobowiązuje się do nadzoru nad emisją/publikacją materiałów reklamowych zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego planem medialnym i harmonogramem emisji publikacji reklam.

3. Podsumowanie kampanii
3.1 Raport końcowy kampanii
a) Wykonawca opracuje raport końcowy kampanii po jej zakończeniu, zawierający podsumowanie dotyczące efektywności kampanii w terminie 15 dni od daty zakończenia festiwalu nie później niż do 20 grudnia 2011r.

II.
1. Kampania ma na celu:
a) promocję miasta Sosnowiec w woj. śląskim poprzez kulturę;
b) poinformowanie mieszkańców Sosnowca, a także pozostałych miast aglomeracji śląsko-dąbrowskiej o wydarzeniu oraz zachęcenie do uczestnictwa w Ogólnopolskim Konkursie Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN;
c) podniesienie atrakcyjności miasta, jako miejsca, w którym organizowane są ciekawe wydarzenia kulturalne;

2. Kampania promocyjna będąca przedmiotem zamówienia skierowana jest przede wszystkim do mieszkańców Sosnowca oraz miast aglomeracji śląsko-dąbrowskiej.

3. W planie kampanii Wykonawca uwzględni podstawowe minimalne wymagania dotyczące nośników medialnych kampanii:
a) Reklama typu outdoor o zasięgu regionalnym (reklama typu billboard);
- minimum 2000 sztuk plakatów formatu B1(projekt graficzny wydruk i wyklejanie)
- minimum 4 Citylight o wymiarach 120cm x 180 cm (projekt graficzny) Zamawiający zapewnia wydruk 4 citylight
- minimum 30 billbordów - 20 na terenie miasta Sosnowca oraz 10 na terenie miast graniczących z Sosnowcem (projekt graficzny, rezerwacja powierzchni w terminie od 1 października do 30 listopada 2011 roku wraz z wyklejaniem) Zamawiający zapewnia wydruk 30 billbordów w formacie 504x238 cm
- reklama na minimum 2 ekranach typu LED (projekt reklamy wraz z rezerwacją powierzchni reklamowej) od 1 października do 30 listopada 2011 roku.
- minimum 1 tramwaj typu DUEWAG PT8 obrendowany obsługujący regularną linię tramwajawą na trasie Katowice - Sosnowiec - Katowice jeżdżący w terminie od 1 października do 30 listopada 2011 roku
b) Reklama w prasie o zasięgu regionalnym; w terminie od 18 października do 18 listopada 2011 roku.
- w minimum 2 dziennikach
- w minimum 2 dodatkach kulturalnych do dzienników
- w minimum 1 informatorze kulturalnym
c) Reklama radiowa o zasięgu regionalnym (w formie spotów 15 sekundowych);
- emisja reklam radiowych w minimum 1 rozgłośni radiowej minimum 50 spotów reklamowych w terminie od 4 do 18 listopada 2011 roku w formacie 15 sekundowych pomiędzy godziną 6.00 a 17.00
d) Reklama w Internecie, geotargetowa na województwo śląskie; od 1 października do 5 grudnia 2011 roku.
- minimum 3 portale internetowe o zasięgu regionalnym,

4. Oznaczenia graficzne: wszystkie materiały muszą zostać oznaczone logo miasta Sosnowiec, zgodnie z Systemami Identyfikacji Wizualnej, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy po podpisaniu umowy oraz logo Ogólnopolskiego Konkursu Piosenki AL LEGRO. TRIBUTE TO SZPILMAN

5.Język przekazu kampanii promocyjnej ma być językiem zrozumiałym, prostym, jednoznacznym.

6. Kampania nie może zawierać elementów lub treści prowokujących, dosadnych lub szokujących. Jej przekaz nie może ograniczać się do jednej grupy wiekowej, jednej grupy społecznej. Musi być kompleksowy i wykorzystywać różnorodne narzędzia i formy przekazu, aby dotrzeć do jak najszerszej grupy odbiorców. Kampania ma nawiązywać do rozrywkowej muzyki Władysława Szpilmana.

Kody CPV:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 05/12/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli wykonawca wykaże, ze w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej jedną kampanię informacyjno-promocyjną na rzecz jednostki samorządu terytorialnego, przy wykorzystaniu takich narzędzi jak outdoor, radio, Internet, prasa o wartości co najmniej 120.000 zł brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia. W skład zespołu muszą wchodzić eksperci, posiadający doświadczenie z dziedzin:
- promocji i marketingu PR (doświadczenie w pracach przy min. jednym projekcie PR lub
promocyjnym jednostek samorządu terytorialnego - minimum 1 osoba),
- planowania mediów (minimum 1 osoba),
- graficy (minimum 1 osoba),
- koordynator projektu (doświadczenie w pracach przy minimum jednym projekcie PR lub promocyjnym jednostek samorządu terytorialnego)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ewentualne pełnomocnictwo. Jeżeli osoba(-y) podpisująca(-ce) ofertę działa(-ją) na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać uprawienie do podpisania oferty (pełnomocnictwo szczegółowe). Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy chcąc wspólnie ubiegać się o zamówienie - np.: (konsorcjum) - mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnik musi mieć upoważnienie co najmniej do reprezentowania w postępowaniu wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a)Możliwość przedłużenia terminu wykonywania zamówienia w przypadku wystąpienia:
-okoliczności uniemożliwiających wykonanie w terminie przedmiotu zamówienia za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,
-siła wyższa,
b)Zmiany wynagrodzenia umownego:
-zamawiający nie przewiduje przez okres obowiązywania umowy zmian w zakresie wynagrodzenia wykonawcy;
-w przypadku jeżeli w okresie realizacji przedmiotu umowy wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, wówczas Strony podpiszą aneks do umowy aktualizujący wynagrodzenie wykonawcy. W tym przypadku niezmienne pozostanie wynagrodzenie kosztorysowe netto wykonawcy, zaś wartość podatku VAT będzie dostosowywana do obowiązujących przepisów.
c) Nastąpi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z następujących powodów:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie;
- nie wywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań;
- jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji).
Zmiana jest możliwa jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zaproponowane przez wykonawcę w ofercie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Koncepcja kreatywna kampanii

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta Al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203 lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi