30880 / 2016-02-11 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Suwałkach (Suwałki)

Zgodny z tonerem C-EXV14 (1 sztuka) Czarny marki Katun

Cena: 83.64 PLN

Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach
i na posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, obejmujące:
1) sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy
ul. Waryńskiego 45, obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 4.361 m² (pomieszczenia biurowe, 13 sal rozpraw, 23 sanitariaty, klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy i inne) które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu tj. w godz. 15.30 - 21.00,
b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych (o tzw. ograniczonym dostępie), w godzinach pracy sądu,
o powierzchni 1.355,40 m2, z tego:
- 294,8 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwa pomieszczenia kasy, biblioteka, dwie sale konferencyjne, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, pomieszczenie Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego oraz trzy pokoje gościnne z łazienkami i jedną kuchnią),
- 345 m2 - sprzątanie raz w tygodniu (trzy serwerownie oraz w piwnicy pomieszczenia archiwum ksiąg wieczystych, pomieszczenia rzemieślników, dwa sanitariaty),
- 715,6 m2 - sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, dwa pomieszczenia dowodów rzeczowych, pomieszczenia magazynowe, monitoringu, korytarze, pomieszczenia aresztowe z sanitariatem),
które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu.
c) serwis dzienny w okresie od 1 listopada do 31 marca, obejmujący utrzymanie w czystości,
w czasie urzędowania sądu, schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy.
2) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje:
a) utrzymanie porządku na posesji: sprzątanie schodów, czyszczenie balustrad i poręczy, czyszczenie platformy pionowej (wewnątrz i zewnątrz),
b) pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach, przycinanie krzewów i drzew - cięcie konserwacyjno-pielęgnacyjne),
c) w okresie zimowym odśnieżanie z usuwaniem śniegu, i posypywanie piaskiem schodów, wejściowych do budynku, posypywanie piaskiem i solą chodników, parkingów, oraz podjazdów dla niepełnosprawnych.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 30880

Data publikacji: 2016-02-11

Nazwa: Sąd Okręgowy w Suwałkach

Ulica: ul. Waryńskiego 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Suwałki

Kod pocztowy: 16-400

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 087 5631300

Numer faxu: 087 5631303

Adres strony internetowej: www.suwalki.so.gov.pl

Regon: 00057068300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych i komunikacji w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45 i utrzymanie porządku na posesji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiekcie Sądu Okręgowego w Suwałkach
i na posesji, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem materiałów i środków o nie niszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń i ich wystrój, obejmujące:
1) sprzątanie pomieszczeń użytkowych w budynku Sądu Okręgowego w Suwałkach przy
ul. Waryńskiego 45, obejmuje:
a) sprzątanie pomieszczeń użytkowych, o powierzchni 4.361 m² (pomieszczenia biurowe, 13 sal rozpraw, 23 sanitariaty, klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy i inne) które odbywać się będzie codziennie po godzinach pracy sądu tj. w godz. 15.30 - 21.00,
b) sprzątanie pomieszczeń użytkowych (o tzw. ograniczonym dostępie), w godzinach pracy sądu,
o powierzchni 1.355,40 m2, z tego:
- 294,8 m2 - sprzątanie dwa razy w tygodniu (dwa pomieszczenia kasy, biblioteka, dwie sale konferencyjne, dwa pomieszczenia biurowe na III piętrze, pomieszczenie Punktu Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego oraz trzy pokoje gościnne z łazienkami i jedną kuchnią),
- 345 m2 - sprzątanie raz w tygodniu (trzy serwerownie oraz w piwnicy pomieszczenia archiwum ksiąg wieczystych, pomieszczenia rzemieślników, dwa sanitariaty),
- 715,6 m2 - sprzątanie według potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (piwnica: pozostałe pomieszczenia archiwum, dwa pomieszczenia dowodów rzeczowych, pomieszczenia magazynowe, monitoringu, korytarze, pomieszczenia aresztowe z sanitariatem),
które odbywać się będzie w czasie godzin urzędowania sądu.
c) serwis dzienny w okresie od 1 listopada do 31 marca, obejmujący utrzymanie w czystości,
w czasie urzędowania sądu, schodów wejściowych do budynku, klatek schodowych, holi, korytarzy, windy.
2) sprzątanie posesji, o powierzchni 3.789,40 m2, obejmuje:
a) utrzymanie porządku na posesji: sprzątanie schodów, czyszczenie balustrad i poręczy, czyszczenie platformy pionowej (wewnątrz i zewnątrz),
b) pielęgnacja zieleni (koszenie trawników, nawożenie, podlewanie, odchwaszczanie, sadzenie kwiatów w 10 gazonach, przycinanie krzewów i drzew - cięcie konserwacyjno-pielęgnacyjne),
c) w okresie zimowym odśnieżanie z usuwaniem śniegu, i posypywanie piaskiem schodów, wejściowych do budynku, posypywanie piaskiem i solą chodników, parkingów, oraz podjazdów dla niepełnosprawnych.
Zakres i częstotliwość wykonywania prac zawiera Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie lub wykonuje co najmniej dwie usługi sprzątania porównywalne z przedmiotem niniejszego zamówienia, przy czym część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego.
Zamawiający przez porównywalną usługę rozumie zrealizowanie takiej usługi, której czas realizacji na podstawie jednej umowy wynosi minimum 12 miesięcy i dotyczy świadczenia usług w zakresie kompleksowego sprzątania budynków biurowych o powierzchni co najmniej 3000 m2 .

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował maszyną myjącą przeznaczoną do mycia posadzki kamiennej z granitu oraz maszyną piorącą przeznaczoną do prania wykładzin dywanowych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż dysponuje:
co najmniej 6 osobami niekaranymi, w tym jedną osobą, wyznaczoną do sprzątania w czasie godzin pracy sądu, posiadającą aktualne, ważne na okres co najmniej 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia, poświadczenie bezpieczeństwa osobowego, upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010r. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.) i aktualne zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
formularz ofertowy według wzoru- Załącznik Nr 2,
formularz cenowy według wzoru - Załącznik Nr 3,
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany:
1) stawki podatku VAT.
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. W takim wypadku wpływ takich zmian na wysokość kosztów wykonania umowy winien być udokumentowany, zaś zmiana umowy będzie obejmowała zmianę wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednio do udokumentowanej zmiany takich kosztów.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2:
Dwie dodatkowe usługi prania wykładziny dywanowej w czasie trwania umowy

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.suwalki.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Suwałkach ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki, pokój nr 138

Data składania wniosków, ofert: 19/02/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Biuro Podawcze Sądu Okręgowego w Suwałkach przy ul. Waryńskiego 45, 16-400 Suwałki

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi