35898 / 2013-01-25 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Zgodny z tuszem CZ102A (HP 650) Trój-kolor marki FullPrint

Cena: 67.65 PLN

OPRACOWANIE ORAZ WYDRUK PODRĘCZNIKA DOBRYCH PRAKTYK WRAZ Z PŁYTĄ DVD I ULOTKĄ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, skład i druk Podręcznika dobrych praktyk wraz z zapisem na płycie DVD i ulotką na temat zatrudnienia osób niepełnosprawnych (ON).
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego pn. W poszukiwaniu pracy
- alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych , działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki .
1. Cel zamówienia
2. Odbiorcy zamówienia
3. Zakres zamówienia
4. Opracowanie merytoryczne podręcznika i ulotki
5. Projekt graficzny
6. Specyfikacja techniczna podręcznika i ulotki
7. Informacje dotyczące zapisu podręcznika na płycie DVD
8. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia
9. Wymagania dotyczące osób zaangażowanych w realizację zamówienia
10. Licencja

1. Cel zamówienia
1.1 wzrost świadomości oraz wiedzy na temat korzyści związanych z zatrudnianiem ON wśród śląskich pracodawców oraz osób z niepełnosprawnością
1.2 promocja projektu i portalu internetowego, który został stworzony na potrzeby projektu www.sprawni-niepelnosprawni.pl (zawierającym m.in. takie elementy jak giełda pracy, forum, baza wiedzy dotycząca problematyki niepełnosprawności)
1.3 promocja alternatywnych form zatrudnienia
1.4 budowa wizerunku pracujących ON jako wartościowych pracowników
i pełnoprawnych członków społeczeństwa, a pracodawców zatrudniających tę grupę - jako przedsiębiorców o wysokiej odpowiedzialności społecznej
1.5 zachęcenie ON do podjęcia wyzwań na otwartym rynku pracy

2. Odbiorcy zamówienia
Podręcznik będzie przekazany m.in. uczestnikom spotkań, konferencji oraz targów poświęconych problematyce zatrudniania ON, w tym pracodawcom z woj. śląskiego oraz ON

3. Zakres zamówienia
3.1 Zamówienie obejmuje realizację następujących zadań:
3.1.1 Zadanie I przedmiotu zamówienia - przygotowanie merytoryczne oraz graficzne podręcznika dobrych praktyk wraz z ulotką, które będą obejmować:
a) Przygotowanie dziennikarskie treści podręcznika
b) Wykonanie projektów graficznych przedniej i tylnej okładki podręcznika (zewnętrznej i wewnętrznej) z uwzględnieniem miejsca na płytę DVD
c) Wykonanie projektów graficznych przekładek
d) Udostępnienie i udzielenie licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do fotografii i grafik; tematyka zdjęć i grafik będzie związana z poszczególnymi rozdziałami (zdjęcia w rozdzielczości min. 300dpi)
e) Opracowanie graficzne (obróbka zdjęć i grafiki pozazdjęciowej,
w szczególności tabel i wykresów)
f) Przygotowanie dziennikarskie treści oraz wykonanie projektu graficznego ulotki
g) Przygotowanie projektu graficznego płyty DVD i zapisu podręcznika dobrych praktyk w formacie flash
h) Dobór czcionki, skład, łamanie, korekta
i) Przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej zaprojektowanego materiału po wprowadzeniu każdej z korekt.


3.1.2 Zadanie II przedmiotu zamówienia będzie obejmować:
a) dostarczenie na koszt Wykonawcy wydruku próbnego podręcznika wraz z płytą DVD i ulotką (wymagany tzw. proof cyfrowy certyfikowany)
b) druk 1200 szt. egzemplarzy podręcznika (do każdego podręcznika będzie dołączona płyta DVD) oraz 1200 szt. ulotek; płyty DVD będą integralną częścią podręcznika (nie dopuszcza się odrębnego dostarczenia podręczników i płyt)
c) dostarczenie do siedziby Zamawiającego 1200 szt. podręczników wraz z płytami DVD oraz 1200 szt. ulotek w niezaklejonych kopertach. Zamówienie będzie dostarczone od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 do pokoju 612 (VI piętro)
3.1.3. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z materiałami promocyjno-informacyjnymi wykonanymi w ramach projektu W poszukiwaniu pracy - alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych dostępnymi na portalu internetowym http:www.sprawni-niepelnosprawni.pl w zakładce Dobre praktyki , tak aby zaproponować spójność w zakresie koncepcji wizualnej (m.in. kolorystka, grafika i hasło promocyjne) przy opracowywaniu podręcznika wraz z płytą DVD i ulotką.

4. Opracowanie merytoryczne podręcznika i ulotki
4.1 Koncepcja merytoryczna podręcznika musi co najmniej uwzględniać:
a) Wstęp
b) Prawa i obowiązki związane z zatrudnianiem ON
c) Status i uprawnienia ON
d) Dobre praktyki ukazujące portret pięciu bohaterów projektu oraz 9 pracodawców instytucji zatrudniających lub wspierających ON na rynku pracy. Wykonawca przy opracowywaniu tekstów o pracodawcach powinien opisać i sfotografować firmy,instytucje, które zostały laureatami śląskich edycji konkursu Lodołamacze 2010, 2011 lub 2012, przy czym konkretni pracodawcy zostaną wskazani przez Zamawiającego.
e) Alternatywne formy zatrudniania ON
f) Ważne adresy instytucje wspierające pracodawców i ON

4.1Pozostałe propozycje Wykonawcy dotyczące zawartości merytorycznej podręcznika do akceptacji Zamawiającego zgodnie z pkt. 8.2.
4.2 Propozycja zawartości merytorycznej ulotki jest po stronie Wykonawcy. Ulotka powinna być spójna z podręcznikiem i zachęcać pracodawców do zatrudniania ON.


5. Projekt graficzny podręcznika wraz z płytą DVD i ulotki
5.1 Projekt graficzny okładek podręcznika, ulotki oraz płyty DVD musi uwzględniać:
a) logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie
- pozytywna energia, flagi UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej www.sprawni-niepelnosprawni.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
b) dodatkowe elementy graficzne
c) wspólną wizualizację graficzną z innymi materiałami promocyjnymi
w projekcie
5.2 Projekty graficzne wnętrza podręcznika muszą uwzględniać:
a) Fotografie wykonane przez Wykonawcę, w tym zdjęcia pracodawców opisywanych w podręczniku
b) Fotografie 5 osób niepełnosprawnych, będących twarzami projektu, przekazane przez Zamawiającego
c) Dopasowanie fotografii do tematyki rozdziału
5.3 Projekty graficzne przekładek muszą uwzględniać nazwę rozdziału podręcznika oraz w sposób widoczny muszą wyróżniać się od pozostałej części podręcznika



6. Specyfikacja techniczna podręcznika i ulotki

6.1. Podręcznik będzie mieć następujące parametry:
a) format: 240x240mm
b) objętość wraz z okładką : 100 stron
c) łączny nakład: 1200szt.
d) rodzaj, gramatura, kolor okładki: oprawa miękka szyto-klejona ze skrzydełkami z papieru ozdobnego fakturowanego o strukturze tkaniny lnianej, tłoczenia na zewn. stronie okładki, min. 240g m3, kolor 4+4, skrzydełka w podstawie krótsze od okładki o 50mm
e) rodzaj, gramatura, kolor wnętrza: kreda mat, 150gm3, kolor 4+4, zdjęcia - lakier wybiórczy UV
f) rodzaj i gramatura przekładek: kreda mat, 150gm3 w odmiennym kolorze od pozostałych kartek
g) mocowanie płyty DVD: na wewnętrznej stronie okładki (tylnej lub przedniej pod skrzydełkiem) w kopercie foliowanej z klapką na pasku samoprzylepnym

6.2 Wykonawca zapewni numer Międzynarodowy znormalizowany numer książki ISBN dla podręcznika dobrych praktyk.

6.3. Ulotka będzie mieć następujące parametry:

Nakład: 1200 sztuk, format A-4 (210 x 297 mm), tryptyk (składana na 3 do środka), kolor 4+4, druk dwustronny, papier kreda mat 135gm3, z falcowaniem.

6.4. Opakowanie materiałów:
Każdy egzemplarz podręcznika wraz z płytą DVD i ulotką zostanie dostarczony
w niezaklejonej tekturowej białej kopercie samoklejącej z paskiem.

7. Informacje dotyczące płyty DVD
7.1 Na płytach DVD ma znaleźć się zapis podręcznika dobrych praktyk w formacie flash. Wydawnictwo elektroniczne ma zawierać m.in. 4 spoty i 2 felietony
z udziałem niepełnosprawnych bohaterów projektu wyprodukowane na potrzeby projektu (do wglądu na stronie http:www.youtube.com.WPoszukiwaniuPracy) oraz galerię zdjęć. Ponadto podręcznik zapisany w formie elektronicznej ma zawierać aktywne linki oraz aktywny spis treści.
7.2 Egzemplarz płyty z nagranymi spotami i felietonami w formacie MP4 oraz WMV zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
7.3 Płyta DVD ma być integralną częścią podręcznika. Wykonawca umiejscowi płytę w sposób zapobiegający wypadnięciu czy zniszczeniu, jednocześnie w sposób praktyczny do wyciągnięcia.

8. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia
8.1 W dniu podpisania umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy:
a) kontakty telefoniczne i mailowe do 5 niepełnosprawnych bohaterów projektu, zapis sesji zdjęciowej z tymi osobami oraz wykaz 9 pracodawców instytucji, których należy opisać i sfotografować na potrzeby podręcznika.
b) pliki projektów dotychczasowych materiałów promocyjnych (billboardy i citylighty) .
c) informacje dotyczące systemu identyfikacji wizualnej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
8.2 W terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 8.1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji koncepcję dotyczącą propozycji tytułów rozdziałów podręcznika wraz z opisem ich zawartości oraz propozycji zawartości merytorycznej ulotki. W terminie 1 dnia roboczego Zamawiający akceptuje koncepcję albo zgłasza uwagi. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nową lub poprawioną koncepcję w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne koncepcje, aż do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego.
8.3 W terminie do 12 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 8.1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji po trzy propozycje projektów graficznych podręcznika wraz z jego propozycją zapisu na płycie DVD (z uwzględnieniem m.in. okładki, przekładek i umiejscowienia płyty DVD) oraz ulotki. W terminie 1 dnia roboczego Zamawiający akceptuje wybrany projekt podręcznika, ulotki i zapisu na płycie DVD albo zgłasza uwagi.
W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z projektów bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowy lub poprawiony projekt w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia uwag. Wykonawca opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejne propozycje, aż do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
8.4 Na podstawie pisemnej akceptacji Zamawiającego, Wykonawca rozpocznie prace dziennikarskie nad zawartością merytoryczną podręcznika i ulotki. Teksty będą nadsyłane systematycznie, przy czym ostatni tekst musi zostać przesłany do akceptacji w terminie 21 dni roboczych od dnia akceptacji koncepcji, o której mowa w pkt. 8.2. Wszystkie teksty będą zatwierdzane przez Zamawiającego do 1 dnia roboczego, w przypadku braku akceptacji któregokolwiek z tekstów, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag, Wykonawca opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejne propozycje, aż do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
8.5 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji złożony i zweryfikowany pod względem merytorycznym i graficznym podręcznik wraz z jego zapisem na płycie DVD w formacie flash oraz ulotką, maksymalnie do 2 dni roboczych od dnia akceptacji ostatniego tekstu.
8.6 Jeśli Zamawiający nie zgłosi uwag do przesłanego materiału, o którym mowa
w pkt. 8.5, w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania przez Wykonawcę informacji o braku uwag, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego wydruk próbny materiału (tzw. proof cyfrowy certyfikowany uwzględniający okładkę, przekładkę oraz 4 wybrane strony podręcznika oraz ulotkę)
8.7 Przed wykonaniem wydruku 1200 szt. egz. podręcznika i ulotki, druk próbny materiału musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia przekazania wydruku próbnego. Zamawiający akceptuje go albo zgłasza uwagi Wykonawcy. W przypadku braku akceptacji, Wykonawca prześle kolejny wydruk próbny.
8.8 Ostateczny termin dostarczenia podręczników wraz z płytami DVD i ulotkami do 22 kwietnia 2013r.
8.9 Wszystkie teksty do podręcznika i ulotki muszą zostać sprawdzone
i zatwierdzone pod kątem poprawności merytorycznej przez eksperta, który będzie uczestniczył w realizacji zamówienia zgodnie z wykazem osób podanym przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiada za błędy merytoryczne zawarte w podręczniku i ulotce i zobowiązuje się do usunięcia wszelkich błędów merytorycznych, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt.
8.10 Wszelkie uwagi, sugestie i akceptacje zgłaszane są drogą elektroniczną,
za wyjątkiem końcowego protokołu odbioru, który będzie podpisany odręcznie przez Zamawiającego i Wykonawcę. Przygotowanie protokołu leży po stronie Wykonawcy.
8.11 Wykonawca odpowiada za błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawią się w podręczniku, na ulotce i płycie DVD. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt.

9. Licencja na korzystanie z fotografii, grafik, tekstów
9.1 . Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych z wykorzystywanymi w podręczniku, ulotce i na płycie DVD elementami graficznymi, w tym z wizerunkami fotografowanych osób
9.2 . Wykonawca wraz z podpisaniem umowy, zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do materiałów wytworzonych w ramach usługi, w tym przekazuje Zamawiającemu prawa autorskie do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach (podręczniku, ulotce oraz płycie DVD) formami graficznymi (layoutami) oraz do fotografii i tekstów, udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35898

Data publikacji: 2013-01-25

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OPRACOWANIE ORAZ WYDRUK PODRĘCZNIKA DOBRYCH PRAKTYK WRAZ Z PŁYTĄ DVD I ULOTKĄ

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie merytoryczne, projekt graficzny, skład i druk Podręcznika dobrych praktyk wraz z zapisem na płycie DVD i ulotką na temat zatrudnienia osób niepełnosprawnych (ON).
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego pn. W poszukiwaniu pracy
- alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych , działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki .
1. Cel zamówienia
2. Odbiorcy zamówienia
3. Zakres zamówienia
4. Opracowanie merytoryczne podręcznika i ulotki
5. Projekt graficzny
6. Specyfikacja techniczna podręcznika i ulotki
7. Informacje dotyczące zapisu podręcznika na płycie DVD
8. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia
9. Wymagania dotyczące osób zaangażowanych w realizację zamówienia
10. Licencja

1. Cel zamówienia
1.1 wzrost świadomości oraz wiedzy na temat korzyści związanych z zatrudnianiem ON wśród śląskich pracodawców oraz osób z niepełnosprawnością
1.2 promocja projektu i portalu internetowego, który został stworzony na potrzeby projektu www.sprawni-niepelnosprawni.pl (zawierającym m.in. takie elementy jak giełda pracy, forum, baza wiedzy dotycząca problematyki niepełnosprawności)
1.3 promocja alternatywnych form zatrudnienia
1.4 budowa wizerunku pracujących ON jako wartościowych pracowników
i pełnoprawnych członków społeczeństwa, a pracodawców zatrudniających tę grupę - jako przedsiębiorców o wysokiej odpowiedzialności społecznej
1.5 zachęcenie ON do podjęcia wyzwań na otwartym rynku pracy

2. Odbiorcy zamówienia
Podręcznik będzie przekazany m.in. uczestnikom spotkań, konferencji oraz targów poświęconych problematyce zatrudniania ON, w tym pracodawcom z woj. śląskiego oraz ON

3. Zakres zamówienia
3.1 Zamówienie obejmuje realizację następujących zadań:
3.1.1 Zadanie I przedmiotu zamówienia - przygotowanie merytoryczne oraz graficzne podręcznika dobrych praktyk wraz z ulotką, które będą obejmować:
a) Przygotowanie dziennikarskie treści podręcznika
b) Wykonanie projektów graficznych przedniej i tylnej okładki podręcznika (zewnętrznej i wewnętrznej) z uwzględnieniem miejsca na płytę DVD
c) Wykonanie projektów graficznych przekładek
d) Udostępnienie i udzielenie licencji na korzystanie z autorskich praw majątkowych do fotografii i grafik; tematyka zdjęć i grafik będzie związana z poszczególnymi rozdziałami (zdjęcia w rozdzielczości min. 300dpi)
e) Opracowanie graficzne (obróbka zdjęć i grafiki pozazdjęciowej,
w szczególności tabel i wykresów)
f) Przygotowanie dziennikarskie treści oraz wykonanie projektu graficznego ulotki
g) Przygotowanie projektu graficznego płyty DVD i zapisu podręcznika dobrych praktyk w formacie flash
h) Dobór czcionki, skład, łamanie, korekta
i) Przekazanie Zamawiającemu w wersji elektronicznej zaprojektowanego materiału po wprowadzeniu każdej z korekt.


3.1.2 Zadanie II przedmiotu zamówienia będzie obejmować:
a) dostarczenie na koszt Wykonawcy wydruku próbnego podręcznika wraz z płytą DVD i ulotką (wymagany tzw. proof cyfrowy certyfikowany)
b) druk 1200 szt. egzemplarzy podręcznika (do każdego podręcznika będzie dołączona płyta DVD) oraz 1200 szt. ulotek; płyty DVD będą integralną częścią podręcznika (nie dopuszcza się odrębnego dostarczenia podręczników i płyt)
c) dostarczenie do siedziby Zamawiającego 1200 szt. podręczników wraz z płytami DVD oraz 1200 szt. ulotek w niezaklejonych kopertach. Zamówienie będzie dostarczone od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00 do pokoju 612 (VI piętro)
3.1.3. Wykonawca jest zobowiązany do zapoznania się z materiałami promocyjno-informacyjnymi wykonanymi w ramach projektu W poszukiwaniu pracy - alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych dostępnymi na portalu internetowym http:www.sprawni-niepelnosprawni.pl w zakładce Dobre praktyki , tak aby zaproponować spójność w zakresie koncepcji wizualnej (m.in. kolorystka, grafika i hasło promocyjne) przy opracowywaniu podręcznika wraz z płytą DVD i ulotką.

4. Opracowanie merytoryczne podręcznika i ulotki
4.1 Koncepcja merytoryczna podręcznika musi co najmniej uwzględniać:
a) Wstęp
b) Prawa i obowiązki związane z zatrudnianiem ON
c) Status i uprawnienia ON
d) Dobre praktyki ukazujące portret pięciu bohaterów projektu oraz 9 pracodawców instytucji zatrudniających lub wspierających ON na rynku pracy. Wykonawca przy opracowywaniu tekstów o pracodawcach powinien opisać i sfotografować firmy,instytucje, które zostały laureatami śląskich edycji konkursu Lodołamacze 2010, 2011 lub 2012, przy czym konkretni pracodawcy zostaną wskazani przez Zamawiającego.
e) Alternatywne formy zatrudniania ON
f) Ważne adresy instytucje wspierające pracodawców i ON

4.1Pozostałe propozycje Wykonawcy dotyczące zawartości merytorycznej podręcznika do akceptacji Zamawiającego zgodnie z pkt. 8.2.
4.2 Propozycja zawartości merytorycznej ulotki jest po stronie Wykonawcy. Ulotka powinna być spójna z podręcznikiem i zachęcać pracodawców do zatrudniania ON.


5. Projekt graficzny podręcznika wraz z płytą DVD i ulotki
5.1 Projekt graficzny okładek podręcznika, ulotki oraz płyty DVD musi uwzględniać:
a) logotypy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie
- pozytywna energia, flagi UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej www.sprawni-niepelnosprawni.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
b) dodatkowe elementy graficzne
c) wspólną wizualizację graficzną z innymi materiałami promocyjnymi
w projekcie
5.2 Projekty graficzne wnętrza podręcznika muszą uwzględniać:
a) Fotografie wykonane przez Wykonawcę, w tym zdjęcia pracodawców opisywanych w podręczniku
b) Fotografie 5 osób niepełnosprawnych, będących twarzami projektu, przekazane przez Zamawiającego
c) Dopasowanie fotografii do tematyki rozdziału
5.3 Projekty graficzne przekładek muszą uwzględniać nazwę rozdziału podręcznika oraz w sposób widoczny muszą wyróżniać się od pozostałej części podręcznika



6. Specyfikacja techniczna podręcznika i ulotki

6.1. Podręcznik będzie mieć następujące parametry:
a) format: 240x240mm
b) objętość wraz z okładką : 100 stron
c) łączny nakład: 1200szt.
d) rodzaj, gramatura, kolor okładki: oprawa miękka szyto-klejona ze skrzydełkami z papieru ozdobnego fakturowanego o strukturze tkaniny lnianej, tłoczenia na zewn. stronie okładki, min. 240g m3, kolor 4+4, skrzydełka w podstawie krótsze od okładki o 50mm
e) rodzaj, gramatura, kolor wnętrza: kreda mat, 150gm3, kolor 4+4, zdjęcia - lakier wybiórczy UV
f) rodzaj i gramatura przekładek: kreda mat, 150gm3 w odmiennym kolorze od pozostałych kartek
g) mocowanie płyty DVD: na wewnętrznej stronie okładki (tylnej lub przedniej pod skrzydełkiem) w kopercie foliowanej z klapką na pasku samoprzylepnym

6.2 Wykonawca zapewni numer Międzynarodowy znormalizowany numer książki ISBN dla podręcznika dobrych praktyk.

6.3. Ulotka będzie mieć następujące parametry:

Nakład: 1200 sztuk, format A-4 (210 x 297 mm), tryptyk (składana na 3 do środka), kolor 4+4, druk dwustronny, papier kreda mat 135gm3, z falcowaniem.

6.4. Opakowanie materiałów:
Każdy egzemplarz podręcznika wraz z płytą DVD i ulotką zostanie dostarczony
w niezaklejonej tekturowej białej kopercie samoklejącej z paskiem.

7. Informacje dotyczące płyty DVD
7.1 Na płytach DVD ma znaleźć się zapis podręcznika dobrych praktyk w formacie flash. Wydawnictwo elektroniczne ma zawierać m.in. 4 spoty i 2 felietony
z udziałem niepełnosprawnych bohaterów projektu wyprodukowane na potrzeby projektu (do wglądu na stronie http:www.youtube.com.WPoszukiwaniuPracy) oraz galerię zdjęć. Ponadto podręcznik zapisany w formie elektronicznej ma zawierać aktywne linki oraz aktywny spis treści.
7.2 Egzemplarz płyty z nagranymi spotami i felietonami w formacie MP4 oraz WMV zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy.
7.3 Płyta DVD ma być integralną częścią podręcznika. Wykonawca umiejscowi płytę w sposób zapobiegający wypadnięciu czy zniszczeniu, jednocześnie w sposób praktyczny do wyciągnięcia.

8. Wskazania dotyczące realizacji zamówienia
8.1 W dniu podpisania umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy:
a) kontakty telefoniczne i mailowe do 5 niepełnosprawnych bohaterów projektu, zapis sesji zdjęciowej z tymi osobami oraz wykaz 9 pracodawców instytucji, których należy opisać i sfotografować na potrzeby podręcznika.
b) pliki projektów dotychczasowych materiałów promocyjnych (billboardy i citylighty) .
c) informacje dotyczące systemu identyfikacji wizualnej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotyp Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach.
8.2 W terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 8.1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji koncepcję dotyczącą propozycji tytułów rozdziałów podręcznika wraz z opisem ich zawartości oraz propozycji zawartości merytorycznej ulotki. W terminie 1 dnia roboczego Zamawiający akceptuje koncepcję albo zgłasza uwagi. W przypadku braku akceptacji bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nową lub poprawioną koncepcję w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. Wykonawca opracuje kolejne koncepcje, aż do uzyskania pisemnej akceptacji Zamawiającego.
8.3 W terminie do 12 dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w pkt. 8.1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji po trzy propozycje projektów graficznych podręcznika wraz z jego propozycją zapisu na płycie DVD (z uwzględnieniem m.in. okładki, przekładek i umiejscowienia płyty DVD) oraz ulotki. W terminie 1 dnia roboczego Zamawiający akceptuje wybrany projekt podręcznika, ulotki i zapisu na płycie DVD albo zgłasza uwagi.
W przypadku braku akceptacji któregokolwiek z projektów bądź zgłoszenia uwag, Wykonawca przestawi nowy lub poprawiony projekt w terminie 2 dni od dnia zgłoszenia uwag. Wykonawca opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejne propozycje, aż do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
8.4 Na podstawie pisemnej akceptacji Zamawiającego, Wykonawca rozpocznie prace dziennikarskie nad zawartością merytoryczną podręcznika i ulotki. Teksty będą nadsyłane systematycznie, przy czym ostatni tekst musi zostać przesłany do akceptacji w terminie 21 dni roboczych od dnia akceptacji koncepcji, o której mowa w pkt. 8.2. Wszystkie teksty będą zatwierdzane przez Zamawiającego do 1 dnia roboczego, w przypadku braku akceptacji któregokolwiek z tekstów, w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag, Wykonawca opracuje, uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego - kolejne propozycje, aż do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
8.5 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji złożony i zweryfikowany pod względem merytorycznym i graficznym podręcznik wraz z jego zapisem na płycie DVD w formacie flash oraz ulotką, maksymalnie do 2 dni roboczych od dnia akceptacji ostatniego tekstu.
8.6 Jeśli Zamawiający nie zgłosi uwag do przesłanego materiału, o którym mowa
w pkt. 8.5, w terminie 7 dni roboczych od dnia uzyskania przez Wykonawcę informacji o braku uwag, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego uwzględniając uwagi i sugestie Zamawiającego wydruk próbny materiału (tzw. proof cyfrowy certyfikowany uwzględniający okładkę, przekładkę oraz 4 wybrane strony podręcznika oraz ulotkę)
8.7 Przed wykonaniem wydruku 1200 szt. egz. podręcznika i ulotki, druk próbny materiału musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od dnia przekazania wydruku próbnego. Zamawiający akceptuje go albo zgłasza uwagi Wykonawcy. W przypadku braku akceptacji, Wykonawca prześle kolejny wydruk próbny.
8.8 Ostateczny termin dostarczenia podręczników wraz z płytami DVD i ulotkami do 22 kwietnia 2013r.
8.9 Wszystkie teksty do podręcznika i ulotki muszą zostać sprawdzone
i zatwierdzone pod kątem poprawności merytorycznej przez eksperta, który będzie uczestniczył w realizacji zamówienia zgodnie z wykazem osób podanym przez Wykonawcę. Wykonawca odpowiada za błędy merytoryczne zawarte w podręczniku i ulotce i zobowiązuje się do usunięcia wszelkich błędów merytorycznych, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt.
8.10 Wszelkie uwagi, sugestie i akceptacje zgłaszane są drogą elektroniczną,
za wyjątkiem końcowego protokołu odbioru, który będzie podpisany odręcznie przez Zamawiającego i Wykonawcę. Przygotowanie protokołu leży po stronie Wykonawcy.
8.11 Wykonawca odpowiada za błędy literowe, układ i jakość drukowanych zdjęć, błędne podpisy pod zdjęciami, które pojawią się w podręczniku, na ulotce i płycie DVD. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich wad druku, które nie wynikły z winy Zamawiającego na własny koszt.

9. Licencja na korzystanie z fotografii, grafik, tekstów
9.1 . Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych z wykorzystywanymi w podręczniku, ulotce i na płycie DVD elementami graficznymi, w tym z wizerunkami fotografowanych osób
9.2 . Wykonawca wraz z podpisaniem umowy, zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych do materiałów wytworzonych w ramach usługi, w tym przekazuje Zamawiającemu prawa autorskie do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach (podręczniku, ulotce oraz płycie DVD) formami graficznymi (layoutami) oraz do fotografii i tekstów, udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania wszystkich polach eksploatacji bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

Kody CPV:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
798230009 (Usługi drukowania i dostawy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 22/04/2013

Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE WNIESIENIA WADIUM

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże,
iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 34 000,00 zł każda, których przedmiotem zamówienia było opracowanie merytoryczne oraz graficzne publikacji.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą ww przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, wartości oraz załączeniem dokumentu lub dokumentów potwierdzających, że usługa wymieniona w wykazie została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje).

Dokument lub dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy.

Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje:

- 1 osobą proponowaną jako kierownik projektu - posiadającą doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
kierowała 2 usługami, w skład których wchodziło opracowanie merytoryczne i graficzne publikacji (w tym przynajmniej 1 publikacji w wersji flash);
Uwaga: zamawiający za publikację nie uznaje ulotek reklamowych

- 1 osobą proponowaną jako grafik - posiadającą doświadczenie w projektowaniu graficznym, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonała projekt graficzny min. 2 publikacji , w tym przynajmniej 1 projekt publikacji w wersji flash;
Uwaga: zamawiający za publikację nie uznaje ulotek reklamowych

- 1 osobą proponowaną jako redaktor - posiadającą doświadczenie
w zakresie opracowywania merytorycznego tekstów, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała min. 15 tekstów, które zostały wydane w publikacjach posiadających numer ISBN lub ISSN.
Uwaga: Zamawiający za tekst uznaje publikację o minimalnej liczbie znaków w liczbie 3 tys. (ze spacjami)

- 1 osobą proponowaną jako fotograf - posiadająca doświadczenie w zakresie wykonywania profesjonalnej fotografii studyjnej i lub plenerowej,
tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała min. 2 zlecenia fotograficzne w ramach współpracy z wydawnictwem lub agencją lub pośrednictwem w obrocie zdjęciami lub innym profesjonalnym pośrednikiem w obrocie zdjęciami.

- 1 osobą proponowaną jako ekspert - posiadającą doświadczenie w opracowaniu publikacji o tematyce związanej z ON, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała min. 1 publikację o tematyce związanej z zatrudnianiem ON opatrzoną numerem ISBN lub ISSN.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako: kierownik projektu, grafik, redaktor, fotograf oraz ekspert wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, nazwą publikacji. Dodatkowo należy podać informację, jaka będzie podstawa dysponowania tą osobą przy realizacji niniejszego zamówienia (np. umowa cywilno-prawna, umowa o dzieło, umowa zlecenie czy deklaracje uczestnictwa tej osoby w realizacji zamówienia).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 04/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu systemowego pn. W poszukiwaniu pracy
- alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych, działania 6.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki .

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi