21841 / 2016-03-02 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza / Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (Łomża)

ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH
PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
WOKÓŁ SIEDZIB 2 PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych w Wysokiem Mazowieckiem i w Zambrowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w szczególności zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwości ich wykonania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług określa poniższezestawienie (Tabela nr 1).
Tabela nr 1
1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych Częstotliwość
1.1. odkurzanie wykładzin dywanowych codziennie
1.2. odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV codziennie
1.3. przecieranie na wilgotno blatów biurek, stolików, szafek gospodarczych i kontenerów oraz konserwacja środkami antystatycznymi do pielęgnacji mebli codziennie
1.4. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie
1.5. odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek) codziennie
1.6. mycie klamek przy drzwiach i oknach codziennie
1.7. opróżnianie niszczarek i wymiana wkładów foliowych i wynoszenie ścinek w odpowiednie miejsce sprawdzanie codziennie opróżnianie wg potrzeb na bieżąco
1.8. przetarcie na mokro nie zakrytych powierzchni mebli (szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) 2 razy w tygodniu
1.9. przetarcie na mokro parapetów we wszystkich pomieszczeniach 2 razy w tygodniu
1.10. przetarcie na mokro drzwi pokoi biurowych z ościeżnicami 2 razy w tygodniu
1.11. mycie koszy 1 raz na 2 tygodnie
1.12. wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania 1 raz na 2 tygodnie
1.13. odkurzanie mebli tapicerowanych 1 raz na 2 tygodnie
1.14. przecieranie na wilgotno listew ochronnych (odbojowych) 1 raz na 2 tygodnie
1.15. czyszczenie nóg krzeseł i stołów 1 raz na 2 tygodnie
1.16. czyszczenie na sucho wyłączników światła 1 raz na 2 tygodnie
1.17. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu
1.18. odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych 1 raz w miesiącu
1.19. usuwanie pajęczyn wg potrzeb na bieżąco
1.20. usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych wg potrzeb na bieżąco
1.21. usuwanie miejscowych plam na wykładzinach dywanowych i meblach tapicerowanych wg potrzeb na bieżąco
1.22. mechaniczne czyszczenie i konserwacja powierzchni twardych podłóg (PCV, gres, płytki ceramiczne, wykładzina Tarkett) w sposób mechaniczny za pomocą stosownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych. Termin wykonania usługi powinien być uzgodniony z właściwym Kierownikiem Biura. 2 razy w okresie trwania umowy w czerwcu 2016 r. i styczniu 2017 r.
1.23. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
1.24. zgłaszanie wszelkich zauważalnych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie
2. Sprzątanie traktów komunikacyjnych i wejść do budynku Częstotliwość
2.1. odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV minimum 1 raz dziennie
2.2. odkurzanie wykładzin dywanowych codziennie
2.3. wycieranie na mokro drzwi wejściowych przeszklonych (z futrynami zewnętrznymi) codziennie
2.4. odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów codziennie
2.5. sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków tj.; w okresie letnim: zamiatanie schodów, odkurzanie wycieraczek, w okresie zimowym: odśnieżanie schodów,posypywanie mieszanką piaskowo-solną, usuwanie błota pośniegowego codziennie
2.6. opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie
2.7. usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego codziennie
2.8. czyszczenie ścianek działowych szklanych - ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) i drzwi szklanych na korytarzach 1 raz w tygodniu
2.9. mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowychgwiazdka 1 raz w tygodniu
2.10. mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnicgwiazdka 1 raz w tygodniu
2.11. mycie balustrad na klatkach schodowych 1 raz w miesiącu
2.12. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu
2.13. odkurzanie stropów 2 razy w miesiącu
2.14. usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, na bieżąco - na wezwanie telefoniczne Zamawiającego wraz z wywozem nadmiaru śniegu z posesji na wezwanie Zamawiającego
2.15. mechaniczne czyszczenie i konserwacja powierzchni twardych podłóg (PCV, gres, płytki ceramiczne, wykładzina Tarkett) w sposób mechaniczny za pomocą stosownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych. Termin wykonania usługi powinien być uzgodniony z właściwym Kierownikiem Biura. 2 razy w okresie trwania umowy w czerwcu 2016 r. i styczniu 2017 r.
2.16. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
2.17. zgłaszanie wszelkich zauważalnych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie
3. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnychgwiazdka i socjalnych Częstotliwość
3.1. w sanitariatachi pomieszczeniach socjalnych - mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug codziennie
3.2. przecieranie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne codziennie
3.3. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie
3.4. uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych ZZ, mydła w podajnikach umywalkowych, płynu do mycia naczyń) codziennie
3.5. dezynfekcja desek sedesowych i przecieranie na wilgotno podłóg w łazienkach i kuchniach codziennie
3.6. dbanie o czystość urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków dezynfekujących iczyszczących nie rysujących, z efektem na sucho) codziennie
3.7. wymiana zmywaków kuchennych 1 raz na 2 tygodnie
3.8. mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych 1 raz w tygodniu
3.9. mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych i kuchni 1 raz w tygodniu
3.10. mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych 1 raz w tygodniu
3.11. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu
3.12. zalewanie kratek ściekowych preparatami udrażniającymi i dezynfekującymi 1 raz w miesiącu
3.13. mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek przy zastosowaniu odpowiednich preparatów antyseptycznych 1 raz w miesiącu
3.14. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
3.15. zgłaszanie wszelkich zauważalnych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie
4. Sprzątanie pomieszczeń magazynów, składnic akt i archiwum Częstotliwość
4.1. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce 1 raz na 2 tygodnie
4.2. odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro 1 raz na 2 tygodnie
4.3. mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz na 2 tygodnie
4.4. sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum 1 raz na 2 tygodnie
4.5. odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek) 1 raz na 2 tygodnie
4.6. odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz na 2 tygodnie
4.7. odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz na 2 tygodnie
4.8. wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania 1 raz na 2 tygodnie
4.9. odkurzanie akt odkurzaczem przemysłowym, na wezwanie i w uzgodnieniu z Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego i właściwym Kierownikiem Biura Powiatowego wg potrzeb na bieżąco
4.10. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
5. Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek Częstotliwość
5.1. sprzątanie schodów i wejść do budynków codziennie
5.2. oczyszczanie tarasu wejścia i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci codziennie
5.3. opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie
5.4. skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnikagwiazdkagwiazdka codziennie
5.5. w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegugwiazdkagwiazdka codziennie
5.6. w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgomgwiazdkagwiazdka codziennie
5.7. usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego codziennie
5.8. składanie informacji o zakresie wykonywanych prac upoważnionej osobie Zamawiającego codziennie
5.9. koszenie (strzyżenie) trawy w okresie od 01 maja do 30 września wraz z usuwaniem pokosu z posesji 1 raz na 2 tygodnie
5.10. w okresie zimowym - odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 500,00 m2 przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckiegwiazdkagwiazdka wg potrzeb na bieżąco nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie
5.11. w okresie zimowym - odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (350,00 m2) wg potrzeb na bieżąco
5.12. obsiewanie ubytków w trawnikach (materiał siewny Wykonawcy) wg potrzeb na bieżąco
5.13. systematyczne uprzątanie opadających liści i gałęzi ( wraz z ich wywozem) wg potrzeb,a w okresie jesiennym nie rzadziej niż raz w tygodniu
5.14. utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści wg potrzeb na bieżąco
5.15. powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach niezwłocznie
gwiazdka - nie dotyczy jednostkiBiura Powiatowego i Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży(pozycja nr 7 i 15 w Tabeli nr 2).
gwiazdkagwiazdka - Wykonawca - w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r., poz. 1399 ze zm.) - uprząta odpady (śmieci), błoto, śnieg, lód i inne zanieczyszczenia z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 500,00 m2 (BP Wysokie Mazowieckie) i 100,00 m2 (BP Zambrów) wraz ze skutecznym posypywaniem chodników mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom.
3. Zestawienie powierzchni objętych usługami zawiera poniższe zestawienie (Tabela nr 2):
Tabela nr 2
Lp. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne
Powierzchnia pomieszczeńogółem (m2) gres lastryko w m2 wykładzina Tarkett w m2 inne w m2 Powierzchnia do sprzątania
2 razy w miesiącu (m2) Szacunkowa powierzchnia okien (dwustronnie) w m2 Minimalna liczba osób sprzątających pow. biurowa zatrudnionych przez Wykonawcę Szacunkowe zatrudnienie pracownikówstałych Szacunkowaliczbabeneficjentówodwiedzającychbiurowciągudnia Liczbakabinw.c.(szt.) Liczbapisuarów(szt.) Liczbapojemnikównapapiertoaletowy(dużarolka)(szt.) Liczbapojemnikównamydłowpłynie (wolnostojący)(szt.) Liczbadozownikównaręcznikipapierowe(szt.) Liczbaodświeżaczy(szt.) Liczbakoszynaśmiecidużych35liwiększych(szt.) Liczbakoszybiurowych20l(szt.) Liczbalodówek(L),mikrofalówek(M)izlewozmywakówwpom.socjalnym(szt.) Liczbaniszczarekzworkamimałymi dużymi(szt.) SprzątanieschodówwejściowychdobudynkuBP(zamiatanie,odśnieżanie,sypaniemieszankąpiaskowo-solną) Powierzchniazewnętrznautwardzonadosprzątaniaprzezcałyrok(m²) PowierzchniatrawnikadosprzątaniaprzezcałyrokidostrzyżeniawokresieV-IRAZY(m2) Powierzchniadachu parkingudoodśnieżaniawokresiezimowym(m2) Powierzchniaobjętaobowiązkiemustawowym(m2)gwiazdka
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1 BiuroPowiatowe
16-300Augustów,
ul.Przemysłowa6 661781073 592,25 234,02 0,00 358,23 93,42 166,30 1 29 23 4 0 4 3 3 5 5 37 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
2 BiuroWsparciaInwestycyjnego
15-427Białystok,
ul.Lipowa32A 605231153 684,76 206,82 0,00 477,95 85,03 168,56 1 65 250 4 0 4 4 5 4 4 70 1(L)
1(M)
2(Z) 1mała
3duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
2a BiuroPowiatowe
15-427Białystok,
ul.Lipowa32A 661780745 735,49 257,93 0,00 477,57 89,78 261,56 1 67 200 4 0 4 6 6 6 3 61 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
3 BiuroPowiatowe
17-100BielskPodlaski,
ul.Białowieska113D 661781075 525,22 317,60 0,00 207,61 62,61 190,90 1 37 100 5 2 5 5 5 10 5 40 2(L)
2(M)
1(Z) 1mała
1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00
4 BiuroPowiatowe
19-203Grajewo,
ul.Fabryczna4 661781076 337,22 121,38 0,00 215,84 73,58 122,88 1 24 70 2 1 2 3 3 2 2 1 27 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
5 BiuroPowiatowe
17-200Hajnówka,
ulPiłsudskiego10 661781077 389,87 194,58 0,00 195,29 74,19 145,74 1 26 150 4 1 2 2 3 0 0 28 1(L)
1(M)
1(Z) 2małe
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
6 BiuroPowiatowe
18-500Kolno,
ul.11Listopada1 661781078 388,23 282,97 47,12 58,14 97,40 105,44 1 27 350 2 1 2 4 4 3 3 28 1(L)
1(M)
2(Z) 2małe
1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00
7 BiuroPowiatowe
18-400Łomża,
ul.Nowa2 661781079 468,26 124,45 0,00 343,81 69,54 246,68 1 45 250 6 2 6 2 2 2 2 30 2(L)
1(M) 1mała
2duże nie 0,00 0,00 0,00 0,00
8 BiuroPowiatowe
19-100Mońki,
ul.Białostocka51 661781080 380,00 229,86 0,00 150,14 75,78 140,48 1 20 180 2 1 2 2 3 3 2 16 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
8a BiuroPowiatowe
19-100Mońki,
ul.Strażacka2 661781080 83,28 31,98 0,00 51,30 31,98 43,02 4 20 1 0 0 1 1 1 0 4 0 0 1mała tak 0,00 0,00 0,00 0,00
9 BiuroPowiatowe
16-500Sejny,
ul.Zawadzkiego3 661781081 430,70 248,80 0,00 181,91 46,85 121,14 1 18 50 4 0 4 2 3 4 1 24 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00
10 BiuroPowiatowe
17-300Siemiatycze,
ul.Ks.Ściegiennego1 661781082 446,01 178,29 0,00 267,72 87,93 247,10 1 31 150 2 1 2 2 3 2 5 15 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
11 BiuroPowiatowe
16-100Sokółka,
ul.Piłsudskiego8 661781083 487,38 254,78 0,00 232,61 83,41 221,50 1 38 200 4 2 4 2 3 0 3 36 1(L)
2(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
12 BiuroPowiatowe
16-400Suwałki,
ul.Sportowa22 661781084 704,56 298,30 0,00 406,26 143,71 269,28 1 30 50 5 0 5 5 5 5 5 32 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
13 BiuroPowiatowe
18-200WysokieMazowieckie,
ul.Ludowa7 661781085 712,25 353,23 0,00 359,02 162,69 245,34 1 52 250 7 0 2 4 5 7 10 20 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 500,00 200,00 350,00 500,00 500,00
14 BiuroPowiatowe
18-300Zambrów,
Al.WojskaPolskiego27 661781072 500,37 184,00 0,00 316,37 80,65 235,50 1 31 150 6 1 6 3 3 6 5 27 2(L)
2(M)
2(Z) 2małe
2duże tak 100,00 350,00 0,00 100,00
15 PodlaskiOddziałRegionalny
18-400Łomża,
ul.Nowa2 661781070 1438,21 286,14 0,00 1152,07 238,93 565,86 2 181 70 0 0 0 1 3 1 1 99 4(L)
3(M)
3(Z) 16małych
5dużych nie 0,00 0,00 0,00 0,00
RAZEM: 9304,06 3805,13 47,12 5451,84 1597,48 3497,28 17 725 2513 62 12 54 51 60 61 56 594 22(L)
21(M)
20(Z) 35małe
33dużych 600,00 550,00 350,00 500,00 600,00
gwiazdka-Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyustawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątaodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowo-solnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom.


4. Warunkiwykonaniazamówienia:
1) Wykonawcamaobowiązek:
a) zaopatrywaćsanitariatyw:
- mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub - w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych - mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem), mydło w płynie minimalne wymagania: łagodnie działające o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja, średni stopień spienienia,
- papier toaletowy w rolkach - 100procent celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany, dzielony, miękki, zapach neutralny,
- ręczniki papierowe składane ZZ jednowarstwowe - gofrowane, wodo-utwardzone, wykonane w 100procent z surowca ekologicznego o minimalnej gramaturze 35gr m2, pełny wymiar listka 23razy25cm (plus minus2 cm), kolor biały, zapach neutralny,
- odświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe),
- kostkitoaletoweodziałaniuantybakteryjnym,odświeżająceizapobiegająceosadzaniusiękamienia,
- workifoliowenaśmieci;
b) zaopatrywaćpomieszczeniasocjalne(kuchenki)w:
- płyn do mycia naczyń- skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej co najmniej 1,00 g cm3, średnio pieniący się izmywaki kuchenne (w każdej z lokalizacji zgodnie z Tabelą nr 2),
- ręczniki papierowe składane ZZ jednowarstwowe - gofrowane, wodo-utwardzone, wykonane w 100procent z surowca ekologicznego o minimalnej gramaturze 35gr m2, pełny wymiar listka 23razy25cm (plus minus2 cm), kolor biały, zapach neutralny,
- odświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe),
- workifoliowenaśmieci;
WszystkieśrodkiczystościpowinnybyćdostarczanewilościachpokrywającychdziennezapotrzebowanieZamawiającego,awrazieichbraku-uzupełnianiewciągudniapracynabieżąco.
Środkihigieniczne(papier toaletowy w rolkach, mydło w płynie, ręczniki papierowe składane ZZ) oraz płyn do mycia naczyń, dostarczoneprzezWykonawcę,musząbyćdostosowanedozamontowanychwpomieszczeniachsanitarnychisocjalnychpojemników,awprzypadkubrakupojemnikówlubistnieniupojemnikówniesprawnych-mydłowpłyniewpojemnikachzdozownikiem,liczbępojemnikówwyszczególnionowTabelinr2.
c) Wykonawcamusiuwzględnićzakup:środkówczystości(m.in.środkówdopielęgnacjipowierzchnidrewnianychidrewnopodobnych, w tym środków antystatycznych do pielęgnacji mebli, środków chemicznych dopowierzchni twardych podłóg PCV, gres, płytki ceramiczne, wykładzina Tarkett,dezynfekujących i czyszczącychdomyciaszyb,toalet,umywalek,glazury,odświeżaczypowietrza,kostekWC,płynudonaczyń,zmywakówkuchennych,preparatuantyseptycznegodomycialodówek),środkówhigienicznych(papiertoaletowy,ręcznikipapierowe składane ZZ,mydłowpłynie)orazworkówdokoszyiniszczarekwilościachzapewniającychstałezaopatrzeniesprzątanychpomieszczeń(zgodniezTabeląnr2),
d) systematycznieprzekazywaćśrodki czystości(woryginalnychopakowaniachumożliwiającychidentyfikacjęproducenta,)dosiedzibZamawiającego,wpierwszymtygodniukażdegomiesiącawobecnościupoważnionegopracownikaZamawiającego,
e) wykonaniakompleksowejusługimyciaokienwBiurachPowiatowychorazwsiedzibiePodlaskiegoOddziałuRegionalnegoARiMRniewięcejniż3razywtrakcierealizacjizamówienia,odponiedziałkudopiątkuwgodzinachpracyZamawiającego,tj.:7:30-15:30,wterminieuzgodnionymzZamawiającym,zconajmniejtygodniowymwyprzedzeniem. Wykonawca musi uwzględnić, że mycie okien wysokich i nieotwieranych wymaga użycia odpowiedniego sprzętu tj: wysokich drabin, kijów teleskopowych, szelek bezpieczeństwa i podnośnika koszowego. Dlatego też w celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca dokonanie oględzin każdej z wymienionych w Tabeli nr 2 jednostek- z osobna,
f) wyposażeniaosóbsprzątającychwprofesjonalnysprzętzgodnyzwymogami BHP i wymaganiamiZamawiającego(sprzętdomyciaokientj.:zmywakidookien,zbieraki ściągaczedookiennateleskopowychwysięgnikach,wiadra,drabiny, szelki bezpieczeństwa,itp.),iodzieżochronną,sprzętdoprawidłowejkonserwacjipowierzchni twardych podłóg z PCV, gresu, płytek ceramicznych, wykładzinpodłogowychtypuTarkett,środkiczystościniepozostawiającesmugizabrudzeń,
g) skierowaćdorealizacjizamówieniaodpowiedniąliczbęosóborazzwiększaćichliczbęprzywykonaniukompleksowejusługimyciaokien,
h) przekazaćna4dniprzedrozpoczęciemświadczeniausługi,listywszystkichosób,którebędąwykonywaćusługęwposzczególnychlokalizacjach,
i) prowadzićstałynadzórnadosobamiwykonującymiusługiijakościąświadczonychusług,
j) wystawieniafakturuwzględniającychpodziałkosztównawszystkielokalizacje.
2) Zamawiającyzastrzegasobieprawodo:
a) odmowywykonaniausługiprzezosobywskazaneprzezWykonawcę.Wykonawcawtejsytuacjizobowiązanyjestdoniezwłocznegowskazaniainnychosób-jednakwterminieniedłuższymniż7dnioddniaodmowyZamawiającego,
b) żądaniazastosowaniaśrodkówczystości imateriałów,wskazanychprzezZamawiającego,wprzypadkugdyzastosowaneprzezWykonawcęśrodkiczystościimateriałysąniewystarczającedoutrzymanianależytegostanusanitarno-porządkowegoobiektówlubichzastosowaniejestuciążliwedlaosóbprzebywającychwpomieszczeniach.Wykonawcajestzobowiązanydowprowadzeniazmianwciągu7dnikalendarzowychoddniazgłoszeniaprzezZamawiającego,bezmożliwościzwiększeniawynagrodzeniaWykonawcy,
c) przeprowadzaniakontrolijakościświadczonychusługzwanejwdalszejtreściSIWZ kontrolą
d) przeprowadzaniawkażdymmiesiącuświadczeniausług,conajmniej1(jednej)kontroliwdowolniewybranejprzezsiebielokalizacji.WdniukontroliZamawiającypowiadomiprzedstawicielaWykonawcy,drogąmailowąitelefonicznąnaadresinumerwskazanyprzezWykonawcę,októrejgodziniemabyćprzeprowadzonakontrola.PrzedstawicielWykonawcylubjegoupoważnionypracownikmaobowiązekuczestniczyćwprzeprowadzonejprzezZamawiającegokontroli.Zkontrolisporządzonyzostanie,Raportzkontroli.WprzypadkunieprzybyciaprzedstawicielaWykonawcylubjegoupoważnionegopracownikaowyznaczonejgodzinie,Zamawiającyprzeprowadzikontrolęisporządzijednostronniepodpisanyraport.SporządzonyprzezZamawiającegoraportzkontrolizostanieprzesłanydrogąelektronicznąlubfaksemdoWykonawcy.Wykonawcajestzobowiązanydousunięciauchybieńujawnionychwtrakcieprzeprowadzonejkontroliwdniuichstwierdzenia,
e) odebraniausługisprzątaniaiutrzymaniaterenówzewnętrznychwkażdejjednostcenakonieckażdegomiesiąca.Odbiórbędziepotwierdzonyodrębnymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzach-po1egzemplarzudlastron,przyczymprotokołyniemogąbyćpodpisanewcześniejniżwostatnimdniuroboczymmiesiąca,
f) odebraniausługimyciaokienwkażdejjednostce.Odbiórwkażdejjednostcebędziepotwierdzonyodrębnymczęściowymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzach-po1egzemplarzudlastron,apozakończeniuakcjimyciaokien-końcowymprotokołemodbioru,
g) zażądaniaodWykonawcywskazania w Formularzu Ofertowymstosowanychprzezniegowtrakcierealizacjiprzedmiotuzamówieniaśrodków czystości-wceluwyjaśnieniaewentualnychwątpliwości,codoichjakościizgodnościzwymogamiZamawiającego,
h) żądaniazwiększenialiczbyosóbsprzątającychwprzypadkustwierdzenia,żeliczbaosóbsprzątającychjestniewystarczającadoutrzymanianależytegostanusanitarno-porządkowegoobiektów,
i) wezwania Wykonawcy o konieczności wykonywania następujących czynności:
sprzątaniaw warunkachzwiększonejintensywnościpracyjednostek(ok.3miesiącewroku),
sprzątaniapomieszczeńjednostekwtrakcietrwaniaremontówipoichzakończeniu,
myciawewnątrzinazewnątrzoprawoświetleniowychwrazzdemontażemobudowylamp w razie wystąpienia takiej potrzeby,
w ramach wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z Umowy w sprawie zamówienia publicznego,
j) wydawaniadoraźnychpoleceńzwiązanych z realizowanym zamówieniem osobom wykonującym usługi.
3) Pozostałewarunkiwykonaniazamówienia:
a) wceluprawidłowejwycenyiwykonaniaprzedmiotuzamówieniaZamawiający zaleca wykonanieoględzinpomieszczeńiterenówzewnętrznychwkażdejzjednostekwymienionychwTabelinr2-zosobna.RyzykorezygnacjizprzeprowadzeniaoględzinobciążaWykonawcę.WtakimprzypadkuWykonawcynieprzysługujeżadneroszczeniewstosunkudoZamawiającego.KosztydokonaniaoględzinponiesieWykonawca,
b) Wykonawcamusiuwzględnić,iżczaspracywjednostkachZamawiającegoobejmuje:
dniodponiedziałkudopiątku,
wsystemiejednozmianowymgodz.od7:30-15:30,
wsystemiedwuzmianowymgodz.od6:00do22:00,
przyczymsystemdwuzmianowyjestprzewidywanyprzezokresokoło3miesięcywroku,wewszystkichjednostkachzwyjątkiemPodlaskiegoOddziałuRegionalnego(pozycjanr15wTabelinr2),aświadczenieusługwinnoodbywaćsięwgodzinachpracyjednostekwuzgodnieniuzkierownikamiposzczególnychjednostek,przyczymZamawiającywymaga,aby:
pomieszczenia:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeniatechniczne,pomieszczeniaplombowane,pomieszczeniaobjęteSystemKontroliDostępu-byłysprzątanewobecnościpracownikaZamawiającego,wuzgodnionymznimczasie,
sprzątanieiutrzymanieterenówzewnętrznychpowinnoodbywaćsię:wokresiewegetacjiroślinwczasiepracyjednostekZamawiającegotj.:wgodz.7:30-15:30,wokresiezimowym(wtymodśnieżaniedachuiparkingu)wokółsiedzib2podległychjednostekdogodziny7:30isukcesywniewciągudnia-wprzypadkuopadówśniegu,
c) Zamawiającywymagaaby:
Wykonawca w okresie jesiennym systematycznie usuwał opadłe liście i gałęzie (wraz z ich wywozem), a w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskowo-solną jak i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania,
przedmiotzamówieniabyłrealizowanyprzyużyciusprzętu,materiałów,środkówczystościo bezspornie dobrej jakości, dopuszczonych do powszechnego stosowania inarzędziWykonawcy,atakżebyWykonawcadysponowałsprzętemdoprawidłowejkonserwacjipowierzchni twardych podłóg PCV, gresu, płytek ceramicznych, wykładzinpodłogowychtypuTarkett,
używaneśrodkiczystościniepozostawiałysmugizabrudzeń,
używanysprzętbyłsprawnytechnicznieiprzystosowanydocharakteruwykonywanejpracy,
WykonawcazorganizowałświadczenieusługzgodniezprzepisamiBHP,ppoż.orazzasadamibezpieczeństwaobowiązującymiwARiMR,
Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyUstawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątałodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowo-solnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom-powierzchnietesąuwzględnionewTabelinr2.
5. Zamawiającyzastrzegasobieprawozwiększenialubzmniejszeniapowierzchni,którejdotyczyświadczenieusługsprzątania,zmianylokalizacji(adresówsiedzib)jednostek,przyczym:
1) zwiększeniepowierzchniibędącejegonastępstwemzwiększeniewynagrodzeniaWykonawcyzostanąuwzględnionepoprzezudzieleniezamówieniauzupełniającego,wformieaneksudoniniejszejUmowynapodstawieart.144ust.1UstawyPrawozamówieńpublicznych(tekstjednolity:Dz.U.z2015r.,poz.2164),
2) zmianalokalizacji(adresów)siedzibjednostek,zmniejszeniepowierzchniibędąceichnastępstwemzmniejszeniewynagrodzeniaWykonawcy,zostanąuwzględnionewformieaneksudoniniejszejUmowy,napodstawieart.144ust.1UstawyPrawozamówieńpublicznych(tekstjednolity:Dz.U.z2015r.,poz.2164).
6. Zamawiającynieprzewidujewopisieprzedmiotuzamówieniawymagańzwiązanychzrealizacjązamówienia,októrychmowawart.29ust.4Ustawy.
7. Wykonawcamożepowierzyćwykonanieczęścizamówieniapodwykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 21841

Data publikacji: 2016-03-02

Nazwa:
Podlaski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Ulica: ul. Nowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Łomża

Kod pocztowy: 18-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 086 2156314

Numer faxu: 086 2164513

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300043

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH
PODLASKIEGO ODDZIAŁU REGIONALNEGO I PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SPRZĄTANIA I UTRZYMANIA TERENÓW ZEWNĘTRZNYCH
WOKÓŁ SIEDZIB 2 PODLEGŁYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania i utrzymania czystości w pomieszczeniach Podlaskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i podległych jednostek organizacyjnych oraz sprzątania i utrzymania terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek organizacyjnych w Wysokiem Mazowieckiem i w Zambrowie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w szczególności zakres czynności i obowiązków oraz częstotliwości ich wykonania przez Wykonawcę w ramach świadczenia usług określa poniższezestawienie (Tabela nr 1).
Tabela nr 1
1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych Częstotliwość
1.1. odkurzanie wykładzin dywanowych codziennie
1.2. odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV codziennie
1.3. przecieranie na wilgotno blatów biurek, stolików, szafek gospodarczych i kontenerów oraz konserwacja środkami antystatycznymi do pielęgnacji mebli codziennie
1.4. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie
1.5. odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek) codziennie
1.6. mycie klamek przy drzwiach i oknach codziennie
1.7. opróżnianie niszczarek i wymiana wkładów foliowych i wynoszenie ścinek w odpowiednie miejsce sprawdzanie codziennie opróżnianie wg potrzeb na bieżąco
1.8. przetarcie na mokro nie zakrytych powierzchni mebli (szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) 2 razy w tygodniu
1.9. przetarcie na mokro parapetów we wszystkich pomieszczeniach 2 razy w tygodniu
1.10. przetarcie na mokro drzwi pokoi biurowych z ościeżnicami 2 razy w tygodniu
1.11. mycie koszy 1 raz na 2 tygodnie
1.12. wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania 1 raz na 2 tygodnie
1.13. odkurzanie mebli tapicerowanych 1 raz na 2 tygodnie
1.14. przecieranie na wilgotno listew ochronnych (odbojowych) 1 raz na 2 tygodnie
1.15. czyszczenie nóg krzeseł i stołów 1 raz na 2 tygodnie
1.16. czyszczenie na sucho wyłączników światła 1 raz na 2 tygodnie
1.17. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu
1.18. odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach biurowych 1 raz w miesiącu
1.19. usuwanie pajęczyn wg potrzeb na bieżąco
1.20. usunięcie śladów rąk z powierzchni drzwi i mebli biurowych w pomieszczeniach biurowych wg potrzeb na bieżąco
1.21. usuwanie miejscowych plam na wykładzinach dywanowych i meblach tapicerowanych wg potrzeb na bieżąco
1.22. mechaniczne czyszczenie i konserwacja powierzchni twardych podłóg (PCV, gres, płytki ceramiczne, wykładzina Tarkett) w sposób mechaniczny za pomocą stosownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych. Termin wykonania usługi powinien być uzgodniony z właściwym Kierownikiem Biura. 2 razy w okresie trwania umowy w czerwcu 2016 r. i styczniu 2017 r.
1.23. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
1.24. zgłaszanie wszelkich zauważalnych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie
2. Sprzątanie traktów komunikacyjnych i wejść do budynku Częstotliwość
2.1. odkurzanie i mycie na mokro wszystkich podłóg twardych: lastryko, terakota, gres, PCV minimum 1 raz dziennie
2.2. odkurzanie wykładzin dywanowych codziennie
2.3. wycieranie na mokro drzwi wejściowych przeszklonych (z futrynami zewnętrznymi) codziennie
2.4. odkurzanie i mycie na mokro podestów i schodów codziennie
2.5. sprzątanie schodów i wejść (podestów) do budynków tj.; w okresie letnim: zamiatanie schodów, odkurzanie wycieraczek, w okresie zimowym: odśnieżanie schodów,posypywanie mieszanką piaskowo-solną, usuwanie błota pośniegowego codziennie
2.6. opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie
2.7. usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego codziennie
2.8. czyszczenie ścianek działowych szklanych - ślusarka aluminiowa oraz okien (szyb) i drzwi szklanych na korytarzach 1 raz w tygodniu
2.9. mycie: poręczy na klatkach schodowych, krat metalowychgwiazdka 1 raz w tygodniu
2.10. mycie posadzki pomieszczeń korytarzy piwnicgwiazdka 1 raz w tygodniu
2.11. mycie balustrad na klatkach schodowych 1 raz w miesiącu
2.12. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu
2.13. odkurzanie stropów 2 razy w miesiącu
2.14. usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego, na bieżąco - na wezwanie telefoniczne Zamawiającego wraz z wywozem nadmiaru śniegu z posesji na wezwanie Zamawiającego
2.15. mechaniczne czyszczenie i konserwacja powierzchni twardych podłóg (PCV, gres, płytki ceramiczne, wykładzina Tarkett) w sposób mechaniczny za pomocą stosownych urządzeń z użyciem odpowiednich środków chemicznych. Termin wykonania usługi powinien być uzgodniony z właściwym Kierownikiem Biura. 2 razy w okresie trwania umowy w czerwcu 2016 r. i styczniu 2017 r.
2.16. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
2.17. zgłaszanie wszelkich zauważalnych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie
3. Sprzątanie pomieszczeń sanitarnychgwiazdka i socjalnych Częstotliwość
3.1. w sanitariatachi pomieszczeniach socjalnych - mycie na mokro: drzwi w kabinach, luster, glazury w obszarze rozprysku wody przy umywalce (zlewozmywaku), pisuarze, sedesie, bidecie, środkami nie pozostawiającymi smug codziennie
3.2. przecieranie na wilgotno pojemników na materiały eksploatacyjne codziennie
3.3. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie
3.4. uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych (papieru toaletowego, ręczników papierowych składanych ZZ, mydła w podajnikach umywalkowych, płynu do mycia naczyń) codziennie
3.5. dezynfekcja desek sedesowych i przecieranie na wilgotno podłóg w łazienkach i kuchniach codziennie
3.6. dbanie o czystość urządzeń sanitarnych: umywalki (zlewozmywaki), sedesy, pisuary, bidety, podajniki na mydło w płynie (czyszczenie przy użyciu środków dezynfekujących iczyszczących nie rysujących, z efektem na sucho) codziennie
3.7. wymiana zmywaków kuchennych 1 raz na 2 tygodnie
3.8. mycie całej powierzchni glazury ścian w sanitariatach i pomieszczeniach socjalnych 1 raz w tygodniu
3.9. mycie drzwi we wszystkich pomieszczeniach sanitarnych i kuchni 1 raz w tygodniu
3.10. mycie wewnątrz i na zewnątrz kuchenek mikrofalowych 1 raz w tygodniu
3.11. czyszczenie spoin (fug) przy glazurze i gresie 1 raz w miesiącu
3.12. zalewanie kratek ściekowych preparatami udrażniającymi i dezynfekującymi 1 raz w miesiącu
3.13. mycie wewnątrz i na zewnątrz lodówek przy zastosowaniu odpowiednich preparatów antyseptycznych 1 raz w miesiącu
3.14. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
3.15. zgłaszanie wszelkich zauważalnych usterek technicznych w sprzątanych pomieszczeniach niezwłocznie
4. Sprzątanie pomieszczeń magazynów, składnic akt i archiwum Częstotliwość
4.1. opróżnianie i dezynfekcja koszy oraz wymiana wkładów foliowych i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce 1 raz na 2 tygodnie
4.2. odkurzanie nie zakrytych powierzchni mebli (szaf, regałów i innych mebli biurowych, metalowych i szklanych) oraz parapetów we wszystkich pomieszczeniach wraz z przetarciem na mokro 1 raz na 2 tygodnie
4.3. mycie posadzki pomieszczeń magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz na 2 tygodnie
4.4. sprzątanie pomieszczeń magazynków, składnic akt, archiwum 1 raz na 2 tygodnie
4.5. odkurzanie i przecieranie na mokro wolnych przestrzeni półek regałów (pustych półek) 1 raz na 2 tygodnie
4.6. odkurzanie i mycie na mokro kratek wentylacyjnych w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz na 2 tygodnie
4.7. odkurzanie ścian w pomieszczeniach: magazynków, magazynów, składnic materiałów biurowych, składnic akt, miejsca przechowywania akt, archiwum, pomieszczeń technicznych 1 raz na 2 tygodnie
4.8. wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania 1 raz na 2 tygodnie
4.9. odkurzanie akt odkurzaczem przemysłowym, na wezwanie i w uzgodnieniu z Kierownikiem Biura Oddziału Regionalnego i właściwym Kierownikiem Biura Powiatowego wg potrzeb na bieżąco
4.10. mycie okien (szyb i ram)w okresach, w których pozwalają na to warunki atmosferyczne, jednak nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy, mycie okien z zewnątrz i od wewnątrz wraz z futrynami, zawiasami, klamkami, itp., mycie parapetów zewnętrznych, mycie okien wysokich tj.; sięgających powyżej 2,80 m od podłogi, mycie okien nieotwieranych. Celem prawidłowego wykonania usługi w niektórych przypadkach wymagane jest użycie szelek bezpieczeństwa lub podnośnika koszowego. nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania umowy zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego
5. Sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych wokół siedzib 2 podległych jednostek Częstotliwość
5.1. sprzątanie schodów i wejść do budynków codziennie
5.2. oczyszczanie tarasu wejścia i podjazdu dla niepełnosprawnych z piasku, papierów i innych nieczystości, wycieraczek zewnętrznych, oraz składowanie tych nieczystości w pojemnikach na śmieci codziennie
5.3. opróżnianie zewnętrznych koszy na śmieci i wynoszenie nieczystości w odpowiednie miejsce codziennie
5.4. skuteczne zamiatanie chodników, miejsc utwardzonych i otoczenia śmietnikagwiazdkagwiazdka codziennie
5.5. w okresie zimowym: skuteczne usuwanie śniegu, odśnieżanie, usuwanie gołoledzi z chodników, ciągów komunikacyjnych i terenów utwardzonych, odśnieżanie winno być wykonane do godz. 7:30 i sukcesywnie w ciągu dnia w przypadku opadów śniegugwiazdkagwiazdka codziennie
5.6. w okresie zimowym: skuteczne posypywanie chodników, ciągów komunikacyjnych mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgomgwiazdkagwiazdka codziennie
5.7. usuwanie piasku, śniegu, wody i błota pośniegowego codziennie
5.8. składanie informacji o zakresie wykonywanych prac upoważnionej osobie Zamawiającego codziennie
5.9. koszenie (strzyżenie) trawy w okresie od 01 maja do 30 września wraz z usuwaniem pokosu z posesji 1 raz na 2 tygodnie
5.10. w okresie zimowym - odśnieżanie terenu parkingu o powierzchni 500,00 m2 przyległego do terenu siedziby BP Wysokie Mazowieckiegwiazdkagwiazdka wg potrzeb na bieżąco nie rzadziej niż 1 raz na 2 tygodnie
5.11. w okresie zimowym - odśnieżanie powierzchni dachu budynku, w którym znajduje się siedziba BP Wysokie Mazowieckie (350,00 m2) wg potrzeb na bieżąco
5.12. obsiewanie ubytków w trawnikach (materiał siewny Wykonawcy) wg potrzeb na bieżąco
5.13. systematyczne uprzątanie opadających liści i gałęzi ( wraz z ich wywozem) wg potrzeb,a w okresie jesiennym nie rzadziej niż raz w tygodniu
5.14. utrzymywanie terenów zielonych: przycinanie, podlewanie, pielenie zieleni, usuwanie nieczystości, uprzątanie zalegających liści wg potrzeb na bieżąco
5.15. powiadamianie o zauważonych usterkach np. uszkodzeniach szyb okiennych lub drzwiowych, wadach w funkcjonowaniu punktów świetlnych, innych awariach niezwłocznie
gwiazdka - nie dotyczy jednostkiBiura Powiatowego i Podlaskiego Oddziału Regionalnego w Łomży(pozycja nr 7 i 15 w Tabeli nr 2).
gwiazdkagwiazdka - Wykonawca - w ramach realizacji obowiązków spoczywających na Zamawiającym na mocy ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r., poz. 1399 ze zm.) - uprząta odpady (śmieci), błoto, śnieg, lód i inne zanieczyszczenia z chodników położonych wzdłuż siedzib 2 podległych jednostek o powierzchni 500,00 m2 (BP Wysokie Mazowieckie) i 100,00 m2 (BP Zambrów) wraz ze skutecznym posypywaniem chodników mieszanką piaskowo-solną w sposób przeciwdziałający poślizgom.
3. Zestawienie powierzchni objętych usługami zawiera poniższe zestawienie (Tabela nr 2):
Tabela nr 2
Lp. Nazwa i adres jednostki Telefon kontaktowy Powierzchnie wewnętrzne Powierzchnie zewnętrzne
Powierzchnia pomieszczeńogółem (m2) gres lastryko w m2 wykładzina Tarkett w m2 inne w m2 Powierzchnia do sprzątania
2 razy w miesiącu (m2) Szacunkowa powierzchnia okien (dwustronnie) w m2 Minimalna liczba osób sprzątających pow. biurowa zatrudnionych przez Wykonawcę Szacunkowe zatrudnienie pracownikówstałych Szacunkowaliczbabeneficjentówodwiedzającychbiurowciągudnia Liczbakabinw.c.(szt.) Liczbapisuarów(szt.) Liczbapojemnikównapapiertoaletowy(dużarolka)(szt.) Liczbapojemnikównamydłowpłynie (wolnostojący)(szt.) Liczbadozownikównaręcznikipapierowe(szt.) Liczbaodświeżaczy(szt.) Liczbakoszynaśmiecidużych35liwiększych(szt.) Liczbakoszybiurowych20l(szt.) Liczbalodówek(L),mikrofalówek(M)izlewozmywakówwpom.socjalnym(szt.) Liczbaniszczarekzworkamimałymi dużymi(szt.) SprzątanieschodówwejściowychdobudynkuBP(zamiatanie,odśnieżanie,sypaniemieszankąpiaskowo-solną) Powierzchniazewnętrznautwardzonadosprzątaniaprzezcałyrok(m²) PowierzchniatrawnikadosprzątaniaprzezcałyrokidostrzyżeniawokresieV-IRAZY(m2) Powierzchniadachu parkingudoodśnieżaniawokresiezimowym(m2) Powierzchniaobjętaobowiązkiemustawowym(m2)gwiazdka
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1 BiuroPowiatowe
16-300Augustów,
ul.Przemysłowa6 661781073 592,25 234,02 0,00 358,23 93,42 166,30 1 29 23 4 0 4 3 3 5 5 37 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
2 BiuroWsparciaInwestycyjnego
15-427Białystok,
ul.Lipowa32A 605231153 684,76 206,82 0,00 477,95 85,03 168,56 1 65 250 4 0 4 4 5 4 4 70 1(L)
1(M)
2(Z) 1mała
3duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
2a BiuroPowiatowe
15-427Białystok,
ul.Lipowa32A 661780745 735,49 257,93 0,00 477,57 89,78 261,56 1 67 200 4 0 4 6 6 6 3 61 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
3 BiuroPowiatowe
17-100BielskPodlaski,
ul.Białowieska113D 661781075 525,22 317,60 0,00 207,61 62,61 190,90 1 37 100 5 2 5 5 5 10 5 40 2(L)
2(M)
1(Z) 1mała
1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00
4 BiuroPowiatowe
19-203Grajewo,
ul.Fabryczna4 661781076 337,22 121,38 0,00 215,84 73,58 122,88 1 24 70 2 1 2 3 3 2 2 1 27 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
5 BiuroPowiatowe
17-200Hajnówka,
ulPiłsudskiego10 661781077 389,87 194,58 0,00 195,29 74,19 145,74 1 26 150 4 1 2 2 3 0 0 28 1(L)
1(M)
1(Z) 2małe
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
6 BiuroPowiatowe
18-500Kolno,
ul.11Listopada1 661781078 388,23 282,97 47,12 58,14 97,40 105,44 1 27 350 2 1 2 4 4 3 3 28 1(L)
1(M)
2(Z) 2małe
1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00
7 BiuroPowiatowe
18-400Łomża,
ul.Nowa2 661781079 468,26 124,45 0,00 343,81 69,54 246,68 1 45 250 6 2 6 2 2 2 2 30 2(L)
1(M) 1mała
2duże nie 0,00 0,00 0,00 0,00
8 BiuroPowiatowe
19-100Mońki,
ul.Białostocka51 661781080 380,00 229,86 0,00 150,14 75,78 140,48 1 20 180 2 1 2 2 3 3 2 16 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
8a BiuroPowiatowe
19-100Mońki,
ul.Strażacka2 661781080 83,28 31,98 0,00 51,30 31,98 43,02 4 20 1 0 0 1 1 1 0 4 0 0 1mała tak 0,00 0,00 0,00 0,00
9 BiuroPowiatowe
16-500Sejny,
ul.Zawadzkiego3 661781081 430,70 248,80 0,00 181,91 46,85 121,14 1 18 50 4 0 4 2 3 4 1 24 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
1duża tak 0,00 0,00 0,00 0,00
10 BiuroPowiatowe
17-300Siemiatycze,
ul.Ks.Ściegiennego1 661781082 446,01 178,29 0,00 267,72 87,93 247,10 1 31 150 2 1 2 2 3 2 5 15 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
11 BiuroPowiatowe
16-100Sokółka,
ul.Piłsudskiego8 661781083 487,38 254,78 0,00 232,61 83,41 221,50 1 38 200 4 2 4 2 3 0 3 36 1(L)
2(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
12 BiuroPowiatowe
16-400Suwałki,
ul.Sportowa22 661781084 704,56 298,30 0,00 406,26 143,71 269,28 1 30 50 5 0 5 5 5 5 5 32 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 0,00 0,00 0,00 0,00
13 BiuroPowiatowe
18-200WysokieMazowieckie,
ul.Ludowa7 661781085 712,25 353,23 0,00 359,02 162,69 245,34 1 52 250 7 0 2 4 5 7 10 20 1(L)
1(M)
1(Z) 1mała
2duże tak 500,00 200,00 350,00 500,00 500,00
14 BiuroPowiatowe
18-300Zambrów,
Al.WojskaPolskiego27 661781072 500,37 184,00 0,00 316,37 80,65 235,50 1 31 150 6 1 6 3 3 6 5 27 2(L)
2(M)
2(Z) 2małe
2duże tak 100,00 350,00 0,00 100,00
15 PodlaskiOddziałRegionalny
18-400Łomża,
ul.Nowa2 661781070 1438,21 286,14 0,00 1152,07 238,93 565,86 2 181 70 0 0 0 1 3 1 1 99 4(L)
3(M)
3(Z) 16małych
5dużych nie 0,00 0,00 0,00 0,00
RAZEM: 9304,06 3805,13 47,12 5451,84 1597,48 3497,28 17 725 2513 62 12 54 51 60 61 56 594 22(L)
21(M)
20(Z) 35małe
33dużych 600,00 550,00 350,00 500,00 600,00
gwiazdka-Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyustawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątaodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowo-solnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom.


4. Warunkiwykonaniazamówienia:
1) Wykonawcamaobowiązek:
a) zaopatrywaćsanitariatyw:
- mydło (mydło w płynie do zamontowanych w sanitariatach pojemników na mydło lub - w przypadku braku pojemników lub istnieniu pojemników niesprawnych - mydło w płynie w pojemnikach z dozownikiem), mydło w płynie minimalne wymagania: łagodnie działające o właściwościach nawilżających i pielęgnacyjnych oraz przyjemnym zapachu np. kwiatowym, pH w zakresie od 5 do 7, średnia konsystencja, średni stopień spienienia,
- papier toaletowy w rolkach - 100procent celulozy, dwuwarstwowy, biały, gofrowany, dzielony, miękki, zapach neutralny,
- ręczniki papierowe składane ZZ jednowarstwowe - gofrowane, wodo-utwardzone, wykonane w 100procent z surowca ekologicznego o minimalnej gramaturze 35gr m2, pełny wymiar listka 23razy25cm (plus minus2 cm), kolor biały, zapach neutralny,
- odświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe),
- kostkitoaletoweodziałaniuantybakteryjnym,odświeżająceizapobiegająceosadzaniusiękamienia,
- workifoliowenaśmieci;
b) zaopatrywaćpomieszczeniasocjalne(kuchenki)w:
- płyn do mycia naczyń- skutecznie usuwający tłuszcz i osad, łagodny dla skóry rąk, posiadający przyjemny zapach, o gęstości względnej co najmniej 1,00 g cm3, średnio pieniący się izmywaki kuchenne (w każdej z lokalizacji zgodnie z Tabelą nr 2),
- ręczniki papierowe składane ZZ jednowarstwowe - gofrowane, wodo-utwardzone, wykonane w 100procent z surowca ekologicznego o minimalnej gramaturze 35gr m2, pełny wymiar listka 23razy25cm (plus minus2 cm), kolor biały, zapach neutralny,
- odświeżaczepowietrza(sukcesywnawymianazużytychodświeżaczynanowe),
- workifoliowenaśmieci;
WszystkieśrodkiczystościpowinnybyćdostarczanewilościachpokrywającychdziennezapotrzebowanieZamawiającego,awrazieichbraku-uzupełnianiewciągudniapracynabieżąco.
Środkihigieniczne(papier toaletowy w rolkach, mydło w płynie, ręczniki papierowe składane ZZ) oraz płyn do mycia naczyń, dostarczoneprzezWykonawcę,musząbyćdostosowanedozamontowanychwpomieszczeniachsanitarnychisocjalnychpojemników,awprzypadkubrakupojemnikówlubistnieniupojemnikówniesprawnych-mydłowpłyniewpojemnikachzdozownikiem,liczbępojemnikówwyszczególnionowTabelinr2.
c) Wykonawcamusiuwzględnićzakup:środkówczystości(m.in.środkówdopielęgnacjipowierzchnidrewnianychidrewnopodobnych, w tym środków antystatycznych do pielęgnacji mebli, środków chemicznych dopowierzchni twardych podłóg PCV, gres, płytki ceramiczne, wykładzina Tarkett,dezynfekujących i czyszczącychdomyciaszyb,toalet,umywalek,glazury,odświeżaczypowietrza,kostekWC,płynudonaczyń,zmywakówkuchennych,preparatuantyseptycznegodomycialodówek),środkówhigienicznych(papiertoaletowy,ręcznikipapierowe składane ZZ,mydłowpłynie)orazworkówdokoszyiniszczarekwilościachzapewniającychstałezaopatrzeniesprzątanychpomieszczeń(zgodniezTabeląnr2),
d) systematycznieprzekazywaćśrodki czystości(woryginalnychopakowaniachumożliwiającychidentyfikacjęproducenta,)dosiedzibZamawiającego,wpierwszymtygodniukażdegomiesiącawobecnościupoważnionegopracownikaZamawiającego,
e) wykonaniakompleksowejusługimyciaokienwBiurachPowiatowychorazwsiedzibiePodlaskiegoOddziałuRegionalnegoARiMRniewięcejniż3razywtrakcierealizacjizamówienia,odponiedziałkudopiątkuwgodzinachpracyZamawiającego,tj.:7:30-15:30,wterminieuzgodnionymzZamawiającym,zconajmniejtygodniowymwyprzedzeniem. Wykonawca musi uwzględnić, że mycie okien wysokich i nieotwieranych wymaga użycia odpowiedniego sprzętu tj: wysokich drabin, kijów teleskopowych, szelek bezpieczeństwa i podnośnika koszowego. Dlatego też w celu prawidłowej wyceny i wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaleca dokonanie oględzin każdej z wymienionych w Tabeli nr 2 jednostek- z osobna,
f) wyposażeniaosóbsprzątającychwprofesjonalnysprzętzgodnyzwymogami BHP i wymaganiamiZamawiającego(sprzętdomyciaokientj.:zmywakidookien,zbieraki ściągaczedookiennateleskopowychwysięgnikach,wiadra,drabiny, szelki bezpieczeństwa,itp.),iodzieżochronną,sprzętdoprawidłowejkonserwacjipowierzchni twardych podłóg z PCV, gresu, płytek ceramicznych, wykładzinpodłogowychtypuTarkett,środkiczystościniepozostawiającesmugizabrudzeń,
g) skierowaćdorealizacjizamówieniaodpowiedniąliczbęosóborazzwiększaćichliczbęprzywykonaniukompleksowejusługimyciaokien,
h) przekazaćna4dniprzedrozpoczęciemświadczeniausługi,listywszystkichosób,którebędąwykonywaćusługęwposzczególnychlokalizacjach,
i) prowadzićstałynadzórnadosobamiwykonującymiusługiijakościąświadczonychusług,
j) wystawieniafakturuwzględniającychpodziałkosztównawszystkielokalizacje.
2) Zamawiającyzastrzegasobieprawodo:
a) odmowywykonaniausługiprzezosobywskazaneprzezWykonawcę.Wykonawcawtejsytuacjizobowiązanyjestdoniezwłocznegowskazaniainnychosób-jednakwterminieniedłuższymniż7dnioddniaodmowyZamawiającego,
b) żądaniazastosowaniaśrodkówczystości imateriałów,wskazanychprzezZamawiającego,wprzypadkugdyzastosowaneprzezWykonawcęśrodkiczystościimateriałysąniewystarczającedoutrzymanianależytegostanusanitarno-porządkowegoobiektówlubichzastosowaniejestuciążliwedlaosóbprzebywającychwpomieszczeniach.Wykonawcajestzobowiązanydowprowadzeniazmianwciągu7dnikalendarzowychoddniazgłoszeniaprzezZamawiającego,bezmożliwościzwiększeniawynagrodzeniaWykonawcy,
c) przeprowadzaniakontrolijakościświadczonychusługzwanejwdalszejtreściSIWZ kontrolą
d) przeprowadzaniawkażdymmiesiącuświadczeniausług,conajmniej1(jednej)kontroliwdowolniewybranejprzezsiebielokalizacji.WdniukontroliZamawiającypowiadomiprzedstawicielaWykonawcy,drogąmailowąitelefonicznąnaadresinumerwskazanyprzezWykonawcę,októrejgodziniemabyćprzeprowadzonakontrola.PrzedstawicielWykonawcylubjegoupoważnionypracownikmaobowiązekuczestniczyćwprzeprowadzonejprzezZamawiającegokontroli.Zkontrolisporządzonyzostanie,Raportzkontroli.WprzypadkunieprzybyciaprzedstawicielaWykonawcylubjegoupoważnionegopracownikaowyznaczonejgodzinie,Zamawiającyprzeprowadzikontrolęisporządzijednostronniepodpisanyraport.SporządzonyprzezZamawiającegoraportzkontrolizostanieprzesłanydrogąelektronicznąlubfaksemdoWykonawcy.Wykonawcajestzobowiązanydousunięciauchybieńujawnionychwtrakcieprzeprowadzonejkontroliwdniuichstwierdzenia,
e) odebraniausługisprzątaniaiutrzymaniaterenówzewnętrznychwkażdejjednostcenakonieckażdegomiesiąca.Odbiórbędziepotwierdzonyodrębnymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzach-po1egzemplarzudlastron,przyczymprotokołyniemogąbyćpodpisanewcześniejniżwostatnimdniuroboczymmiesiąca,
f) odebraniausługimyciaokienwkażdejjednostce.Odbiórwkażdejjednostcebędziepotwierdzonyodrębnymczęściowymprotokołemodbioru,sporządzonymw2egzemplarzach-po1egzemplarzudlastron,apozakończeniuakcjimyciaokien-końcowymprotokołemodbioru,
g) zażądaniaodWykonawcywskazania w Formularzu Ofertowymstosowanychprzezniegowtrakcierealizacjiprzedmiotuzamówieniaśrodków czystości-wceluwyjaśnieniaewentualnychwątpliwości,codoichjakościizgodnościzwymogamiZamawiającego,
h) żądaniazwiększenialiczbyosóbsprzątającychwprzypadkustwierdzenia,żeliczbaosóbsprzątającychjestniewystarczającadoutrzymanianależytegostanusanitarno-porządkowegoobiektów,
i) wezwania Wykonawcy o konieczności wykonywania następujących czynności:
sprzątaniaw warunkachzwiększonejintensywnościpracyjednostek(ok.3miesiącewroku),
sprzątaniapomieszczeńjednostekwtrakcietrwaniaremontówipoichzakończeniu,
myciawewnątrzinazewnątrzoprawoświetleniowychwrazzdemontażemobudowylamp w razie wystąpienia takiej potrzeby,
w ramach wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z Umowy w sprawie zamówienia publicznego,
j) wydawaniadoraźnychpoleceńzwiązanych z realizowanym zamówieniem osobom wykonującym usługi.
3) Pozostałewarunkiwykonaniazamówienia:
a) wceluprawidłowejwycenyiwykonaniaprzedmiotuzamówieniaZamawiający zaleca wykonanieoględzinpomieszczeńiterenówzewnętrznychwkażdejzjednostekwymienionychwTabelinr2-zosobna.RyzykorezygnacjizprzeprowadzeniaoględzinobciążaWykonawcę.WtakimprzypadkuWykonawcynieprzysługujeżadneroszczeniewstosunkudoZamawiającego.KosztydokonaniaoględzinponiesieWykonawca,
b) Wykonawcamusiuwzględnić,iżczaspracywjednostkachZamawiającegoobejmuje:
dniodponiedziałkudopiątku,
wsystemiejednozmianowymgodz.od7:30-15:30,
wsystemiedwuzmianowymgodz.od6:00do22:00,
przyczymsystemdwuzmianowyjestprzewidywanyprzezokresokoło3miesięcywroku,wewszystkichjednostkachzwyjątkiemPodlaskiegoOddziałuRegionalnego(pozycjanr15wTabelinr2),aświadczenieusługwinnoodbywaćsięwgodzinachpracyjednostekwuzgodnieniuzkierownikamiposzczególnychjednostek,przyczymZamawiającywymaga,aby:
pomieszczenia:magazynków,magazynów,składnicmateriałówbiurowych,składnicakt,miejscaprzechowywaniaakt,archiwum,pomieszczeniatechniczne,pomieszczeniaplombowane,pomieszczeniaobjęteSystemKontroliDostępu-byłysprzątanewobecnościpracownikaZamawiającego,wuzgodnionymznimczasie,
sprzątanieiutrzymanieterenówzewnętrznychpowinnoodbywaćsię:wokresiewegetacjiroślinwczasiepracyjednostekZamawiającegotj.:wgodz.7:30-15:30,wokresiezimowym(wtymodśnieżaniedachuiparkingu)wokółsiedzib2podległychjednostekdogodziny7:30isukcesywniewciągudnia-wprzypadkuopadówśniegu,
c) Zamawiającywymagaaby:
Wykonawca w okresie jesiennym systematycznie usuwał opadłe liście i gałęzie (wraz z ich wywozem), a w okresie zimowym we własnym zakresie zapewniał mieszankę piaskowo-solną jak i odpowiednie pojemniki do jej przechowywania,
przedmiotzamówieniabyłrealizowanyprzyużyciusprzętu,materiałów,środkówczystościo bezspornie dobrej jakości, dopuszczonych do powszechnego stosowania inarzędziWykonawcy,atakżebyWykonawcadysponowałsprzętemdoprawidłowejkonserwacjipowierzchni twardych podłóg PCV, gresu, płytek ceramicznych, wykładzinpodłogowychtypuTarkett,
używaneśrodkiczystościniepozostawiałysmugizabrudzeń,
używanysprzętbyłsprawnytechnicznieiprzystosowanydocharakteruwykonywanejpracy,
WykonawcazorganizowałświadczenieusługzgodniezprzepisamiBHP,ppoż.orazzasadamibezpieczeństwaobowiązującymiwARiMR,
Wykonawca-wramachrealizacjiobowiązkówspoczywającychnaZamawiającymnamocyUstawyzdnia13września1996r.outrzymaniuczystościiporządkuwgminach(tekstjednolity:Dz.U.2013r.,poz.1399zezm.)-uprzątałodpady(śmieci),błoto,śnieg,lódiinnezanieczyszczeniazchodnikówpołożonychwzdłużsiedzib2podległychjednostekopowierzchni500,00m2(BPWysokieMazowieckie)i100,00m2(BPZambrów)wrazzeskutecznymposypywaniemchodnikówmieszankąpiaskowo-solnąwsposóbprzeciwdziałającypoślizgom-powierzchnietesąuwzględnionewTabelinr2.
5. Zamawiającyzastrzegasobieprawozwiększenialubzmniejszeniapowierzchni,którejdotyczyświadczenieusługsprzątania,zmianylokalizacji(adresówsiedzib)jednostek,przyczym:
1) zwiększeniepowierzchniibędącejegonastępstwemzwiększeniewynagrodzeniaWykonawcyzostanąuwzględnionepoprzezudzieleniezamówieniauzupełniającego,wformieaneksudoniniejszejUmowynapodstawieart.144ust.1UstawyPrawozamówieńpublicznych(tekstjednolity:Dz.U.z2015r.,poz.2164),
2) zmianalokalizacji(adresów)siedzibjednostek,zmniejszeniepowierzchniibędąceichnastępstwemzmniejszeniewynagrodzeniaWykonawcy,zostanąuwzględnionewformieaneksudoniniejszejUmowy,napodstawieart.144ust.1UstawyPrawozamówieńpublicznych(tekstjednolity:Dz.U.z2015r.,poz.2164).
6. Zamawiającynieprzewidujewopisieprzedmiotuzamówieniawymagańzwiązanychzrealizacjązamówienia,októrychmowawart.29ust.4Ustawy.
7. Wykonawcamożepowierzyćwykonanieczęścizamówieniapodwykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 6) Ustawy w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej z Wykonawcą, na podstawie art.144 ust. 1 Ustawy, w okolicznościach wskazanych w rozdziale I pkt 6 Specyfikacji oraz w § 1 ust. 5 pkt 8) wzoru umowy (o wartości nie większej niż 4,82% wartości zamówienia podstawowego).

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2017

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie Podlaski Oddział Regionalny, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża

Data składania wniosków, ofert: 10/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Warszawie Podlaski Oddział Regionalny, ul. Nowa 2, 18-400 Łomża, pokój 109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania i utrzymania czystości o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 3.000 m2, trwającą co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł brutto, przy czym Wykonawca nadal wykonujący usługę, spełni warunek tylko wówczas jeżeli wykaże, że w ramach wykonywanej usługi zrealizował ją już w takim zakresie jakiego wymaga Zamawiający (dotyczącym łącznej powierzchni, okresu trwania i łącznej wartości) i że wykonał-wykonuje je należycie.
Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Wykazu wykonanych lub wykonywanych usług (Załącznik nr 3 do Specyfikacji).

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej:
- 17 (siedemnastoma) odkurzaczami profesjonalnymi,
- 4 (czterema) szorowarko-polerkami,
- 1 (jedną) kosiarką,
- 2 (dwoma) pojemnikami na mieszankę piaskowo-solną.
Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Wykazu potencjału technicznego (narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych) Wykonawcy (Załącznik nr 4 do Specyfikacji),

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji),

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni spełnienie w/w warunku na podstawie analizy treści Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do Specyfikacji),

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
działając na podstawie § 1 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) - Zamawiający informuje, że obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie i złożenia poświadczeń dotyczy co najmniej dwóch usług, o których mowa w rozdziale VIII.1.1) b) Specyfikacji, a Zamawiający nie żąda wykazu wszystkich wykonanych usług i nie żąda wykazu usług niewykonanych lub wykonanych nienależycie,

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
karty charakterystyki zaoferowanych: mydła w płynie i płynu do mycia naczyń - w kartach charakterystyki muszą znaleźć się informacje dotyczące nazwy mydła w płynie/płynu do mycia naczyń oraz informacje niezbędne do sprawdzenia przez Zamawiającego, czy zaoferowane mydło w płynie/płyn do mycia naczyń spełniają minimalne wymagania oraz informacje niezbędne do oceny ofert.

inne_dokumenty:
1) wypełniony Formularz Ofertowy (Załącznik nr 1 do Specyfikacji),
2) dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale IX i IXA Specyfikacji,
3) oryginał lub notarialnie poświadczona kopia pełnomocnictwa do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestrowym. Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółki cywilnej) - oferta musi być podpisana przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania Wykonawców (wspólników) w niniejszym postępowaniu - zgodnie z pełnomocnictwem udzielonym na podstawie art. 23 ust. 2 Ustawy, które należy załączyć do oferty,
4) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii) - jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy,

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni, której dotyczy świadczenie usług sprzątania, zmiany lokalizacji (adresów siedzib) jednostek, przy czym:
a) zwiększenie powierzchni i będące jego następstwem zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy zostaną uwzględnione poprzez udzielenie zamówienia uzupełniającego, w formie aneksu do niniejszej Umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164),
b) zmiana lokalizacji (adresów) siedzib jednostek, zmniejszenie powierzchni i będące ich następstwem zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy, zostaną uwzględnione w formie aneksu do niniejszej Umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: kryterium społeczne

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: jakość oferowanych środków

Znaczenie kryterium 3: 10

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
983100009 (Usługi prania i czyszczenia na sucho)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Podobne przetargi